Cómo elaborar un proyecto

(Resumido de: ANDER-EGG Ezequiel y AGUILAR IDAÑEZ María José, Cómo elaborar un proyecto. Guía pata diseñar proyectos sociales y culturales, Editorial Lumen Humanitas, Buenos Aires) La elaboración de un proyecto supone la capacidad de traducir las ideas en acción. A la vez hay que pensarlos teniendo en cuenta los objetivos a alcanzar, junto con la capacidad para integrar la información recibida y la información elaborada... Para ello hay que organizar la mente; Ander-Egg y Aguilar, nos proponen que nos formulemos diez preguntas:

Qué...........se quiere hacer..... Por qué.....se quiere hacer..... Para qué.....se quiere hacer.... Cuánto.......se quiere hacer... Dónde........se quiere hacer

Naturaleza del proyecto. Origen y fundamentación. Objetivos, propósitos. .Metas. localización física(ubicación en el espacio). cobertura espacial. Cómo..........se va a hacer actividades y tareas. métodos y técnicas. Cuándo........se va a hacer calendarización o cronograma (ubicación en el tiempo) A quiénes.....va dirigido..... Destinatarios o beneficiarios. Quiénes.....lo van a hacer... .Recursos Humanos. Con qué se va a hacer... ..Recursos Materiales. se va a costear.. .Recursos Financieros.

DENOMINACIÓN DEL PROYECTO El primer paso consiste en identificar el proyecto, titularlo; haciendo referencia a la institución u organismo responsable de la ejecución del proyecto, y, eventualmente a si forma parte de un conjunto de proyectos. Es importante concretar las actividades a desarrollar a través del título, sin plantear el problema previamente ni la solución. NATURALEZA DEL PROYECTO Aquí se plantearán los datos importantes como ser: a-Descripción del proyecto. b-Fundamentación del mismo. c-Marco institucional. d-Finalidad del proyecto. e-Objetivos. f-Metas. g- Beneficios. h-Productos.

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c-Información que detallará las características de la institución donde se elabora y donde será aprobado el proyecto para su ejecución. que no todos tienen que explicitar las finalidades últimas. Explicando la prioridad del problema. Para formular finalidades es necesario: -justificar el proyecto y sus objetivos. -ocupación. h-Constituye los resultados específicos de las actividades de lo que se ha planificado. indicando por ejemplo: -su situación general. ampliando su título. es que se da coherencia a las actividades del proyecto. De no ser así. Es optar por el positivo. dentro de un plazo determinado y en un espacio delimitado. Para ellos debemos identificar con precisión los destinatarios. pero NO fines. así como la evaluación de la propuesta más adecuada. En torno a los objetivos. • Estructuras orgánica. • Situación jurídica y administrativa. • d-Para el caso en que el proyecto sea pequeño. se debe tener presente. -SERVICIOS PRESTADOS. a-Se pretende caracterizar y desarrollar la idea central. 2 . de aquí que sea necesario el objetivo principal y objetivos específicos. que aquí se están explicitando medios. “realizar una investigación”. pero sin extenderse demasiado. promover algo. Depende de éstas. que hasta ahora nos brindó una información limitada. es importante detallar más ante la institución responsable. la tarea será fácil.i-Localización física y cobertura espacial. • Personal. Se considerarán razones técnicas como políticas. • Instalaciones y servicios. Indicando cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto. Los productos pueden ser: -RESULTADOS MATERIALES. -especificar una única o compatibilizarlo con otros fines. e-Se indican los efectos que se pretenden alcanzar con su realización. • Mandato. No hay que confundir al decir: “promover”. -verificar su trayectoria. ¿Qué hay que tener en cuenta? • Naturaleza de la organización. El primero es la intención central. g-Aquí se identificará quiénes serán los beneficiarios inmediatos y los indirectos o beneficiarios finales. -acceso a los servicios. los específicos complementan. b-Aquí se desarrollarán las razones que justifican su realización. “coordinar”. aunque a veces no son necesarios. • Procedimientos administrativos. Si la institución es la misma para ambos casos. f-En este sentido los objetivos deben adquirir un carácter operativo y no quedar en buenas intenciones.

por ejemplo. Por su parte la COBERTURA ESAPACIAL. Un cuadro como el siguiente puede ser de utilidad: . seleccionando la alternativa que mejor se adapte a los fines del proyecto. instrumentos. indicará la zona que cubrirá el proyecto. que asegure el suministro de insumos para cuando sean necesarios. la selección de los métodos y técnicas es el de dar preferencia a los que promuevan la participación de la gente. realmente se va a poder llevar a cabo coherentemente.Es decir herramientas. equipos.-Personas adecuadas y capacitadas para la realización de las tareas. META PRODUCTO ACTIVIDADES TAREAS TECNICAS Es necesario establecer un curso que fije la dinámica del proyecto. 3 . Pudiéndose utilizar mapas . DETERMINACIÓN DE LOS PLAZOS O CALENDARIO DE ACTIVIDADES Este ítem es el de la “calendarización del proyecto”. Que se pueden clasificar como: a-recursos humanos. se debe contar previamente con el calendario financiero. b-materiales. por ejemplo. Se debe tener en cuenta que para la elaboración definitiva del calendario del proyecto. METODOS Y TÉCNICAS A UTILIZAR Se debe también explicitar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para las diferentes actividades. medios y servicios. infraestructura física. LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR Se debe precisar las actividades que hay que ejecutar para alcanzar los objetivos propuestos. c-técnicos y d-financieros.i-Consiste en determinar su ubicación geográfica. que permite juzgar si el proyecto será factible. O sea el lugar en que se realizará y la zona de influencia. La idea consistirá en lograr el óptimo en la combinación de tecnologías apropiadas y de alto rendimiento. b. Para el caso de proyectos de trabajo social. O sea si lo que se pretende hacer. DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS Es imprescindible para su realización de un conjunto de bienes. a. c-Estableciéndose las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar.

tal y como lo señalan los autores. b-Servicios complementarios que surgen como resultado de la ejecución del proyecto. Para algunos casos debe hacerse un estudio de costos: a-Directos. -Imprevistos (un 5% del presupuesto total de gastos). c-Funciones del personal del proyecto. c-No sufren variación a corto plazo. es preciso tener asegurado con qué hacerlo. 4 . b-Manual de procedimientos. compra o alquiler). -Gastos de funcionamiento. c-Fijos.Estos pierden su valor. -Beneficios (ingresos financieros. e-Modalidades y mecanismos de coordinación. d-Varían con el nivel de prestación de servicios o con la magnitud de las actividades que se realizan. e-De capital. b-Indirectos. Se debe hacer hincapié en los recursos financieros. d-Variables. inciden inmediatamente para la realización del mismo. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTION DEL PROYECTO Su diseño debe presentar la estructura de gestión para ejecución del mismo. que es la columna vertebral en torno a la cual se estructuran y secuencian las distintas actividades. cuando el gasto se ha efectuado. expresado en términos monetarios. -Locales (construcción. -Dietas o viáticos. Sería positivo hacer figurar en el diseño: a-Un organigrama. CALCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCIÓN Y ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Se busca especificar cada uno de los rubros. detallando todo lo necesario como por ejemplo la cantidad de personal. provenientes del mismo proyecto). Porque para saber qué cosas hacer. f-Corrientes.d-Estimación de fondos que se pueden obtener y las fuentes con las que se puede contar. Asignándoseles responsabilidades a quienes ejecutarán y llevarán a cabo las actividades. El presupuesto comprende: -Costo de personal. d-relaciones e interacciones del personal. -Material y equipo. a-Se relacionan directamente con la prestación del servicio. ya que de éstos dependerá que el proyecto tenga curso y no sea una mera “declaración de buenos propósitos”. f. e-Costos de las inversiones realizadas. Es muy importante elaborar el presupuesto del proyecto.

la progresión hacia metas. a-Cuando el proyecto está inserto dentro de un organismo ya existente. e-Como se coordina tanto externa. d-Accesibilidad. Cualquiera de las formas de estructurarlo. INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO Permiten comprobar a través de la experiencia. d-Determinar los niveles de autoridad y jerarquía y de todas las relaciones de comunicación. d-Que los datos se puedan obtener fácilmente. b-Por proyecto. así como la frecuencia. Deben permitir: -Comparaciones en espacio. b-Verificabilidad. f-Evaluación en cuanto a responsabilidades y funciones. c-Deben medir lo que realmente pretenden medir. los alcances de una meta. 5 . como internamente. g-Canales de información. b-Crear una unidad administrativa-operativa para cada proyecto. c-El proyecto es dirigido por un director. a-Donde se ubica el proyecto dentro de la organización ejecutante y cómo ésta se inserta. Deben reunir: a-Independencia. FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES O PRE-REQUISITOS PARA EL LOGRO DE LOS EFECTOS E IMPACTO DEL PROYECTO. -Representar valores que se puedan consensuar. a-Cada meta debe tener uno o varios indicadores.f-Sistemas de evaluación interna y seguimiento. c-Señalar el responsable y de qué parte del trabajo. En conjunto deben reflejar la totalidad de los efectos perseguidos. c-Validez. como virtudes. Los indicadores nos van mostrando los cambios o resultados de una actividad. con personal que pertenece a las unidades administrativas del organismo responsable. Las formas de estructurar los proyectos pueden ser: a-Funcional. g-A quién hay que informar y qué tipo de información. va a presentar tanto ventajas. b-Se debe poder comprobar los cambios que se van produciendo. c-Matricial. -Comparaciones en tiempo. b-Se indica como desempeñar el trabajo u cuáles son las normas y procedimientos.

Se trata de los factores externos que intervienen en el proyecto. Es bueno poder identificar estos elementos que no forman parte del proyecto. en los cuales la gerencia del proyecto no tiene control. 6 . para poder mejorar su probabilidad de éxito.. Por lo cual éstos deben explicitarse en el proyecto.

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