COMO CREAR UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Crear un Programa de Mantenimiento para un Equipo o Mquina determinada es fcil, pero hacerlo bien

es muy difcil. Intentaremos dar unas ideas bsicas: Quien mejor conoce una mquina es su fabricante, por lo que es altamente aconsejable comenzar por localizar el manual de uso y mantenimiento original, y si no fuera posible, contactar con el fabricante por si dispone de alguno similar, aunque no sea del modelo exacto. Establecer un manual mnimo de buen uso para los operarios de la mquina, que incluya la limpieza del equipo y el espacio cercano. Comenzar de inmediato la creacin de un Historial de averas e incidencias.

Establecer una lista de puntos de comprobacin, como niveles de lubricante, presin, temperatura, voltaje, peso, etc. as como sus valores, tolerancias y la periodicidad de comprobacin, en horas, das, semanas, etc. Establecer un Plan-Programa de Lubricacin de la misma forma, comenzando con plazos cortos, analizando resultados hasta alcanzar los plazos ptimos. Actuar de la misma forma con los todos sistemas de filtracin y filtros del equipo, sean de aire, agua, lubricantes, combustibles, etc. Para establecer los plazos exactos de limpieza y/o sustitucin de los filtros, nos ayudar revisarlos y comprobar su estado de forma peridica. Los filtros de cartucho pueden abrirse para analizar su estado, y comprobar si se sustituyeron en el momento justo, pronto o tarde.

En cuanto a transmisiones, cadenas, rodamientos, correas de transmisin, etc. los fabricantes suelen facilitar un n de horas aproximado o mximo de funcionamiento, pero que depender mucho de las condiciones de trabajo: Temperatura, carga, velocidad, vibraciones, etc. Por lo tanto, no tomar esos plazos mximos como los normales para su sustitucin, sino calcular esa sustitucin en funcin del comentario de los operarios, la experiencia de los tcnicos de mantenimiento, incidencias anteriores, etc. Crear un listado de accesorios, repuestos, recambios para el equipo, valorando el disponer siempre de un Stock mnimo para un plazo temporal 2veces el plazo de entrega del fabricante, sin olvidar pocas especiales como vacaciones, etc.

Siempre que sea posible, agrupar en el Plan o Programa de Mantenimiento las distintas acciones de mantenimiento preventivo que requieran la parada del Equipo o mquina, aunque los plazos no sean exactos, adelantando un poco los ms alejados (por ejemplo, si establece el fabricante la comprobacin de presin de un elemento cada 30 das, podemos establecerlo nosotros cada 28, para coincidir con otras tareas preventivas del plazo semanal (7 x 4 semanas = 28 das) Fases del Mantenimiento Preventivo: Inventario tcnico, con manuales, planos, caractersticas de cada equipo.- Procedimientos tcnicos, listados de trabajos a efectuar peridicamente,- Control de frecuencias, indicacin exacta de la fecha a efectuar el trabajo.- Registro de reparaciones, repuestos y costos que ayuden a planificar.

Elaboracin de las formas de mantenimiento Despus de tener la informacin necesaria acerca de los bienes productivos, es bueno primero hacer una depuracin de ellos y contar luego con las polticas que se siguen en la empresa para desarrollar las diferentes formas que entrarn a "controlar" las operaciones de mantenimiento en los bienes productivos. Los documentos mnimos imprescindibles son: 1. Tarjetas o fichas de equipo (el ms importante) 2. Planillas de inspeccin u hojas de ruta (M.S.)

3. Registros de las fechas de inspeccin.

4. Pedidos -reportes- de reparacin de mquinas u rdenes de trabajo, y segn el tipo de este emergencia, urgente y normal depende que hayan varios tipos de formas. 5. Planillas de registro de lubricacin.

6. Informe de horas improductivas por mantenimiento. 7. Informes de costos de lucro cesante por mantenimiento . 8. Informes de costo de: mantenimiento sea cual fuere ste y de mano de obra. Todos estos informes son importantes para la elaboracin de formularios, naturalmente que se pueden ocurrir otros informes dependiendo del tipo de empresa de que se trate y lo mismo que del tipo de bien productivo. La buena organizacin del mantenimiento radica, por lo general, el mantener un buen archivo de formatos, hechos con ayuda del departamento de mantenimiento y el departamento de mtodos, disponibles para la elaboracin de los diversos manuales utilizados en el departamento de mantenimiento, adems de ser importantes para un buen seguimiento en las polticas a ejecutar en cuanto al mantenimiento en general se refiere.