CATALOGO DE CUENTAS

Es una lista o numeracin pormenorizada y clasificada de los conceptos que interan el

Acti!o" #asi!o y Capital Conta$le" as% como los inresos y eresos de una entidad
econmica& La ela$oracin de este cat'loo puede ser de forma ( Num)rica&* Consiste
en fi+ar un n,mero proresi!o a cada cuenta" de$iendo crearse rupos de cuentas de
acuerdo con la estructura de los estados financieros&
( Decimal&* Consiste en con+untar las cuentas de una empresa utilizando los n,meros
d%itos" para cada rupo" de$iendo crear antes rupos de cuentas de acuerdo con la
estructura de los Estados -inancieros" y a su !ez" cada rupo su$di!idirlo en ./
conceptos como m'0imo" y as% sucesi!amente&
( Alfa$)tica&* Se utilizan las letras del alfa$eto asinando una a cada cuenta" pero antes
formando rupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados -inancieros&
( Num)rica alfa$)tica o alfanum)rica&* Se usan las letras iniciales de los rupos y
su$rupos" pero en el caso de que e0istieran dos rupos o dos conceptos con la misma
letra inicial" se empleara adem's de la primera letra" otra que le sir!a de distincin y que
forma parte del nom$re de la cuenta para facilitar su identificacin&
( Com$inado&* Se ocupan dos o m's sistemas anteriores&
Todo esto depender' siempre de las necesidades de la neociacin o empresa" y esto
indica que a las cuentas que se mane+en" se le asinara un n,mero en forma ordenada
para su f'cil mane+o y control&
CUALES SON LOS O12ET34OS DE UN CATALOGO DE CUENTAS&
La ela$oracin de un cataloo de cuentas tiene los siuientes o$+eti!os5
-acilitar le ela$oracin de estados financieros&
Estructurar anal%ticamente el sistema conta$le implantado" incluyendo el sistema de
costos" en el caso de las empresas industriales y de las de ser!icio&
Arupar operaciones 6omo)neas y facilitar su conta$ilizacin
En caso de auditoria" alierar al auditor su la$or&
Se 6ace necesario utilizar s%m$olos" letras" enumeracin" a efecto" de simplificar el
arupamiento y estructuracin de los di!ersos conceptos que interan el cataloo de
cuentas&
-acilita su mane+o" incluso su memorizacin&
Cataloo de Cuentas5 contiene todas las cuentas que se estima seran necesarias al
momento de instalar un sistema de conta$ilidad& De$e contener la suficiente fle0i$ilidad
para ir incorporando las cuentas que en el futuro de$eran arearse al sistema&
O$+eti!os&
7 #ermitir que distintos empleados puedan mantener reistros co6erentes con la
implementacin de un cataloo de cuenta similar&
7 -acilitar el tra$a+o conta$le so$re todo cuando se trata de consolidad cifras financieras&
7 -acilitar y satisfacer la necesidad de reistro diario de las operaciones de una empresa
o entidad&
Las cuentas en el cataloo de$en estar numeradas& La numeracin se $asa en el sistema
m)trico decimal& Se comienza por asinar un n,mero indice a cada rupo de cuentas
tanto del 1alance General como del estado de resultado" de la manera siuiente5
1alance General
.& Acti!o
8& #asi!o
9& Capital
Estado de :esultado
;& 3nreso <* Otro inresos
.& Costos =* Otros eresos
8& Gastos
En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas d)$ito y cr)dito para u$tener un
$alance&
La codificacin es considerada como una operacin preliminar para la clasificacin&
>anual de procedimiento5 es la u%a que e0plica como podemos utilizar el cataloo&
Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acrredoras&
Cataloo de Cuentas
.. Ca+a y 1anco
... Efecti!o
..8 Ca+a c6ica
..9 1ancos
..9. 1anco de :eser!as
..98 1anco #opular
..99 1anco del Comercio
.8 Cuentas por Co$rar
.8. Cuentas por co$rar clientes
.88 Cuentas por co$rar funcionarios y empleados
.89 Otras cuentas por co$rar
.8: :eser!as para cuentas inco$ra$les
.9 3n!entarios
.9. >ercanc%as
.98 >ateria prima
.99 #roductos en proceso
.9; #roductos terminados
Acti!os -i+os
8. Terrenos
88 Edificios
88D Depreciacin acumulada edificios
89 >aquinarias y equipos
89D Depreciacin acumulada de maquinarias y equipos
8; Equipos de transporte
8;D Depreciacin acumulada equipos de transporte
8? >ue$les y equipos de oficina
8?D Depreciacin acumulada mue$les y equipos de oficina
Acti!os Diferidos
9. Gastos paados por anticipado
9.. Seuros paados por anticipado
9.8 #atentes paadas por anticipado
9.9 3ntereses paados por anticipado
9.; Alquileres paados por anticipado
Otros Acti!os
98 -inanzas
99 Depositos
99. Codetel
998 C&D&E&
999 C&A&A&S&D
99; Teleca$le Nacional
#asi!os @8A
;. Cuentas por paar
;.. Suplidores
;.8 #ro!eedores
;.9 3nstituciones Estatales
;.; Otras
;8 Documentos por paar
;9 :etenciones por paar
;9. Seuro Social
;98 3mpuesto So$re la :enta
;99 3nfotep
;9; 1anco de Los Tra$a+adores Dominicanos
;9? #restaciones La$orales
;9B :eal%a #ascual
;9< Otras retenciones
;; 3ntereses co$rados por anticipado
;? 3nresos co$rados por anticipado
;?. Ser!icios financieros
;?8 Alquileres co$rados por anticipado
Capital @9A
?. Capital
?8 :esultado del per%odo
3nresos @;A
B. 4entas
B.. 4entas al contado
B.8 4entas a cr)dito
Otros inresos
B8 3nresos por ser!icios
B9 3ntereses co$rados
B; Donaciones
B? 3nresos en !entas de acti!os fi+os
Costos @?A
?// Costo de !entas
Gastos @BA
.// Gastos enerales y administrati!os
.//. Sueldos
.//8 4acaciones
.//9 Conorarios
.//; Coras e0tras
.//? Dietas
.//B Gastos de representacin
.//< Depreciaciones
././ Seuros
./.. >ateriales de oficina
./.8 Ser!icio de aua
./.9 Ser!icio telefnico
./.; Ser!icio el)ctrico
./.? Gastos leales
./.B #ropaandas
./.< -letes y em$arques
./.= Cuentas inco$ra$les
./.D >antenimiento y reparaciones
./8/ Com$usti$les y lu$ricantes
./8. Alquiler de inmue$les
./88 Ser!icio de !iilancia
./89 Otros
8// Gastos -inancieros
8//. 3ntereses
8//8 Comisiones
8//9 Gastos de cierre
8//; >ora
9// Gastos de !entas
9//. Sueldos
9//8 Comisiones
9//9 Compras
9//; Descuentos en compras
<// Utilidades y perdidas