PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

REALIZADO POR

LUISA MARIA PIEDRAHITA SALAZAR Profesional de Gestin Humana Responsable de Salud Ocupacional

BOGOTA D.C, 2010.

TABLA DE CONTENIDO

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1. 2. 3. 4.

5. 6. 7.

8.

Introduccin Definiciones Objetivos del programa 3.1 General 3.2 Especficos Informacin general de la institucin 4.1 Generalidades 4.2 Aspectos de la poblacin 4.3 Maquinaria y Equipos 4.4 Organigrama Servicios de Salud y Bienestar Poltica de Salud Ocupacional PLANIFICACIN DEL PROGRAMA 7.1 Diagnstico integral de las condiciones de trabajo y salud 7.1.1 Diagnstico de las condiciones de trabajo 7.1.2 Matriz para la identificacin de peligros 7.1.3 Estadstica Accidentes de Trabajo 2008 7.1.4 Estadstica Accidentes de Trabajo 2009 7.1.5 Comparativo de Accidentes 2009 VS 2008 7.2 Diagnstico socio demogrfico 7.3 Requisitos legales IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 8.1 Estructura 8.2 Responsabilidades 8.3 Recursos 8.4 Entrenamiento y competencia 8.5 Control operacional y planes complementarios 8.5.1 Estndares 8.5.2 Saneamiento bsico
8.5.3 Hojas de seguridad 8.5.4 Elementos de proteccin personal

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11 11 12 12

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9.

8.5.5 Inspecciones 8.5.6 Mantenimiento 8.5.7 Demarcacin y sealizacin 8.6 Atencin despus del Suceso 8.6.1 Preparacin y respuesta ante emergencias 8.6.2 Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen profesional. VERIFICACIN Y EVALUACIN 9.1 Indicadores de impacto 9.1.1 Accidentalidad y ausentismo 9.1.2 Personal Capacitado en SO 9.1.3 Indicador de proceso 9.2 Revisin por la direccin y mejora contina

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30 31

Bibliografa y Anexos

1. INTRODUCCIN

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La Corporacin educativa Minuto de Dios en su preocupacin por mejorar las condiciones de trabajo de sus colaboradores y la productividad de la organizacin, decide para el ao 2010 disear, implementar y ejecutar el Programa de Salud Ocupacional, asumiendo las obligaciones que la legislacin Colombiana contempla para dicho propsito. Por esta razn, las directivas de la institucin encargaron al Departamento de Gestin Humana, la tarea de estructurar y fortalecer el esquema para la gestin de la Salud Ocupacional, el cual se encargara desde ese momento de todas las actividades correspondientes a la prevencin, proteccin y promocin de la salud de los trabajadores en su campo laboral. En este documento, se contempla la actividad econmica de la institucin, el nmero de empleados, los principales procesos desarrollados, las responsabilidades de la compaa y los trabajadores en la ejecucin de las actividades de los subprogramas en Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial. Para este diseo se utilizo informacin del Programa de Salud Ocupacional correspondiente al ao 2009, en el cual se actualizo el Panorama de Riesgos, el soporte legal y los dems aspectos necesarios para configurar un documento acorde con las polticas de la corporacin.

2. DEFINICIONES Programa de salud ocupacional de la empresa: Consiste en el diagnstico, planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria. Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional: Forma parte del sistema de gestin total que facilita la administracin de los riesgos de seguridad y salud ocupacional asociados al negocio de la organizacin. Incluye la estructura organizacional, actividades de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos, para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de seguridad y salud ocupacional.

Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, con el propsito de lograr un mejoramiento en

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el desempeo del mismo en concordancia con la poltica de seguridad y salud ocupacional de la organizacin. Poltica de salud ocupacional: son los lineamientos generales establecidos por la direccin de la empresa, que orientan el curso de accin de unos objetivos para determinar las caractersticas y alcances del programa de salud ocupacional. Factor de riesgo: Llamado tambin peligro, se define como aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daos materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin o control del elemento agresivo. Ejemplo: contacto con el punto de operacin de una mquina herramienta; proyeccin de virutas, contacto o inhalacin de gases y vapores. Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso especfico. Las medidas de prevencin y control tales como proteccin de maquinaria, estandarizacin de procesos, sustitucin de sustancias, suministro de elementos de proteccin personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo. Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor de riesgo con respecto a los dems. Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemtica la siguiente informacin: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposicin, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor de riesgo identificado. Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores. Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.

Enfermedad profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y

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que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional. Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales. Sistemas de vigilancia epidemiolgica: Se refieren a la metodologa y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposicin a factores de riesgo especficos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevencin y control dirigidas al ambiente y a las personas.

3. OBJETIVOS DEL PROGRAMA 3.1 GENERAL Al promulgar el presente programa de salud ocupacional, la Institucin tiene como objetivo desarrollar las actividades que dentro del marco legal y en concordancia con las polticas de la empresa, garanticen un medio de trabajo agradable, seguro y digno para los trabajadores. A travs del desarrollo del presente programa se pretende obtener los niveles de desempeo ptimos en la actividad econmica y un buen medio para el desarrollo personal de cada uno de los miembros de la Corporacin Educativa Minuto de Dios, con el cumplimiento de los deberes ticos y proteccin del medio ambiente. 3.2 ESPECIFICOS Establecer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen profesional tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los trabajadores y personal vinculado a la actividad econmica de la empresa. Estudiar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores, para identificar los factores de riesgo que puedan atentar contra la integridad fsica de estos y de los bienes materiales de la empresa. Desarrollar actividades de salud ocupacional dirigidas al todo el personal de la institucin, que resulten en mejora de las condiciones laborales, el bienestar y la productividad de los mismos.

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 Elaborar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgo para conocer las fuentes generadoras, el nmero personas expuestas y el tiempo de exposicin entre otras. Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios. Organizar las actividades de capacitacin de acuerdo a los factores de riesgo de la empresa y asegurando cobertura de toda la poblacin y especialmente la mas vulnerable. Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organizacin para garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad. Evaluar el impacto de las acciones en la disminucin de los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional. 4. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCIN
4.1 GENERALIDADES

RAZON SOCIAL: DIRECCION: TELEFONO: ACTIVIDAD ECONOMICA: REPRESENTANTE LEGAL: ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: CDIGO DE LA ACTIVIDAD ECONMICA : CLASE DE RIESGO:
4.2 ASPECTOS DE LA POBLACION

Corporacin Educativa Minuto de Dios TRANSVERSAL 74 # 81C-05 5082230 5082231 EDUCACION JUAN CARLOS SOLER PEUELA PROFESIONAL DE GESTION HUMANA 1804501 1

4.2.1 POBLACION CEMID

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La poblacin de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS cuenta con 103 personas de diferentes reas de planta fija, 118 personas docentes y 3297 estudiantes, distribuidos de la siguiente manera: AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL DIRECTIVA ADMINISTRATIVA 2 3 5 RECTORIA Y COORDINACIONES 4 5 9 PSICOLOGIA 0 6 6 ADMINISTRATIVA 19 22 41 SERVICIOS GENERALES Y COMPLEMENTARIOS 2 30 32 MANTENIMIENTO 1 0 1 PORTERIA 9 0 9 DOCENTES PRIMARIA 4 33 37 DOCENTES BACHILLERATO 25 32 57 DOCENTES ATENEO 13 11 24 ESTUDIANTES 1965 1332 3297 JARDIN 27 23 50 TRANSICION 62 45 107 PRIMERO 111 72 183 SEGUNDO 85 72 157 TERCERO 119 73 192 CUARTO 119 88 207 QUINTO 118 89 207 SEXTO 155 108 263 SEPTIMO 157 122 279 OCTAVO 199 147 346 NOVENO 225 153 378 DECIMO 303 153 456 ONCE 285 187 472 TOTAL 2044 1474 3518

4.2.2. HORARIO DE PERMANECIA EN LAS INSTALACIONES En las instalaciones donde opera la Corporacin Educativa Minuto de Dios, su nmero de poblacin por da se divide en tres grupos de acuerdo al horario de lunes a viernes, as:

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AREA DIRECTIVA ADMINISTRATIVA RECTORIA Y COORDINACIONES PSICOLOGIA ADMINISTRATIVA

PERSONAS INGRESO SALIDA

HORAS HORAS HORAS DIA TARDE NOCHE 4 6 6 4 6 5 4 2 1 6 5 5,5 4,5 1 5 6 0 0 5 6 0 4 4 6 0

3008

5 9 6 41 1 2 2 5 7 8 4 1 1 1 1 3 3 3 37 57 24 157 946 1714 480

08:00 06:45 06:45 08:00 06:00 07:30 08:00 10:00 11:00 06:00 07:00 06:30 07:30 11:00 07:00 06:00 14:00 22:00 07:30 06:15 12:45 08:00 08:00 06:30 12:45

18:00 15:45 15:45 18:00 15:00 16:30 17:00 19:00 20:00 16:00 17:00 13:00 18:00 18:30 17:00 14:00 22:00 06:00 15:45 13:45 19:00 15:30 15:30 13:30 19:00

6 3 3 6 3 4 5 6 6 4 5 1 6 6,5 5 2 4 0 3,5 2 5,25 3,5 3,5 1 5,25

3515

0 0 0 0 0 0 0 1 2 0 0 0 0 0 0 0 4 8 0 0 1 0 0 0 1
522

SERVICIOS GENERALES Y COMPLEMENTARIOS

MANTENIMIENTO PORTERIA DOCENTES PRIMARIA DOCENTES BACHILLERATO DOCENTES ATENEO ESTUDIANTES PREESCOLAR PRIMARIA BACHILLERATO MINUTO BACHILLERATO ATENEO

TOTAL PERSONAS POR HORARIO

4.3 MAQUINARA Y EQUIPOS.

La CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, por su actividad econmica, utiliza como materias primas e insumos: ADMINISTRACION ELEMENTOS DE ASEO CAFETERIA SALONES DE CLASE

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PC Fax Telfonos Impresoras Fotocopia Papelera Inmobiliario Oficina

Desinfectantes Jabn Detergentes Escobas Traperos Aspiradora Baldes

Hornos Grecas Lockers Inmobiliario Cafetera

Tablero Marcadore s Escritorios Canecas

Se cuenta con la maquinaria y equipo necesarios para el desarrollo de nuestra actividad econmica; como son: El rea administrativa cuenta con una red de computadoras, calculadoras electrnicas, telfonos, fax, y todos los elementos de oficina necesarios para el manejo y almacenamiento de la informacin. rea de cafetera cuenta con mobiliario, Hornos y Grecas. El rea de aseo y limpieza cuenta con aspiradora, y elementos de aseo. Los salones de clase estn dotados con tableros de acrlico para uso con marcadores borrables y el mobiliario necesario para dictar clases.

4.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

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5. SERVICIO DE SALUD Y BIENESTAR. Al vincularse un trabajador a la Corporacin Educativa Minuto de Dios se procede a afiliarlo a el y sus beneficiarios a:

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Entidad Prestadora de Salud por eleccin voluntaria Fondo de Pensiones por eleccin voluntaria Caja de compensacin familiar COLSUBSIDIO Administradora de Riesgos Profesionales ARP SURA

Desde el departamento de Gestin Humana se desarrollan diversas actividades que influyen en el bienestar de los empleados, tales como: Jornadas Mensuales de Proyecto de Vida Celebracin Mensual de Cumpleaos Actividad Mensual Un Minuto al cine, donde se proyecta una pelcula y se comparte un refrigerio Celebracin Eucarstica Mensual (Organiza Pastoral) Actividad Anual de integracin del personal de empleados de la empresa, para celebrar la culminacin de actividades en el mes de diciembre

6. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL La Gerencia General establece los siguientes criterios como parte fundamental de todos los proyectos y realizaciones que constituyen la esencia de la poltica de seguridad en higiene y seguridad industrial en la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS. 1. La empresa se mantendr actualizada en cuanto al desarrollo de la legislacin, tecnologa y sistemas apropiados de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, para tomar las decisiones, efectuar las campaas y realizar las acciones pertinentes que den mayor proteccin al trabajador. En toda actividad de trabajo de sta compaa estar involucrada la seguridad industrial. Mediante instrucciones, se establecern los procedimientos y normas de seguridad especficos para cada actividad, oficio o tarea, as como los criterios de ejecucin y prioridades para las acciones programadas en materia de seguridad. Ninguna tarea ser lo suficientemente urgente o importante que obligue a omitir la aplicacin de las medidas de seguridad necesarias. Es poltica de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, eliminar condiciones de riesgo, proveer equipos necesarios y seguros y dar a su personal la informacin necesaria para la prevencin de accidentes.

2.

3.

4.

5.

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6.

La seguridad industrial es responsabilidad de cada trabajador y es su deber disminuir los riesgos siempre y en todo lugar. Estar claramente entendido que bajo ninguna circunstancia se justificar la realizacin de trabajos, sin antes haber realizado todos los esfuerzos para controlar riesgos a personas, equipo y/o instalaciones. La Direccin General de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS facilitar los medios para dar alcance al cumplimiento de esta poltica de Seguridad e Higiene Industrial.

7.

JUAN CARLOS SOLER PEUELA Director Ejecutivo Corporacin Educativa Minuto de Dios

7. PLANIFICACIN DEL PROGRAMA

7.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD Este aspecto del programa incluye informacin resumida sobre los riesgos prioritarios. Esto con base a la informacin suministrada en el panorama de factores de riesgo, las estadsticas de accidentalidad, enfermedad de origen profesional y ausentismo y teniendo en cuenta las percepciones que tienen las personas sobre sus condiciones de trabajo y de salud. 7.1.1 Diagnstico de las condiciones de trabajo
En esta seccin se relacionan los factores de riesgo, la fuente generadora, las personas expuestas, el tiempo de exposicin, el grado de control y la priorizacin segn sea el grado de riesgo (ver panorama de factores de riesgo). La informacin priorizada se consigna en la matriz para la identificacin de peligros y priorizacin de riesgos.

7.1.2 Matriz para la identificacin de peligros y priorizacin de riesgos:

P R O B A B I L I D A D

LIGERAMANTE DAINO
RIESGO TRIVIAL

CONSECUENCIAS DAINO EXTREMADAMENTE DAINO

RIESGO RIESGO MODERADO

BAJA

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FSICO: radiacin no ionizante ILUMINACIN

TOLERABLE
PSICOSOCIAL: agresiones de pblico, clientes FSICO: ambiente no confortable y trmico por calor o fro

MEDIA

RIESGO TOLERABLE

RIESGO MODERADO
GOLPES (con diversos elementos)

RIESGO IMPORTANTE
ERGONMICO: MOVIMIENTOS REPETITIVOS PBLICO: atracos, agresiones TRNSITO ELCTRICO INCENDIO CAIDA DE ALTURAS

ALTA

RIESGO MODERADO
ERGONMICO: Posiciones sentadas MANIPULACIN DE MATERIALES CADAS AL MISMO NIVEL SOBREESFUERZOS

RIESGO IMPORTANTE

RIESGO INTOLERABLE

7.1.3 ESTADISTICA ACCIDENTES DE TRABAJO 2008

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Nmero de accidentes Empresa Total das de incapacidad Empresa

48 177

7.1.4 ESTADISTICA ACCIDENTES DE TRABAJO 2009

Nmero de accidentes Empresa Total das de incapacidad Empresa

54 137

7.1.5 COMPARATIVO DE ACCIDENTE 2009 Vs 2008

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Perodos Ene-08 Feb-08 Mar-08 Abr-08 May-08 Jun-08 Jul-08 Ago-08 Sep-08 Oct-08 Nov-08 Dic-08 TOTAL 2008

Nmero de Accidentes 1 6 5 5 1 1 3 5 6 8 4 3 48

Perodos Ene-09 Feb-09 Mar-09 Abr-09 May-09 Jun-09 Jul-09 Ago-09 Sep-09 Oct-09 Nov-09 Dic-09 TOTAL 2009

Nmero de Accidentes 1 1 7 6 4 5 5 3 7 14 1 0 54

2009 Vs 2008 0 -5 2 1 3 4 2 -2 1 6 -3 -3 6

Lamentablemente en el ao 2009 no se logro el objetivo de disminuir la accidentalidad, ocasionndose 6 accidentes ms que en el 2008, situacin altamente preocupante en los meses de Junio y Octubre, periodos en donde se realizan tareas de actividad de finalizacin de semestres escolar. A pesar del incremento en la accidentalidad tambin podemos observar que los accidentes del 2009 ocasionaron 40 das menos de incapacidad que en los accidentes del 2008.

7.2 Diagnstico socio demogrfico A fin de conocer e identificar la poblacin ms vulnerable a ciertos factores riesgo ocupacional, as como para poder coordinar actividades con otras reas la organizacin, se hace necesario conocer las caractersticas socioculturales la poblacin de la institucin, para mantener un mejor conocimiento de organizacin y de los estilos de vida y de trabajo de las personas que laboran ella. (4.2.1 y 4.2.2) de de de la en

7.3 REQUISITOS LEGALES El programa de Salud Ocupacional de la Corporacin Educativa Minuto de Dios, adopta las disposiciones que reglamentan Salud Ocupacional en Colombia, as:

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COMPETENCIA

DOCUMENTO DECRETO 1771

ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL

DECRETO 1832 RESOLUCION 4059

DESCRIPCION Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 03/08/1994 1295 de 1994 Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades 03/08/1994 Profesionales Por la cual se adoptan el Formato nico de Reporte 22/12/1995 de Accidente de Trabajo y el Formato nico de Reporte de Enfermedad Profesional. Por lo cual se expide la Tabla de Clasificacin de Actividades Econmicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Este Decreto fue derogado expresamente por el Decreto 2100 de 1995, artculo 5o, publicado en el Diario Oficial No. 42.128 del 29 de noviembre de 1995. Por el cual se adopta la Tabla de Clasificacin de Actividades Econmicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Derogado por el Decreto 1607 de 2002 Por el cual se modifica la Tabla de Clasificacin de Actividades Econmicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Por el cual se reglamentan las actividades de alto riesgo. Por el cual se reglamentan las actividades de alto riesgo de los servidores pblicos Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y sealan las condiciones, requisitos y beneficios del rgimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades Por la cual se establece el Reglamento Tcnico de Trabajo Seguro en Alturas Por el cual se reglamenta la inegracin, la financiacin y el funcionamiento de las Juntas de Calificacin de Invalidez. Derogado por el decreto 2463 de 2001 Por el cual se expide la Tabla nica para las indemnizaciones por prdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la prestacin econmica correspondiente. Por el cual se adopta el Manual Unico para la Calificacin de la Invalidez. por el cual se expide la tabla de valores combinados del Manual Unico para la Calificacin de la Invalidez, y se aclaran y modifican unos artculos del Decreto 692 de 1995.

FECHA

DECRETO 1831

03/08/1994

ACTIVIDAD ECONOMICA DECRETO 2100 29/11/1995

DECRETO 1607 DECRETO 1281 DECRETO 1835 ALTO RIESGO DECRETO 2090

01/01/2002 22/06/1994 04/08/1994

26/07/2003

RESOLUCION 3673 DECRETO 1346

26/09/2008

27/06/1994

DECRETO 2644 INVALIDEZ DECRETO 692

29/11/1994

26/04/1995

DECRETO 1436

25/08/1995

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DECRETO 2463 LEY 9 RESOLUCION 2400 DECRETO 614 RESOLUCION 2013 RESOLUCION 1016

SALUD OCUPACIONAL

DECRETO 1542

DECRETO 16 LEY 100 DECRETO 1295 SISTEMA GENERAL DE RIESGOS DECRETO 1772 PROFESIONALES DECRETO 1834

Por el cual se reglamenta la integracin, financiacin 20/11/2001 y funcionamiento de las Juntas de Calificacin de Invalidez. por la cual se dictan Medidas Sanitarias. Salud 24/01/1979 Ocupacional Articulo 80 al 144 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre 22/05/1979 vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. por el cual se determinan las bases para la 14/03/1984 organizacin y administracin de Salud Ocupacional en el pas. Por la cual se reglamenta la organizacin y 06/06/1986 funcionamiento de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud 31/03/1989 Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas. Por el cual se reglamenta la integracin y funcionamiento del Comit Nacional de Salud 19/07/1994 Ocupacional. Decreto derogado expresamente por el Decreto 16 de 1997, artculo 37 Por el cual se reglamenta la integracin, el 09/01/1997 funcionamiento y la red de los comits nacional, seccionales y locales de salud ocupacional por la cual se crea el sistema de seguridad social 23/12/1993 integral y se dictan otras disposiciones Por el cual se determina la organizacin y 22/06/1994 administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales. Por el cual se reglamenta la afiliacin y las 03/08/1994 cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales Por el cual se reglamenta la integracin y 03/08/1994 funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales

La legislacin aplicable ms relevante en materia de Salud Ocupacional para la institucin, se relaciona en la siguiente tabla: Nombre Proceso donde aplica Reglamento de higiene y Toda la seguridad Industrial organizacin Tema Responsable Jefes de rea

Resolucin 2013/1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ley 9 de 1979 CDIGO SANITARIO

Toda la

Jefes de rea

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Nombre

Tema

NACIONAL Decreto 614 de 1984 Bases desarrollo de los Programas de SO Resolucin 2013/1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Resolucin 1016 de 1989 Decreto 1295 de 1994 Resolucin 1401 de 2007 Resolucin 2400 de 1979. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Resolucin 2346 de 2007 Comit Paritario Salud Ocupacional

Proceso donde aplica organizacin Toda la organizacin Toda la organizacin

Responsable

Responsable de Salud Ocupacional Responsable de Salud Ocupacional Responsable de Salud Ocupacional Niveles directivos COPASO Jefes de rea Jefes de rea

Programa de Salud Ocupacional Sistema general de Riesgos Profesionales Investigacin accidentes e incidentes de trabajo Estatuto de Seguridad Industrial

Toda la organizacin Toda la organizacin Toda la organizacin Toda la organizacin

Prctica de evaluaciones Toda la mdicas ocupacionales y organizacin el manejo de las historias clnicas ocupacionales

Responsable de Salud Ocupacional

8. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 8.1 ESTRUCTURA La institucin ha definido un responsable para la coordinacin, asesora y apoyo de las actividades del programa. As mismo debe dejar claramente establecidas las responsabilidades en materia de prevencin de riesgos, en todos los niveles de la organizacin: Elemento del P.S.O Gerente Responsable de Mandos Medios o

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Salud ocupacional Poltica y reglamento de Higiene y Seguridad Panorama de Factores de riesgo Normas legales que aplican Objetivos y plan de salud ocupacional Entrenamiento y competencia Conformacin del COPASO x X x X X X x X

jefes de rea

X X

El Programa de Seguridad y Salud Ocupacional parte de la ms alta direccin de la organizacin. Su desarrollo efectivo se alcanzar en la medida que logre una concepcin clara de la importancia del mismo en los diferentes niveles de la organizacin. Es por esto que se plantean los siguientes niveles de participacin: 8.2 RESPONSABILIDADES 8.2.1 Direccin: Aprobar de manera anual, las respectivas actividades y recursos necesarios en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional as como garantizar su financiamiento. Facilitar la capacitacin en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional al talento humano de la Corporacin educativa Minuto de Dios. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente. Cotizar oportunamente ante la Administradora de Riesgos Profesionales ARP SURA el valor correspondiente al seguro de riesgos profesionales, con el objeto de amparar las contingencias de accidente de trabajo y de enfermedad profesional. Notificar a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP SURA, los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se presenten. Motivar al personal por la Seguridad y la Salud Ocupacional a travs de charlas, cartas de reconocimiento, asistencia a reuniones formales entre otras. Dar prioridad a la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional cuando deba tomarse una decisin en la que se generen factores de riesgo. Controlar y evaluar de manera peridica los resultados, conociendo el desarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del COPASO a travs de estadsticas de accidentalidad, actas del Comit, cumplimiento de los estndares establecidos, y pronuncindose al respecto.

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8.2.2 Coordinador del Programa de Salud Ocupacional Coordinar con los miembros del COPASO y la ARP, la elaboracin del panorama de factores de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin. Validar o construir con los planes de accin y hacer seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos prioritarios y los niveles de la organizacin. Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las estadsticas de accidentalidad para la toma de decisiones. Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.

8.2.3 Mandos medios o jefes de proceso. Conocer el Programa y responsabilizarse por la implementacin en su respectiva rea o proceso. Incluir en las reuniones temas referentes a la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional. Colaborar en la evaluacin peridica de los indicadores del Programa que involucren directa o indirectamente su rea o proceso. Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismo laboral, as como liderar el control total de prdidas sobre el medio ambiente, los materiales, la infraestructura fsica y tecnolgica, clientes internos y externos de la Corporacin educativa Minuto de Dios. Servir como multiplicadores en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicacin de procedimientos y comportamientos estndar en el trabajo. Promover los hbitos de vida y de trabajo saludables, convirtindose en modelo sobre el auto cuidado de la salud. 8.2.4 Trabajadores Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la exposicin y las medidas preventivas y de proteccin. Informar a sus superiores sobre condiciones y/o actos subestndar en sus lugares de trabajo, informando toda condicin ambiental peligrosa y prctica insegura durante la ejecucin de sus labores, recomendando medidas de prevencin y control para los factores de riesgo ocupacionales.

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 Participar activamente en las actividades de prevencin y promocin en Salud Ocupacional fomentadas por la Corporacin educativa Minuto de Dios, en especial las actividades mdicas, en el comit paritario y los programas de inspeccin que se asignen. Cumplir las normas y reglamentos de Seguridad y Salud ocupacional, adems de los procedimientos estndar de operacin que sean diseados, para su proteccin, la de sus compaeros y la de la comunidad en general. Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin de Salud Ocupacional a que haya sido invitado. 8.2.5 Comit Paritario de Salud Ocupacional Organizacin, responsable de coordinar entre directivas y trabajadores, la solucin de problemas relativos a la Salud Ocupacional. En sta como en cualquier otra empresa el Comit funciona como organismo de control, promocin y vigilancia de las polticas, normas, reglamentos y actividades de salud ocupacional al interior de la empresa, haciendo uso legal de sus funciones previa capacitacin de sus integrantes, de acuerdo con la legislacin vigente. El Comit Paritario de Salud Ocupacional, cuenta con cuatro horas semanales y ms, si es necesario para desarrollar las funciones que le competen sin que con ello se eludan las responsabilidades de cada uno de sus puestos de trabajo. Las actas de las reuniones mensuales son archivadas por el Secretario del mismo y estarn a disposicin de las autoridades competentes, de los trabajadores y de la empresa.

8.3 RECURSOS 8.3.1 Recursos financieros A la fecha la empresa cuenta con un presupuesto de salud ocupacional asignado para: - Compra de elementos de proteccin personal. - Exmenes mdicos de Ingreso - Exmenes mdicos de Retiro - Sealizacin de reas. - Punto de Enfermera a disposicin de todo el personal - Elementos para el manejo de emergencias. - Compra de material para divulgacin acerca de la prevencin de riesgos.

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8.3.2 Recursos fsicos Para el desarrollo de las acciones del programa la empresa cuenta con un espacio como sala de capacitacin, videobeam, tablero para marcar, zonas deportivas para prcticas diversas etc.

8.4 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA La institucin en conjunto con la administradora de riesgos profesionales, ha definido un plan de entrenamiento dentro del cual se encuentran los siguientes objetivos:
1. Disminuir y controlar el Riesgo Jurdico e Implementar las bases de un Plan de Salud Ocupacional 2. Disminuir y controlar los factores de riesgo que causan accidentes de trabajo 3. Disminuir y controlar los factores de riesgo que causan enfermedad profesional 4. Atenuacin de las consecuencias de los riesgos ocupacionales 5. Socializacin de experiencias por factor econmico 6. Implementar un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional 7. Gestin administrativa con ARP SURA 8. Desarrollo de habilidades sociales y administrativas 9. Promocin de la salud y prevencin de la enfermedad 10. Habilitar personal en Manipulacin de Alimentos

Cada uno de los temas programados con respecto a los objetivos sern asignados de acuerdo al perfil ocupacional y la estadstica de accidentalidad.

8.5 CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS 8.5.1 Estndares instructivos- de operacin Se disearn instructivos y estndares de seguridad y operacin para las actividades crticas que sean identificadas durante la ejecucin de los diferentes procesos. 8.5.2 SANEAMIENTO BSICO Y PROTECCIN AMBIENTAL El saneamiento bsico en la institucin, se ejecuta de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla:
Factor a Controlar Suministro de agua potable. Manejo Se cuenta con diferentes dispensadores de agua para

Observaciones La empresa tiene un buen

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las distintas reas

Baos y servicios sanitarios.

Se cuenta con 8 puntos de baos para los estudiantes, Cada uno con 5 servicios. 2 Puntos para docentes 4 Puntos para restaurante escolar 2 para biblioteca 2 para administrativos

sistema de acueducto y alcantarillado, que se complementa con el funcionamiento de dos tanques subterrneos de 50 metros cbicos cada uno. Estn enchapados en baldosn y se mantienen en buenas condiciones higinicas. Se encuentran separados para el personal de la institucin y los estudiantes.

Manejo de basuras.

Se desarrolla de acuerdo a la normatividad del manual de saneamiento bsico

Los residuos slidos reciclables y algunos desechos de restaurante son aprovechas por una empresa de reciclaje, quien realiza la recoleccin dos veces al mes.
Se realiza en temporada de vacaciones o ausencia de los estudiantes, para evitar riesgos.

Control de plagas y roedores.

Semestralmente se realiza la fumigacin general de las instalaciones, limpieza y desinfeccin de tanques de agua potable.

8.5.3 Hojas de seguridad de productos qumicos (MSDS) Se mantendr a disposicin del personal que manipule productos qumicos las hojas de seguridad de los materiales o las fichas toxicolgicas respectivas. Para llevar a cabo est actividad, se solicitar esta informacin a los respectivos proveedores. 8.5.4 Elementos de proteccin personal (EPP) De acuerdo a la clase de riesgo que asume cada trabajador, la institucin realiza el suministro de dotacin basada en laboral obligatoria, corporativa y elementos de proteccin personal, segn lo indicado en la tabla: Oficio Personal Administrativo, servicios Nmero personas 74 EPP requerido Ropa de trabajo (Camisa y Pantaln) Cobertura

100 %

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generales, servicios complementarios y mantenimiento servicios generales, servicios complementarios y mantenimiento Vigilantes

33

Calzado

100%

Servicios Generales y Complementarios

32

Servicios Generales, mantenimiento y vigilancia

12 16

27

Overol, botas y Chaqueta impermeable Mascarilla, gorro, delantal, guantes para manipulacin de alimentos. Guantes calibre 35 para actividades de aseo y manipulacin de productos qumicos Guantes de baqueta Cinturones Ergonmicos, para manipulacin de carga y maquinaria. Capa impermeable, para trabajo bajo lluvia o similares

100%

100%

100% 100%

100%

8.5.5 Inspecciones Con el apoyo de personal asesor de ARP SURA, se realizan inspecciones locativas de acuerdo al panorama de riesgos y plan de trabajo. Teniendo en cuenta las caractersticas y actividad econmica de la empresa, se diseo un reporte inspecciones para ser manipulado por el COPASO o el Responsable de Salud Ocupacional. Tipo de Inspeccin Inspeccin general de instalaciones Responsable Responsable de Salud Ocupacional y COPASO Responsable de Salud Ocupacional y COPASO Responsable de Salud Ocupacional y COPASO Periodicidad Mnimo trimestral Mnimo trimestral Mnimo trimestral

Inspecciones de puestos de trabajo

Inspeccin de sealizacin y extintores

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8.5.6 Mantenimiento Preventivo - Correctivo Para evitar incidentes y accidentes la empresa cuenta con un plan de mantenimiento tanto preventivo como correctivo. Todas las acciones de mantenimiento, quedan registradas en la ficha tcnica SCGM-01-R-03, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. 8.5.7 Demarcacin y Sealizacin La sealizacin ayuda a recordar la presencia de los riesgos y la forma de actuar sobre los mismos. La demarcacin se utiliza en reas de trabajo y vas de evacuacin y se relaciona con las emergencias (rea administrativa) y zona escolar. 8.6 ATENCIN DESPUS DEL SUCESO. 8.6.1 Preparacin y respuesta ante emergencias La institucin mantiene un plan de preparacin y respuesta ante emergencias para garantizar, en caso de cualquier emergencia, la menor cantidad y severidad de daos, tanto a las personas como a los bienes de la empresa. El plan para la gestin del riesgo incluye: Anlisis de amenazas. Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin. Comit de emergencia y brigadas de apoyo. Plan de evacuacin.

8.6.2 Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen profesional. Todo accidente de trabajo que se presenta en la empresa se reporta a la ARP SURA a travs del FURAT y se investiga para determinar las causas bsicas e inmediatas que lo generaron, con el fin de establecer los mecanismos de control que minimicen o eliminen la probabilidad de recurrencia de otro evento por las mismas causas. La empresa cuenta con un programa para la investigacin de accidentes, teniendo cuenta los siguientes aspectos: Mecanismos de reporte de accidentes Procedimiento para la investigacin de accidentes Anlisis de causalidad de los accidentes

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Estadsticas de accidentalidad

Las actividades fundamentales que se desarrollarn son: Metodologa de anlisis que permite aprovechar la informacin de los reportes de accidentes de trabajo que se presenten. Establecer las causas bsicas e inmediatas que generaron el accidente de trabajo. Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente. Realizar seguimiento con el fin de asegurar la aplicabilidad de las medidas correctivas. Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas bsicas e inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas. Se realiza un control permanente de los ndices de accidentalidad y de ausentismo por accidentalidad, con el fin de evaluar la eficacia de los correctivos implantados.

9. VERIFICACIN Y EVALUACIN Se mantendrn los siguientes indicadores de impacto y proceso que ayudarn a realizar el seguimiento a las actividades planeadas y los resultados esperados en la disminucin de las lesiones en el trabajo y el mejoramiento de la calidad de vida laboral. Este seguimiento se realizar comparando los indicadores de dos perodos diferentes (antes y despus de la intervencin) y observando la tendencia del indicador durante un perodo de tiempo que incluya varios aos. El resultado de este seguimiento servir para ajustar los planes de salud ocupacional o definir otros que contengan las acciones correctivas y preventivas con responsables y fechas de ejecucin: 9.1 INDICADORES DE IMPACTO 9.1.1 Accidentalidad y Ausentismo Definicin: Es un indicador concebido para detectar la tasa de accidentalidad laboral en la institucin y los das de incapacidad generados a razn de dichos accidentes.

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Frmula: (Nmero de accidentes mensuales de empleados de la Corporacin Educativa Minuto de Dios / Numero de total empleados afiliados de la Corporacin Educativa Minuto de Dios) % Los datos son tomados mensualmente ingresando al sistema en lnea de la ARP SURA, el cual nos suministra: 1. Accidentes por empresa. 2. Tasa de accidentalidad 3. Comparativo de accidentes por periodos (Mes, ao) 4. Grafico de tendencia de accidentalidad 5. Ausentismo 6. Accidentes mortales y graves Con la informacin relacionada se expresa: Comparativo mensual Comparativo por lugar de trabajo Comparativo por labor o cargo Comparativo tasa de accidentalidad por trimestre Comparativo Accidentes por ao

9.1.2 Personal capacitado en Salud Ocupacional Definicin: Es un indicador concebido para detectar el porcentaje de empleados del Colegio Minuto de Dios que se encuentra capacitado en Salud Ocupacional. Frmula: (Nmero de empleados de la Corporacin Educativa Minuto de Dios asistentes a las capacitaciones / Nmero de total empleados inscriptos de acuerdo a la programacin) %, (Nmero de horas asistidas por los empleados de la Corporacin Educativa Minuto de Dios / Nmero total de horas programadas para capacitacin) Los datos son tomados mensualmente ingresando al sistema en lnea de la ARP SURA, el cual nos suministra: Cronograma Reporte de programacin mensual Reporte de inscritos y asistentes por empresa Adicionalmente, el encargado del proceso de vinculacin a la Corporacin, suministra la informacin del personal programado para capacitacin en Manipulacin de alimentos y entrega constancia de la asistencia. Con la informacin relacionada se expresa:

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Horas Programadas / Horas Asistidas Capacitacin asistida por temas (% de personal) Capacitacin asistida por ciclos de formacin (% de personal)

9.1.3 Indicador de Proceso Definicin: Concebido para detectar el porcentaje de ejecucin de las actividades programadas de Salud Ocupacional Frmula: Numero de actividades ejecutadas * 100/ Nmero total de actividades programadas. Este indicador se alimenta a travs del formato SCRH-04-R-08 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL.

9.2 REVISIN POR LA DIRECCIN Y MEJORA CONTINA La alta direccin, mnimo cada ao, realizar una revisin general del sistema de gestin de salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisin incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestin del sistema.

Programa de Salud Ocupacional Asesorado por ARP SURA

Revisado y Aprobado por:

JUAN CARLOS SOLER PEUELA

SALVADOR CABRERA CABELLO

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Director ejecutivo

Director Administrativo y de Gestin Humana

BIBLIOGRAFA

Instituto Colombiano de Normas Tcnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano de Seguridad. Norma tcnica NTC OHSAS 18001, Bogot, 2000. Instituto Colombiano de Normas Tcnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano de Seguridad. Anteproyecto de Norma Tcnica Colombiana, Gua Estructura Bsica del Programa de Salud Ocupacional. Secretara Tcnica de Normalizacin en Salud Ocupacional. Bogot, Octubre 1995, 7p. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Modelo de Evaluacin del Programa de Salud Ocupacional de Empresa. Bogot, 1998. Organizacin Internacional del Trabajo (OIT). Directrices relativas a los sistemas de gestin de la seguridad y la salud ocupacional. ILO_OSH. Oficina Internacional del trabajo, Ginebra, 2001. SURATEP. Conceptos y acciones bsicas del programa de salud Ocupacional. Gerencia de prevencin de riesgos. Divisin de Capacitacin. Elaborado por: Fabiola Betancur G. Medelln, 2da edicin 1996.

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ANEXOS Anexo 1: Cronograma de actividades en Salud Ocupacional para el ao 2010 Anexo 2: Panorama de factores de riesgo ocupacionales 2010 Anexo 3: Plan Escolar para la Gestin del Riesgo 2010

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