YANCILLY VILLEGAS JARAMILLO

3 ETAPAS DE UN EVENTO EN STA BARBARA XIV FIESTAS DEL MANGO

SENA CENTRO RENOBABLES DE RECURSOS NATURALES LA SALADA

TRES ETAPAS DE EL EVENTO XIV FIESTAS DEL MANGO Pre evento: Comienza desde que empezamos a llevar a cabo esa primera idea que tenamos, arrancando con la planificacin, que es esencial para cualquier tipo de evento. Finaliza cuando nos trasladamos al sitio elegido para el evento y comenzamos a prepararlo. Las actividades fundamentales durante esta etapa estn ligadas al establecimiento de objetivos y posterior realizacin de cada uno de ellos, teniendo en cuenta que para llevar adelante algunas de las actividades va a ser necesaria la finalizacin de otras. Una actividad fundamental para nuestro evento es la promocin y difusin ya que nos va a permitir conseguir participantes e ir midiendo el inters de los potenciales asistentes. Adems, nos ocuparemos del temario y el programa con la agenda de actividades que brindaremos l o los das del evento. El relevamiento de las posibles sedes para elegir la que se adapte a nuestras necesidades tambin es una actividad fundamental para trabajar en esta etapa. Es el momento de dar conocer nuestro futuro evento a los sponsors, que nos ayudarn a financiar, junto a otras acciones, nuestro evento. La bsqueda y seleccin de proveedores tambin se realiza en esta etapa. A medida que nos vamos acercando a fechas crticas (que establecimos en la planificacin, o la fecha del evento, se requiere mayor cantidad de recursos, ya que las actividades para realizar y controlar se van incrementando. XIV FIESTAS DEL MANGO Por ser Santa Brbara el primer productor de mango a nivel Nacional en l se celebran las "fiestas del mango" por lo general durante los meses de junio, julio o agosto. Estas fiestas tienen una acogida dentro de los habitantes del municipio y de los cientos de turistas que vienen a disfrutar de las festividades; de las diferentes regiones aledaas. Dentro de las finalidades de estas celebraciones anuales, se destaca el hecho de mostrar la cara amable de la poblacin y lo mejor de ella, adems que es una va agrcola para reactivar la economa. En estas celebraciones se hace nfasis en las actividades artsticas, culturales y deportivas que permitan demostrar al pas los aspectos positivos de la poblacin conocida como "El balcn de los bellos paisajes y cuna de la cordialidad". EL EVENTO:

Comienza cuando la organizacin se traslada a la sede del evento y finaliza luego del desarme de las instalaciones temporarias en la sede. Esta etapa es la ms intensa, la que requiere de mayor coordinacin y supervisin, ya que para este momento todo tiene que estar en marcha, con las funciones delegadas a cada responsable, con la logstica bien planificada y con una agenda a seguir. Armado Acreditacin de los asistentes Agenda de actividades del evento Desarme

Se ejecutara en el parque principal de santa barbar dentro de las actividades que se llevan a efecto durante estas fiestas estn: Concursos de msica, trova y baile, comilones y arrumadores de mango, carreras de ciclismo, encuentros de ftbol. Concursos de belleza entre las participantes de los diferentes sectores de la poblacin, cuya finalidad es recolectar dinero para ayudar a diferentes instituciones del municipio como contribucin a su desarrollo. Tambin se lleva a efecto el popular desfile de "Mitos y leyendas en en el cual se pone en juego la imaginacin, el colorido y la creatividad en torno a creencias muy originales que estn arraigados en la idiosincrasia de los habitantes de la regin. Se vinculan a las fiestas del mango varias empresas de renombre como Cementos el Cairo, Licoantioquia, Conavi, Postobn, Cervecera Pilsen; quienes subsidian eventos como orquestas para bailes y exposiciones de pintura con artistas Santabarbareos. Cabe resaltar el evento de rescate de los juegos callejeros (trompos, bolas, saltar lazo, catapiz, etc.) y el ciclo vas

AGENDA A SEGUIR:

PROGRAMACIN XIV FIESTAS DEL MANGO SANTA BRBARA JUNIO 23 a JULIO 2

Sbado 23 de Junio: 9:00 AM Parada Departamental de Baloncesto (Coliseo Lus Fernando Patio Ruiz)2:00 PM Desfile Inaugural (Salida Sector los Patios) Domingo 24 de Junio: 9:00 AM Parada Departamental de Baloncesto (Coliseo Lus Fernando Patio Ruiz) 1:00 PM Festival Intermunicipal de Danza (Parque Principal) Lunes 25 de Junio 9:00 AM II Parada Intermunicipal de Discapacidad (Desfile Inaugural Terminal de Transporte, Actividades Deportivas Coliseo Cubierto, Parque Principal) 2:00 PM Inauguracin Torneo Relmpago de Ftbol Playa (Sector ICCE) 7:00 PM Inauguracin Exposicin Artstica de Santa Brbara (Lugar Concejo Municipal) Martes 26 de Junio 11:00 AM II fecha Torneo Relmpago de Ftbol Playa (Sector ICCE) 3:00 PM Programacin Infantil, Actividades, Ldicas, Recreativas y deportivas para nios (Vacaciones Recreativas, Patrocina COLANTA) Mircoles 27 de Junio 11:00 AM III Fecha Torneo Relmpago de Ftbol Playa (Sector ICCE) 3:00 PM Programacin Infantil, Actividades, Ldicas, Recreativas y deportivas para nios (Vacaciones Recreativas, Patrocina COLANTA) Jueves 28 de Junio 10:00 AM Lanzamiento Alianza Productiva de mango (Auditorio Monseor Emilio Botero) 11:00 AM IV Fecha (FINAL) Torneo Relmpago de Ftbol Playa (Sector ICCE) 7:00 PM REGUETON PARTY (Parque principal, Patrocina COMCEL) Viernes 29 de Junio 4:30 AM Alborada 10:00 AM II Clsica Ciclstica del Suroeste Antioqueo (Patrocina EDATEL) 11:00 AM Da Recreativo Cultural y deportivo Sector Plaza de Mercado (Concurso, Comelones de Mango, Boxeo, Futbolito, Recreacin Dirigida) 7:00 PM Festival de Rock al Parque (Patrocina E.S.E. Hospital Santa Mara) Sbado 30 de Junio 2:00 PM Cabalgata XIV Fiestas del Mango (Salida Planta de sacrificio) 3:00 PM Tarde del Humor y la Risa (Parque Principal)

5:00 PM Recibimiento de Cabalgata XIV Fiestas del Mango Sector Plaza de Mercado. 10:00 PM Orquesta la REQA Parque Principal Patrocina IDEA) Domingo 1 de Julio 2:00 PM Rumba Star Lite (Parque Principal) 5:00 PM Orquesta Plaza de Mercado (Patrocina PILSEN) 8:00 PM Banda Orquesta (Parque Principal) 10:00 PM Orquesta BANDA LA BOCANA (Parque Principal, Patrocina FLA)

Lunes 2 de Julio 2:00 PM Rumba y Des enguayabe (Parque Principal, Patrocina PILSEN)

II PARADA DE DISCAPACIDAD XIV FIESTAS DEL MANGO SANTA BRBARA 25 DE JUNIO

FECHA: Lunes 25 de Junio, hora de llegada 9:00 AM LUGAR: Parque Principal Las disciplinas deportivas Baloncesto, Atletismo, Ftbol de Saln, Ciclismo. Desfile Inaugural 9:30 AM La organizacin ofrecer 2 refrigerios, hidratacin y la mejor atencin. Favor traer carnet de salud.

POST EVENTO: Esta etapa es tan importante como el resto ya que una vez concluido el evento es importante evaluar y analizar los logros resultados obtenidos El tiempo ideal para realizar la evaluacin es durante la primera semana post congreso o jornada. Adems de la evaluacin interna es importante agradecer por escrito a los participantes y colaboradores de las diferentes actividades. SE AGRADECE A Cementos el Cairo, Licoantioquia, Conavi, Postobn, Cervecera Pilsen; quienes subsidian eventos como orquestas para bailes y exposiciones de pintura con artistas Santabarbareos.

blog.eventioz.com/antes-del-evento/etapas-de-los-eventos-a-grandes-rasgos-quesucede-en-cada-una/ http://fincasagroturisticas.com/eventos/fiestas%20del%20mango.html