Cómo elaborar un proyecto

(Resumido de: ANDER-EGG Ezequiel y AGUILAR IDAÑEZ María José, Cómo elaborar un proyecto. Guía pata diseñar proyectos sociales y culturales, Editorial Lumen Humanitas, Buenos Aires) La elaboración de un proyecto supone la capacidad de traducir las ideas en acción. A la vez hay que pensarlos teniendo en cuenta los objetivos a alcanzar, junto con la capacidad para integrar la información recibida y la información elaborada... Para ello hay que organizar la mente; Ander-Egg y Aguilar, nos proponen que nos formulemos diez preguntas:

Qué...........se quiere hacer..... Por qué.....se quiere hacer..... Para qué.....se quiere hacer.... Cuánto.......se quiere hacer... Dónde........se quiere hacer

Naturaleza del proyecto. Origen y fundamentación. Objetivos, propósitos. .Metas. localización física(ubicación en el espacio). cobertura espacial. Cómo..........se va a hacer actividades y tareas. métodos y técnicas. Cuándo........se va a hacer calendarización o cronograma (ubicación en el tiempo) A quiénes.....va dirigido..... Destinatarios o beneficiarios. Quiénes.....lo van a hacer... .Recursos Humanos. Con qué se va a hacer... ..Recursos Materiales. se va a costear.. .Recursos Financieros.

DENOMINACIÓN DEL PROYECTO El primer paso consiste en identificar el proyecto, titularlo; haciendo referencia a la institución u organismo responsable de la ejecución del proyecto, y, eventualmente a si forma parte de un conjunto de proyectos. Es importante concretar las actividades a desarrollar a través del título, sin plantear el problema previamente ni la solución. NATURALEZA DEL PROYECTO Aquí se plantearán los datos importantes como ser: a-Descripción del proyecto. b-Fundamentación del mismo. c-Marco institucional. d-Finalidad del proyecto. e-Objetivos. f-Metas. g- Beneficios. h-Productos.

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indicando por ejemplo: -su situación general. promover algo. Explicando la prioridad del problema. “realizar una investigación”. ¿Qué hay que tener en cuenta? • Naturaleza de la organización. la tarea será fácil. -acceso a los servicios. Se considerarán razones técnicas como políticas. El primero es la intención central. g-Aquí se identificará quiénes serán los beneficiarios inmediatos y los indirectos o beneficiarios finales. e-Se indican los efectos que se pretenden alcanzar con su realización. Si la institución es la misma para ambos casos. ampliando su título. No hay que confundir al decir: “promover”. h-Constituye los resultados específicos de las actividades de lo que se ha planificado. -SERVICIOS PRESTADOS. Para ellos debemos identificar con precisión los destinatarios. Depende de éstas.i-Localización física y cobertura espacial. es importante detallar más ante la institución responsable. así como la evaluación de la propuesta más adecuada. -ocupación. En torno a los objetivos. Para formular finalidades es necesario: -justificar el proyecto y sus objetivos. dentro de un plazo determinado y en un espacio delimitado. pero sin extenderse demasiado. • Estructuras orgánica. • Personal. Indicando cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto. que aquí se están explicitando medios. f-En este sentido los objetivos deben adquirir un carácter operativo y no quedar en buenas intenciones. a-Se pretende caracterizar y desarrollar la idea central. • Procedimientos administrativos. aunque a veces no son necesarios. c-Información que detallará las características de la institución donde se elabora y donde será aprobado el proyecto para su ejecución. que hasta ahora nos brindó una información limitada. “coordinar”. b-Aquí se desarrollarán las razones que justifican su realización. • d-Para el caso en que el proyecto sea pequeño. de aquí que sea necesario el objetivo principal y objetivos específicos. pero NO fines. -verificar su trayectoria. -especificar una única o compatibilizarlo con otros fines. es que se da coherencia a las actividades del proyecto. Los productos pueden ser: -RESULTADOS MATERIALES. • Situación jurídica y administrativa. Es optar por el positivo. De no ser así. los específicos complementan. que no todos tienen que explicitar las finalidades últimas. se debe tener presente. 2 . • Instalaciones y servicios. • Mandato.

b.Es decir herramientas. Se debe tener en cuenta que para la elaboración definitiva del calendario del proyecto. c-Estableciéndose las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar. se debe contar previamente con el calendario financiero. realmente se va a poder llevar a cabo coherentemente. DETERMINACIÓN DE LOS PLAZOS O CALENDARIO DE ACTIVIDADES Este ítem es el de la “calendarización del proyecto”. seleccionando la alternativa que mejor se adapte a los fines del proyecto. infraestructura física. La idea consistirá en lograr el óptimo en la combinación de tecnologías apropiadas y de alto rendimiento. Un cuadro como el siguiente puede ser de utilidad: . Por su parte la COBERTURA ESAPACIAL. a.-Personas adecuadas y capacitadas para la realización de las tareas. META PRODUCTO ACTIVIDADES TAREAS TECNICAS Es necesario establecer un curso que fije la dinámica del proyecto. 3 . Para el caso de proyectos de trabajo social. equipos. por ejemplo. instrumentos. indicará la zona que cubrirá el proyecto. Que se pueden clasificar como: a-recursos humanos. medios y servicios. la selección de los métodos y técnicas es el de dar preferencia a los que promuevan la participación de la gente. LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR Se debe precisar las actividades que hay que ejecutar para alcanzar los objetivos propuestos. METODOS Y TÉCNICAS A UTILIZAR Se debe también explicitar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para las diferentes actividades.i-Consiste en determinar su ubicación geográfica. DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS Es imprescindible para su realización de un conjunto de bienes. por ejemplo. que permite juzgar si el proyecto será factible. Pudiéndose utilizar mapas . b-materiales. que asegure el suministro de insumos para cuando sean necesarios. O sea si lo que se pretende hacer. c-técnicos y d-financieros. O sea el lugar en que se realizará y la zona de influencia.

inciden inmediatamente para la realización del mismo. 4 . provenientes del mismo proyecto). b-Servicios complementarios que surgen como resultado de la ejecución del proyecto. f-Corrientes. e-Modalidades y mecanismos de coordinación. detallando todo lo necesario como por ejemplo la cantidad de personal. e-Costos de las inversiones realizadas. d-Varían con el nivel de prestación de servicios o con la magnitud de las actividades que se realizan. Se debe hacer hincapié en los recursos financieros. cuando el gasto se ha efectuado. b-Manual de procedimientos. e-De capital. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTION DEL PROYECTO Su diseño debe presentar la estructura de gestión para ejecución del mismo. -Beneficios (ingresos financieros. expresado en términos monetarios. Es muy importante elaborar el presupuesto del proyecto. es preciso tener asegurado con qué hacerlo.d-Estimación de fondos que se pueden obtener y las fuentes con las que se puede contar. c-Funciones del personal del proyecto.Estos pierden su valor. Sería positivo hacer figurar en el diseño: a-Un organigrama. d-relaciones e interacciones del personal. -Imprevistos (un 5% del presupuesto total de gastos). Para algunos casos debe hacerse un estudio de costos: a-Directos. a-Se relacionan directamente con la prestación del servicio. ya que de éstos dependerá que el proyecto tenga curso y no sea una mera “declaración de buenos propósitos”. -Locales (construcción. El presupuesto comprende: -Costo de personal. que es la columna vertebral en torno a la cual se estructuran y secuencian las distintas actividades. tal y como lo señalan los autores. -Dietas o viáticos. c-No sufren variación a corto plazo. compra o alquiler). Porque para saber qué cosas hacer. -Material y equipo. f. CALCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCIÓN Y ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Se busca especificar cada uno de los rubros. d-Variables. b-Indirectos. -Gastos de funcionamiento. Asignándoseles responsabilidades a quienes ejecutarán y llevarán a cabo las actividades. c-Fijos.

f-Sistemas de evaluación interna y seguimiento. los alcances de una meta. a-Cuando el proyecto está inserto dentro de un organismo ya existente. c-El proyecto es dirigido por un director. como virtudes. En conjunto deben reflejar la totalidad de los efectos perseguidos. b-Crear una unidad administrativa-operativa para cada proyecto. INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO Permiten comprobar a través de la experiencia. así como la frecuencia. Deben reunir: a-Independencia. Los indicadores nos van mostrando los cambios o resultados de una actividad. c-Deben medir lo que realmente pretenden medir. con personal que pertenece a las unidades administrativas del organismo responsable. la progresión hacia metas. d-Accesibilidad. g-A quién hay que informar y qué tipo de información. -Representar valores que se puedan consensuar. -Comparaciones en tiempo. c-Validez. e-Como se coordina tanto externa. Cualquiera de las formas de estructurarlo. FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES O PRE-REQUISITOS PARA EL LOGRO DE LOS EFECTOS E IMPACTO DEL PROYECTO. Deben permitir: -Comparaciones en espacio. b-Por proyecto. Las formas de estructurar los proyectos pueden ser: a-Funcional. c-Matricial. a-Donde se ubica el proyecto dentro de la organización ejecutante y cómo ésta se inserta. c-Señalar el responsable y de qué parte del trabajo. d-Determinar los niveles de autoridad y jerarquía y de todas las relaciones de comunicación. 5 . va a presentar tanto ventajas. d-Que los datos se puedan obtener fácilmente. g-Canales de información. como internamente. b-Se debe poder comprobar los cambios que se van produciendo. b-Verificabilidad. b-Se indica como desempeñar el trabajo u cuáles son las normas y procedimientos. a-Cada meta debe tener uno o varios indicadores. f-Evaluación en cuanto a responsabilidades y funciones.

6 .Se trata de los factores externos que intervienen en el proyecto. para poder mejorar su probabilidad de éxito. Es bueno poder identificar estos elementos que no forman parte del proyecto.. Por lo cual éstos deben explicitarse en el proyecto. en los cuales la gerencia del proyecto no tiene control.

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