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Plan de Gestion RRHH
Plan de Gestion RRHH
Fecha: <dd/mm/aaaa>
ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS ................................................................. 10 5.1 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL EQUIPO ................................................................................ 11 5.2 CAPACITACIN O ADQUISICIN ....................................................................................................... 13 5.3 ESTRATEGIA PARA EL TRABAJO EN EQUIPO ...................................................................................... 13 5.4 ESTRATEGIA PARA ADQUIRIR EL EQUIPO DE TRABAJO ..................................................................... 13 5.5 CALENDARIO DE RECURSOS ............................................................................................................ 13 5.5.1 Horarios ..................................................................................................................................... 13 5.5.2 Criterios de liberacin ............................................................................................................... 13 5.6 DESARROLLO DEL EQUIPO DE TRABAJO ........................................................................................... 13 5.6.1 Capacitacin .............................................................................................................................. 13 5.6.2 Evaluacin del desempeo ........................................................................................................ 13 5.7 DIRECCIN DEL EQUIPO DE TRABAJO .............................................................................................. 14 5.7.1 Solicitud de cambio de integrantes de equipo ........................................................................... 14
DESCRIPCIN DEL PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES ................................. 16 6.1 GENERALIDADES DEL PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES ............................................... 16 6.1.1 Visin .......................................................................................................................................... 16 6.1.2 Requerimientos ........................................................................................................................... 16 6.1.3 Beneficios Esperados .................................................................................................................. 16 6.1.4 Estrategia ................................................................................................................................... 16 6.2 OBJETIVOS DEL PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES ......................................................... 16 6.3 ALCANCE DEL PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES ........................................................... 16
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7.1 7.2
<ANEXAR EL FORMULARIO "IDENTIFICACIN DE LOS INVOLUCRADOS"> ........................ 18 8 ADMINISTRACIN DE LAS COMUNICACIONES....................................................................... 19 8.1 USO DE TCNICAS Y HERRAMIENTAS TECNOLGICAS. ..................................................................... 19 8.2 MATRIZ DE COMUNICACIONES. ........................................................................................................ 20 8.3 DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN ................................................................................................ 21 8.3.1 Formatos de reportes ................................................................................................................. 21 8.3.2 Gestin de Expectativas de los stakeholders ............................................................................. 21 9 ANEXOS................................................................................................................................................. 22
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1 Resumen Ejecutivo
<Escriba un resumen del documento, contiene una explicacin de alto nivel de los objetivos, alcance, supuestos, riesgos, costos, enfoque y organizacin del Plan de Gestin de la Calidad>
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ENTREGAS: 1. <Genere la lista de entregas necesarias para cumplir con los requerimientos del plan de gestin de los Recursos Humanos. Esta lista conformar la base de la EDT.> 2. MEDIDAS: 1. <Califican el rendimiento de la entrega, miden el desempeo, no el costo o duracin del plan de gestin de los Recursos Humanos> 2. . EXCLUSIONES: 1. <Incluya la lista de elementos que no se entregarn en el plan de gestin de los Rcursos Humanos.>
2. .
RESTRICCIONES: 1. <Incluir los factores que limitan las opciones disponibles para el Equipo del plan de gestin de los Recursos Humanos con respecto al rendimiento del proyecto.> 2. SUPUESTOS: 1. <Incluir la lista de factores considerados reales o ciertos para la planificacin del plan de gestin de los Recursos Humanos.>
2. .
el objetivo del plan de gestin de los Recursos Humanos y su cumplimiento es absolutamente necesario.
2. .
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<Incluya un diagrama de la estructura organizacional del plan de gestin de los Recursos Humanos>
<Describa las responsabilidades y roles para cumplir con los objetivos trazados en el plan de gestin de los Recursos Humanos, se recomienda como minmo definir los roles y responsabilidades de los siguientes involucrados:> Patrocinador del proyecto Director del Proyecto Equipo del Proyecto Otros niveles incluidos en el organigrama.
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5.1 Competencias requeridas para el equipo <Describir el tipo de profesional, la experiencia, idioma etc, para cada profesional.>
Ejemplo:
Autorizar el Autoriza o cancelar el presupuesto para el proyecto desarrollo del proyecto. Conocimiento en las Definir caractersticas herramientas de funcionales del consulta de base de producto. datos. Resolver conflictos de interpretacin de funcionalidades. Establecer los criterios de conformidad de las funcionalidades. Establecer lneas formato para documentacin usuario final. de la de
Administrador de producto
Participar en la identificacin peridica Definir en caso de ser de riegos necesario la alternativa a tomar respecto al Realizar y establecer producto. plan de puedas de usuarios final. Presentar informes de avance al Comit ejecutivo. Equipo de apoyo de proyecto Coordinador de Experiencia proyectos direccin proyectos. la Coordinar el trabajo y de control de proceso administracin de proyecto. Experiencia en la gestin de oficinas Participar en la de administracin identificacin peridica de proyectos. de riegos. Conocimientos herramientas gestin proyectos de organizacin. en de de la en Definir lneas de trabajo y control de proceso administracin de proyecto.
Conocimientos en la metodologa de
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administracin de proyecto descritos por PMI. Conocimiento de uso de programa MS Project. Utilizacin de la herramienta MS Word 2003. Utilizacin de la herramientas MS Excel 2003 Equipo monitoreo de Conocimientos herramientas monitoreo de organizacin en Generar reporte de de proyeccin y consumo la de horas. Equipo de proyecto Administrador de proyecto Experiencia direccin proyectos. la Coordinar y dar Definir los cronogramas de seguimiento al plan de de trabajo. trabajo. Establecer fechas de Conocimientos en la Velar por el entregables. metodologa de cumplimiento de los Liberar a los miembros administracin de entregables. del equipo cuando proyecto descritos Coordinar las finalizan su labor. por PMI. actividades en que sean Negociar el cambio de Conocimiento de necesarios miembros personal en caso de ser uso de programa proyecto. necesario. MS Project. Velar por la Autorizar tiempo Conocimientos en identificacin y extraordinario de ser herramientas de valoracin peridica de necesario. gestin de los riesgos. proyectos de la Velar por organizacin. establecimiento y Utilizacin de la proponer medidas herramienta MS solventar los riesgos. Word 2003. Negociar con el Utilizacin de la administrador del herramientas MS producto cambios en la Excel 2003 funcionalidad. Generar avance. informes de en
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5.3 Estrategia para el trabajo en equipo <Describir cuales va hacer la estrategia para fomentar el trabajo en equipo.> 5.4 Estrategia para adquirir el equipo de trabajo <Indicar como ser adquirido el equipo de trabajo, que tipo de negociacin se tendra con la organizacin.> 5.5 Calendario de Recursos <Indicar el horario, das de trabajo, jornadas etc.> 5.5.1 Horarios
5.6 Desarrollo del equipo de trabajo <Describir como se va a desarrollar las competencias del equipo de trabajo.> 5.6.1 Capacitacin formal - informal - coaching 5.6.2 Evaluacin del desempeo Recompensas - castigos - esquemas de evaluacin
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5.7 Direccin del Equipo de Trabajo <Describir como dar seguimiento al desempeo del equipo de proyecto, retroalimentacin, resolver problemas y gestiionar cambios.> 5.7.1 Solicitud de cambio de integrantes de equipo describir los procesos a realizar para la solicitud de cambio de un integrante del equipo de proyecto o adquisicin del mismo
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Patrocinador
Informar del acerca del inicio del proyecto del Contacto inicial
Contacto Inicial con Representante Una vez al inicio Director Morgan Hill en Morgan Hill del Proyecto proyecto California Equipo de Reuniones Morgan Hill Semanal con proyecto Costa cuando Rica y Morgan requerido Hill Patrocinador y Gerencia de staff de
Avances
Personal Minutas de involucrado en reuniones locales la reunin Director del Avances Gantt Diagrama Proyecto Director del Incidentes Aceptacin y cierre del proyecto Lecciones aprendidas
Director de Mantener Webex y Proyecto y contacto con conferencia sea representante la planta de telefnica ERooms de Morgan Hill Morgan Hill Director del Semanal y Confirmar el Presencial y proyecto y cuando sea avance de la correo Asistente del requerido ejecucin electrnico Director Semanal y Asistente del analizar da cuando sea Director de a da del Presencial requerido Proyecto proyecto Cada vez que Asistente del Mantener Documento y exista o se Director de informacin correo convoque a una Proyecto al da electrnico reunin Semanal y Asistente del Actualizaci Presencial y cuando sea requerido Semanal y cuando sea Director de Proyecto Asistente del Director de Proyecto del Director proyecto n de correo cronograma electrnico Informar y Presencial y documentar correo incidentes del Aceptar proyecto Crear base electrnico el Comunicacin impresa
Proyecto requerido Patrocinador y Al final Gerencia de proyecto staff Director proyecto Todos los
Durante todas de Equipo las fases del Proyecto proyecto Al final proyecto del Director proyecto
Comunicacin de de datos impresa, Epara futuros Rooms proyectos del Comunicar el cierre Presentacin Power point
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8.3 Distribucin de la informacin <Describir como poner a disposicin de los interesados la informacin del proyecto> 8.3.1 Formatos de reportes <Describir los formatos de los reportes semanales - quincenales - mensuales, informe de desempeo del equipo, informes de avance, minutas de reuniones> 8.3.2 Gestin de Expectativas de los stakeholders <Describir los procesos para las solicitudes de cambio del proyecto y sus aprobaciones>
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9 Anexos
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