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DISEADOR DE PRESENTACIONES
POWER POINT 2010 Ing. Juan Pablo Cordero Romero

Introduccin
Es un programa de aplicacin enfocado en presentaciones que se usan para organizar y presentar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a presentar las ideas que desea llevar en su comunicacin de forma atractiva e interactiva Algunos ejemplos de su aplicacin son:
Exposicin de resultados de una investigacin, Apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto

Introduccin
Con PowerPoint se pueden crear presentaciones personalizadas a travs de:
Estilos de textos. Estilos de prrafos. Insertar grficos. Efectos animados. Pelculas y sonidos. Insertar notas de aclaracin.

 La cinta es la barra que contiene todas las opciones que se pueden realizar en PowerPoint. 4 Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento inteligente que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles. PowerPoint se puede controlar por completo mediante el teclado pulsando la tecla ALT

Cinta de opciones

Crear presentacin en blanco

Vistas
Saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos permite tener una visin particular de cada una de las diapositivas, as como de todas ellas. Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana. Desde las opciones de la cinta

 7 Mediante ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que modificamos.

Vista normal

 8 Muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin. Dicho orden se representa con un pequeo nmero situado en la esquina inferior izquierda. Con esta vista tenemos una visin ms global de la presentacin.

Vista clasificador diapositivas

Vista presentacin con diapositivas

Reproduce la presentacin para mostrar cual ser el resultado final Lo habitual es que una presentacin contenga diversas diapositivas, por lo que es imprescindible moverse con soltura entre las diferentes diapositivas de la presentacin

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Vista presentacin con diapositivas

Adems de estas acciones, tambin es posible modificar la forma del puntero del ratn o dibujar y resaltar sobre la diapositiva, poner la pantalla en blanco o en negro. Todas estas funciones se pueden realizar mediante el men contextual, sin embargo esto no es muy recomendable ya que puede distraer la atencin del pblico

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Otras vistas

Pgina de notas. Muestra cada diapositiva en una pgina seguida de sus correspondientes anotaciones.
Vista de lectura. Es muy similar a la de presentacin. Se abre una pantalla completa y permite observar animaciones y transiciones. Sin embargo esta vista se muestra en una ventana que se puede restaurar y maximizar a placer. Vistas enfocadas a la impresin. Las vistas Patrn de documentos y Patrn de notas estn enfocadas a la impresin. En el primer caso muestra varias diapositivas en la misma pgina y en el segundo diapositivas junto con sus correspondientes anotaciones. Patrn de diapositivas. Muestra el patrn empleado para facilitar su modificacin.

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1.

Insertar objetos
Aprovechar el diseo de la diapositiva.
Cuando creamos una nueva diapositiva escogemos un diseo entre los existentes.

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2.

Insertar objeto
Si queremos insertar objetos de forma independiente e insertar mas de un objeto, deberemos insertarlos desde la ficha insertar.

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Tipos de objetos

Tablas. Lo mas importante es definir el nmero de filas y columnas Grficos. Permiten una representacin visual de datos numricos (barras, lneas, tartas). Los datos origen se extraen de una hoja de Excel.

SmartArt. Permite crear organigramas de forma muy intuitiva.

Imgenes. Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en la computadora. Imgenes prediseadas.

Clips Multimedia. Permite incluir un archivo de video o de sonido que este almacenado en la computadora.
Formas. Son una serie de formas simples como lneas, fechas, figuras geomtricas, etc. Texto. Puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.

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Operaciones con objetos

Seleccionar objetos. nicamente hay que hacer clic sobre l.

En ocasiones es posible que seleccione su contenido y no el objeto en s.

Duplicar objetos. Se trata de una forma ms rpida que el procedimiento de copiar y pegar. Para duplicar seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinacin de teclas CTRL + ALT + D.

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Girar y voltear

Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imgenes y las formas. El procedimiento para realizar estas acciones es: 1. 2. Seleccionar el objeto. Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato, grupo Organizar, men Girar

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Alinear y distribuir

PowerPoint nos permite cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria El procedimiento es el siguiente:
1. 2. Seleccionar el objeto. Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha formato, grupo Organizar, men Alinear.

Alinear y distribuir
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Ordenar objetos
En ocasiones al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos encima de otros, en tal caso se muestra arriba el ltimo insertado, y abajo el primero. El procedimiento para modificar el orden es: 1. 2. Seleccionar el objeto En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los mens Traer adelante y Enviar atrs.

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Ordenar objetos

Traer adelante: el objeto pasa a estar una posicin ms arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora solo lo tapar uno. Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos, ahora ya no lo tapar ninguno.

Enviar atrs el objeto pasar una posicin atrs. Si estaba por encima de dos objetos, ahora solo estar por encima de uno. Enviar al fondo el objeto pasar a ser el ltimo. Si estaba por encima de dos objetos, ahora ambos le taparn.

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Diseo

Una presentacin PowerPoint est enfocada a servir de soporte en una exposicin. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia especial.

Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto es especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados.
Para dar un aspecto elegante de forma rpida y sencilla a nuestras presentaciones podemos utilizar temas, al aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirir unos colores bsicos que guardan cierta armona y todas las diapositivas tendrn una coherencia esttica.

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Aplicar un tema

Existen dos formas bsicas de aplicar un tema a nuestra presentacin: hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo posteriormente. 1. Crear una presentacin basada en un tema existente
Pasos:

1. Archivo > Nuevo

2. Selecciona el que tenga un diseo ms apropiado y pulsa el botn Crear

2.

Cambiar el tema de una presentacin.

Si ya tenemos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus diapositivas desde la pestaa de diseo

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Fondo de diapositiva

El fondo de la diapositiva ser el color o la imagen que se muestre bajo el contenido de la misma. Se puede personalizar desde la ficha de Diseo, en el grupo Fondo.

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Numeracin de diapositivas
Numerar las diapositivas puede resultar muy til en exposiciones de tal manera que las personas que llegan a la mitad de la exposicin tengan idea de cuanto contenido se han perdido.

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Patrn de diapositivas
Es aquel que guarda la informacin sobre el tema y los diseos aplicados. Se encuentra en el primer nivel jerrquico de las diapositivas. Esto es lo que hace que, al insertar nuevas diapositivas en nuestra presentacin, se apliquen sus diseos. Los diseos siempre son los mismos, porque as estn definidos en el patrn, y lo que insertamos son instancias basadas en estos diseos. Sin embargo podemos tener una presentacin que contenga varios temas, incluyendo en ella ms patrones. Ficha vista, grupo vistas patrn, seleccionamos Patrn de diapositivas

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Trabajar con tablas

Crear una tabla Eliminar una tabla fila o columna Insertar filas o columnas Bordes de una tabla Color de relleno Combinar o dividir celdas

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Trabajar con grficos

Para crear un grfico debes seguir los siguientes pasos
1. Pulsar el botn grfico de la pestaa insertar 2. Seleccionar el tipo de grfico que ms se adapte a tus necesidades. 3. PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y mostrar la hoja de Excel con los datos ejemplo que se han utilizado para crear el grfico

La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la siguiente:

La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2, etc.) La primera columna contendr los distintos elementos representados (Categora 1, Categora 2, etc.), que se mostrarn sobre el eje X (horizontal en el grfico). Y los valores que toman los datos de la tabla sern representados en el eje Y (vertical).

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Trabajar con diagramas

Para crear un diagrama debes seguir los siguientes pasos:
1. Situarte en la ficha insertar y seleccionar la opcin SmartArt 2. Aparecer una ventana con los tipos de diagramas que ofrece PowerPoint clasificados en categoras

Para convertir texto a diagrama y viceversa

1. Seleccionar el cuadro de texto 2. En la ficha Inicio, grupo Prrafo, desplegar el men Convierte en un grfico SmartArt. 3. Escoge cualquiera de los propuestos.

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La barra de dibujo
Insertar formas

Modificar los puntos de una forma

Estilos de forma

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Elementos multimedia
Insertar sonidos
1. Audio de archivo 2. Audio de imgenes prediseadas. Mostrar el panel de la galera multimedia donde los resultados sern archivos de audio 3. Grabar audio. Abre la grabadora de sonidos de Windows

Insertar y reproducir videos

1. Video de archivo 2. Video de imgenes prediseadas. Mostrar el panel de la galera multimedia con los recursos de tipo video 3. Video desde sitio Web. Nos permite incluir videos de otras fuentes o material que tengamos publicado en Internet.

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Animaciones y Transiciones
Animar textos y objetos. Para animar un texto u objetos primero hay que seleccionarlo y a continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de las que se muestran. Tipos de animaciones.
1. Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto. 2. Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto. 3. Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con el.

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Transicin de diapositiva
Nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva. Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botn.

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Publicacin
Existen distintas formas para compartir una presentacin. Bsicamente dos: a travs de Internet y a travs de medios fsicos como un CD. 1. Empaquetar para CD-ROM. Una vez que nos hemos asegurado que la presentacin est lista para ser publicada hacemos clic en Archivo > Guardar y enviar > Enviar presentacin para CD.
Un texto nos informar de los componentes que se incluirn en el CD Tambin se incluir un visor para que las personas que no dispongan de PowerPoint puedan ejecutarla igualmente.

2. Publicacin de una presentacin. Si publicamos una presentacin lograremos que est accesible para otras personas. Se podr editar desde cualquier lugar y por las personas autorizadas.