Relevamiento de Placa de características de Activos

Proceso de Relevamiento de activos y su posterior almacenamiento

de placas de características, con el fin de obtener un acceso global
de la información, y colaborando con el objetivo de tener una buena
trazabilidad de activos de SSEE.

El proceso, se divide básicamente en tres fases:

1. Obtención de planillas:
Se realiza una planilla Excel con la ubicación de los equipos a
relevar, sus números de activos (obtenidos desde el árbol de MX), y
dejando un campo libre para tomar anotaciones de los números y/o
nombres de fotos tomadas en SSEE. Esta planilla va distribuida de
acuerdo al “Árbol” (de mayor a menor potencia). Se imprimen las
planillas, y se confecciona un biblorato.

2. Recabar imágenes:
Aprovechando la realización de los ensayos, tomamos fotos de las
placas de características de los equipos involucrados, haciendo uso
de la planilla Excel correspondiente, para anotar los números de
fotos (Ej.: 0001.jpg), y seguir el proceso de relevamiento de forma
correcta, y sin omitir equipos.

3. Tratar imágenes:
Se realiza una descarga de las fotos en la PC, y su posterior
arreglo, (colocación de número de activo como nombre de archivo,
y mejora mediante las herramientas Snapseed y/o Paint)

4. Subir fotos:
Los archivos son cargados en Máximo, tomando en cuenta que la
imagen coincida con los datos de MMV (Marca Modelo Variante) de
MX.
5. Modificaciones, y/o creaciones en MX (por GDA):
En ocasiones se pueden presentar tres situaciones en las que debe
intervenir la unidad GDA de GEX:
• Faltar datos en MX – Muchas veces, por diversos motivos, no
existen los datos básicos necesarios para subir un archivo
(MMV). En este caso se requiere que GDA los suba (ya que
ellos tienen permisos especiales)
• Los datos (foto/ MX) no se corresponden – En este caso, se
debe realizar una “investigación” en conjunto (GDA/ CRS) a
fin de saber el motivo de esto (equipos a reserva, nuevos
equipos, enroque de equipos, etc.), y así poder subsanarlo.
• Nueva Sección - En el caso de ampliación de una SSEE, el
personal de GDA debe dar de alta los nuevos equipos en el
“Árbol” de SAT en MX.

Todo lo anterior es tratado utilizando una planilla Excel por medio

de una carpeta compartida en la cual se especifica el activo
(Camino), nro. de activo, ubicación, nro. de documento, marca,
modelo y nro. de serie. Dejando un campo para observaciones o
especificaciones.

Para finalizar el proceso, se realiza un repaso de toda la

documentación archivada en MX/SharePoint para de esta forma dar
finalización al proceso.
En el caso de 31,5 KV, pueden existir equipos que aún no hayan
sido relevados. Esto se debe a que es imposible tomar ciertas
fotografías, debido a las escasas dimensiones en este tipo de
secciones. Se espera mantenimiento de la sección, para así poder
acceder.
MUCHAS GRACIAS!