1 Introduccion

Crystal Reports para Visual Basic 1
Crystal Reports para Visual Basic 1

Crystal Reports le permite personalizar muchas de las opciones predeterminadas del
programa para adaptarse a su manera de trabajar. Estas opciones afectan a aspectos
tales como:
su entorno de trabajo,
su manera de seleccionar bases de datos,
acceso a S! y "#BC,
la manera en $ue se da formato a diferentes tipos de datos, y
las fuentes $ue utiliza para campos y te%to.
&ara cambiar las opciones predeterminadas, elija el comando Opciones del men'
Archivo. (parecer) el cuadro de di)logo Opciones de archivo. *aga clic en la ficha
correspondiente a la opci+n $ue desea cambiar, como en los ejemplos siguientes.
Estos cambios son f)ciles de realizar con la modalidad de opciones.
Ejemplos de configuracin
Cuando configure Crystal Reports, puede $ue desee especificar el directorio de datos
$ue se ,a a utilizar de manera predeterminada cuando cree nue,os informes y $u-
clases de bases de datos deben aparecer en el cuadro de di)logo Elegir archivo de
base de datos siempre $ue aparezca. &ara ,er una completa descripci+n de todas las
opciones de configuraci+n, bus$ue el comando Opciones de archivo en la (yuda de
Crystal Reports.
C A P T U L O 1
Configuraci+n de Crystal Reports
para adaptarlo a su forma de trabajar
Filename: 226589447.doc Project: CHAPTER 0
Temlate: A!t"or: Pa#lo Trillo $a%arro &a't (a%ed )*: Carmen
Re%i'ion +: 22 Pa,e: - o. 6 Printed: 08/07/96 --:25 A8/P8
Re%i'ion +: 22 Pa,e: - o. 6 Printed: 08/07/96 --:25 A8/P8
Crystal Reports para Visual Basic
Cap.tulo / Configuraci+n de Crystal Reports para adaptarlo a su forma de trabajar
Para especificar un directorio de datos predeterminado
/ *aga clic en la ficha Base de datos del cuadro de di)logo Opciones de archivo.
(parecer)n opciones de base de datos.
0 Especifi$ue su directorio predeterminado mediante alguno de los siguientes
m-todos:
Escriba la ruta de acceso completa en el cuadro Directorio de datos 1por
ejemplo, C:2CR34, o bien
*aga clic en el bot+n Examinar y haga su selecci+n desde el cuadro de di)logo
Elegir directorio cuando aparezca.
5 Cuando finalice, haga clic en Aceptar para ,ol,er a la ficha de Base de datos.
Para especificar los tipos de bases de datos mostrados en
el cuadro de dilogo Elegir arci!o de base de
datos
Cuando especifica los tipos de bases de datos $ue aparecer)n en el cuadro de di)logo
Elegir archivo de base de datos, est) limitando los tipos de archi,os mostrados.
&uede $ue desee hacerlo si s+lo est) trabajando con uno o dos tipos de bases de datos
y $uiere $ue s+lo esos tipos est-n disponibles en el cuadro de desplazamiento
Nombre de archivo.
6 *aga clic en la ficha Base de datos del cuadro de di)logo Opciones de archivo.
(parecer)n opciones de base de datos.
7 En el cuadro de edici+n Selector de base de datos, escriba las e%tensiones de los
nombres de archi,os $ue desea $ue aparezcan en el cuadro de di)logo Elegir
archivo de base de datos.
8 Cuando finalice, haga clic en Aceptar para ,ol,er a la ficha Base de datos.
"ota C!ando e'cri#a tio' de nom#re' de arc"i%o' 01.d#2 1.dd.2 1.o%d2 etc.3 en el c!adro
#elector de base de datos2 de#e colocar !n a'teri'co delante de la e4ten'i5n * 'earar
lo' tio' de arc"i%o' mediante 'i,no' de !nto * coma.
Re%i'ion +: 22 Pa,e: 2 o. 6 Printed: 08/07/96 --:25 A8/P8
Crystal Reports para Visual Basic $
Para especificar la !ista predeterminada utili%ada para !er
una !ista pre!ia de su informe
!a ,ista predeterminada es la $ue Crystal Reports utilizar) cuando ,ea su informe en
la ,entana Vista pre,ia. 9na ,ez $ue se muestre el informe en la ,ista
predeterminada, podr) seleccionar otra ,ista diferente si fuera necesario.
: *aga clic en la ficha Diseo del cuadro de di)logo Opciones de archivo.
(parecer)n opciones de dise;o.
< En la es$uina inferior iz$uierda de la ficha se encuentran las opciones Pginas
previas: Tamao real, Ajstar ancho y Ajstar pgina. Seleccione una de las
tres opciones para especificar la ,ista predeterminada $ue desea $ue Crystal
Reports utilice cuando ,ea p)ginas en la ,entana Vista pre,ia.
= *aga clic en Aceptar para ,ol,er al programa.
(hora, cada ,ez $ue ,ea un informe en la ,entana Vista pre,ia, Crystal Reports
comenzar) con la opci+n $ue ha seleccionado.
Para especificar las fuentes predeterminadas para una
seccin del informe
/> *aga clic en la ficha !entes del cuadro de di)logo Opciones de archivo.
(parecer)n opciones de fuentes.
// !a ficha !entes tiene dos filas ,erticales de botones: una para cambiar las fuentes
predeterminadas de los campos y otra para cambiar las fuentes predeterminadas
de te%to. *aga clic en el bot+n correspondiente a la secci+n para la $ue desee
cambiar la fuente predeterminada. (parecer) el cuadro de di)logo !entes.
/0 Seleccione la fuente, el estilo y el tama;o en puntos $ue desea utilizar de manera
predeterminada y haga clic en Aceptar cuando finalice para ,ol,er a la ficha
!entes.
Repita los pasos 0 y 5 para cada secci+n para la $ue desee cambiar su fuente
predeterminada.
/5 Vuel,a a hacer clic en Aceptar para ,ol,er al programa.
(hora, cada ,ez $ue utilice una fuente de campo o de te%to para la $ue cambi+ el
,alor predeterminado de secci+n, se utilizar) en dicha secci+n la fuente seleccionada.
?odos los campos y el te%to $ue colo$ue en cada secci+n del informe aparecer)n con
las fuentes predeterminadas $ue especific+ para esa secci+n.
Para especificar un ser!idor #&L'O()C como su origen
primario de datos
Especificar un ser,idor S!@"#BC como su origen primario de datos es un proceso
$ue consta de cuatro pasos:
establecer la opci+n Preferible crear nuevos informes de ?ablas S!,
seleccionar el ?ipo de ser,idor
seleccionar Saltar el cuadro de di)logo ?ipo de ser,idor, y
especificar Ser,idor, Base de datos e Ad. de usuario.
Esto re$uiere trabajar con dos de las fichas del cuadro de di)logo Opciones de
archivo: Nevo in"orme y S#$.
Para establecer la opcin de Preferencia de creacin de nuevos informes
desde
/6 *aga clic en la ficha Nevo in"orme en el cuadro de di)logo Opciones de
archivo. (parecer) Opciones de Nevo in"orme.
/7 Seleccione la opci+n Tablas S#$ de la secci+n Preferible crear nuevos informes
de.
Para seleccionar el tipo de ser!idor
/8 *aga clic en la ficha S#$ del cuadro de di)logo Opciones de archivo. (parecer)
Opciones de S#$.
/: Seleccione el correspondiente ?ipo de ser,idor desde la lista desplegable Tipo de
servidor. El origen de datos aparece en el cuadro de edici+n.
Para saltar el cuadro de dilogo Tipo de ser!idor
Bientras contin'a en la ficha S#$, acti,e la casilla de ,erificaci+n Saltar el
cuadro de dilogo Tipo de servidor.
Para especificar el nombre de ser!idor* la base de datos + el ,d- de usuario
/< Escriba el nombre de ser,idor deseado en el cuadro de edici+n Servidor.
/= Escriba el nombre de base de datos deseado en el cuadro de edici+n Base de datos.
Crystal Reports para Visual Basic .
0> Escriba el Ad. de usuario deseado en el cuadro de edici+n Id. de usuario.
0/ *aga clic en Aceptar para ,ol,er al programa.
"ota (i de'acti%a la oci5n Utili%ar la galer/a de informes para nue!os informes
de'!7' de e'eci.icar !n 'er%idor (8&/9:)C como ori,en rimario de dato'2 c!ando
comience !n n!e%o in.orme el!dir; la ,aler<a de in.orme' e ir; directamente al c!adro de
di;lo,o #&L.
Para desacti!ar la opcin Utilizar la galera de informes para nuevos
informes
00 *aga clic en la ficha Nevo in"orme del cuadro de di)logo Opciones de archivo.
(parecer) Opciones de Nevo in"orme.
05 #esacti,e la opci+n Utilizar la galera de informes para nuevos informes.
06 *aga clic en Aceptar para ,ol,er al programa.
"ota (i no 'e %e la marca de %eri.icaci5n en la ca'illa de %eri.icaci5n2 la oci5n Utili%ar la
galer/a de informes para nue!os informes *a e'tar; de'acti%ada.
(hora, cuando elija el comando Nevo in"orme desde el men' Archivo o cuando
haga clic en el bot+n Nevo in"orme de la barra de botones ir) directamente al
cuadro de di)logo espec.fico para iniciar una sesi+n en el ser,idor seleccionado.
Simplemente escriba un Ad. de usuario y contrase;a correctos para iniciar una sesi+n
en el ser,idor.
Para especificar una plantilla de informe como origen
primario de datos
07 *aga clic en la ficha Nevo in"orme del cuadro de di)logo Opciones de archivo.
(parecer) Opciones de Nevo in"orme.
08 (cti,e la opci+n Preferible crear nuevos informes de Otros informes.
0: *aga clic en Aceptar para ,ol,er al programa.
(hora, cuando elija el comando Nevo in"orme desde el men' Archivo o cuando
haga clic en el bot+n Nevo in"orme de la barra de botones, aparecer) el cuadro de
di)logo Seleccionar plantilla de in"orme con una lista de las plantillas de informe.
Seleccione el informe $ue desea utilizar como plantilla y haga clic en Aceptar para
abrir la plantilla.
Para especificar los !alores predeterminados 0ue Cr+stal
1eports utili%a para dar formato a los campos
Estos ,alores predeterminados se utilizar)n para dar formato a los campos cuando
comience un nue,o informe. &uede especificar los ,alores predeterminados $ue
utilizar) en la mayor.a de sus informes.
0< *aga clic en la ficha %ampos del cuadro de di)logo Opciones de archivo.
(parecer) "pciones de formato de campo.
0= Seleccione el tipo de campo para el $ue desea cambiar las opciones de formato.
(parecer) un cuadro de di)logo con opciones de formato para ese tipo de
campo.
5> Efect'e los cambios $ue desee en las opciones predeterminadas del cuadro de
di)logo y haga clic en Aceptar para ,ol,er a la ficha %ampos.
Repita los pasos 0 y 5 para cada tipo de campo para el $ue desee cambiar sus
opciones predeterminadas.
5/ *aga clic en Aceptar para ,ol,er al programa.
(hora, siempre $ue tenga en su informe cual$uiera de los campos para los $ue ha
establecido sus opciones de formato, se imprimir)n autom)ticamente con el formato
especificado.

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