Cómo elaborar un proyecto

(Resumido de: ANDER-EGG Ezequiel y AGUILAR IDAÑEZ María José, Cómo elaborar un proyecto. Guía pata diseñar proyectos sociales y culturales, Editorial Lumen Humanitas, Buenos Aires) La elaboración de un proyecto supone la capacidad de traducir las ideas en acción. A la vez hay que pensarlos teniendo en cuenta los objetivos a alcanzar, junto con la capacidad para integrar la información recibida y la información elaborada... Para ello hay que organizar la mente; Ander-Egg y Aguilar, nos proponen que nos formulemos diez preguntas:

Qué...........se quiere hacer..... Por qué.....se quiere hacer..... Para qué.....se quiere hacer.... Cuánto.......se quiere hacer... Dónde........se quiere hacer

Naturaleza del proyecto. Origen y fundamentación. Objetivos, propósitos. .Metas. localización física(ubicación en el espacio). cobertura espacial. Cómo..........se va a hacer actividades y tareas. métodos y técnicas. Cuándo........se va a hacer calendarización o cronograma (ubicación en el tiempo) A quiénes.....va dirigido..... Destinatarios o beneficiarios. Quiénes.....lo van a hacer... .Recursos Humanos. Con qué se va a hacer... ..Recursos Materiales. se va a costear.. .Recursos Financieros.

DENOMINACIÓN DEL PROYECTO El primer paso consiste en identificar el proyecto, titularlo; haciendo referencia a la institución u organismo responsable de la ejecución del proyecto, y, eventualmente a si forma parte de un conjunto de proyectos. Es importante concretar las actividades a desarrollar a través del título, sin plantear el problema previamente ni la solución. NATURALEZA DEL PROYECTO Aquí se plantearán los datos importantes como ser: a-Descripción del proyecto. b-Fundamentación del mismo. c-Marco institucional. d-Finalidad del proyecto. e-Objetivos. f-Metas. g- Beneficios. h-Productos.

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de aquí que sea necesario el objetivo principal y objetivos específicos. f-En este sentido los objetivos deben adquirir un carácter operativo y no quedar en buenas intenciones. Es optar por el positivo. • Personal. que aquí se están explicitando medios. que hasta ahora nos brindó una información limitada. Depende de éstas. • Instalaciones y servicios. la tarea será fácil. Se considerarán razones técnicas como políticas. En torno a los objetivos. • Estructuras orgánica. así como la evaluación de la propuesta más adecuada. es importante detallar más ante la institución responsable. -ocupación.i-Localización física y cobertura espacial. promover algo. -verificar su trayectoria. Explicando la prioridad del problema. El primero es la intención central. Si la institución es la misma para ambos casos. g-Aquí se identificará quiénes serán los beneficiarios inmediatos y los indirectos o beneficiarios finales. -SERVICIOS PRESTADOS. h-Constituye los resultados específicos de las actividades de lo que se ha planificado. a-Se pretende caracterizar y desarrollar la idea central. indicando por ejemplo: -su situación general. dentro de un plazo determinado y en un espacio delimitado. los específicos complementan. ampliando su título. es que se da coherencia a las actividades del proyecto. aunque a veces no son necesarios. pero sin extenderse demasiado. 2 . Para formular finalidades es necesario: -justificar el proyecto y sus objetivos. ¿Qué hay que tener en cuenta? • Naturaleza de la organización. c-Información que detallará las características de la institución donde se elabora y donde será aprobado el proyecto para su ejecución. e-Se indican los efectos que se pretenden alcanzar con su realización. • Mandato. “realizar una investigación”. Para ellos debemos identificar con precisión los destinatarios. De no ser así. Los productos pueden ser: -RESULTADOS MATERIALES. se debe tener presente. • d-Para el caso en que el proyecto sea pequeño. que no todos tienen que explicitar las finalidades últimas. -especificar una única o compatibilizarlo con otros fines. -acceso a los servicios. No hay que confundir al decir: “promover”. pero NO fines. • Procedimientos administrativos. • Situación jurídica y administrativa. Indicando cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto. “coordinar”. b-Aquí se desarrollarán las razones que justifican su realización.

Un cuadro como el siguiente puede ser de utilidad: . que permite juzgar si el proyecto será factible. b-materiales. a. O sea el lugar en que se realizará y la zona de influencia. b. 3 . META PRODUCTO ACTIVIDADES TAREAS TECNICAS Es necesario establecer un curso que fije la dinámica del proyecto. METODOS Y TÉCNICAS A UTILIZAR Se debe también explicitar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para las diferentes actividades. instrumentos. Para el caso de proyectos de trabajo social. Que se pueden clasificar como: a-recursos humanos.Es decir herramientas. LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR Se debe precisar las actividades que hay que ejecutar para alcanzar los objetivos propuestos. La idea consistirá en lograr el óptimo en la combinación de tecnologías apropiadas y de alto rendimiento. realmente se va a poder llevar a cabo coherentemente. equipos. seleccionando la alternativa que mejor se adapte a los fines del proyecto. c-técnicos y d-financieros.i-Consiste en determinar su ubicación geográfica. Se debe tener en cuenta que para la elaboración definitiva del calendario del proyecto. se debe contar previamente con el calendario financiero. medios y servicios. infraestructura física. indicará la zona que cubrirá el proyecto. la selección de los métodos y técnicas es el de dar preferencia a los que promuevan la participación de la gente. Por su parte la COBERTURA ESAPACIAL.-Personas adecuadas y capacitadas para la realización de las tareas. por ejemplo. por ejemplo. O sea si lo que se pretende hacer. c-Estableciéndose las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar. Pudiéndose utilizar mapas . que asegure el suministro de insumos para cuando sean necesarios. DETERMINACIÓN DE LOS PLAZOS O CALENDARIO DE ACTIVIDADES Este ítem es el de la “calendarización del proyecto”. DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS Es imprescindible para su realización de un conjunto de bienes.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTION DEL PROYECTO Su diseño debe presentar la estructura de gestión para ejecución del mismo. d-Varían con el nivel de prestación de servicios o con la magnitud de las actividades que se realizan. c-Fijos. c-No sufren variación a corto plazo. Se debe hacer hincapié en los recursos financieros. b-Indirectos. -Gastos de funcionamiento. Es muy importante elaborar el presupuesto del proyecto. que es la columna vertebral en torno a la cual se estructuran y secuencian las distintas actividades. -Material y equipo. d-Variables. a-Se relacionan directamente con la prestación del servicio. e-Costos de las inversiones realizadas. expresado en términos monetarios. Porque para saber qué cosas hacer. e-Modalidades y mecanismos de coordinación. b-Servicios complementarios que surgen como resultado de la ejecución del proyecto. provenientes del mismo proyecto). CALCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCIÓN Y ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Se busca especificar cada uno de los rubros. ya que de éstos dependerá que el proyecto tenga curso y no sea una mera “declaración de buenos propósitos”. e-De capital. f-Corrientes. Sería positivo hacer figurar en el diseño: a-Un organigrama.d-Estimación de fondos que se pueden obtener y las fuentes con las que se puede contar. -Imprevistos (un 5% del presupuesto total de gastos). Para algunos casos debe hacerse un estudio de costos: a-Directos. -Dietas o viáticos. inciden inmediatamente para la realización del mismo. -Locales (construcción. compra o alquiler). b-Manual de procedimientos. 4 . cuando el gasto se ha efectuado. Asignándoseles responsabilidades a quienes ejecutarán y llevarán a cabo las actividades. detallando todo lo necesario como por ejemplo la cantidad de personal. -Beneficios (ingresos financieros. es preciso tener asegurado con qué hacerlo. tal y como lo señalan los autores. f.Estos pierden su valor. c-Funciones del personal del proyecto. El presupuesto comprende: -Costo de personal. d-relaciones e interacciones del personal.

b-Por proyecto.f-Sistemas de evaluación interna y seguimiento. va a presentar tanto ventajas. FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES O PRE-REQUISITOS PARA EL LOGRO DE LOS EFECTOS E IMPACTO DEL PROYECTO. b-Crear una unidad administrativa-operativa para cada proyecto. b-Verificabilidad. así como la frecuencia. c-Deben medir lo que realmente pretenden medir. Los indicadores nos van mostrando los cambios o resultados de una actividad. Las formas de estructurar los proyectos pueden ser: a-Funcional. los alcances de una meta. c-Validez. -Representar valores que se puedan consensuar. g-A quién hay que informar y qué tipo de información. como virtudes. e-Como se coordina tanto externa. f-Evaluación en cuanto a responsabilidades y funciones. d-Que los datos se puedan obtener fácilmente. c-Señalar el responsable y de qué parte del trabajo. c-El proyecto es dirigido por un director. d-Determinar los niveles de autoridad y jerarquía y de todas las relaciones de comunicación. d-Accesibilidad. En conjunto deben reflejar la totalidad de los efectos perseguidos. a-Cada meta debe tener uno o varios indicadores. Cualquiera de las formas de estructurarlo. Deben permitir: -Comparaciones en espacio. 5 . INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO Permiten comprobar a través de la experiencia. la progresión hacia metas. -Comparaciones en tiempo. b-Se indica como desempeñar el trabajo u cuáles son las normas y procedimientos. b-Se debe poder comprobar los cambios que se van produciendo. g-Canales de información. a-Donde se ubica el proyecto dentro de la organización ejecutante y cómo ésta se inserta. c-Matricial. como internamente. a-Cuando el proyecto está inserto dentro de un organismo ya existente. Deben reunir: a-Independencia. con personal que pertenece a las unidades administrativas del organismo responsable.

Se trata de los factores externos que intervienen en el proyecto. Por lo cual éstos deben explicitarse en el proyecto. Es bueno poder identificar estos elementos que no forman parte del proyecto. 6 .. en los cuales la gerencia del proyecto no tiene control. para poder mejorar su probabilidad de éxito.

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