JAIME A.

MORALES MANCHOLA 2011198736 ANDREA CHAVARRO RESTREPO 2011198868

 Un comit es un grupo de personas a las que se les

asigna, como grupo, algn asunto.

Formacin 2. Tormentas de ideas 3. Establecimiento de normas 4. Desempeo (Las etapas no necesariamente siguen el mismo orden)
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 Pueden ser de lnea o Staff, (si su condicin es de

asesoramiento, es de staff. Si en cambio, es de toma de decisiones, es de lnea). Formales o informales, (si es parte de la estructura de la organizacin, es formal. Por lo general los comits informales son designados por una persona, son reuniones de tipo especial). Permanentes o temporales. (Van ligados a los formales e informales, por lo general los comits formales son de tipo permanentes, aunque existen excepciones).

 DELIBERACIN Y CRITERIOS DE GRUPO.

La mayor parte de los problemas requieren ms conocimientos, experiencia y criterio de los que posee una sola persona. (Dos cabezas piensan mejor que una).

 TEMOR A CONCENTRAR DEMASIADA

AUTORIDAD EN UNA SOLA PERSONA. Se puede caer en el error de delegar demasiadas cosas a una sola persona.

 REPRESENTACIN DE LOS GRUPOS

INTERESADOS. Se pueden elegir los integrantes del comit de tal forma que se les de representacin a diversos departamentos de la compaa interesados en la solucin del problema.

 TRANSMITIR Y COMPARTIR INFORMACIN.

Se puede ahorrar tiempo, porque al contar con varios integrantes, se puede usar la comunicacin verbal para explicar , socializar o decidir un asunto de forma ms efectiva.

 MOTIVACIN MEDIANTE LA PARTICIPACIN.

Al tener en los comits, representacin de los subordinados, genera una motivacin porque sienten que son tenidos en cuenta en la toma de decisiones, y por lo general toman y ejecutan con ms entusiasmo las medidas que se tomen en el comit.

 EVITAR LA ACCIN.

No se puede negar que algunas veces los administradores nombran comits cuando quieren evitar alguna accin, una de las formas ms seguras de retardar o posponer una decisin, es nombrar un comit.

 ALTO COSTO EN TIEMPO Y DINERO.

En tiempo: porque todos los miembros tienen derecho a ser escuchados y a discutir sus puntos de vista, examinando una y otra ve las razones expuestas por cada uno para tomar una decisin.
En dinero: Porque en ocasiones las personas deben viajar para tener una informacin o llegar a una reunin. Adems de que podran estar dedicados a tareas que le generen un valor econmico a la empresa.
NOTA: En ocasiones hay problemas que podran resolver muy bien una sola persona con ayuda de una staff pequeo.

 COMPROMIDO EN EL MINIMO COMN

DENOMINADOR. Se puede perder el tiempo al crear un comit en el que el asunto de estudio sea tan simple que no existan diferencias de opinin.

 INDECISIN.

A menudo se pueden tocar temas que son muy complejos en los que los integrantes no tienen una posicin muy clara frente a la temtica y las reuniones finalizan sin tomar decisin alguna. Cuando ocurre esto se da la oportunidad para que el presidente o miembro con poder obligue a tomar una decisin en la forma que l lo desea.

 DIVISION DE LA RESPONSABILIDAD.

Puede llegar el caso de que nadie sienta personalmente responsabilidad por las acciones del grupo y nadie asuma el compromiso personal por cualquier accin que tome el mismo.

Se debe evitar usar los comits en las siguientes formas: PARA SUSTITUIR UN ADMINISTRADOR No se debe tener comits que tomen decisiones que deba tomar una persona, los comits en la mayor parte de los casos son para asesora.

 PARA INVESTIGACIN O ESTUDIO.

Es difcil que de la deliberacin o discusin que posee el comit salga una informacin de la que no dispone ninguno de los miembros del comit. Recopilar informacin es esencialmente una funcin individual, aunque se pueden coordinar equipos con tareas de investigacin individuales.

 PARA DECISIONES SIN IMPORTANCIA.

Inclusive si al comit solo se le asigna la autoridad de asesora, es incomodo sentir que un grupo desperdicia tanto tiempo en asuntos insignificantes.

 PARA DECISIONES FUERA DE LA AUTORIDAD DE

LOS PARTICIPANTES.
En ocasiones la autoridad enva subordinados al comit, lo que genera demoras ya que los participantes suplentes tienen que consultar con sus superiores cualquier decisin.

Para tener un comit exitoso se recomienda tener en cuenta los siguientes parmetros: AUTORIDAD.
La posicin del comit se debe exponer con claridad para que los miembros conozcan si su responsabilidad es tomar decisiones, hacer recomendaciones o simplemente dar alguna informacin al presidente del comit.

 TAMAO.

El tamao de una comit es muy importante, como se muestra en la figura, la complejidad de las interrelaciones aumenta en forma significativa con el tamao del grupo. Por otra parte si el grupo es muy reducido existe la posibilidad de que formen coalicin contra una persona. Lo recomendado son cinco o seis personas.

 MEMBRESA.

Los miembros del comit deben ser personas representativas de los intereses que se esperan en el comit, deben contar con autoridad y poder trabajar en grupo, deben comunicarse correctamente, entre otras actitudes.

 TEMAS DE ANLISIS.

El tema se debe seleccionar con cuidado y debe poderse manejar mediante un anlisis grupal, ya que ciertos temas se prestan para la accin de un comit y otros no.

 EL PRESIDENTE.

Este debe evitar la prdida de tiempo y los inconvenientes de los comits planeando las reuniones, preparando la agenda, integrando las ideas y evitando que se desven las discusiones.

 MINUTAS.

Son notas tomadas de las reuniones que permiten tener un borrador que luego de tener sus correcciones y de ser aprobado por el comit se convierte en el acta final. Esto con el nimo de que las personas no salgan de la reunin con interpretaciones distintas respecto a los acuerdos a los que se llegaron.

 COSTO- BENEFICIO.

El comit solo se puede justificar si los costos son compensados por beneficios tangibles e intangibles.

Qu es un comit y cuales son los procesos de grupo en un comit? 2. Cules son las desventajas de los comits? 3. Cules son los requerimientos para usar los comits con eficacia?
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