Requisitos legales para formar una empresa

Para formar una PYME (pequea y mediana empresa)

Se debe decidir si formar la Pyme como persona natural o como persona jurdica:
y Como persona individual primero debe iniciar actividades econmicas ante el
Servicio de Impuestos Internos (SII). Este paso es necesario para desarrollar
cualquier negocio que genere rentas.
y Como persona jurdica, es decir, como empresa o sociedad, primero hay que
constituir la empresa o sociedad ante notario, y luego iniciar actividades en el
SII.

Para constituir una empresa o sociedad:
Se debe redactar una escritura de constitucin de sociedad o empresa individual en una
notara, la que debe contener, entre otros:
y Nombre de el o los representantes
y domicilio
y razn social
y giro
y patrimonio de la empresa (capital de inicio)
y aportes de los socios o del empresario,
y normas sobre administracin, etc.

Lo ideal es constituirse como sociedad de responsabilidad limitada o empresa
individual de responsabilidad limitada, para as no arriesgar el patrimonio personal,
sino el de la empresa o nueva sociedad que se forma.
Inicio actividades como particular
Debe ir a la oficina del SII que corresponde a su domicilio y presentar:
y Cdula de identidad.
y Formulario 4415 (inicio de actividades) lleno y firmado.
y Acreditacin de domicilio mediante el rol de avalo de la propiedad, certificado
de avalo, el ltimo recibo de contribuciones de bienes races o inscripcin en el
Conservador de Bienes Races. Si usted no es el propietario del inmueble, debe
presentar el contrato de arriendo firmado ante notario o una autorizacin del
propietario para usarlo a ttulo gratuito.
y Adems, quienes se dediquen a actividades de transporte, mineras o relacionadas
con su ttulo profesional, deben presentar documentacin adicional.
y Si usted emite facturas, un representante del SII visitar el domicilio para
comprobarlo y deber presentar las facturas de los bienes que vender.

Este trmite se debe hacer a ms tardar dos meses despus de haber iniciado la actividad
econmica.
Inicio actividades como persona jurdica (empresa)
Debe ir a la oficina del SII que corresponde al domicilio de la sociedad o de la empresa
y presentar:
y Cdula de identidad del representante de la empresa.
y Formulario 4415 (inicio de actividades) lleno y firmado.
y Acreditacin de domicilio mediante el rol de avalo de la propiedad, certificado
de avalo, el ltimo recibo de contribuciones de bienes races o inscripcin en el
Conservador de Bienes Races. Si usted no es el propietario del inmueble, debe
presentar el contrato de arriendo firmado ante notario o una autorizacin del
propietario para usarlo a ttulo gratuito.
y Antecedentes de constitucin de la persona jurdica, como escritura notarial de la
constitucin, publicacin en el Diario Oficial e inscripcin en el Conservador de
Bienes Races.
y Si usted emite facturas, un representante del SII visitar el domicilio para
comprobarlo y deber presentar las facturas de los bienes que vender.

Este trmite se debe hacer a ms tardar dos meses despus de haber iniciado la actividad
econmica.

Timbraje de documentos
Procedimiento para legalizar los documentos que acreditarn y respaldarn las
operaciones comerciales que se hagan:
y Boletas de ventas y servicios.
y Boletas de honorarios.
y Boletas de prestacin a terceros.
y Facturas.
y Notas de crdito.
y Notas de dbito.
y Guas de despacho.
y Contabilidad en hojas sueltas con numeracin nica.
y Rollos de mquinas registradoras.
y Entradas de espectculos.
y Letras de cambio.
y Pagars.
y Liquidaciones.
y Libros de contabilidad empastados.
y Facturas exentas de IVA (Impuesto al Valor Agregado).
Hay que dirigirse a la oficina del SII con los documentos a timbrar y:
y Cdula de identidad de la persona o RUT de la empresa.
y Cdula de identidad de quien realiza el trmite.
y Formulario 3230 (timbraje de documentos) lleno. Se consigue en la oficina del
SII o en Internet.
y Ultima declaracin mensual del IVA (formulario 29), en caso que corresponda.
El formulario tambin se consigue en la oficina del SII o en Internet.
y Carta poder notarial en caso de que el trmite lo realice un tercero.

Otra alternativa es emitir boletas o facturas electrnicas a travs de Internet
(www.sii.cl). Para ello debe suscribirse en el sistema de facturacin electrnica del SII y
realizar timbraje electrnico.

Obtencion de patente.
Slo si su negocio opera en un local fijo como un almacn, tienda o un restaurante.
Ms informacin sobre patentes municipales.
Los requisitos varan entre un municipio y otro, pero hay elementos comunes que se
piden en todos lados:
y Escritura de constitucin de sociedad, protocolizacin del extracto y publicacin
en Diario Oficial, si la solicitud corresponde a una persona jurdica.
y Inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), que lo autoriza
a iniciar cualquier emprendimiento comercial, si es que pide patente por primera
vez.
y Documento que acredite el ttulo por el que se ocupa el local: contrato de
arriendo, certificado de dominio, etc.
y Si la solicitud corresponde a una sucursal o cambio de domicilio, presente el
documento emitido por el SII que as lo acredite.
y Si la solicitud corresponde a una sucursal, deber presentar el certificado de
distribucin de capital propio emitido por la municipalidad donde opera la casa
matriz.
y Si es un cambio de domicilio desde otra comuna, hay que presentar tambin el
balance del ltimo ao, la determinacin del capital propio y de los trabajadores
que laboren en el establecimiento comercial.
y Informe de factibilidad, permiso de edificacin y recepcin final del inmueble
donde se desarrollar el negocio, otorgados por la Direccin de Obras de la
Municipalidad.

Adems se necesitarn otras autorizaciones dependiendo del tipo de actividad que
desarrollar:
y Expendio de alimentos perecibles: resolucin sanitaria emitida por la
Secretara Regional Ministerial (Seremi) de Salud de la regin.
y Expendio de alimentos para animales: autorizacin del Servicio Agrcola y
Ganadero (SAG).
y Colegios: Resolucin Sanitaria del Seremi de Salud de la regin y autorizacin
del Ministerio de Educacin Pblica.
y Jardines infantiles: autorizacin de la Junta Nacional de Jardines Infantiles y
del Seremi de Salud correspondiente a la regin.
y Venta de gas licuado y afines: certificado de la Superintendencia de
Electricidad y Combustible.
y Casas de reposo, clnicas, farmacias y afines: autorizacin del Seremi de
Salud de la regin.
En general para cualquier autorizacin sanitaria se requiere el visto bueno del Seremi de
Salud.

Declaracin y pago impuestos

Todos quienes emprendan una actividad econmica deben declarar y pagar impuestos
segn la actividad econmica que desarrollen. En el caso de las Pymes, los impuestos
que puede tener que declarar y pagar mensualmente son:
y El impuesto al valor agregado (IVA).
y Los pagos provisionales mensuales (PPM), que son un adelanto del pago del
impuesto a la renta que corresponde declarar el mes de abril de cada ao.
y Declaracin de impuestos (formulario 50), que se usa para declarar impuestos
como renta a personas sin domicilio ni residencia en Chile, retiros programados,
impuesto adicional a la renta y para aquellos contribuyentes que se dediquen al
comercio de combustibles, tabacos, juegos de azar y otros.
y Retenciones de segunda categora (trabajadores a honorarios).
y Declaracin de renta, que se hace una vez al ao.
Declarar el IVA, PPM y retenciones
Esta declaracin se hace hasta el da 12 del mes siguiente al perodo que va a declarar.
Puede hacerla por telfono, por Internet o en papel, mediante el Formulario 29, que se
adquiere en quioscos.
y Por internet: hay que entrar al sitio web del Servicio de Impuestos Internos
(SII), solicitar el formulario 29, llenarlo, hacer un pago electrnico si
corresponde y recibir el certificado.
y Por telfono: llamar al 188-600-0744744, ingresar su Rut y nmero de folio de
alguna declaracin de formulario 29 de los ltimos seis meses, y seguir las
instrucciones que escuchar.
y En papel: compre el formulario en cualquier quiosco u obtngalo gratis en
cualquier oficina del SII. Llnelo y presntelo en algn banco. Si corresponde
hacer un pago, puede hacerlo en efectivo o con un cheque cruzado y nominativo
a nombre de la Tesorera General de la Repblica, siempre y cuando el cheque
sea del mismo banco donde est haciendo el pago.



Alternativas de financiamiento existen para las Pymes
Los bancos ofrecen crditos CORFO a pequeos y medianos empresarios para financiar
proyectos de inversin tanto en Chile como en el extranjero. Una vez obtenido, el
pequeo empresario no puede pedir otro crdito hasta pagar el primero.
Tambin existen una serie de fondos para el desarrollo de actividades econmicas
como:
y Fondo de Desarrollo Tecnolgico (FONTEC) de CORFO)
y Fondo de Inversin Privado Precursor de CORFO
y Fondo Multilateral de Inversiones del Banco Interamericanos de Desarrollo
(BID)
y Otras alternativas de gobierno como Chile emprende, Sercotec, capital semilla,
Fosis.