RESPONSABLE DE REA: Lic.

Nelson Diaz Leiva

2013 I
(Febrero 2013 Julio 2013) SEDE CAETE

PLAN DE TRABAJO DEL PROCESO DE ADMISIN 2013-I SEDE CAETE GENERALIDADES:

REFERENCIA:

Resolucin de Consejo Universitario N011-2013-CU de fecha 07de Enero 2013.

RESPONSABLE: Lic. NELSON ALBERTO DIAZ LEIVA Co Responsables:

Lic. Herminia Bertha Tello Bedreana. Dr. Jaime Diomar Ayllon Saboya.

APOYO ADMINISTRATIVO:

Ayala Ninasevincha, Rubn Vicua Ureta, Juan Francisco

COBERTURA:

Provincia de Caete. Febrero Julio 2013 (I Etapa)

DURACIN:

2013

INTRODUCCIN: EL rea de Prensa y Propaganda de la comisin de admisin 2013 es el rgano de apoyo encargado de mantener los procesos de comunicacin y relaciones institucionales para difusin de la admisin universitaria, resaltando la calidad, pertinente, seriedad, puntualidad y prestigio de la UNAC. Se procurara recopilar, codificar, procesar y editar la informacin que se origine por parte de las autoridades de la universidad y las diferentes dependencias institucionales para su difusin interna, externa y deber recoger todo aquello que sea calificado como relevante en los aspectos acadmicos y administrativos. Los diseos de las publicaciones en general, boletines de prensa, propaganda escrita, por internet, tendrn bosquejos previos y conocidos y aprobados por las autoridades de la universidad para su posterior difusin externa. El plan de trabajo que se presenta a continuacin detalla pues, las funciones de prensa y propaganda. Los requerimientos logsticos de recursos humanos y econmicas y el cronograma de cada una de las actividades que van a realizar durante el proceso de admisin 2013-I en la sede de Caete. BASE LEGAL a) Ley universitaria N23733 b) Estatuto UNAC. c) Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNAC. d) Plan Operativo 2013 de la comisin de admisin de la UNAC. OBJETIVO GENERAL a) Difundir el proceso de admisin 2013-I en sus diferentes modalidades, para obtener la mayor cantidad de postulantes posibles, utilizando racionalmente los recursos disponibles. OBJETIVOS ESPECFICOS a) Identificar los lugares estratgicos donde se encuentra la mayor afluencia de pblico objetivo interesado en el proceso de admisin 2013-I. b) Realizar campaas publicitarias en zonas y medios informticos de mayor afluencia juvenil. c) Captar a travs de los diversos medios de comunicacin la mayor cantidad de postulantes para el proceso de admisin 2013-I. d) Trabajar en equipo multidisciplinario. e) Utilizar en forma racional los recursos fsicos, humanos y financieros.

FUNCIONES a) Disear estrategias que permitan publicidad y propaganda factible y realista para el proceso de admisin 2013-I. b) Realizar un diagnstico situacional de la demanda y presentar los recursos necesarios para llevar a cabo sin ningn inconveniente la difusin y publicidad del proceso de admisin 2013-I. c) Identificar espacios fsicos o virtuales de mayor concentracin de pblico objetivo y sensibilizarlo en el proceso de admisin 2013-I de la UNAC. d) Coordinar con las diferentes instituciones educativas de secundaria y las academias preuniversitarias para brindarles informacin acerca de las 17 Escuelas Profesionales que ofrece la UNAC. e) Coordinar de forma permanente con el presidente de la comisin de admisin con la directora de la oficina de Admisin de la UNAC, y con la directora de relaciones pblicas de la UNAC, para cumplir con los objetivos propuestos por la comisin de admisin 2013. f) Coordinar permanentemente con las dems sub comisiones las actividades a realizar para el apoyo en la difusin del proceso de admisin 2013-I.

g) Cumplir con el plan establecido, utilizando racionalmente los recursos con los que cuenta la comisin de admisin 2013. h) Coordinar con el tesorero de la comisin de admisin, los gastos que efectu el equipo de prensa y propaganda. Para cumplir con las actividades trazadas. i) Mantener permanentemente informado al presidente de la comisin de admisin de todas las actividades que realice el equipo de prensa y propaganda. Cumplir con otras funciones que la Comisin de Admisin le encargue.

j)

ESTRATEGIAS a) Diseo y/o actualizacin publicitaria de material impreso (volantes, dpticos, afiches, bolsas, folders, stikers, almanaques, lapiceros, llaveros, reglas, polos, gorros, gigantografias, banner) y de internet (paginas para ser colgados en Facebook). b) Gestionar la publicidad a travs de los medios de comunicacin masiva, peridicos, radio y/o televisin. c) Asistir a ferias vocacionales o charlas de orientacin vocacional donde haya gran acogida de pblico.

d) Colocar informacin sobre el proceso de admisin 2013-I en los lugares de mayor afluencia al pblico, como instituciones educativas secundarias, academias, campos deportivos, salas de internet. e) Distribuir material publicitario en los diversos procesos de admisin de las universidades pblicas y privadas. f) Volanteo masivo en academias preuniversitarias, instituciones educativas de secundaria, mercados, parroquias en toda la provincia de Caete g) Visitas a instituciones educativas secundarias y academias. h) Perifoneo en la ciudad de Caete. i) Orientacin y consejera individual al pblico interesado en el proceso de admisin 2013 - I. ORGANIZACIN a) Mag. Lazaro Carlos Tejeda Arquiego. Presidente de la Comisin de Admisin 2013. b) Lic. Nelson Alberto Diaz Leiva. Responsable del rea de Prensa y Propaganda. PERSONAL DE APOYO a) Sr. Vicua Ureta, Juan Apoyo Administrativo del rea de Prensa y Propaganda. b) Sr. Rubn Ayala Ninasevincha. Orientador de los Procesos de Admisin.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO DE PRENSA Y PROPAGANDA ACTIVIDADES: Las actividades del equipo de Prensa y Propaganda comprenden dos etapas: Las campaas publicitarias para el Proceso de Admisin 2013-I. Orientacin al pblico usuario sobre el Prospecto de Admisin 2013-I. Cronograma 2013-I Mar. Abr. May. Jun.

ACTIVIDADES
Elaboracin y presentacin del Plan de Trabajo del Equipo de Prensa y Propaganda para su aprobacin y aplicacin; a travs del Comit Directivo de la Comisin de Admisin 2013. Revisin de cotizaciones de material publicitario adicional para el proceso de Admisin 2013-I, en base a un cuadro comparativo (tres cotizaciones) Diseo y actualizacin publicitaria de material impreso y de Internet para que su divulgacin en los Centros Educativos y otros. Revisin del material publicitario adicional del Examen de Admisin 2013-I, en base a las especificaciones tcnicas, modalidades y Regla-mentos. Presentacin de solicitud de adquisicin de material publicitario adicional para el Proceso de Admisin 2013 I, segn modelos impresos establecidos, sealando sus especificaciones tcnicas establecidas.

Feb.

Jul.

ACTIVIDADES Feb.
Seguimiento del pedido de material publicitario adicional de OASA, sealando sus especificaciones tcnicas establecidas y su entrega inmediata. Participacin en el Proceso Simulacro de Admisin 2013-I. de

Mar.

Abr.

May.

Jun.

Jul.

Difusin publicitaria del Proceso de Admisin 2013 en los diversos procesos de admisin de las universidades pblicas y privadas, va ferias escolares y/o actividades promocionales.

Charlas de orientacin vocacional a instituciones educativas de secundaria y academias pre universitarias de Caete Distribucin de material publicitario al pblico objetivo y pblico en general, en Centros Comerciales, de mayor afluencia del pblico usuario y mercados grandes. Volanteos masivos, en Centros Escolares de Caete. Perifoneo en todo Caete para dar a conocer al pblico las modalidades de ingreso a la UNAC y Convenios de Admisin a la UNAC.

X X

X X

X X

X X

X X

ACTIVIDADES Orientacin y Consejera Individual a los postulantes y/o familiares. Visitas a Directores de Colegios y Asociacin de Padres de Familia (promocin directa). Presentacin de pginas de propaganda de Admisin 2013-I va internet y otras modalidades sistemticas. Presentacin de pginas de propaganda de Admisin 2013 en Facebook, HI5, Twitter, de uso masivo, etc. Presentacin del Informe Proceso de Admisin 2013-I. Final del

Ago.

Set.

Oct.

Nov.

Dic.

Ene. 2013

RECURSOS: A continuacin se presenta la lista de materiales requeridos para el rea de Prensa y Propaganda en el Proceso de Admisin 2013-I y 2013-II. MATERIAL DE PRENSA y PROPAGANDA PARA DISTRIBUIR, y USO DE OFICINA (2013 I)
N DESCRIPCIN UNIDAD DE MEDIDA Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad CANTIDAD 10000 10000 50 13 6

1 Polos de algodn 2 Gorros publicitarias 3 Chalecos publicitarios 4 Gigantogramas 5 Banner

6 Tomatodo 7 Afiches 8 Volantes 9 Dpticos 10 Folder Publicitario 11 Lapiceros 12 Reglas 13 Tablas Peridicas 14 Cartucheras 15 Bolsas publicitarias (telas) 16 Caramelos 17 Laptop mediana con quemador de CD y DVD 18 CD - ROM 19 USB 8GB 20 Extensin de corriente de 10 metros 21 Cmara fotogrfica digital con batera recargable 22 Pilas recargables 23 Cargador de pilas 24 Tinta de impresora para HP N 25 DVD 26 Papel bond A4-80 gramos 27 Sobre manila A4 28 Folder manila 29 Lapicero azul 30 Lapicero negro 31 Lapicero rojo 32 Corrector liquido 33 Resaltador 34 Grapador tipo ballena 35 Grapas / 6 36 Saca grapas 37 Clips 38 Bolsas negras grandes de basura 39 Cinta making tape 40 Archivadores de palanca 41 Cinta adhesiva grande 42 Dispensador de cinta 43 Cuaderno de cargo DESCRIPCIN

Unidad Unidad Millares Millares Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Torre x 25 Unidad Unidad Unidad Par Unidad Unidad UNIDAD DE MEDIDA Unidad Millar Paquete x 50 Paquete x 25 Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Caja x 5000 Unidad Caja por 100 Ciento Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad

500 6000 10 10 10000 10000 10000 10000 4000 2000 2000 1 10 2 5 1 2 1 10 CANTIDAD 3 5 6 6 70 70 70 15 15 5 2 5 5 2 4 10 6 6 2

44 Plumones gruesos de colores 45 Goma 46 Cuaderno de actas 47 Tampn pelikan negro 48 Tinta para tampn negro 49 Perforador 50 Fas tener 51 Plumones de pizarra acrlica 52 Mota de pizarra acrlica N DESCRIPCIN

Paquete por 12 frasco 250ml Unidad Unidad Unidad Unidad Caja por 50 Paquete por 6 Unidad UNIDAD DE MEDIDA Unidad Unidad nuestras diversas Unidad Unidad Unidad

6 12 2 6 6 3 5 6 6 CANTIDAD 3 3 1 1 3

53 Tijera grande 54 Impresoras lser a color A3 hp 55 Pizarra planing, actividades de para planificar

56 Guillotina tamao A3 57 Computadoras (monitor, CPU, teclado, mouse, parlante, impresora) Mdulos de melanina desarmables para exposicin de ferias y eventos.

58

Unidad Unidad

2 4

59 4 sillones ejecutivos giratorios.

Bellavista, Jueves 21 de marzo 2013.

FINANCIAMIENTO: Recursos propios de la Comisin de Admisin.

Lic. Nelson Alberto Diaz Leiva Responsable del rea de Prensa y Propaganda