UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO PER ESCUELA PROFESIONAL DE ODONTOLOGA ADMINISTRACIN Y PLANIFICACIN EN SALUD

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1. La planificacin como fase del proceso Administrativo

Magister IVN SNCHEZ PARRA

PLANEAMIENTO ESTRATGICO

Es

un proceso, mediante el cual una organizacin define su visin de largo plazo y las estratgicas para alcanzarla, a partir del anlisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Supone la participacin activa de los actores organanizacionales, la obtencin permanente de informacin sobre sus factores claves de xito, su revisin y ajustes peridicas para que se convierta en un estilo de gestin que haga de la organizacin un ente proactivo...

VENTAJAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATGICO.Permite lograr orden y objetividad en las acciones. Armoniza los esfuerzos hacia los mismos resultados deseados. Disminuye el azar y aventuras al plantear objetivos y metas precisar. Logra integrar, coordinar y armonizar a una gran fuerza sinrgica en la misma direccin. Reduce el trabajo improductivo. Permite racionalizar el uso de recursos disponibles. Facilita la visin de conjunto sobre la realidad empresarial y su entorno. Permite conocer las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la institucin. Posibilita el establecimiento de un control ms preciso.

DISEO METODOLGICO Y ETAPAS DEL PLAN ESTRATGICO

a. Anlisis de los valores.1. Identifica los valores de la Institucin, en trminos cualitativos.

2. Analiza los valores de las personas.- En

caso de ser numerosas, aplicar a los directivos, porque son los que tienen el poder decisional.

MISIN
Es la declaratoria de la finalidad mxima de la existencia de la organizacin que traduce su filosofa institucional transmitiendo de manera amplia, transparente y objetiva su rol social y la responsabilidad que le corresponde con sus colaboradores internos y externos.

La misin induce comportamientos y crea compromisos al interior y exterior de la institucin.

La misin tiene 2 niveles:

Nivel Primario, Indica, la naturaleza y sentido de la institucin proyectando una imagen clara de sus actividades esenciales ejem. Misin del Sector salud a cargo del MINSA Nivel secundario, Se desagrega de la anterior y es mucho ms concreta. Ejem. Misin de la Sub Regin o establecimiento de salud.

EJEMPLOS DE MISIN
Reconocer nuestras responsabilidades como industriales, alentar el progreso, promover el bienestar general de la Sociedad y el dedicarnos nosotros mismos a un desarrollo superior de la cultura mundial MATSUSHITA ELECTRIC-JAPN Promover y fortalecer el sistema empresarial peruano para contribuir el desarrollo sostenible del pas, fomentando los valores de una cultura empresarial de xito; liderando innovadoramente una educacin empresarial de excelencia, y, sirviendo de foro con capacidad de convocatoria nacional e internacional, para la discusin abierta de temas de trascendencia nacional. IPAE PER

VISIN DEL SECTOR SALUD El gran desafo del cambio de milenio es la construccin de un sector salud con equidad, eficiencia y calidad que llev a superar los dficit de la actual situacin de salud. Reunimos alrededor de estos tres atributos del nuevo sector salud las caractersticas centrales del sector a edificar. Un sector salud con equidad...

ANLISIS DE LAS POLTICAS

Son guas, lineamientos o normas generales que orientan, a la accin y sirven para encuadrar las decisiones en una organizacin. Dan marco a la accin administrativa. Delimitar sobre lo que se puede o no hacer. No canalizar el pensamiento, solo la accin. TIPOS. * Externamente impuestas.- Son aquellos lineamientos que se tiene que adaptar a la organizacin por influencia del entorno (Gobierno, Estado, Asociaciones. Etc) ejemplo. ...Atencin para todos los peruanos (Gobierno) * De apelacin.- Nacen de consulta a consenso del pblico interno de tu organizacin (Asambleas, sindicatos, comit, etc) Ejem. ...Atencin a todos por igual, sin distincin de ningn tipo... (Centro de Salud) * Expresamente formuladas.- Son las que fluyen de la propia filosofa y comportamiento organizacional de tu institucin. Evidencian su concepcin de la realidad. Ejem. ...Garantizar el acceso universal a los servicios de Salud Pblica y atencin individual, priorizando los sectores ms pobres y vulnerables.

ETAPA ANALTICA

Anlisis Interno
Detectamos las fortalezas y debilidades as como las variables internas que influyan en el desenvolvimiento y desarrollo de tu institucin, tenemos: - Servicios que brindamos: Qu tipo de servios brindamos? Con qu nivel de calidad?, etc. Canales de distribucin de nuestros servicios (Establecimientos, redes, campaas) Cmo llegan nuestros servicios a la poblacin? son fluidos nuestros canales?, etc. Niveles de rentabilidad de tu establecimiento (recursos propios). Las tarifas estan en relacin a los costos? Cmo se utilizan los recursos propios) etc. Tecnologa mdica-asistencial-administrativa que emplea. Cules es el nivel tecnolgico de tu establecimiento? Se capacita al personal? Recursos disponibles.- Cul es nivel de eficiencia y eficacia del potencial humano, RRMM, RREE, tecnolgicos, etc que disponemos? Cmo est su administracin?. - Situacin de tu establecimiento en el mercado de servicios de salud Qu lneas de servicio estn en declive? Que servicio estn siendo demandados por la poblacin en mayor porcentaje?. - Otros

Con este anlisis identificamos reas crticas que van a permitir identificar FACTORES CLAVES INTERNOS que sern considerados en el anlisis de la situacin de salud, para el diseo de objetivos, metas y estrategias. Son aspectos que se deben de solucionar o corregir para lograr, el normal desenvolvimiento de la organizacin

Estos factores claves internos sern considerados FACTORES DE XITO por que el solucionarlos representan las necesidades y expectativas de tu establecimiento, y si lo logras....... conseguiste el xito deseado.

ANLISIS EXTERNO
La bsqueda de informacin est orientada al entorno de tu establecimiento identificando oportunidades y amenazas hacia tu institucin. Las variables externas pueden ser: Estudio de la poblacin (demografa, necesidades, expectativas, demandas, etc). - Poltica (Distribucin poltica, desciciones, presiones, ect) - Economa (inflacin, poder adquisitivo, etc). - Competencia (Estructura fsica, servicios, personal, etc) - Mercado (proyecciones, competencia, etc) - Tecnologa (avances tecnolgicos en salud, equipamiento, oferta del bienes y servicios vinculados a tu labor de salud, etc). Benchmarking (analizar a los lderes de la competencia para aprender sus mejores prctica y realizar mejoras continuas en tu establecimiento). - Otros

ETAPA OPERATIVA

ETAPA DE EVALUACIN Y CONTROL

El planeamiento estratgico debe elaborara un Plan de Control monitoreo, seguimiento y evaluacin, para garantizar que todo el proceso se haya desarrollado adecuadamente. El control y evaluacin debe llevarse a cabo en forma permanente de manera tal, que se detecten las distorciones deficiencias o defectos y se adopten las medidas correctivas, pertinentes y oportunas.

* ADMINISTRACION * PLANEAMIENTO ESTRATEGICO