PRACTICA

OBJETIVO:
Reforzar el aprendizaje de las principales funciones de Microsoft Project, enfatizando la pla-
nificación de calendarios y organización de tareas(actividades), la asignación de recursos-
tipos, costos, filtros, Ruta Crítica, Esquemas y la presentación de resultados. Además
aprender a relacionar tareas paralelas (CC) y tareas con finalización similar (FF).
CASO
El Gobierno Reg. de Lima esta planificando un proyecto de instalación de Red de desagüe
para un distrito de la provincia de Canta contando para lo cual con la siguiente información:
El proyecto deberá empezar el 05 de Enero del 2010.

PASOS
1. Crear un nuevo calendario Base llamado Lima que trabaje de lunes a sábado de 7:00
a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m.
Para ello ingrese:
a. Menú Herramientas,
b. Cambiar Calendario Laboral,
c. Nuevo, Crear nuevo calendario Base,
d. Escriba Canta, Aceptar,
e. En el Calendario ubicarse en el mes desde donde modificara las horas y seleccione
los días teniendo pulsada la tecla Control.
Ojo: 1ero. Seleccione solo de lunes a sábado
f. Modifique el horario de acuerdo a nuestro nuevo horario y así sucesivamente.
Ojo: Para quitar el sombreado de los días, de 1 clic en cualquier cuadrito vació en
blanco debajo de los días de mes del calendario activo

Ojo: Si por si acaso los sábados fueran laborables solo medio día entonces, selec-
ciones 1ero. de Lunes a Viernes y cambie el horario, después solo el sábado y acti-
ve la opción Periodo laborable no predet. y recién modifique el horario

g. Al terminar ingrese a Opciones y cambie las horas Predeterminadas (7:00 a.m. y

4:00 p.m.) y empezar la semana: Lunes, Jornada Laboral: 8:00 horas, Semana labo-
ral: 48 horas Días por mes: 24. Finalmente Aceptar y Aceptar.
Ojo: Para que este calendario se mantenga como una plantilla guárdelo en el organi-
zador: Herramientas, Organizador, Calendarios, seleccione el calendario, y copia

2. Asignando el Calendario creado al proyecto

a. Abra menú Proyecto, y seleccione Información del proyecto
b. Seleccionar el día de inicio (05 de Enero del 2010)
c. En calendario a usar: (Canta).
d. En Programar a partir de: Fecha de comienzo del proyecto*
e. ACEPTAR.
3. Ingreso de las tareas/actividades

Lic. en Adm. Víctor Andrés Rodríguez Aguirre M.A. ( 1)

 a. En la columna Nombre de tarea: Ingrese las tareas
b. En la columna Duración: La duración en días

Nombre de tarea Duración

1 INSTALACION DE RED DESAGUE-CANTA 1d
2 I ETAPA 1d
3 Caseta de Guardería 2d
4 "Trazo, nivelación y replanteo" 5d
5 Excavación de zanjas 20d
6 "Refinado, nivelación y conformación de fondos" 15d
7 Cama de apoyo para tuberías 10d
8 II ETAPA 1d
9 Tendido y colocación de tubería de CSN de d=6 10d
10 Tendido y colocación de tubería de CSN de d=8 10d
11 III ETAPA 1d
12 Construcción de buzones estándar 15d
13 Caja de registros 2d
14 Relleno compactado 2s
15 IV ETAPA 1d
16 Pruebas hidráulicas 10d
17 Caja de distribución y de pase 10d
18 Cámara de rejas 10d
19 Planta de tratamiento 1y 2 20d
20 Eliminación de material excedente 5d
21 Reparación de piso de concreto 15d
22 Fin de instalación de Red de desagüe 0d
4. Estableciendo el Tipo de tareas:
a. Al terminar seleccione todas las tareas
b. Abrir el menú Proyecto y seleccione Información de la tarea,
c. Abra la Ficha Avanzado, y quite la selección de Condicionado por el esfuerzo y en
Tipo de Tarea seleccione: Duración Fija,
d. Aceptar.
5. Ingreso de las predecesoras para cada tarea:
a. Ubíquese en la columna Predecesoras
b. Ingrese los números de fila de sus predecesoras, sin incluir títulos y subtítulos.
Nombre de tarea Predecesoras Observaciones
1 INSTALACION DE RED DESAGUE-
CANTA
2 I ETAPA
3 Caseta de Guardería
4 Trazo, nivelación y replanteo 3CC Que significa que comienza
con la tarea de la Fila 3
5 Excavación de zanjas 4
6 "Refinado, nivelación y conformación 5CC
de fondos"
7 Cama de apoyo para tuberías 5
8 II ETAPA
9 Tendido y colocación de tubería de 7FC+2dias
CSN de d=6
10 Tendido y colocación de tubería de 9
CSN de d=8
11 III ETAPA
12 Construcción de buzones estándar 10
13 Caja de registros 12

Lic. en Adm. Víctor Andrés Rodríguez Aguirre M.A. ( 2)

 14 Relleno compactado 13
15 IV ETAPA
16 Pruebas hidráulicas 14CC
17 Caja de distribución y de pase 16
18 Cámara de rejas 17
19 Planta de tratamiento 1y 2 18
20 Eliminación de material excedente 19FF Que significa que finaliza
junto con la tarea de la Fila
19
21 Reparación de piso de concreto 20
22 Fin de instalación de Red de desa- 21
güe

Ojo. Los números de las predecesoras representan la ubicación que tienen las tareas
en las filas de Project (1era. Columna de la izquierda) por Ejem. Si la tarea 1 se en-
cuentra después del Título principal y el Subtitulo, entonces le corresponderá la ubica-
ción 3, puesto que el 1er. Título ocupara la fila 1 y el 2do. Título la fila 2, entonces si
colocas como predecesora de la Tarea 2( “que se encuentra en la Fila 4”) el
número 3, estarás diciendo: “que la tarea 2(fila 4) para empezar debe es-
tar concluida la tarea 1(fila 3)”

6. Ingreso los recursos a utilizar:

a. Ingrese al menú Ver
b. Hoja de recursos
c. Ingrese el nombre de los recursos, con el numero de ellos y su costo
Nombre del Tipo Capacidad Tasa estándar Costo Calendario Base
recurso Máxima Uso
Ingeniero Trabajo 3 10.00/h $0.00 Canta
Asistente Trabajo 2 5.00/h $0.00 Canta
Operario Trabajo 15 3.00/h $0.00 Canta
Pala mecáni- Trabajo 1 0.00/h 100.00 Canta
ca
Rodillo Trabajo 1 0.00/h 150.00 Canta
Grúa Trabajo 1 0.00/h 200.00 Canta
cemento Material 5.41
d. Regrese al diagrama Gantt y ubíquese en la primera tarea(Menú Ver, Diagrama Gantt)
e. Active en la Barra de Herramientas el icono de Asignar Recursos
f. En la columna unidades ingrese el número de unidades del recurso a usar y Asignar.
Repita este procedimiento con cada una de las tareas según el cuadro siguiente:

Ojo:Los recursos que no son humanos se pagan de 2 maneras: Como Material o Máq./Equipo.
El primero con Tasa estándar y el segundo con Costo Uso. Como es éste caso

Nombre de tarea Nombres de los recursos

1 INSTALACION DE RED DESAGUE-CANTA
2 I ETAPA
3 Caseta de Guardería 2 Operarios
4 Trazo, nivelación y replanteo" 10 Operarios y grúa
5 Excavación de zanjas 1 Pala mecánica
6 Refinado, nivelación y conformación de fondos" 1 Rodillo, 15 Operarios
7 Cama de apoyo para tuberías 15 Operarios, 1 Ingeniero
8 II ETAPA

Lic. en Adm. Víctor Andrés Rodríguez Aguirre M.A. ( 3)

 9 Tendido y colocación de tubería de CSN de 1 Grúa,10 Operarios,1 Ingeniero
d=6
10 Tendido y colocación de tubería de CSN de 1Grua,1 Asistente,1 Ingeniero, 10 Operarios
d=8
11 III ETAPA
12 Construcción de buzones estándar 15 Operarios, 1 Asistente, cemento 20
13 Caja de registros 1 Asistente, 10 Operario
14 Relleno compactado 1 Rodillo,1 Ingeniero, 5 Operarios
15 IV ETAPA
16 Pruebas hidráulicas 2 Ingenieros, 2 Operarios
17 Caja de distribución y de pase 2 Ingenieros, 3 Operarios
18 Cámara de rejas 1 Ingeniero, 5 Operarios
19 Planta de tratamiento 1 y 2 1 Ingeniero, 7 Operarios
20 Eliminación de material excedente 1 Asistente, 2 Ingenieros, 8 Operarios
21 Reparación de piso de concreto 15 Operario, 1 Ingeniero, 1 Asistente, cemento
15
22 Fin de instalación de Red de desagüe

7. Asignando Costos Fijos a las Tareas

1. Ingrese al menú Ver, Tabla:Entrada
2. Seleccione Costos
Ingrese en la columna Costos Fijo los siguientes costos:
3 Caseta de Guardería $ 10
4 Trazo, nivelación y replanteo $ 10
5 Excavación de zanjas $ 15
6 Refinado, nivelación y conformación de fondos $ 25
7 Cama de apoyo para tuberías $ 30
8 II ETAPA
9 Tendido y colocación de tubería de CSN de d=6 $ 25
12 Construcción de buzones estándar $ 15
13 Caja de registros $ 10

Ojo. Para salir de la Ventana de Costos Fijos y regresar a la ventana de diagrama Gantt, se
ingresa a menú Ver, Tabla y Entrada

8. Ingreso de sangrias
a. Ubíquese debajo del primer título
b. Seleccione todas las tareas incluyendo el Hito
c. Pulse clic en aplicar sangría
d. Esta vez ubíquese debajo del 2do. titulo y seleccione sus tareas, luego aplique sangr-
ía nuevamente.
e. Repita ahora este procedimiento con los demás títulos.

9. Mostrando números de esquema

a. Ingrese al menú Herramientas
b. Opciones
c. Seleccione ficha Vistas
d. Y en “opciones de esquema para “Proyect 1”, seleccione la casilla Mostrar núme-
ros de esquema.
e. Aceptar

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10. Creando la Ruta Critica
a. Ingrese al menú Formato
b. Seleccione Asistente para Diagramas Gantt
c. Siguiente
d. Seleccione Ruta Critica
e. Siguiente
f. Recursos y Fechas
g. Siguiente
h. Si
i. Dar formato
j. Salir del Asistente

11. Observando los Resultados:

a. Ingrese al menú proyectos
b. Active Información del proyecto
c. Ingresar a Estadísticas
d. Observe: Fecha de Inicio y finalización costos, duración y trabajo.
12. Presentación Preliminar:
a. Ingrese al menú Archivo y active Presentación preliminar
b. En la Ficha Configurar página puede Ud. Puede modificar: Página, Márgenes, En-
cabezado, Pie de pagina, Leyenda y Vista.
13. Creando Filtros a las tareas
a. Ingrese al menú Proyecto
b. Filtro para: Todas las tareas
c. Autofiltro
d. Ahora puede por ejemplo ingresar a la columna duración y seleccionar: >1 semana,
las de 10 días, Personalizado (>10 días)
Ojo. Para regresar a su estado Original después de haber hecho un filtro, seleccione la
Opción Todas.
14. Realizando un seguimiento a nuestro proyecto:
a. Ingrese al menú Herramientas
b. Seguimiento
c. Actualizar Proyectos
d. En el recuadro Actualizar trabajo completado al: ejem. 01/03/2010
e. Aceptar
15. Utilizando nuestras Vistas en el proyecto:
a. Al lado izquierdo de nuestra área de trabajo se observa una Barra de Vistas, en la
cual podemos escoger por ejemplo: Calendario, Diagrama Red, Uso de tareas, Grafi-
co de Recursos y Uso de recursos. Entre los mas importantes.

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Este es el proyecto Final.

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