Las solicitudes de cambio de un proyecto, a medida que van llegando, van pareciendo sensatas y factibles, pero llega un punto

en que son tantas que empiezan a alargar las programaciones, aumentar los costos y a obstaculizar la viabilidad de los objetivos

Elaboracin del plan de gestin de cambios

Gestionar cambios se convierte en una parte importante del xito de un proyecto. La idea es evaluar las solicitudes y tomar decisiones informadas y sensatas sobre si incorporarlas o no.

Dos situaciones en las que no se gestionan cambios.

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Cuando se esta explorando alternativas: Las personas son libres de explorar. No hay una base de referencia para comparar: Cuando el proyecto es informal y que no tiene un conjunto de objetivos o requisitos oficiales con los que trabajar.

Una vez que los responsables aprueban los documentos o resultados, estos se somenten al proceso de gestion de cambios. Estos elementos son los documentos de referencia.

El cliente del proyecto El equipo ejecutivo Los representantes de grupos participantes en el proyecto Lideres de equipo El gestor del proyecto

Definir documentos de referencia Documentar peticiones de cambios Evaluar peticiones de cambios Tomar decisiones sobre peticiones de cambios Actualizar los documentos de referencia Monitorizar peticiones de cambios.

El riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierta del futuro que si sucede afectara al proyecto de un modo u otro. Aunque los efectos pueden ser positivos, en el contexto de la gestin de riesgos el enfoque son normalmente los efectos negativos, las amenezas, que son los que pueden debilitar, hacer descarrilar e incluso arruinar un proyecto.

El mejor metodo es convocar una reunion de todo ele quipo con ese unico proposito La clasificacion mas comun: Tecnicos Ecternos Organizativos De gestion del proyecto

Despues d eidentificar, se anlaiza el impacto de un riesgo. Riesgo bajo Riesgo medio Riesgo alto O Clasificarlas numericamente

Se decide en cuales vale la pena invertir tiempo y costes para planificar y gestionar. Los riesgos de alta probabilidad y alto impacto no deben ignorarse nunca.

Sigue estrategias de respuesta para riesgos negativos. Mitigar la probabilidad o impacto del riesgo Planificar una contingencia Planificar una contingencia Transferir el riesgo a otra parte Evitar el riesgo Aceptar el riesgo

Mitigar la probabilidad o impacto de la oportunidad Planificar una contingencia Compartir la oportunidad con un tercero Explotar la oportunidad para segurarse de que suceda Aceptar la oportunidas.

Categorias de riesgos Riesgos identificados Herramienta de analisis de riesgos Registro de riesgos Hoja de detalles de riesgos Plan de seguimiento de riesgos.

Crear un colchon cronologico Crear un fondo de contingencias

Estas son las funciones que desempea un titular: Implementar respuestas proactivas de riesgos negativos y positivos Buscar riesgos que se materializan Buscar eventos que ponen en marcha planes de contingencias Buscar riesgos nuevos potenciales Vigilar riesgos de baja prioridad Informar periodicamente del estado de los riesgos Actualizar elr esgistro y la hoja de detalle de riesgos.

Cuando un riesgo se materializa se convierte en un PROBLEMA que hay que rastrear como tal.

Los problemas son condiciones reales y tangibles.