LAS CINCO S

SON UN CONJUNTO DE CINCO PALABRAS JAPONESAS QUE INICIAN CON LA LETRA S

21/10/2013

QU SON LAS 5 S
Es un programa que consiste en actividades de orden y limpieza en el lugar de trabajo, que por su sencillez permiten la participacin de pequeos grupos en toda la empresa, los cuales con su aporte contribuyen a incrementar la productividad y mejorar el ambiente de trabajo
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Definicin de las 5 S
SEIR

: Separar, descartar, despejar SIETON : Acomodar, ordenar SEISO : Limpiar inspeccionando SEIKETSU : Mantener, mejorar, Uniformar SHITSUKE : Entrenamiento y disciplina

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DEFINICION DE SEIRI
Seleccione los objetos innecesarios en el lugar de trabajo y descrtelos

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DEFINICION DE SEITON
Acomodar los objetos necesarios en buen orden, de tal forma que sean fcilmente accesibles para su uso.
Un lugar para cada cosa. Cada cosa en su lugar.

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DEFINICION DE SEISO
Limpiar completamente su lugar de trabajo, de tal forma que no haya polvo en el piso, en las mquinas o en los equipos.

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DEFINICION DE SEIKETSU
Establecer y mantener en todo momento, un alto estndar de orden y limpieza en el lugar de trabajo.
SEIKETSU SEIKETSU SEISO SEITON SEIRI
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SEIKETSU

SEIKETSU

SEISO SEITRON SEIRI

SEISO SEITON SEIRI

SEISO SEITON SEIRI

EXITO

DEFINICION DE

SHITSUKE
Entrenar a la gente para que contine con disciplina y autonoma, las prcticas de buen orden y limpieza

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LOGROS QUE SE ALCANZAN APLICANDO LAS 5 S

PRODUCTIVIDAD = APROVECHAMIENTO BIENESTAR = COMODIDAD CALIDAD = DAR IMPORTANCIA A LAS COSAS QUE REALIZAMOS CREATIVIDAD = DAR IDEAS ENTUSIASMO = ANIMO INICIATIVA = HACER PROPUESTAS

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LOGROS QUE SE ALCANZAN APLICANDO LAS 5 S

QUE SE REALIZA

CONOCIMIENTO = CONOCER EL TRABAJO

DISCIPLINA = ORDEN COMPROMISO = OBLIGACION SATISFACCIN = ALEGRIA POR LOGRO COMUNICACIN = RELACIN DOS VIAS COOPERACIN = TRABAJO CONJUNTO SEGURIDAD = LIBRE DE RIESGO

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ESCRITORIOS
No poner ningn objeto debajo de su escritorio (Seiton) Deshacerse de los artculos innecesarios de las gavetas de sus escritorios (Seiri) Acomodar adecuadamente los artculos en las gavetas de su escritorio, para su rpida localizacin (Seiton) Limpiar la cubierta de su escritorio diariamente (Seiso) No dejar cosas innecesarias sobre su escritorio cuando 21/10/2013regresa a su casa (Seiton)

SILLAS
Ubicar la silla bajo el
escritorio, cuando salga de su oficina. (Seiton) No poner su ropa sobre su silla (Seiton) Limpiar su silla usando un cepillo o toalla regularmente. (Seiso) Arreglar su silla cuando est inestable o ruidosa (Shitsuke) 21/10/2013

TELEFONOS
Limpiar el telfono, por completo, regularmente con jabn suave. (Seiso) Mantener la instalacin del telfono con cuidado alrededor de su escritorio. (Seiton) Ubicar su telfono en el lugar ms conveniente para su fcil utilizacin (Seiton) Colocar el auricular suavemente en la base,cada vez que lo utilice (Seiton)
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MAQUINAS DE OFICINA
Limpiar las mquinas de escribir, computadoras, fotocopiadoras, etc. Regularmente con detergente suave. (Seiso) Ubicacin la instalacin elctrica con cuidado, por seguridad y buena apariencia (Seiton) Dejar las computadoras, mquinas de escribir, etc., listas para ser utilizadas por otra persona (Shitsuke) Tener el papel ordenado, en los lugares designados; por tipo y tamao (Seiton) Revisar con regularidad los equipos y tomar acciones cuando sea requerido. (shitsuke)

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ARCHIVADORES
Poner etiquetas exteriormente, para identificar el contenido de cada gaveta (Seiton) Separar con divisiones, las gavetas de los archivadores, ordenndolos por pequeos temas. (Seiton) Poner nombre a cada archivo, para facilitar su acceso. (Seiton) No poner nada que no corresponda, de acuerdo con las etiquetas externas, dentro de las gavetas. (Seiketsu) Limpiar interna y externamente los archivadores con regularidad (Seiso)
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PIZARRAS
Limpiar las pizarras completamente posterior a su uso, para los nuevos usuarios (Seiso) Revisar que la tiza y/o marcadores sean repuestos. (Seiri/Seiton) Remover y descartar las notas desactualizadas o posters de las pizarras.(Seiri) Limpiar los borradores frecuentemente, para que funcionen adecuadamente. (Seiso)

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 No permitir ningn objeto que no sea el utilizado para cada reunin (Seiketsu) Volver a poner en su lugar los equipos audiovisuales, papelera, etc, una vez utilizados. (Seiton) Volver a ubicar las sillas en su sitio original posterior a su uso (Seinton/Shitsuke) Apagar las luces y el aire acondicionado despus de ulitizarlos. (Shitsuke) Ser puntuales en las reuniones (Shitsuke) 21/10/2013

SALAS DE CONFERENCIA

SODA-COMEDOR
No tener cosas innecesarias sobre las mesas (Seiton/Seiketsu) Colocar las sillas bajo las mesas, despus de utilizarlas (Seiton) Acomodar las mesas y sillas en su sitio original cuando son utilizadas para reuniones u otras actividades, que las desordenan (Seiton/Shitsuke) Poner los utensilios (platos, vasos, etc) en el lugar que le corresponde, despus de cada comida (seiton/Seiketsu). Limpiar las mesas inmediatamente despus de las comidas (Seiton/Seiketsu)

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SERVICIOS SANITARIOS
Dejar correr el agua del servicio sanitario, despus de usarlo (Siketsu) Lavarse las manos despus de usar el servicio sanitario (Shitsuke) Lavar una vez al da, los servicios sanitarios y lavatorios. (Siso/Siketsu) Revisar y reponer el papel higinico, jabones y toallas; cada vez que se requiera (Seiton/Siketsu) Todos los usuarios siempre deben mantener los servicios limpios y ordenados,pensando en el prximo usuario (Shitsuke). Revisar y limpiar regularmente los abanicos y extractores, para que cumplan efectivamente con su funcin (Seiso)

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CORREDORES
Limpie sus zapatos, antes de entrar en la oficina. (Seiketsu) No fumar mientras camine por los corredores (Shitsuke) No poner ningn objeto en los corredores, sin autorizacin previa (Seiri/Seiton/Shitsuke) Recoger y eliminar cualquier basura o papeles de los corredores (Seiketsu/Shitsuke) No permitir hablar en voz alta a lo largo de los corredores (Shitsuke)

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