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Manual de Referencia Primavera Project Planner en Espaol

Por Ral Rojas Vera r.rojas@uandresbello.edu 1. 2. #. %. &. '. *. +. ,. 1.. 11. 12. 1#. 1%. Introduccin Descripcin del Pro ecto !nali"ar $uevo Pro ecto Estructura del Pro ecto Precedencias (di)o de !ctividades In)reso de Recursos al Plan Maestro Revisin de Datos para Pro)ramar !ctividades (r-ticas (reacin de Pro)rama /ar)et 0ormato de 1arras 2c3edule 4-nea de Pro)reso 5r6ficos 15. 5r6fico (osto7Recursos 1. Introduccin Con muchas ganas de aportar a nuestra profesin con esta til herramienta y como un autoaprendizaje he creado este pe!ue"o ejemplo detallado y simplificado de una programacin real con Prima#era Project Planner P$. %spero !ue el lector pueda ir paso a paso aprendiendo y practicando cada una de las tareas ejecutadas durante este ejemplo. &ecomiendo no intentar absorber de una sola #ez la informacin !ue ac' se presenta pues no entender algn paso !ue se da nos puede frustrar en nuestro aprendizaje. (e recomienda analizar y entender la planilla adjunta para comenzar a programar con prima#era. %n ella se encuentran toda la informacin !ue necesita P$ por lo el an'lisis de ella en fundamental antes de crear un nue#o archi#o. )na #ez terminado este pe!ue"o proyecto el lector estar' capacitado para leer analizar y practicar los ejemplos del *anual de &eferencia de Prima#era +,ersin en ingl-s. aprendiendo nue#as herramientas de programacin y aplicando las !ue ya se repasan en este documento. %sperando !ue este ejemplo sea de gran ayuda les deseo mucha suerte y manos a al obra. Ral Rojas Vera. 2. Descripcin del Pro ecto a !nali"ar %l proyecto Carbonato es una obra real ejecutada por una empresa constructora en Chile en la ciudad de /ntofagasta. Proyecto !ue ser' acortado con fines pedaggicos de la programacin y apuntado a programar slo las 0bras Ci#iles y estructuras. %sencialmente se re!uiere !ue el programador cuente con pre#ios conocimientos de programacin de obras diagramas de 1annt ruta cr2tica CP* y 34( !ue nos permitir' agrupar ciertas acti#idades en torno a un 'rea de trabajo lo cual permite un mejor manejo de la programacin global. 5unto con el 34( es imprescindible poder analizar los datos !ue se presentan junto con este trabajo como las partidas de obra de cada 'rea y los rendimientos !ue en su mayor2a son reales para esta obra. / continuacin se presentan los datos m's importantes del proyecto.

(uadro de Precios8 6istado de partidas generado por el departamento de 7ngenier2a para !ue los contratistas llamados a licitar oferten cada uno de estos precios con los cuales se pagar' por obra ejecutada. / cada uno de estos precios se le asign una acti#idad del plan maestro t2pica de partidas de obra. 0b#iamente cada programador definir' sus propias partidas segn le con#enga. !ctividad asi)nadas al Plan Maestro

Item $9 7 7.1 7.<

Descripcin 1%8%&/6 7nstalacin de 9aenas *o#ilizacin y =esmo#ilizacin ?0?/6 7 */8%50 =% P&0=)C?0( %(P%C7/6%( 04&/( C7,76%( *08?/5% %(?&)C?)&/6 @ &%,%(?7*7%8?0 %Aca#aciones 6ocales y de Plataformas &ellenos Compactados Controlados Cormign C5 para %mplantillado y &ellenos Cormign C$; =emolicin de Cormign /rmado (uministro y Colocacin /cero de &efuerzo /B$D ><C (uministro y Colocacin *alla %lectro soldada /cma CD<5F *oldaje (uministro e 7nstal. Pernos /nclaje e 7nsertos /c. Carbono 1al#anizado (uministro e 7nstal. Pernos /nclaje !u2micos C,/ de Cilti gal#anizados *ontaje de %structuras *et'licas =esarme y &etiro de %structuras *et'licas (um. y *tje. &e#estimiento tipo P,B *et'lico eH; 5 mm

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7nstalacin de 9aenas *o#ilizacin y =esmo#ilizacin

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77.1 77.1.1 77.1.< 77.1.$ 77.1.> 77.1.5

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1< 1B5 >1 $:1 $:B

=emoliciones y eAca#aciones &ellenos Cormigones Cormigones =emoliciones y eAca#aciones

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Cormigones Cormigones

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55 B<5: 11; 115;

Cormigones *ontaje de %structuras =esarme y retiro de %structuras &e#estimientos

77.1.1> 77.1.1F

77.1.1G

77.1.1:

+?echo lateral y hojalater2a. (um. y *tje. &e#estimiento tipo P,B de P&9, eH1 B mm +?echo lateral y hojalater2a. =esmontaje y retiro re#estimiento (uministro Construccin y *ontaje 0ficinas +Pa!uete contractual. %Aca#aciones 6ocales y de Plataformas en Caliche ?0?/6 77.1

m< m<

1:5 15;

<$B 1$<

&e#estimientos =esarme y retiro de %structuras *ontaje de %structuras =emoliciones y eAca#aciones

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*7C&087I/=0 04&/( C7,76%( *08?/5% %(?&)C?)&/6 @ &%,%(?7*7%8?0 %Aca#aciones 6ocales y de Plataformas &ellenos Compactados Controlados Cormign C5 para %mplantillado y &ellenos Cormign C$; =emolicin de Cormign /rmado (uministro y Colocacin /cero de &efuerzo /B$D ><C (uministro y Colocacin *alla %lectro soldada /cma CD<5F *oldaje (uministro e 7nstal. Pernos /nclaje e 7nsertos /c. Carbono 1al#anizado (uministro e 7nstal. Pernos /nclaje !u2micos C,/ de Cilti gal#anizados *ontaje de %structuras *et'licas =esarme y &etiro de %structuras *et'licas

m$ m$ m$ m$ m$

1;; 1B; 5 1;; 15

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=emoliciones y eAca#aciones rellenos hormigones hormigones =emoliciones y eAca#aciones

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hormigones hormigones

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hormigones

Eg Eg Eg

15; 51.;B; 1.5;;

G$ $$<: BB

hormigones montaje de estructuras =esarme y retiro de %structuras

(um. y *tje. &e#estimiento tipo P,B *et'lico eH; 5 mm 777.1.1 +?echo lateral y $ hojalater2a. m< 1.1;; 1$$1 &e#estimientos (um. y *tje. &e#estimiento tipo P,B de P&9, eH1 B mm 777.1.1 +?echo lateral y > hojalater2a. m< 1$5 1B$ &e#estimientos 777.1.1 =esmontaje y retiro =esarme y retiro de F re#estimiento m< 15; 1$< %structuras %Aca#aciones 6ocales y 777.1.1 de Plataformas en =emoliciones y G Caliche m$ B; 1:G eAca#aciones ?0?/6 777.1 F.$GG %n archi#o adjunto de %Acel se incluye todo el resto de informacin necesario para ingresar datos a Prima#era +P$.. #. $uevo Pro ecto 6a primera pantalla al iniciar un nue#o archi#o. Comenzaremos con los datos tri#iales de la pantalla como nombre +> letras. ?itulo del proyecto nombre de la compa"2a y lo mas importante el horizonte de pa planificacin. 6a unidad de planificacin es el d2a el proyecto ejemplo comenzar' el 5 de junio sin limite de duracin por el momento F d2as de trabajo a la semana y la semana comienza el lunes. 6os datos !ue siguen ser'n re#isados posteriormente para no des#iar la atencin pre#ia de la programacin.

%.

Estructura del Pro ecto

%l proyecto se di#ide en los siguientes sub proyectos atendiendo a < 'reas de la plantaJ Edificio MI(. %dificio de B; ?on de estructuras met'licas y fundaciones de aproAimadamente >;; m$ de hormign. /proAimadamente G.;;; CC de 0bras ci#iles y estructuras. Edificio PEE. %dificio de 1;; ?on de estructuras met'licas y fundaciones de aproAimadamente 11; m$ de hormign. /proAimadamente 1<.;;; CC de 0bras ci#iles y estructuras. %l 34( +%structura de (ubdi#isin del trabajo. !uedar' de la siguiente formaJ 1. PR<=E(/< (!R1<$!/< 1.1 5E$ER!4 1.1.1 7nstalacin de 9aenas 1.1.< *o#ilizacin 1.1.$ =esmo#ilizacin 1.2 EDI0I(I< MI( 1.<.1 0bras Ci#iles 1.<.< %structuras 1.# EDI0I(I< PEE 1.$.1 0bras Ci#iles 1.$.< %structuras 7ngresando a la pantalla como se indica a continuacin y llenado los formularios !ue se presentanJ

/parecer' la siguiente pantalla la cual no es de llenado simple esperamos ser claro en la eAplicacin. (e debe ingresar primero la estructura !ue tendr' nuestra subdi#isin de trabajo +34(. en para !ue aparezca la pantalla. (e deben dar $ ni#eles de amplitud a la programacin como lo muestra la siguiente.

=espu-s de ingresar los ni#eles de la 34( se deben ingresar cada uno de los sub proyectos y a continuacin la especialidad. &ecordemos !ue cada programador elegir' sus 34( segn las indicaciones de mandante o segn su eAperiencia pre#ia. (e recomienda separar por 'reas y luego por especialidades. &ecordar !ue fueron omitidas las especialidades de *ec'nica Piping %lectricidad e 7nstrumentacin tambi-n presentes en el proyecto original. 6a 34( !uedar' como sigue.

6a pantalla principal no presentara mayores cambios por lo cual debemos hacer aparecer nuestra 34(. Con el botn derecho en la parte iz!uierda debemos elegir la opcin 0rganizee.. y elegir la opcin K3orL breaLdownM y luego K0rganize 8owM y tambi-n marcar la opcin K=isplay empty worL breaLdown le#elsM !ue har' aparecer toda la estructura aun!ue no tenga acti#idades en ella como muestra la siguiente figura.

6a pantalla final !uedar' como sigue y estaremos en condiciones de ingresar cada una de las acti#idades al 34( las cuales ser'n detalladas en la siguiente tabla.

6a oferta ganadora se muestra en el archi#o de %Acel adjunto y cada partida tiene asociado una cantidad de CC y un precio referencial. 6as partidas fueron ordenadas de tal forma !ue en la planilla del programa *aestro est-n agrupadas en una acti#idad en comn para f'cil manejo y de mediano alcance. Para ingresar acti#idades en 34( es necesario ingresar el 8N de 7=% de cada acti#idad segn la seleccin realizada en archi#o adjunto y adem's dar el orden correspondiente a su 34(. %n el ejemplo anterior se ingresan los KCormigonesM dentro del %=797C70 *7C el cual se le asigna un 7=% 1<1 correlati#o y una 34( de 1.<.1 pues es el orden !ue le corresponde.

6a planilla final !uedar' como sigueJ

&. Precedencias Para crear el diagrama lgico esto es asignar dependencias entre acti#idades debemos asignar precedencias descritas en la planilla adjunta uniendo eAtremos de las barras para generar estas ligazones.

Para aplicar los cambios realizados se debe ejecutar *enuOO9ormatOO&un 9ilter 8ow. Para los usuarios de *( Proyect estos pasos no son desconocidos pues para asignar precedencias especiales slo basta con hacer clic en la flecha de unin y desplegara el cuadro editor de relaciones para asignar restricciones. Por ejemplo la pantalla siguiente significa !ue la acti#idad 1>; comenzar' $ d2as despu-s de finalizada la acti#idad 1<1. 8o ejecutar el cuadro siguiente es slo un ejemplo. (e debe proceder igual para todas las dem's acti#idades.

'. (di)o de !ctividades P$ permite asignar distintos cdigos a cada una de las acti#idades. Por ejemplo asignarle a una acti#idad una fase del programa maestro un 'rea determinada una especialidad profesional o a un super#isor determinado. %sto sir#e para agrupar acti#idades !ue tienen caracter2sticas en comn con el objeti#o de administrar mejor la informacin de entrada. +*enuOO=ataOO/cti#ity Codes.. Por ejemplo se han ingresados $ super#isores en el campo K&esponsabilityM el cual tendr' a su cargo la ejecucin de las tareas asignadas. *'s adelante podremos #er lo til !ue esto es para e#aluar el desempe"o de la super#isin a cargo de la obra. /s2 se pueden ir asignando 'reas o hitos de proyecto. %l programador deber' practicar estas opciones segn m's le con#enga una #ez efectuado todo el programa de ejemplo.

Para signar responsabilidades o 'reas de trabajo al programa se deber' ingresar directamente en el detalle de cada una de las acti#idades como se indica a continuacin haciendo doble clic en la acti#idad. /parecer' esta pantalla en la parte inferior.

*. In)reso de Recursos al Plan Maestro Para poder asignar recursos a cada una de las acti#idades de nuestro Plan *aestro es muy importante la unidad con la !ue trabajaremos y las especialidades !ue inter#ienen. Podemos trabajar con CC +horasDhombre. como general por CC de cada una de las especialidades o por CC para cada trabajador definiendo su acti#idad en particular y su grado de participacin en cada una de ellas. Para nuestro ejemplo se han definido 5 tipos de recursos de mano de obra comoJ Carpinteros Concreteros *aestros estructuras 5ornales %structura y Personal jornal b'sico. %stos deben ser ingresados al siguiente cuadro de datos asignando una abre#iatura para cada uno +*enuOO=ataOO &esources..

Para la acti#idad K7nstalacin de 9aenasM por ejemplo tiene una duracin estimada de 15 d2as y ::; Coras hombre in#olucradas calculadas del an'lisis de precios unitarios. Para esta acti#idad se estima necesario la participacin de un F;P de la participacin de Personal 5ornal 4'sico y un $;P de Carpinteros lo !ue entrega <:F CC de Carpintero y B:$ CC de 5ornales se procedi igualmente para las dem's acti#idades. /l realizar doble clic en K7nstalacin de faenasM aparece bajo la pantalla el molestoso KCuadro editor de tareasM ingresar a K&esM +&ecursos. aparecer' la siguiente pantalla en la cual debemos ingresar los datos de cada recurso o sea cada recursos tendr' asignado una cantidad definida de CC y una duracin estimada. Continuar as2 para todas las acti#idades y basados en el ejercicio pre#io realizado en planilla de %Acel adjunta. )n recurso marcado con K=ri#ingM significa !ue la duracin de la tarea depende de los recursos asignados a ella. %s decir si cambiamos la cantidad de recursos #aria tambi-n la duracin de la acti#idad. (e recomienda no acti#ar este recurso. Cabe destacar !ue la cantidad de horas hombres presupuestadas para cada tarea es la K4udgeted QuantityM. P$ calcula de forma autom'tica la cantidad de recursos por d2a. /dem's podemos ingresar el tipo de cur#a de recursos !ue !ueremos utilizar por ejemplo si elegimos la cur#a K;M los recursos son distribuidos de forma lineal.

+. Revisin de Datos Para Pro)ramar %Aiste una opcin muy til para re#isar a medida !ue se programa la cantidad de recursos de los cuales de deber' disponer para la ejecucin de cada tarea. =e esta forma se podr'n balancear'n los recursos a medida !ue se est' programando o simplemente mo#er las acti#idades para sua#izar las cuer#as de recursos base fundamental de la planificacin. +*enuOO,iewOO&esource profile.

,. !ctividades (r-ticas Para definir acti#idades cr2ticas Prima#era entrega la opcin de definir como cr2tica la ruta m's larga de programa pues en un programa real es imposible relacionar todas las acti#idades entre si tampoco es til crear acti#idades ficticias !ue hagan engorrosa la programacin. Por lo cual se sugiere optar por lo primero de la siguiente forma seleccionando K6ongest PathM +&uta m's larga..

1.. (reacin de Pro)rama /ar)et Planificar significa en su sentido m's amplio programar acti#idades y administrar de mejor forma la informacin de esta planificacin. %sto significa monitorear los recursos correcta y constantemente. 6a primera acti#idad para realizar los a anterior es comparar el programa actual de proyecto con una KmetaM o target. Para crear un programa target se recomienda guardarlo como programa maestreo antes de empezar las acti#idades propiamente tales. %ste programa supuestamente ser' inamo#ible durante todo nuestro proyecto. +*enuOO?oolsOOProyect )tilitiesOO?ergets. aparecer' la siguiente pantalla.

(e recomienda ingresar una nombre de > letras como K?/&1M a l campo detallado. 6a fecha ser' ingresada por defecto. 8uestro archi#o target ser' entonces nuestro Plan *aestro de programacin el cual ser'n el patrn de medicin de todos los programas KcurrentM o actuales. 11. 0ormato de 1arras %l formato de barras en P$ es mucho m's !ue hermosear la pantalla de programacin. *uestra herramientas muy poderosas !ue ayudan a mostrar los distintos escenarios de la programacin comoJ barras tempranas barras tard2as barras de recursos o barras del Programa *aestro KtargetM +fijas por todo el proyecto.. ,eamos el siguiente ejemplo. +*enuOO 9ormatOO4ars....

Creemos una Kearly barM o barra temprana de programacin la cual ser' mostrada en la cata gannt si lo !ueremos. Con este comando ingresaremos el tipo de barra !ue !ueremos por defecto es la %arly bar. *uestra la estructura con la definicin del punto de inicio +comienzo temprano. y el punto de fin +t-rmino temprano. *uestra adem's la configuracin de color y tama"o. /dem's de la posicin +Position. en la cual aparecer' en el diagrama 1annt. (i usamos es mismo numero para < barras distintas aparecer'n una encima de otra.

%6 KlabelM ser#ir' para configurar lo !ue !ueremos mostrar como teAto en la barra !ue estamos configurando. Configuremos la barra K?ragetM para !ue podamos #er en pantalla las < barras juntas. 6a barra temprana y la del plan maestro. 6lenemos los campos de la siguiente forma como muestra la figura.

0btendremos la siguiente cartilla con las condiciones generales de cada barra como por ejemplo si es #isible en la 1annt +,isible. si aparecer' el progreso sobre la barra +Progress. si el periodo no laborable o de detencin +necL. aparecer' sobre la barra.

Como podr'n apreciar la posicin 1 muestra la early bar y la segunda la target bar.

12. 2c3edule %ste comando tal como lo dice su significado programa las acti#idades segn la fecha a#ances e informacin adicionada al programa.

Por ejemplo le daremos un cierto a#ance terico a la acti#idad 1;; K7nstalacin de 9aenasM de un <5 P. 6a acti#idad decrecer' en duracin pues aun para P$ estamos en el 5 de 5unio pero la barra ?arget no ha sufrido cambios pues es nuestro programa maestro como se muestra en la figura.

/plicaremos el comando para !ue todas las acti#idades se reprogramen y P$ lea la fecha en la !ue estamos analizando. Por ejemplo supongamos !ue estamos en el 1< de 5unio. (e procede de la siguiente forma. +*enuOO?oolsOO(cheduleOO0ptionsR. %sta pantalla deber' a parecer y debemos mantener estos campos acti#ados para un manejo manual de los datos ingresados a P$.

Procedemos entonces a ingresar nuestra fecha supuesta del 1< de 5unio en el siguiente recuadro y reprogramar. +(chedule 8ow.

6a siguiente pantalla muestra nuestra acti#idad 1;; del ejemplo con <5P de a#ance +en azul. y la l2nea de tiempo desplazada al 1< de junio. /dem's debemos #er !ue la barra temprana +#erde. se ha alargado pues el a#ance programado es menor al necesitado hasta el 1< de junio pero nuestro plan maestro ha !uedado fijo +?arget.. 6as acti#idades cr2ticas tambi-n han !uedado fijas y las tareas con holgura o !ue tienen precedencia se han desplazado como la 1<1 por ejemplo +depende de la 1<;..

7ngresaremos otros a#ances de las acti#idades a la fecha. Quedar'n como sigue.

1#. 4-nea de Pro)reso Como modo ilustrati#o de las distintas acti#idades !ue est'n atrasadas a la fecha de an'lisis P$ pude #isualizar estos retrasos +delay..+*enuOO9ormarOO(ight 6ines. aparecer' la pantalla para elegir la l2nea adecuada basada en los retrasos +recomendada. o segn los a#ances actuales.

=espu-s de ingresar los campos debemos configurar el menJ *enuOO,iewOOProgress 6ine lo !ue acti#ara la l2nea de progreso !ue se muestra en la siguiente figura.

1%. 5r6ficos 6as gr'ficas de prima#era est'n todas basadas en planillas tipo las cuales pueden ser modificadas segn el programador. (er'n repasadas cada una de las planillas tipo y analizadas para poder basarse en ellas para la gestin de informes de Prima#era. 4ar ChartJ K=iagramas de 4arrasM &esumiremos cada uno de los campos para ejecutar un diagrama de barras personalizado para informes. %s sumamente til pues agrupa y simplifica datos de acuerdo a nuestras propias necesidades. Comenzaremos creando nuestro propio diagrama de barras personalizado. (e recomienda ejecutar cada uno de los ejemplos !ue presenta P$ pues basta cambiar los t2tulos para usarlos en nuestro programa. (e comenzar' ejecutando *enuOO?oolsOO1raphic &eportsOO4ar... Comenzaremos con una muestra de los !ue est'n disponibles abriendo 4CD<1 KCurrent #s. ?arget ComparisionM. Cacer doble clicL sobre el ejemplo.

)saremos como formato todos los atributos del ejemplo sal#o ciertas eAcepciones por ejemplo K(pecificationesM representan las columnas y el orden !ue aparecer'n en el datalle de la carta 1annt y su caracter2sticas como ancho alto y largo.

6as fechas del horizonte !ue estamos planificando son muy importantes pues cada una de las planillas tipo tienen fechas !ue #ienen por defecto !ue no necesariamente son las fechas asignadas al programa. (e recomienda de igual forma re#isar todas los campos de las dem's planillas para su interpretacin.

6a siguiente planilla es muy importante pues debe configurarse como sigue pues define el progreso de cada barra y adem's la forma en !ue aparece la ruta cr2tica del proyecto. (e recomienda ob#iamente analizar cada uno de los significados de los campos.

80?/J %l men K(electionM definir'n las acti#idades !ue aparecer'n las cuales pueden ser agrupadas por fase especialidad o responsable. =espu-s de ejecutar +&un. aparecer' el siguiente diagrama !ue es de f'cil an'lisis. (e recomienda ir cambiando campos en las planillas anteriores y analizar lo !ue sucede. 6as dem's planillas incluidas en P$ por defecto slo tienen le#es cambio los cuales se pueden apreciar muy f'cilmente.

1&. 5r6fico (osto7Recursos %l gr'fico !ue a continuacin se presenta son histogramas de recursos y costos !ue dependen del men +*enuOO?oolsOO1raphic &eportsOO&esourses and Cost.. (e usar' como ejemplo el K?otal )sage for /ll resourcesM el cual mostrar' todos los recursos

=efinir sobre !ue programa se !uieren analizar los recursos si para el programa actual o para el programa maestro o comparar entre ambos. (e har' comparando ambos programas. *arcar ?arget 1 es fundamental.

8ue#amente recordar !ue P$ tiene fechas por defecto en sus informes por lo !ue se pide re#isar estas antes de continuar.

6os t2tulos !ue lle#ar'n las tablas se detallan en el siguiente cuadro.

6a siguiente figura muestra la figura final !ue presenta P$ comparando los recursos programados con los actuales. +?arget #s. Current.. %ste cuadro re!uiere un an'lisis detallado por parte del lector directamente en P$ y no en esta hoja.

8os #emos en el #olumen <. SSSSS Ral Rojas Vera r.rojas@uandresbello.edu (antiago Chile