INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIEMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COMUNITARIA Formato 1.

Formato consolidado UPGD HC Departamento: diligencie el nombre de la entidad territorial. UNM: diligencie el nombre del municipio.

UPGD: diligencie el nombre de la unidad primaria generadora de datos. Trimestre / mes por evaluar: diligencie el trimestre en el que se realiza la bsqueda (1, 2, 3 o 4). Ao: diligencie el ao correspondiente. Persona encargada de la BI: diligencie nombres y apellidos completos de la persona encargada de la bsqueda. Correo electrnico: direccin electrnica de la persona que llevo a cabo la bsqueda. Telfono: nmero de telfono de contacto en la institucin de salud.

No. De historia clnica: nmero que registra el paciente en la historia clnica. Evento: nombre del evento de inters en Salud Pblica al que se le realiza BAI Diferencial CIE 10: diligencie el cdigo del diagnstico CIE 10 del evento diferencial Nombre del usuario: diligencie nombres y apellidos completos del usuario. Edad: escriba en nmero la edad Unidad de medida: aos, meses, das Cumple con definicin de caso: marque con una X si el evento cumple con definicin de caso. Toma de muestra: marque con una X si se tomo muestra de laboratorio, segn el evento. Fecha de toma de muestra: escriba la fecha en formato da, mes y ao de la toma de la muestra. Resultado: diligencie el resultado de laboratorio. Ingreso a Sivigila: escriba SI o NO se ingreso el caso al Sivigila.

Observaciones: espacio para diligenciar informacin adicional.

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIEMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COMUNITARIA Formato 2. Consolidado bsqueda activa UPGD Departamento: diligencie el nombre de la entidad territorial. UNM: diligencie el nombre del municipio.

UPGD: diligencie el nombre de la unidad primaria generadora de datos. Ao y trimestre / mes por evaluar: diligencie el ao y el trimestre en el que se realiza la bsqueda (1, 2, 3 o 4).

Correo electrnico: direccin electrnica de la persona que llevo a cabo la bsqueda. Evento: diligenciar el nombre del evento al que se trealiza BAI. CIE 10: diligenciar el cdigo CIE 10 de acuerdo al diagnstico diferencial. Descripcin CIE 10: nombre del diagnstico diferencial.

Nmero de casos con muestra: total de casos con muestra de los casos encontrado en la BAI

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIEMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COMUNITARIA Formato 3 de consolidacin bsqueda institucional-Departamento Departamento: diligencie el nombre de la entidad territorial. Evento: diligenciar el nombre del evento. Trimestre por evaluar: diligencie el trimestre en el que se realiza la bsqueda. Ao: diligencie el ao correspondiente. Correo electrnico: direccin electrnica de la persona que llevo a cabo la bsqueda. UNM: diligencie el nombre del municipio a consolidar. Total UPGD reporte mensual: total de UPGD en las cuales se realizo la bsqueda en ese municipio. Total UPGD Sivigila: total de UPGD que cuentan con aplicativo Sivigila en el municipio. Porcentaje de UPGD con BI: Porcentaje de UPGD del departamento con bsqueda activa intitucional Numerador: nmero de UPGD que enviaron reporte durante los tres meses del trimestre evaluado.

Denominador: nmero de UPGD del municipio / departamento Eventos encontrados por RIPS: nmero total de casos encontrados en RIPS. Eventos notificados al Sivigila: nmero total de casos notificados al Sivigila. Porcentaje de concordancia: Numerador: nmero de casos hallados en BI que fueron notificados al Sivigila. Denominador: nmero de casos hallados en BI que cumplen definicin de caso. Porcentaje de UPGD con concordancia > 90%: Denominador: nmero de UPGD del municipio / departamento con BI.

Nmero de casos con muestra: total de casos con muestra segn evento.

Instructivo 5. Formato de consolidacin de datos de bsqueda activa comunitaria Departamento: diligencie el nombre de la entidad territorial. Municipio: diligencie el nombre del municipio. Trimestre: diligencie el trimestre en el que se realiza la bsqueda. Ao: diligencie el ao correspondiente. Correo electrnico: direccin electrnica de la persona que llevo a cabo la bsqueda. Fecha de realizacin: escriba la fecha en formato da, mes y ao en la que se realizo la bsqueda. Eventos: marque con una X el evento a consolidar (sarampin, rubola, PFA, SRC, TNN). Municipio: diligencie el nombre del municipio. Toral de viviendas visitadas: diligencie el nmero total de viviendas visitadas. Nmero de personas entrevistadas: diligencie el nmero total de personas entrevistadas en el municipio.

Total de muestras recolectadas: nmero total de muestras tomadas para el evento de parlisis flcida.

Total de muestras recolectadas: nmero total de muestras tomadas para el evento de sarampin rubola.

Total de muestras recolectadas: nmero total de muestras tomadas para otros eventos.

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIEMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COMUNITARIA Formato 1. Formato consolidado UPGD HC Departamento: diligencie el nombre de la entidad territorial. UNM: diligencie el nombre del municipio. Localidad /comuna/corregimiento/vereda: diligencie el nombre de la localidad o comuna para el rea urbana y corregimiento o vereda para el rea rural . UPGD: diligencie el nombre de la unidad primaria generadora de datos. Trimestre / mes por evaluar: diligencie el trimestre en el que se realiza la bsqueda (1, 2, 3 o 4). Ao: diligencie el ao correspondiente. Persona encargada de la BI: diligencie nombres y apellidos completos de la persona encargada de la bsqueda. Correo electrnico: direccin electrnica de la persona que llevo a cabo la bsqueda. Telfono: nmero de telfono de contacto en la institucin de salud. Total de RIPS encontrados con diagnstico relacionado con eventos de inters en salud pblica (Parlisis Flcida Aguda, Sarampin, Rubola, Sndrome Rubola Congnita, Ttanos Neonatal, Meningitis, Difteria, Varicela, Parotiditis, Tos ferina , Tuberculosis, Lepra, Sfilis gestacional y congnita, VIH, Hepatitis B, Enfermedades transmitidas por alimentos*. Fiebre tifoidea/paratifoidea, Hepatitis A, Anomalas congnitas, Hipotiroidismo congnito, Leucemias agudas peditricas, Exposicin rbica, Accidente ofdico, Tifus) Total de RIPS IPS: nmero total de registros individuales de prestacin de servicios en los cuales se realizo la No. De historia clnica: nmero que registra el paciente en la historia clnica. Evento: nombre del evento de inters en Salud Pblica al que se le realiza BAI Diferencial CIE 10: diligencie el cdigo del diagnstico CIE 10 del evento diferencial Nombre del usuario: diligencie nombres y apellidos completos del usuario. Edad: escriba en nmero la edad Unidad de medida: aos, meses, das Cumple con definicin de caso: marque con una X si el evento cumple con definicin de caso. Toma de muestra: marque con una X si se tomo muestra de laboratorio, segn el evento. Fecha de toma de muestra: escriba la fecha en formato da, mes y ao de la toma de la muestra. Resultado: diligencie el resultado de laboratorio. Ingreso a Sivigila: escriba SI o NO se ingreso el caso al Sivigila. Calsificacin final: Para los eventos que cumplan con la definicin del caso (3 confirmado por laboratorio, 4 confirmado por clnica, 5 confirmado por nexo, 6 descartado, D error de digitacin) Observaciones: espacio para diligenciar informacin adicional.

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIEMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COMUNITARIA Formato 2. Consolidado bsqueda activa UPGD Departamento: diligencie el nombre de la entidad territorial. UNM: diligencie el nombre del municipio. Localidad /comuna/corregimiento/vereda: diligencie el nombre de la localidad o comuna para el rea urbana y corregimiento o vereda para el rea rural . UPGD: diligencie el nombre de la unidad primaria generadora de datos. Ao y trimestre / mes por evaluar: diligencie el ao y el trimestre en el que se realiza la bsqueda (1, 2, 3 o 4).

Total de RIPS realizo bsqueda: nmero total de registros individuales de prestacin de servicios en que se Nombre del responsable de BI: diligencie nombres y apellidos completos del funcionario que realizo la Correo electrnico: direccin electrnica de la persona que llevo a cabo la bsqueda. Evento: diligenciar el nombre del evento al que se trealiza BAI. CIE 10: diligenciar el cdigo CIE 10 de acuerdo al diagnstico diferencial. Descripcin CIE 10: nombre del diagnstico diferencial. Eventos encontrados por RIPS: nmero de casos encontrados por evento (Parlisis Flcida Aguda, Sarampin, Rubola, Sndrome Rubola Congnita, Ttanos Neonatal, Difteria) Eventos notificados previamente al Sivigila: nmero de casos notificados al Sivigila previamente y que cumplan con definicin de caso. Nmero de historias clnicas revisadas: total de historias revisadas segn evento que no se encontraban previamente notificados en el Sivigila. Eventos encontrados RIPS que cumplen con definicin de caso: nmero de casos encontrados segn evento que cumplan con definicin de caso. Eventos descartados por error de digitacion o mal codificado : Nmero de casos encontrados que tienen mal codificado el CIE 10 y los diagnsticos corresonden a otro evento Eventos descartados porque no cumplen con la definicin de caso : nmero de casos que posterior a la revisin de la historia clnica , no cumplen con los criterios definidos en las definicion de caso Eventos encontrados en BAI que cumplen con la definicion de caso : nmero de casos que posterior a la revisin de la historia clnica, cumplen con los criterios definidos en las definicion de caso Porcentaje de concordancia: nmero de de casos hallados en BI que fueron notificados al Sivigila/nmero de casos hallados en BI que cumplen definicin de caso x 100 Nmero de casos con muestra: total de casos con muestra de los casos encontrado en la BAI Calsificacin final: Para los eventos que cumplan con la definicin del caso nmero de confirmados, descartados y compatibles de los casos encontrados en la BAI Eventos encontrados por laboratorio: Nmero de eventos encontrados por busqueda activa en laboratorios, de los casos encontrados en la BAI Eventos encontrados por estadsticas vitales: Nmero de eventos encontrados por busqueda activa en estadsticas vitales, de los casos encontrados en la BAI

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIEMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COMUNITARIA Formato 3 de consolidacin bsqueda institucional-Departamento Departamento: diligencie el nombre de la entidad territorial. Evento: diligenciar el nombre del evento. Trimestre por evaluar: diligencie el trimestre en el que se realiza la bsqueda. Ao: diligencie el ao correspondiente. Correo electrnico: direccin electrnica de la persona que llevo a cabo la bsqueda. Persona encargada de la notificacin: diligencie nombres y apellidos completos de la persona encargada de la UNM: diligencie el nombre del municipio a consolidar. Total UPGD reporte mensual: total de UPGD en las cuales se realizo la bsqueda en ese municipio. Total UPGD Sivigila: total de UPGD que cuentan con aplicativo Sivigila en el municipio. Porcentaje de UPGD con BI: Porcentaje de UPGD del departamento con bsqueda activa intitucional Numerador: nmero de UPGD que enviaron reporte durante los tres meses del trimestre evaluado.

Denominador: nmero de UPGD del municipio / departamento Total RIPS realizo bsqueda: nmero total de RIPS en los que se realizo la bsqueda institucional en el Eventos encontrados por RIPS: nmero total de casos encontrados en RIPS. Eventos notificados al Sivigila: nmero total de casos notificados al Sivigila. Porcentaje de concordancia: Numerador: nmero de casos hallados en BI que fueron notificados al Sivigila. Denominador: nmero de casos hallados en BI que cumplen definicin de caso. Porcentaje de UPGD con concordancia > 90%: Numerador: nmero de UPGD con evaluacin del indicador de porcentaje de concordancia mayor o igual al Denominador: nmero de UPGD del municipio / departamento con BI. Nmero de historias clnicas revisadas: total de historias revisadas segn evento que no se encontraban previamente notificados en el Sivigila. Nmero de casos con muestra: total de casos con muestra segn evento.

Instructivo 5. Formato de consolidacin de datos de bsqueda activa comunitaria Departamento: diligencie el nombre de la entidad territorial. Municipio: diligencie el nombre del municipio. Trimestre: diligencie el trimestre en el que se realiza la bsqueda. Ao: diligencie el ao correspondiente. Nombre del responsable de la BAC: diligencie nombres y apellidos completos del funcionario que realizo la Correo electrnico: direccin electrnica de la persona que llevo a cabo la bsqueda. Fecha de realizacin: escriba la fecha en formato da, mes y ao en la que se realizo la bsqueda. Eventos: marque con una X el evento a consolidar (sarampin, rubola, PFA, SRC, TNN). Municipio: diligencie el nombre del municipio. Toral de viviendas visitadas: diligencie el nmero total de viviendas visitadas. Nmero de personas entrevistadas: diligencie el nmero total de personas entrevistadas en el municipio. Nmero de personas segn rangos de edad: diligencie el nmero de personas en las cuales se realizo la bsqueda segn el evento (menor de un mes para ttanos neonatal, de un mes a cuatro aos, de cinco a 14 aos para PFA se tomara los menores de 15 aos, de 15 a 24 aos, de 25 a 34 aos y 35 y ms para sarampin Total casos probables encontrados parlisis flcida: nmero total de casos identificados en la bsqueda activa comunitaria en el municipio. Total de muestras recolectadas: nmero total de muestras tomadas para el evento de parlisis flcida. Total casos probables encontrados sarampin rubola: nmero total de casos identificados en la bsqueda activa comunitaria en el municipio. Total de muestras recolectadas: nmero total de muestras tomadas para el evento de sarampin rubola. Total casos probables encontrados ttanos neonatal: nmero total de casos identificados en la bsqueda activa comunitaria en el municipio. Total casos probables encontrados Otro_______: nmero total de casos encontrados de otros eventos de vigilancia en salud pblica en la bsqueda activa comunitaria en el municipio. Total de muestras recolectadas: nmero total de muestras tomadas para otros eventos.

Total casos ingresados al Sivigila: nmero total de casos que se ingresaron al Sivigila despus de realizar la bsqueda activa comunitaria en el municipio.

Departamento: Municipio/corregimiento/Localidad o barrio Periodo a evaluar: Correo Electronico: Total de RIPS encontrados:
323

ARAUCA

Trimestre:
emssarpueblonuevo@hotmail.com

UPGD

No. De Historia clnica

Evento

Diferencial CIE-10

Descripcin CIE - 10

EMSSAR

1116777113

VARICELA

710 VARICELA

FORMATO CONSOLIDADO CASOS CON DIAGN ENFERMEDADES DE INTERS

ARAUCA TAME Ao: 2013 Telefono : 3108025552

UNM UPGD Nombre del Responsable:

rpueblonuevo@hotmail.com

Total de RIPS IPS: 323

Primer Nombre

Segundo Nombre

Primer Apellido

Segundo Apellido

BELKIS

RODRIGUEZ

GAMBOA

FORMATO 1. NSOLIDADO CASOS CON DIAGNOSTICOS DIFERENCIALES ENFERMEDADES DE INTERS EN SALUD PBLICA

TAME EMSSAR MILEDYS ARIZA Persona encargada del BAI:

e del Responsable:

e RIPS IPS: 323

Cumple con la definicion del evento

Edad

Unidad de medida A

Notificado al Sivigila

toma de muestra

fecha de toma de muestra

Resultado

SI 10

NO X

SI

NO

SI X

NO

TAME EMSSAR MILEDYS ARIZA MILEDYS ARIZA

Clasificacin final

Identificado por:

Observaciones (cumplen de definicion de caso) 1

Criterio de descarte

INFORME

Departamento: UPGD: Nombre del Responsable: Persona encargada del BAI: MILEDYS ARIZA EMSSAR

UPGD

Evento

CIE 10

Descripcin CIE - 10

EMSSAR

VARICELA

710

VARICELA

1. Eventos encontrados por RIPS

Periodo a evaluar:

Correo Electrnico:

2. Eventos notificados al Sivigila

Total de RIPS encontrados:

3. Nmero de historias clnicas revisadas

Municipio/corregimiento/Localidad o barrio:

Trimestre:

4. Eventos descartados por error de digitacion. mal codificado

NOVIEMBRE

5. Eventos descartados porque no cumplen con la definicin de caso

6. Eventos encontrados en BAI que cumplen con la definicion de caso

Ao:

EMSSARPUEBLONUEVO@HOTMAIL.COM

Porcentaje de concordancia

323

FORMATO 2. INFORME BUSQUEDA INSTITUCIONAL EVENTOS DE INTERS EN SALUD PBLICA

Nmero de casos con muestra

Total de RIPS IPS:

Descartado Clasificacin final

2013

S DE

Total de RIPS IPS:

Telfono :

Clasificacin final

Confirmado

Compatible

0 323

Eventos encontrados por laboratorio

3108025552

Eventos encontrados por estadsticas vitales

TAME UNM

Departamento:

Periodo a evaluar:

Nombre del Responsable:

Persona encargada del BAI:

TOTAL Total UPGD reporte mensual SI Total UPGD SIVIGILA Porcentaje de UPGD con BAI 0 Total RIPS realizo busqueda 323

NOVIEMBRE MILEDYS ARIZA

1 1

Eventos encontrados por RIPS

Eventos notificados al Sivigila

Ao:

Correo Electrnico:

Total de RIPS encontrados:

Municipio/corregimiento/Localidad o barrio:

0 0 0 0 0 0 0 0 Descartado Clasificacin final Eventos encontrados en BAI que cumplen con la definicion de caso Porcentaje de UPGD con concordancia > 90% Nmero de casos con muestra Porcentaje de concordancia Eventos descartados porque no cumplen con la definicin de caso Evetnos descartados por error de digitacion. mal codificado

Nmero de historias clnicas revisadas

2013
Telfono : 323
emssarpueblonuevo@hotmail.com 3108025552

FORMATO 3. INFORME BUSQUEDA INSTITUCIONAL EVENTOS DE INTERS EN SALUD PBLICA

Total de RIPS IPS:

evo@hotmail.com 3108025552

Confirmado 1 Compatible

Clasificacin final

323

0 Eventos encontrados por laboratorio 0 Eventos encontrados por estadsticas vitales