REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL RODOLFO

LOERO ARISMENDI EXTENSIN CUMAN

DESARROLLO E IMPLANTACIN DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE REGISTRO ACADMICO Y GESTIN DE NOTAS DE LA ESCUELA BSICA SANTA TERESA DE JESS

Prof. Amrica Zapata

Realizado por: Br. Beatriz Jaramillo C.I. 20.374.312 Br. Carlos Rivas C.I. 18.788.490 Br. Jean Pailhes C.I. 17.762.984 Br. Jess Cabrera C.I. 19.537.445 Br. Joel Rodrguez C.I. 18.776.626 Br. Miguel Patio C.I. 17.909.976 Br. Samuel Romero C.I. 18.582.265 Br. Yelitza Rondn C.I. 15.361.210 4to semestre de Informtica Seccin:I4DI

Cuman, julio de 2010

ndice Pg. Introduccin Antecedentes del Problema. Justificacin Objetivos. Alcance Factibilidad. Resea Histrica Estructura de Sistema de Informacin.. Funciones de Sistema de Informacin. Reglas. Ambiente del Sistema de Informacin.. Insumos: Recursos Humanos.. Recursos Materiales.. Recursos Econmicos.. Procesos. Productos o Servicios... Informacin Previsiva Resultados.. Diseo de Pantallas.. Diseo de Reportes.. Arquitectura Fsica del Sistema de Informacin... Controles de Seguridad del Sistema de Informacin. Propuesta del Nuevo Sistema de Informacin. Implantacin del Sistema de Informacin: Red... Base de Datos Diccionario de Datos. Construccin y Prueba de Almacenes de Datos.. Realizacin de la Construccin y Pruebas del Sistema. II Instalacin y Pruebas del Sistema. Entrega del Sistema para su Ejecucin. Manual del Sistema de Informacin.. Conclusin Recomendaciones Bibliografa Anexos 6 9 10 11 12 13 14 15 17 21 21 22 21 22 22 23 23 25 29 36 36 37 44 45 48 51 51 51 52 53

III

Introduccin

En la actualidad el desarrollo tecnolgico es constante, y variaciones dinmicas en el se ambiente plantea la en el que se de las organizaciones modernas, necesidad

por

estas a

desarrollan adaptarse

transformaciones de manera inmediata. La Alta Direccin empresarial durante muchos aos, han reconocido que la informacin contable tradicional utilizada para el clculo de utilidades ha tenido un valor limitado para el control. Sin embargo existen muchas empresas donde estos son los nicos datos que se recopilan peridicamente. No obstante, la gran mayora de las empresas estn conscientes de que para obtener mejores resultados se necesita adaptarse constantemente a las nuevas condiciones del entorno, un entorno que ha dejado de ser estable para convertirse en turbulento. Una organizacin depende de los denominados sistemas de informacin, los cuales constituyen el medio por el cual los datos fluyen de una persona o departamento a otros, proporcionando servicios a todas las partes integrantes de una organizacin y estableciendo un enlace entre sus componentes de manera tal que estos trabajen con eficiencia para alcanzar un objetivo en comn. Ante las grandes ventajas que ofrece los sistemas de informacin, una gran cantidad de instituciones esta desarrollndolos e implementndolos dentro de su organizacin, tal es el caso del la Escuela Bsica Santa Teresa de Jess, Institucin de educacin bsica que tiene su infraestructura en la calle Sucre, frente a la plaza Andrs Eloy Blanco, Cuman, Estado Sucre.

IV

La automatizacin de los procesos de la Escuela Bsica Santa Teresa de Jess, se lleva a cabo porque no se cuenta con un sistema que lleve el control tanto de las inscripciones como de las notas de las alumnas que estudian en esta institucin. Esta situacin es a su vez, reflejo de deficiencias en la planeacin a mediano y largo plazo, de toma de decisiones sobre la marcha de los acontecimientos sin un previo anlisis de las variables tanto internas como externas que afectan a la decisin, es decir, se presentan dificultades a los directivos a la hora de planear estrategias duraderas para la institucin, puesto que no poseen una base slida que le permita visualizar el efecto de su entorno sobre sus disposiciones, lo que atenta contra la esencia del sistema de la escuela. La falta de un sistema de informacin genera dificultades en la hora de hacer consultas sobre el total de alumnos inscritos, as como tambin a la hora de gestionar las notas de las alumnas, esto trae como consecuencia tareas innecesarias y repetitivas que acarrea cansancio fsico y mental del personal encargado del mismo. Por lo tanto, surge la necesidad del Desarrollo e Implantacin de un Sistema de Informacin Automatizado de Registro Acadmico y Gestin de Notas de la Escuela Bsica Santa Teresa de Jess.

V IVV

Antecedentes del Problema

Con la popularidad de los ordenadores personales y los sistemas de informacin para la gestin desde aproximadamente 25 aos, adems de la aparicin del internet como producto de uso pblico, masivo y comercial en el mbito mundial en la dcada de los ochentas, llegando a ser popular a partir de 1.992, las exigencias de la vida actual han aumentado, el mundo se encuentra en una era donde la tecnologa en muchos casos llega a percibirse como primordial siendo incesante el avance tecnolgico. El internet ha tenido un gran impacto tanto social, como empresarial y econmico, gracias a ste las expectativas con respecto al mundo de la tecnologa como manejo de informacin han sido bastante amplias, sin embargo, hasta ahora no se ha sufrido alguna decepcin o defecto incapaz de solucionarse a menor o mayor plazo. Por estas razones ciertamente McGRAW-HILL (1.996) presenta que: La tecnologa es algo casi omnipresente. El cambio tecnolgico y la innovacin son estratgicamente relevantes no solo en lo tocante a las tecnologas asociadas con los productos, sino que afectan todas las actividades y funciones de gestin empresarial. (p.vii). con el tiempo ha sido necesaria la implementacin de sistemas automatizados enfocados al mejoramiento operacional de las empresas en los distintos sectores econmicos, sociales, polticos, educativos. Del mismo modo lo muestra Gil P., Ignacio (1.997) indicando: A lo largo de siglo XX el ritmo del cambio acelerado que vive la sociedad (en tecnologa, medicina, economa, entre otros) est obligando a asumir un proceso de cambio continuo, en una permanente bsqueda de mejora de su competitividad. As mismo se puede deducir lo importante que sera la aplicacin de un sistema automatizado que agilice de forma segura diferentes procesos en las instituciones del mismo modo que se ha incorporado la tecnologa de la informacin a la vida cotidiana, el ser humano ha tomado amplia conciencia de los retos que implica para un futuro el uso del computador, precisamente como lo presentan Bittel, L. y Ramsey, J. (2000), diciendo que La fabricacin est
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pasando de ser unarte a ser una ciencia y por esto existe mayor necesidad de talentos de ingeniera y matemtica en el diseo y la puesta en marcha de sistemas automatizados (p. 92). En la actualidad, muchas instituciones hacen uso de la herramienta tecnolgica con el fin de mejorar sus servicios al cliente, reducir gastos administrativos y operacionales, llevar mejor control de inventarios. Bittel, L. y Ramsey, J. (2000), explican el impacto de la automatizacin sobre la organizacin: El impacto ms probable de la automatizacin sobre la organizacin de una empresa es que simplifica, estabiliza y racionaliza la estructura de la misma. Cuando la estructura ya est racionalizada, su analoga con otras estructuras similares ser ms obvia. Esto quiere decir que las herramientas y facultades de direccin podrn ser aprendidas, vividas e implementas con mayor facilidad, repercutiendo en beneficio de la empresa (p.92). En el sector educativo seria ventajosa la utilizacin de la informtica para planificar y controlar de manera eficiente todo lo relacionado con el personal que all labora y con el estudiantado en general, es decir, las matriculas, las inscripciones, asistencias. El proceso de gestin de notas y de inscripcin en la Escuela Santa Teresa de Jess, ubicada en la Calle Sucre, frente a la Plaza Andrs Eloy Blanco, Cuman, Estado Sucre, se ha estado llevando de forma manual; el Docente lleva una planilla denominada Ficha de inscripcin, por cada estudiante matriculado durante el ao escolar, luego esto, se escribe la informacin en una lista de cotejo, posteriormente esa informacin pasa al libro de registro del alumno, conocido como:El Libro Gordo de Petete, en el cual se lleva el control estudiantil al igual que otras actividades de la institucin. Como resultado de ello se originan extensos archivos fsicos donde se registra y almacena toda la informacin referente al alumno, con sus respectivos reportes.

Debido a que este proceso no se encuentra sistematizado, a la hora de verificar los documentos consignados por el alumno, datos del representante o plantel de procedencia, entre otros, relacionados con el mismo, generara la revisin de extensos archivos fsicos, utilizndose ms tiempo del requerido. Todas estas razones conllevan al planteamiento de la propuesta de la aplicacin de un sistema de informacin como alternativa que permita realizar la inscripcin y a la vez gestionar las notas de los alumnos de una forma rpida y automatizada, contribuyendo a reducir tareas en la ejecucin de dicho proceso, mejorando el servicio prestado por la institucin sin que esto represente mayores costos para ella.

Justificacin

Actualmente, la Escuela Bsica Santa Teresa de Jess no cuenta con un sistema automatizado de gestin de notas, as como tambin que controle la informacin de las alumnas que realizan sus estudios de primaria en esta institucin, de all surge la necesidad de crear un sistema que permita ingresar, visualizar, revisar y controlar todo lo referente a las calificaciones de las alumnas, as como tambin sus datos personales y las de sus representantes. Los beneficios y ventajas que se obtendrn con la automatizacin de sistema de gestin de notas de las estudiantes son: Facilitar la consulta de notas de los alumnos. Mejorar los procesos del control de notas por parte de los docentes Reduccin de tiempo en las funciones de personal administrativo. Economizar recursos.

Objetivo General
Desarrollar de un Sistema Automatizado de gestin de notas en la Escuela

Bsica Santa Teresa de Jess.

Objetivos Especficos
Disear un sistema de informacin lleve un control sobre las calificaciones de las alumnas. Disear un sistema que recopile toda la informacin personal de las alumnas, padres y representantes. Disear un sistema de informacin que lleve el control de las asistencias de las alumnas. Disear un sistema de informacin que recopile informacin sobre el personal docente que labora en la institucin. Determinar los requerimientos del nuevo sistema. Disear el sistema que cumpla con los requerimientos establecidos. Construir los componentes y programas necesarios para el nuevo sistema.

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Alcance

La Escuela Bsica Santa Teresa de Jess, cuenta con 6 salones, en donde reciben clases aproximadamente entre 35-40 alumnas por aula maana y tarde. En la actualidad cuenta con un matricula de 350 alumnas. Esta institucin posee una biblioteca, laboratorio de computacin, una cantina, una cancha deportiva y la direccin, lugar en donde se implantar el Sistema Automatizado de gestin de notas.

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Factibilidad

Para desarrollar el Sistema Automatizado de gestin de notas de la Escuela Bsica Santa Teresa de Jess, fue un poco difcil ya que no se contaba con el tiempo necesario para hacer todas las investigaciones, encuestas, as como tambin nos afect el hecho de que tantos los docentes como los directivos no tenan tiempo para darnos las informaciones necesarias para la creacin del sistema de informacin.

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Resea Histrica

La Escuela Bsica Santa Teresa de Jess, fue creada por Decreto con el nombre de Colegio Castro, bajo la administracin del General Rafael Velsquez, el 3 de febrero de 1904. Para ese entonces se emite un decreto por medio del cual se reorganiza el mismo colegio con el nombre de Santa Teresa de Jess, siendo el primer Magistrado del Estado el General Zolilo Vidal, el 15 de octubre de 1909. Siendo el Presidente del estado el General Silverio Gonzlez y Secretario el Dr. Francisco de Paula Rivas Maza, vistos los ptimos resultados del instituto, lo transforma en liceo de enseanza especial para la mujer con el mismo nombre: Santa Teresa de Jess, por decreto del 7 de agosto de 1916. A consecuencia de la Guerra Mundial, situaciones difciles afectaron la Repblica, tocndole su parte al sector educacional, esto trajo como consecuencia una reforma en la institucin convirtindose en la Escuela Estadal Graduada Santa Teresa de Jess. Presida el Gobierno el Dr. Pedro Miguel Queremel. En la actualidad es un plantel que ha aceptado el reto de la moderna tecnologa educativa. Hecho que queda demostrado con la implantacin, por parte de La Fundacin Centro Nacional para el Mejoramiento de la Enseanza de la Ciencia (CENAMEC) de un moderno Laboratorio de Computacin, con el cual se ha iniciado la alfabetizacin tecnolgica en esta parte de la geografa sucrense. Actualmente cuenta con una matrcula de 530 alumnas, 1 Directora, 1 Subdirectora, 12 Docentes de aula, 7 especialistas, 2 Docentes encargados del laboratorio de computacin, 1 coordinador de cultura, 1 auxiliar de Biblioteca, 5 secretarias y 10 obreros.

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Estructura del Sistema de Informacin

Anlisis
Se procede a la observacin y encuestas al personal de la Escuela Bsica Santa Teresa de Jess. El personal encuestado, cargos y nombres se reflejan a continuacin:
Maritza Nez (Maestra de 6to grado). Nancy Zurita (Secretaria). Luisa Alcoba (Directora del plantel). Marilys Gonzlez (Maestra de Computacin).

La aplicacin de stas encuestas tuvo como propsito conocer de una manera sistemtica las necesidades y problemas que se tienen con el manejo del sistema de trabajo actual, esta informacin fue bsica para poder establecer o esquematizar de forma general el mbito inicial del sistema automatizado propuesto, es decir, los lmites, las entradas, salidas, entre otros.

Necesidades
A continuacin se detallan las siguientes necesidades: Un sistema de informacin lleve un control sobre las calificaciones de las alumnas. Un sistema que recopile toda la informacin personal de las alumnas, padres y representantes. Un sistema de informacin que lleve el control de las asistencias de las alumnas. Un sistema de Informacin que recopile informacin sobre el personal docente. Falta de aula para manualidades. Falta de un cubculo para el trabajo de la psicopedagoga.

 Deficiencia de ventilacin en las aulas y en la biblioteca.

Diseo

Dado que en la Escuela Bsica Santa Teresa de Jess no existe un sistema de informacin automatizado que lleve el control de las calificaciones, informacin personal de las alumnas y del personal docente, se procede a su desarrollo.

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Procedimientos
Crear un sistema de informacin automatizado lleve un control sobre las calificaciones de las alumnas. Que permita recopilar informacin personal de las alumnas, padres y representantes. Que lleve el control de las asistencias de las alumnas. Que permita mostrar informacin sobre el personal docente que labora en la institucin. Buscar un espacio fsico ms amplio.

Funciones del Sistema de Informacin El nuevo sistema, har uso de base de datos para guardar la informacin
de los alumnos y el personal docente, as como tambin permitir ingresar calificaciones y mostrarlo de una manera totalizada el final de cada lapso. Esto dar lugar a tener un mayor orden en los procesos y seguridad en los datos que se manejan. Dicho sistema ser manejado a travs de un men principal el cual contemplar una serie de opciones que permitirn dar acceso a la realizacin de los diferentes procesos, emitiendo as resultados eficientes mediante las pantallas de salidas. En conclusin el nuevo sistema en estar en la capacidad de: Control de los datos personales de las alumnas.

 Control sobre las asistencias e inasistencias.

Elaboracin de reportes de alumnas aprobados y reprobados en forma

general y por grado.

15 Manejo de Reportes de las alumnas que repiten grado. Elaboracin de reportes de notas por perodos. Reporte de nomina de alumnas por grado.

Elaboracin de reportes de notas final (Libro de Promocin). Control de datos personales de docentes.

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Reglas
De acuerdo con la definicin elaborada por un grupo de expertos, invitados por la OCDE a PARIS en MAY83, el trmino delitos relacionados con las computadoras se define como cualquier comportamiento antijurdico, no tico o no autorizado, relacionado con el procesado automtico de datos y/o transmisiones de datos. En la actualidad la informatizacin se ha implantado en casi todos los pases. Tanto en la organizacin y administracin en la investigacin de empresas y en administraciones pblicas como cientfica,

la produccin industrial o en el estudio e incluso en el ocio, el uso de la informtica es en ocasiones indispensable y hasta conveniente. Sin embargo, junto a las incuestionables ventajas que presenta comienzan a surgir algunas facetas negativas, como por ejemplo, lo que ya se conoce como "criminalidad informtica". En este sentido, la informtica puede ser el objeto del ataque o el medio para cometer otros delitos. La informtica rene unas caractersticas que la convierten en un medio idneo para la comisin de muy distintas modalidades delictivas, en especial de carcter patrimonial (estafas, apropiaciones indebidas, etc.). La idoneidad proviene, bsicamente, de la gran cantidad de datos que se acumulan, con la consiguiente facilidad de acceso a ellos y la relativamente fcil manipulacin de esos datos. La importancia reciente de los sistemas de datos, por su gran incidencia en la marcha de las empresas, tanto pblicas como privadas, los ha transformado en un objeto cuyo ataque provoca un perjuicio enorme, que va mucho ms all del valor material de los objetos destruidos. A ello se une que estos ataques son relativamente fciles de realizar, con resultados altamente satisfactorios y al mismo tiempo procuran a los autores una probabilidad bastante alta de alcanzar los objetivos sin ser descubiertos.
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En consecuencia, la legislacin sobre proteccin de los sistemas informticos ha de perseguir acercarse lo ms posible a los distintos medios de proteccin ya existentes, creando una nueva regulacin slo en aquellos aspectos en los que, en base a las peculiaridades del objeto de proteccin, sea imprescindible. La proteccin de los sistemas informticos puede abordarse tanto desde una perspectiva penal como de una perspectiva civil o comercial, e incluso de derecho administrativo. Estas distintas medidas de proteccin no tienen porque ser excluyentes unas de otras, sino que, por el contrario, stas deben estar estrechamente vinculadas. Por eso, dadas las caractersticas de esta problemtica slo a travs de una proteccin global, desde los distintos sectores del ordenamiento jurdico, es posible alcanzar una cierta eficacia en la defensa de los ataques a los sistemas informticos. A continuacin se nombran los Delitos Contra los Sistemas que Utilizan Tecnologas de Informacin segn LEY ESPECIAL CONTRA LOS DELITOS INFORMTICOS: Artculo 6. Acceso indebido. El que sin la debida autorizacin o excediendo la que hubiere obtenido, acceda, intercepte, interfiera o use un sistema que utilice tecnologas de informacin, ser penado con prisin de uno a cinco aos y multa de diez a cincuenta unidades tributarias Artculo 7. Sabotaje o dao a sistemas. El que destruya, dae, modifique o realice cualquier acto que altere el funcionamiento o inutilice un sistema que utilice tecnologas de informacin o cualquiera de los componentes que lo conforman, ser penado con prisin de cuatro a ocho aos y multa de cuatrocientas a ochocientas unidades tributarias.

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Incurrir en la misma pena quien destruya, dae, modifique o inutilice la data o la informacin contenida en cualquier sistema que utilice tecnologas de informacin o en cualquiera de sus componentes. La pena ser de cinco a diez aos de prisin y multa de quinientas a mil unidades tributarias, si los efectos indicados en el presente artculo se realizaren mediante la creacin, introduccin o transmisin, por cualquier medio, de un virus o programa anlogo. Artculo 8. Favorecimiento culposo del sabotaje o dao. Si el delito previsto en el artculo anterior se cometiere por imprudencia, negligencia, impericia o inobservancia de las normas establecidas, se aplicar la pena correspondiente segn el caso, con una reduccin entre la mitad y dos tercios. Artculo 9. Acceso indebido o sabotaje a sistemas protegidos. Las penas previstas en los artculos anteriores se aumentarn entre una tercera parte y la mitad cuando los hechos all previstos o sus efectos recaigan sobre cualquiera de los componentes de un sistema que utilice tecnologas de informacin protegido por medidas de seguridad, que est destinado a funciones pblicas o que contenga informacin personal o patrimonial de personas naturales o jurdicas Artculo 10. Posesin de equipos o prestacin de servicios de sabotaje. El que, con el propsito de destinarlos a vulnerar o eliminar la seguridad de cualquier sistema que utilice tecnologas de informacin, importe, fabrique, posea, distribuya, venda o utilice equipos, dispositivos o programas; o el que ofrezca o preste servicios destinados a cumplir los mismos fines, ser penado con prisin de tres a seis aos y multa de trescientas a seiscientas unidades tributarias. Artculo 11 Espionaje informtico. El que indebidamente obtenga, revele o difunda la data o informacin contenidas en un sistema que utilice tecnologas de informacin o en cualquiera de sus componentes, ser penado con prisin de cuatro a ocho aos y multa de cuatrocientas a ochocientas unidades tributarias.

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La pena se aumentar de un tercio a la mitad, si el delito previsto en el presente artculo se cometiere con el fin de obtener algn tipo de beneficio para s o para otro. El aumento ser de la mitad a dos tercios, si se pusiere en peligro la seguridad del Estado, la confiabilidad de la operacin de las instituciones afectadas o resultare algn dao para las personas naturales o jurdicas como consecuencia de la revelacin de las informaciones de carcter reservado. Artculo 12. Falsificacin de documentos. El que, a travs de cualquier medio, cree, modifique o elimine un documento que se encuentre incorporado a un sistema que utilice tecnologas de informacin; o cree, modifique o elimine datos del mismo; o incorpore a dicho sistema un documento inexistente, ser penado con prisin de tres a seis aos y multa de trescientas a seiscientas unidades tributarias. Cuando el agente hubiere actuado con el fin de procurar para s o para otro algn tipo de beneficio, la pena se aumentar entre un tercio y la mitad. El aumento ser de la mitad a dos tercios si del hecho resultare un perjuicio para otro.

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Ambiente
La Escuela Bsica Santa Teresa de Jess, esta ubicada en la calle Sucre, frente a la plaza Andrs Eloy Blanco. Limita por el norte con la calle General Salmern, limita por el sur con la panadera sport, por el oeste limita con la Iglesia Catedral, limita por el este con la biblioteca pblica y la Plaza pichincha. Esta institucin cuenta con 6 aulas, 1cancha deportiva, 1biblioteca, direccin, 1 cantina, 1 bao.

Insumos
Para llevar a acabo el desarrollo del sistema de informacin se necesitan de los siguientes materiales o insumos:

Recursos Humanos
El personal de la institucin que colaboro de una u otra manera con la informacin necesaria para realizar el sistema de informacin, fueron las siguientes: Maritza Nez (Maestra de 6to grado). Nancy Zurita (Secretaria). ngela Coromoto Figueroa (Secretaria). Luzmary Marcano (Maestra de Computacin). Luisa Alcoba (Directora del plantel).
Marilys Gonzlez (Maestra de Computacin). Niurka Guevara (Obrera).

Hardware Procesador de 3.06 GHZ Memoria RAM de 512 MB

 Disco Duro de 80 GB Monitor de 14 o mas, a color Teclado Mouse Impresora

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Software Sistema Operativo Windows XP Office 2007 Visual Basic.Net

Recursos Econmicos
El sistema es econmicamente factible porque cuenta con un presupuesto necesario para su desarrollo, ya que la institucin cuenta con la parte monetaria suficiente para la realizacin del mismo.

Procesos
Se diseo un sistema de informacin con la finalidad de llevar el control de las notas, as como tambin llevar un control en las inscripciones de las alumnas, cumpliendo con todos los requerimientos establecidos, adems la elaboracin de programas y componentes necesarios para este sistema.

Productos o Servicios
Control de los datos personales de las alumnas. Control sobre las asistencias e inasistencias.

 Elaboracin de reportes de alumnas aprobados y reprobados en forma general y por grado.

Manejo de Reportes de las alumnas que repiten grado. Elaboracin de reportes de notas por perodos. 22 Reporte de nomina de alumnas por grado.

Elaboracin de reportes de notas final (Libro de Promocin). Control de datos personales de docentes.

Informacin Previsiva
Para el buen funcionamiento de este sistema de informacin se desarrollar un software original que se requiere y adems se elaborar un manual completo para el personal que trabajar con dicho sistema de informacin, se dictar un curso rpido de adiestramiento y conocimiento de este, tambin sern necesarios supervisores expertos en el sistema, de igual forma colocar en las mejores condiciones los equipos requeridos para el funcionamiento adecuado del sistema. En el manual del sistema deben estar reflejados todos los procesos que este realiza as como tambin las soluciones rpidas a problemas que se puedan presentar con el software.

Resultados
El nuevo sistema debe cumplir con las funciones requeridas, para as satisfacer las necesidades del instituto.

Informe
Este sistema emitir un reporte impreso y quedar constancia de todos los procesos realizados en este, por medio de un formato en donde se evidencie las notas de las alumnas al culminar el ao escolar, con sus respectivas asistencias e inasistencias, el periodo escolar y el nombre del docente, para llevar as un mejor

control de las operaciones realizadas y que los operadores tengan constancias de ellas.

Formato
23 se utilizan para que este sistema de El formato ser los programas que

informacin cumpla con los requerimientos, necesidades y funciones para lo que fue creado, llevar un mejor control sobre las notas de las alumnas en la institucin, as lograr el bienestar tanto de las alumnas y sus representantes como para el personal de la institucin.

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Diseo de Pantallas

Pantalla de Acceso al Sistema

Pantalla de Bienvenida

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Men Principal

Pantalla de Inscripcin del Alumno

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Pantalla Registro del Docente

Pantalla de Agregar Notas

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Reportes

GRADO: CDIGO

ALUMNOS APROBADOS Y REPROBADOS POR GRADO SECCIN: TURNO: APELLIDOS NOMBRES

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CDIGO

APELLIDOS

ALUMNOS QUE REPITEN POR GRADO NOMBRES GRADO

SECCIN

TURNO

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GRADO: CDIGO

LISTADO DE NOTAS POR PERIODO Y GRADO SECCIN: TURNO: PERIODO ESCOLAR: APELLIDOS NOMBRES ACT.1 ACT.2 P.O PROM.

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GRADO: CDIGO

ALUMNOS POR GRADO SECCIN: TURNO: APELLIDOS

DOCENTE: NOMBRES

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REPORTE DE NOTAS FINAL (LIBRO DE PROMOCIN)

GRADO: CDIGO

SECCIN: APELLIDOS

TURNO:

DOCENTE: NOMBRES

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CDIGO

APELLIDOS

CONSULTA GENERAL DOCENTES NOMBRES GRADO

SECCIN

TURNO

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Arquitectura Fsica del Sistema de Informacin Automatizado

Para el desarrollo del Sistema Automatizado de Registro Acadmico y Gestin de Notas de la Escuela Bsica Santa Teresa de Jess se cuenta con una capa de presentacin que es la que ve el usuario (tambin se denomina "capa de usuario"), presenta el sistema al usuario, le comunica la informacin y captura la informacin del usuario en un mnimo de proceso, interpreta las ordenes de usuario y trae resultados. Tambin es conocida como interfaz grfica y tiene la caracterstica de ser "amigable" (entendible y fcil de usar) para el usuario. Esta capa de usuario o interfaz de usuario fue diseada en el programa visual basic.net completamente en espaol. Este sistema tambin posee una capa de datos en donde residen los datos y es la encargada de acceder a los mismos. Est formada por uno de base de datos que realizan todo el almacenamiento de datos, reciben solicitudes de almacenamiento o recuperacin de informacin desde la capa de usuario o interfaz de usuario. Esta capa de datos tiene como base de datos al programa Access 2007.

Especificaciones de los controles de seguridad del sistema de Informacin Automatizado.

El acceso a la informacin esta controlado por un complejo sistemas de login y contrasea, limitados a personas de la institucin. En este caso las personas que tienen la potestad de utilizar el sistema de informacin y que tendrn el Login y la contrasea del mismo son las secretarias del plantel, dos secretarias en la maana que inscribirn a las alumnas de la maana y dos secretarias de la tarde que inscribirn a las alumnas de la tarde, ya que si llega a faltar una secretaria la otra pueda cubrirla en el trabajo.

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