Cómo elaborar un proyecto

(Resumido de: ANDER-EGG Ezequiel y AGUILAR IDAÑEZ María José, Cómo elaborar un proyecto. Guía pata diseñar proyectos sociales y culturales, Editorial Lumen Humanitas, Buenos Aires) La elaboración de un proyecto supone la capacidad de traducir las ideas en acción. A la vez hay que pensarlos teniendo en cuenta los objetivos a alcanzar, junto con la capacidad para integrar la información recibida y la información elaborada... Para ello hay que organizar la mente; Ander-Egg y Aguilar, nos proponen que nos formulemos diez preguntas:

Qué...........se quiere hacer..... Por qué.....se quiere hacer..... Para qué.....se quiere hacer.... Cuánto.......se quiere hacer... Dónde........se quiere hacer

Naturaleza del proyecto. Origen y fundamentación. Objetivos, propósitos. .Metas. localización física(ubicación en el espacio). cobertura espacial. Cómo..........se va a hacer actividades y tareas. métodos y técnicas. Cuándo........se va a hacer calendarización o cronograma (ubicación en el tiempo) A quiénes.....va dirigido..... Destinatarios o beneficiarios. Quiénes.....lo van a hacer... .Recursos Humanos. Con qué se va a hacer... ..Recursos Materiales. se va a costear.. .Recursos Financieros.

DENOMINACIÓN DEL PROYECTO El primer paso consiste en identificar el proyecto, titularlo; haciendo referencia a la institución u organismo responsable de la ejecución del proyecto, y, eventualmente a si forma parte de un conjunto de proyectos. Es importante concretar las actividades a desarrollar a través del título, sin plantear el problema previamente ni la solución. NATURALEZA DEL PROYECTO Aquí se plantearán los datos importantes como ser: a-Descripción del proyecto. b-Fundamentación del mismo. c-Marco institucional. d-Finalidad del proyecto. e-Objetivos. f-Metas. g- Beneficios. h-Productos.

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2 . En torno a los objetivos. • Mandato. c-Información que detallará las características de la institución donde se elabora y donde será aprobado el proyecto para su ejecución. • Situación jurídica y administrativa. b-Aquí se desarrollarán las razones que justifican su realización. la tarea será fácil. así como la evaluación de la propuesta más adecuada. pero sin extenderse demasiado. f-En este sentido los objetivos deben adquirir un carácter operativo y no quedar en buenas intenciones. a-Se pretende caracterizar y desarrollar la idea central. que hasta ahora nos brindó una información limitada. indicando por ejemplo: -su situación general. que aquí se están explicitando medios. • d-Para el caso en que el proyecto sea pequeño. que no todos tienen que explicitar las finalidades últimas. h-Constituye los resultados específicos de las actividades de lo que se ha planificado. Es optar por el positivo. • Procedimientos administrativos. El primero es la intención central. es que se da coherencia a las actividades del proyecto. Para ellos debemos identificar con precisión los destinatarios. g-Aquí se identificará quiénes serán los beneficiarios inmediatos y los indirectos o beneficiarios finales. Depende de éstas. No hay que confundir al decir: “promover”. promover algo. “coordinar”. e-Se indican los efectos que se pretenden alcanzar con su realización. ¿Qué hay que tener en cuenta? • Naturaleza de la organización. Se considerarán razones técnicas como políticas. ampliando su título. -especificar una única o compatibilizarlo con otros fines. se debe tener presente. Si la institución es la misma para ambos casos. Indicando cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto. De no ser así. • Personal. los específicos complementan. -verificar su trayectoria.i-Localización física y cobertura espacial. pero NO fines. -SERVICIOS PRESTADOS. es importante detallar más ante la institución responsable. “realizar una investigación”. Los productos pueden ser: -RESULTADOS MATERIALES. Explicando la prioridad del problema. • Estructuras orgánica. -ocupación. Para formular finalidades es necesario: -justificar el proyecto y sus objetivos. • Instalaciones y servicios. -acceso a los servicios. de aquí que sea necesario el objetivo principal y objetivos específicos. dentro de un plazo determinado y en un espacio delimitado. aunque a veces no son necesarios.

c-Estableciéndose las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar. O sea el lugar en que se realizará y la zona de influencia. Por su parte la COBERTURA ESAPACIAL. por ejemplo. que asegure el suministro de insumos para cuando sean necesarios. Que se pueden clasificar como: a-recursos humanos. la selección de los métodos y técnicas es el de dar preferencia a los que promuevan la participación de la gente. Para el caso de proyectos de trabajo social. realmente se va a poder llevar a cabo coherentemente. instrumentos. por ejemplo. Pudiéndose utilizar mapas . equipos. indicará la zona que cubrirá el proyecto. LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR Se debe precisar las actividades que hay que ejecutar para alcanzar los objetivos propuestos.i-Consiste en determinar su ubicación geográfica. se debe contar previamente con el calendario financiero. que permite juzgar si el proyecto será factible. c-técnicos y d-financieros. DETERMINACIÓN DE LOS PLAZOS O CALENDARIO DE ACTIVIDADES Este ítem es el de la “calendarización del proyecto”. a.-Personas adecuadas y capacitadas para la realización de las tareas. seleccionando la alternativa que mejor se adapte a los fines del proyecto. Se debe tener en cuenta que para la elaboración definitiva del calendario del proyecto. infraestructura física. La idea consistirá en lograr el óptimo en la combinación de tecnologías apropiadas y de alto rendimiento. METODOS Y TÉCNICAS A UTILIZAR Se debe también explicitar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para las diferentes actividades. 3 . b. O sea si lo que se pretende hacer. medios y servicios. b-materiales. META PRODUCTO ACTIVIDADES TAREAS TECNICAS Es necesario establecer un curso que fije la dinámica del proyecto. Un cuadro como el siguiente puede ser de utilidad: . DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS Es imprescindible para su realización de un conjunto de bienes.Es decir herramientas.

-Material y equipo. Sería positivo hacer figurar en el diseño: a-Un organigrama. c-Funciones del personal del proyecto. El presupuesto comprende: -Costo de personal. detallando todo lo necesario como por ejemplo la cantidad de personal. d-Varían con el nivel de prestación de servicios o con la magnitud de las actividades que se realizan. tal y como lo señalan los autores. es preciso tener asegurado con qué hacerlo. cuando el gasto se ha efectuado. compra o alquiler). d-relaciones e interacciones del personal. b-Servicios complementarios que surgen como resultado de la ejecución del proyecto. Es muy importante elaborar el presupuesto del proyecto. 4 . -Gastos de funcionamiento. CALCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCIÓN Y ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Se busca especificar cada uno de los rubros. f-Corrientes. b-Manual de procedimientos. e-Modalidades y mecanismos de coordinación. e-Costos de las inversiones realizadas. ya que de éstos dependerá que el proyecto tenga curso y no sea una mera “declaración de buenos propósitos”. e-De capital. c-Fijos. -Imprevistos (un 5% del presupuesto total de gastos).Estos pierden su valor. expresado en términos monetarios. que es la columna vertebral en torno a la cual se estructuran y secuencian las distintas actividades. -Locales (construcción. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTION DEL PROYECTO Su diseño debe presentar la estructura de gestión para ejecución del mismo. Se debe hacer hincapié en los recursos financieros. inciden inmediatamente para la realización del mismo. -Dietas o viáticos. f. d-Variables. Para algunos casos debe hacerse un estudio de costos: a-Directos. Asignándoseles responsabilidades a quienes ejecutarán y llevarán a cabo las actividades. provenientes del mismo proyecto). c-No sufren variación a corto plazo. Porque para saber qué cosas hacer. a-Se relacionan directamente con la prestación del servicio. b-Indirectos.d-Estimación de fondos que se pueden obtener y las fuentes con las que se puede contar. -Beneficios (ingresos financieros.

En conjunto deben reflejar la totalidad de los efectos perseguidos. con personal que pertenece a las unidades administrativas del organismo responsable. los alcances de una meta. b-Verificabilidad. e-Como se coordina tanto externa. d-Accesibilidad. INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO Permiten comprobar a través de la experiencia. Deben permitir: -Comparaciones en espacio.f-Sistemas de evaluación interna y seguimiento. f-Evaluación en cuanto a responsabilidades y funciones. Las formas de estructurar los proyectos pueden ser: a-Funcional. b-Se indica como desempeñar el trabajo u cuáles son las normas y procedimientos. como virtudes. d-Determinar los niveles de autoridad y jerarquía y de todas las relaciones de comunicación. c-Matricial. a-Cada meta debe tener uno o varios indicadores. b-Crear una unidad administrativa-operativa para cada proyecto. c-Deben medir lo que realmente pretenden medir. Los indicadores nos van mostrando los cambios o resultados de una actividad. así como la frecuencia. b-Se debe poder comprobar los cambios que se van produciendo. Deben reunir: a-Independencia. g-Canales de información. FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES O PRE-REQUISITOS PARA EL LOGRO DE LOS EFECTOS E IMPACTO DEL PROYECTO. va a presentar tanto ventajas. c-Señalar el responsable y de qué parte del trabajo. Cualquiera de las formas de estructurarlo. -Comparaciones en tiempo. b-Por proyecto. g-A quién hay que informar y qué tipo de información. la progresión hacia metas. c-El proyecto es dirigido por un director. como internamente. a-Cuando el proyecto está inserto dentro de un organismo ya existente. -Representar valores que se puedan consensuar. a-Donde se ubica el proyecto dentro de la organización ejecutante y cómo ésta se inserta. c-Validez. 5 . d-Que los datos se puedan obtener fácilmente.

Por lo cual éstos deben explicitarse en el proyecto. Es bueno poder identificar estos elementos que no forman parte del proyecto. en los cuales la gerencia del proyecto no tiene control. para poder mejorar su probabilidad de éxito.Se trata de los factores externos que intervienen en el proyecto. 6 ..