Cómo elaborar un proyecto

(Resumido de: ANDER-EGG Ezequiel y AGUILAR IDAÑEZ María José, Cómo elaborar un proyecto. Guía pata diseñar proyectos sociales y culturales, Editorial Lumen Humanitas, Buenos Aires) La elaboración de un proyecto supone la capacidad de traducir las ideas en acción. A la vez hay que pensarlos teniendo en cuenta los objetivos a alcanzar, junto con la capacidad para integrar la información recibida y la información elaborada... Para ello hay que organizar la mente; Ander-Egg y Aguilar, nos proponen que nos formulemos diez preguntas:

Qué...........se quiere hacer..... Por qué.....se quiere hacer..... Para qué.....se quiere hacer.... Cuánto.......se quiere hacer... Dónde........se quiere hacer

Naturaleza del proyecto. Origen y fundamentación. Objetivos, propósitos. .Metas. localización física(ubicación en el espacio). cobertura espacial. Cómo..........se va a hacer actividades y tareas. métodos y técnicas. Cuándo........se va a hacer calendarización o cronograma (ubicación en el tiempo) A quiénes.....va dirigido..... Destinatarios o beneficiarios. Quiénes.....lo van a hacer... .Recursos Humanos. Con qué se va a hacer... ..Recursos Materiales. se va a costear.. .Recursos Financieros.

DENOMINACIÓN DEL PROYECTO El primer paso consiste en identificar el proyecto, titularlo; haciendo referencia a la institución u organismo responsable de la ejecución del proyecto, y, eventualmente a si forma parte de un conjunto de proyectos. Es importante concretar las actividades a desarrollar a través del título, sin plantear el problema previamente ni la solución. NATURALEZA DEL PROYECTO Aquí se plantearán los datos importantes como ser: a-Descripción del proyecto. b-Fundamentación del mismo. c-Marco institucional. d-Finalidad del proyecto. e-Objetivos. f-Metas. g- Beneficios. h-Productos.

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Si la institución es la misma para ambos casos. e-Se indican los efectos que se pretenden alcanzar con su realización. los específicos complementan. Para formular finalidades es necesario: -justificar el proyecto y sus objetivos. En torno a los objetivos. que hasta ahora nos brindó una información limitada. es que se da coherencia a las actividades del proyecto. que no todos tienen que explicitar las finalidades últimas. Se considerarán razones técnicas como políticas. aunque a veces no son necesarios. indicando por ejemplo: -su situación general.i-Localización física y cobertura espacial. El primero es la intención central. “coordinar”. la tarea será fácil. Los productos pueden ser: -RESULTADOS MATERIALES. • Instalaciones y servicios. a-Se pretende caracterizar y desarrollar la idea central. ampliando su título. Depende de éstas. • Personal. • Situación jurídica y administrativa. de aquí que sea necesario el objetivo principal y objetivos específicos. f-En este sentido los objetivos deben adquirir un carácter operativo y no quedar en buenas intenciones. Indicando cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto. -SERVICIOS PRESTADOS. • Estructuras orgánica. h-Constituye los resultados específicos de las actividades de lo que se ha planificado. así como la evaluación de la propuesta más adecuada. promover algo. De no ser así. que aquí se están explicitando medios. pero sin extenderse demasiado. Es optar por el positivo. c-Información que detallará las características de la institución donde se elabora y donde será aprobado el proyecto para su ejecución. • d-Para el caso en que el proyecto sea pequeño. -verificar su trayectoria. Para ellos debemos identificar con precisión los destinatarios. b-Aquí se desarrollarán las razones que justifican su realización. -especificar una única o compatibilizarlo con otros fines. -acceso a los servicios. No hay que confundir al decir: “promover”. es importante detallar más ante la institución responsable. “realizar una investigación”. 2 . dentro de un plazo determinado y en un espacio delimitado. • Procedimientos administrativos. -ocupación. Explicando la prioridad del problema. ¿Qué hay que tener en cuenta? • Naturaleza de la organización. • Mandato. g-Aquí se identificará quiénes serán los beneficiarios inmediatos y los indirectos o beneficiarios finales. se debe tener presente. pero NO fines.

META PRODUCTO ACTIVIDADES TAREAS TECNICAS Es necesario establecer un curso que fije la dinámica del proyecto. LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR Se debe precisar las actividades que hay que ejecutar para alcanzar los objetivos propuestos.-Personas adecuadas y capacitadas para la realización de las tareas. que asegure el suministro de insumos para cuando sean necesarios. O sea el lugar en que se realizará y la zona de influencia.i-Consiste en determinar su ubicación geográfica. La idea consistirá en lograr el óptimo en la combinación de tecnologías apropiadas y de alto rendimiento. indicará la zona que cubrirá el proyecto. por ejemplo. a. por ejemplo.Es decir herramientas. equipos. infraestructura física. Por su parte la COBERTURA ESAPACIAL. que permite juzgar si el proyecto será factible. METODOS Y TÉCNICAS A UTILIZAR Se debe también explicitar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para las diferentes actividades. 3 . seleccionando la alternativa que mejor se adapte a los fines del proyecto. Un cuadro como el siguiente puede ser de utilidad: . c-Estableciéndose las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar. Pudiéndose utilizar mapas . realmente se va a poder llevar a cabo coherentemente. DETERMINACIÓN DE LOS PLAZOS O CALENDARIO DE ACTIVIDADES Este ítem es el de la “calendarización del proyecto”. b-materiales. O sea si lo que se pretende hacer. Que se pueden clasificar como: a-recursos humanos. Se debe tener en cuenta que para la elaboración definitiva del calendario del proyecto. instrumentos. la selección de los métodos y técnicas es el de dar preferencia a los que promuevan la participación de la gente. medios y servicios. DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS Es imprescindible para su realización de un conjunto de bienes. Para el caso de proyectos de trabajo social. b. c-técnicos y d-financieros. se debe contar previamente con el calendario financiero.

d-Variables. c-Funciones del personal del proyecto. b-Manual de procedimientos. Se debe hacer hincapié en los recursos financieros. e-Costos de las inversiones realizadas. -Beneficios (ingresos financieros. e-De capital. c-No sufren variación a corto plazo. es preciso tener asegurado con qué hacerlo. b-Indirectos. d-relaciones e interacciones del personal. provenientes del mismo proyecto). d-Varían con el nivel de prestación de servicios o con la magnitud de las actividades que se realizan. e-Modalidades y mecanismos de coordinación. tal y como lo señalan los autores. inciden inmediatamente para la realización del mismo. detallando todo lo necesario como por ejemplo la cantidad de personal. CALCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCIÓN Y ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Se busca especificar cada uno de los rubros. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTION DEL PROYECTO Su diseño debe presentar la estructura de gestión para ejecución del mismo. -Imprevistos (un 5% del presupuesto total de gastos). expresado en términos monetarios. cuando el gasto se ha efectuado. Para algunos casos debe hacerse un estudio de costos: a-Directos. 4 . -Locales (construcción. compra o alquiler). -Gastos de funcionamiento. Asignándoseles responsabilidades a quienes ejecutarán y llevarán a cabo las actividades. b-Servicios complementarios que surgen como resultado de la ejecución del proyecto. Es muy importante elaborar el presupuesto del proyecto. El presupuesto comprende: -Costo de personal. Porque para saber qué cosas hacer. f-Corrientes. que es la columna vertebral en torno a la cual se estructuran y secuencian las distintas actividades. Sería positivo hacer figurar en el diseño: a-Un organigrama. ya que de éstos dependerá que el proyecto tenga curso y no sea una mera “declaración de buenos propósitos”.Estos pierden su valor. a-Se relacionan directamente con la prestación del servicio. c-Fijos. -Dietas o viáticos. -Material y equipo.d-Estimación de fondos que se pueden obtener y las fuentes con las que se puede contar. f.

c-Matricial. a-Cada meta debe tener uno o varios indicadores. d-Que los datos se puedan obtener fácilmente. Deben reunir: a-Independencia. f-Evaluación en cuanto a responsabilidades y funciones. b-Se debe poder comprobar los cambios que se van produciendo. Deben permitir: -Comparaciones en espacio. los alcances de una meta. -Representar valores que se puedan consensuar. b-Por proyecto. b-Se indica como desempeñar el trabajo u cuáles son las normas y procedimientos. INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO Permiten comprobar a través de la experiencia. d-Accesibilidad. va a presentar tanto ventajas. 5 . Cualquiera de las formas de estructurarlo. c-Validez. b-Crear una unidad administrativa-operativa para cada proyecto. a-Donde se ubica el proyecto dentro de la organización ejecutante y cómo ésta se inserta. Los indicadores nos van mostrando los cambios o resultados de una actividad. -Comparaciones en tiempo. c-El proyecto es dirigido por un director. c-Señalar el responsable y de qué parte del trabajo. así como la frecuencia. d-Determinar los niveles de autoridad y jerarquía y de todas las relaciones de comunicación. En conjunto deben reflejar la totalidad de los efectos perseguidos. FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES O PRE-REQUISITOS PARA EL LOGRO DE LOS EFECTOS E IMPACTO DEL PROYECTO. c-Deben medir lo que realmente pretenden medir. Las formas de estructurar los proyectos pueden ser: a-Funcional. a-Cuando el proyecto está inserto dentro de un organismo ya existente. g-Canales de información.f-Sistemas de evaluación interna y seguimiento. como internamente. e-Como se coordina tanto externa. g-A quién hay que informar y qué tipo de información. con personal que pertenece a las unidades administrativas del organismo responsable. la progresión hacia metas. b-Verificabilidad. como virtudes.

Es bueno poder identificar estos elementos que no forman parte del proyecto..Se trata de los factores externos que intervienen en el proyecto. Por lo cual éstos deben explicitarse en el proyecto. 6 . en los cuales la gerencia del proyecto no tiene control. para poder mejorar su probabilidad de éxito.

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