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ANDER EGG, EZEQUIEL_Cómo elaborar un proyecto

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Cómo elaborar un proyecto

(Resumido de: ANDER-EGG Ezequiel y AGUILAR IDAÑEZ María José, Cómo elaborar un proyecto. Guía pata diseñar proyectos sociales y culturales, Editorial Lumen Humanitas, Buenos Aires) La elaboración de un proyecto supone la capacidad de traducir las ideas en acción. A la vez hay que pensarlos teniendo en cuenta los objetivos a alcanzar, junto con la capacidad para integrar la información recibida y la información elaborada... Para ello hay que organizar la mente; Ander-Egg y Aguilar, nos proponen que nos formulemos diez preguntas:

Qué...........se quiere hacer..... Por qué.....se quiere hacer..... Para qué.....se quiere hacer.... Cuánto.......se quiere hacer... Dónde........se quiere hacer

Naturaleza del proyecto. Origen y fundamentación. Objetivos, propósitos. .Metas. localización física(ubicación en el espacio). cobertura espacial. Cómo..........se va a hacer actividades y tareas. métodos y técnicas. Cuándo........se va a hacer calendarización o cronograma (ubicación en el tiempo) A quiénes.....va dirigido..... Destinatarios o beneficiarios. Quiénes.....lo van a hacer... .Recursos Humanos. Con qué se va a hacer... ..Recursos Materiales. se va a costear.. .Recursos Financieros.

DENOMINACIÓN DEL PROYECTO El primer paso consiste en identificar el proyecto, titularlo; haciendo referencia a la institución u organismo responsable de la ejecución del proyecto, y, eventualmente a si forma parte de un conjunto de proyectos. Es importante concretar las actividades a desarrollar a través del título, sin plantear el problema previamente ni la solución. NATURALEZA DEL PROYECTO Aquí se plantearán los datos importantes como ser: a-Descripción del proyecto. b-Fundamentación del mismo. c-Marco institucional. d-Finalidad del proyecto. e-Objetivos. f-Metas. g- Beneficios. h-Productos.

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• Mandato. Para ellos debemos identificar con precisión los destinatarios. a-Se pretende caracterizar y desarrollar la idea central. así como la evaluación de la propuesta más adecuada. es importante detallar más ante la institución responsable. De no ser así. pero NO fines.i-Localización física y cobertura espacial. • Personal. -verificar su trayectoria. Para formular finalidades es necesario: -justificar el proyecto y sus objetivos. Se considerarán razones técnicas como políticas. indicando por ejemplo: -su situación general. -especificar una única o compatibilizarlo con otros fines. • Estructuras orgánica. que aquí se están explicitando medios. -SERVICIOS PRESTADOS. de aquí que sea necesario el objetivo principal y objetivos específicos. Depende de éstas. -acceso a los servicios. aunque a veces no son necesarios. Explicando la prioridad del problema. c-Información que detallará las características de la institución donde se elabora y donde será aprobado el proyecto para su ejecución. “realizar una investigación”. ampliando su título. h-Constituye los resultados específicos de las actividades de lo que se ha planificado. En torno a los objetivos. ¿Qué hay que tener en cuenta? • Naturaleza de la organización. Los productos pueden ser: -RESULTADOS MATERIALES. g-Aquí se identificará quiénes serán los beneficiarios inmediatos y los indirectos o beneficiarios finales. • Instalaciones y servicios. pero sin extenderse demasiado. 2 . El primero es la intención central. que hasta ahora nos brindó una información limitada. • Procedimientos administrativos. se debe tener presente. que no todos tienen que explicitar las finalidades últimas. la tarea será fácil. No hay que confundir al decir: “promover”. “coordinar”. • Situación jurídica y administrativa. Si la institución es la misma para ambos casos. f-En este sentido los objetivos deben adquirir un carácter operativo y no quedar en buenas intenciones. Indicando cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto. dentro de un plazo determinado y en un espacio delimitado. es que se da coherencia a las actividades del proyecto. promover algo. -ocupación. • d-Para el caso en que el proyecto sea pequeño. b-Aquí se desarrollarán las razones que justifican su realización. los específicos complementan. Es optar por el positivo. e-Se indican los efectos que se pretenden alcanzar con su realización.

DETERMINACIÓN DE LOS PLAZOS O CALENDARIO DE ACTIVIDADES Este ítem es el de la “calendarización del proyecto”. infraestructura física. la selección de los métodos y técnicas es el de dar preferencia a los que promuevan la participación de la gente. O sea si lo que se pretende hacer. a. indicará la zona que cubrirá el proyecto. Que se pueden clasificar como: a-recursos humanos. por ejemplo. seleccionando la alternativa que mejor se adapte a los fines del proyecto. Un cuadro como el siguiente puede ser de utilidad: . b. que asegure el suministro de insumos para cuando sean necesarios. Se debe tener en cuenta que para la elaboración definitiva del calendario del proyecto.i-Consiste en determinar su ubicación geográfica. LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR Se debe precisar las actividades que hay que ejecutar para alcanzar los objetivos propuestos. METODOS Y TÉCNICAS A UTILIZAR Se debe también explicitar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para las diferentes actividades.-Personas adecuadas y capacitadas para la realización de las tareas. La idea consistirá en lograr el óptimo en la combinación de tecnologías apropiadas y de alto rendimiento. equipos. c-técnicos y d-financieros. medios y servicios. Pudiéndose utilizar mapas . c-Estableciéndose las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar. DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS Es imprescindible para su realización de un conjunto de bienes. se debe contar previamente con el calendario financiero. Por su parte la COBERTURA ESAPACIAL. META PRODUCTO ACTIVIDADES TAREAS TECNICAS Es necesario establecer un curso que fije la dinámica del proyecto. por ejemplo. O sea el lugar en que se realizará y la zona de influencia. b-materiales. 3 . Para el caso de proyectos de trabajo social. que permite juzgar si el proyecto será factible.Es decir herramientas. realmente se va a poder llevar a cabo coherentemente. instrumentos.

d-Estimación de fondos que se pueden obtener y las fuentes con las que se puede contar. -Locales (construcción. -Dietas o viáticos. Sería positivo hacer figurar en el diseño: a-Un organigrama. e-Costos de las inversiones realizadas. que es la columna vertebral en torno a la cual se estructuran y secuencian las distintas actividades. es preciso tener asegurado con qué hacerlo. -Gastos de funcionamiento. Porque para saber qué cosas hacer. 4 . -Material y equipo. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTION DEL PROYECTO Su diseño debe presentar la estructura de gestión para ejecución del mismo. cuando el gasto se ha efectuado. compra o alquiler). a-Se relacionan directamente con la prestación del servicio. tal y como lo señalan los autores. b-Manual de procedimientos. detallando todo lo necesario como por ejemplo la cantidad de personal. b-Servicios complementarios que surgen como resultado de la ejecución del proyecto. El presupuesto comprende: -Costo de personal. f-Corrientes. provenientes del mismo proyecto). d-relaciones e interacciones del personal. Se debe hacer hincapié en los recursos financieros. expresado en términos monetarios. -Imprevistos (un 5% del presupuesto total de gastos). c-Funciones del personal del proyecto. d-Variables.Estos pierden su valor. ya que de éstos dependerá que el proyecto tenga curso y no sea una mera “declaración de buenos propósitos”. e-De capital. inciden inmediatamente para la realización del mismo. Es muy importante elaborar el presupuesto del proyecto. f. b-Indirectos. Asignándoseles responsabilidades a quienes ejecutarán y llevarán a cabo las actividades. c-No sufren variación a corto plazo. d-Varían con el nivel de prestación de servicios o con la magnitud de las actividades que se realizan. -Beneficios (ingresos financieros. Para algunos casos debe hacerse un estudio de costos: a-Directos. e-Modalidades y mecanismos de coordinación. CALCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCIÓN Y ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Se busca especificar cada uno de los rubros. c-Fijos.

c-Deben medir lo que realmente pretenden medir. g-Canales de información. b-Se debe poder comprobar los cambios que se van produciendo. Cualquiera de las formas de estructurarlo. así como la frecuencia. la progresión hacia metas. d-Que los datos se puedan obtener fácilmente. 5 . c-Matricial. Deben permitir: -Comparaciones en espacio. INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO Permiten comprobar a través de la experiencia. a-Cada meta debe tener uno o varios indicadores. d-Accesibilidad. -Representar valores que se puedan consensuar.f-Sistemas de evaluación interna y seguimiento. como internamente. b-Crear una unidad administrativa-operativa para cada proyecto. los alcances de una meta. e-Como se coordina tanto externa. como virtudes. -Comparaciones en tiempo. b-Se indica como desempeñar el trabajo u cuáles son las normas y procedimientos. Los indicadores nos van mostrando los cambios o resultados de una actividad. c-Validez. c-El proyecto es dirigido por un director. b-Verificabilidad. con personal que pertenece a las unidades administrativas del organismo responsable. f-Evaluación en cuanto a responsabilidades y funciones. b-Por proyecto. a-Donde se ubica el proyecto dentro de la organización ejecutante y cómo ésta se inserta. g-A quién hay que informar y qué tipo de información. Las formas de estructurar los proyectos pueden ser: a-Funcional. En conjunto deben reflejar la totalidad de los efectos perseguidos. a-Cuando el proyecto está inserto dentro de un organismo ya existente. d-Determinar los niveles de autoridad y jerarquía y de todas las relaciones de comunicación. FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES O PRE-REQUISITOS PARA EL LOGRO DE LOS EFECTOS E IMPACTO DEL PROYECTO. Deben reunir: a-Independencia. c-Señalar el responsable y de qué parte del trabajo. va a presentar tanto ventajas.

Por lo cual éstos deben explicitarse en el proyecto.. para poder mejorar su probabilidad de éxito. 6 .Se trata de los factores externos que intervienen en el proyecto. en los cuales la gerencia del proyecto no tiene control. Es bueno poder identificar estos elementos que no forman parte del proyecto.

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