Mtodo Escalonado En el siguiente ejemplo se pueden apreciar todos los pasos que se deben seguir para solucionar los

problemas de departamentalizacin de los costos. En diciembre 31, la compaa El Morro S.A, dispone de los siguientes datos reales del periodo (un ao) en materia de costos indirectos: Depto. De laminado (produccin) Depto. De acabado (produccin) Depto. De servicios A Depto. De servicios B Otros datos del problema son los siguientes: 1. Total de costos indirectos aplicados (depto. De laminado) en 12-31: 299.200 Total de costos indirectos aplicados (depto. De acabado) en 12-31: 320.280 2-. La cuenta de control de costos indirectos de fbrica mostraba en 12-31 un saldo de: 641.750 302.705 201.000 90.000 48.000

3-. Los costos indirectos presupuestados para el periodo, a un nivel normal de produccin de 100%, son los siguientes: Depto. De laminado Depto. De acabado Depto. De servicios A Depto. De servicios B 300.000 250.000 100.000 38.000

4-. Los departamentos de servicios, tanto en el caso de los costos indirectos presupuestados como de los reales, se reparten a los dems departamentos mediante el mtodo de reparticin por pasos, en la siguiente forma: Departamento de servicios A Se reparte primero con base en un estudio del costo de la maquinaria en cada departamento. Dicho estudio muestra lo siguiente: Departamento Laminado Acabado Servicios A Servicios B Departamento de servicios B Se reparten con base en un estudio del nmero de empleados en cada departamento. Dicho estudio muestra lo siguiente: Costo maquinaria 50.000 40.000 10.000 10.000

Departamento Laminado Acabado Servicios A Servicios B

Nmero de empleados 20 20 10 10

5-. Para el periodo la empresa hizo el siguiente presupuesto: Costo de las horas de mano de obra directa (laminado) Costo de materiales directos usados (acabado) 748.000 628.000

6-. La compaa calcula sus tasas de aplicacin de los costos indirectos de la produccin as: Departamento de laminado: Con base en el costo de las horas de mano de obra directa presupuestadas. Departamento de acabado: Con base en el costo de los materiales directos presupuestados. 7-. La compaa aplica sus costos indirectos a la produccin as: Departamento de laminado Con base en los costos reales de las horas de mano de obra directa. Departamento de acabado: Con base en los costos reales de los materiales directos usados. 8-. La compaa estima que los costos variables en el periodo sern 50% del total de los costos presupuestados en cada departamento de produccin, incluidos los costos de los servicios. Se requiere: a) b) c) d) Cerrar la cuenta de control de costos indirectos de fbrica. Calcular los verdaderos niveles de produccin de cada departamento. Calcular las variaciones y cerrar las cuentas de costos indirectos. Cerrar las cuentas de variaciones.

Solucin Lo primero que se debe hacer en este problema es repartir los costos indirectos de los departamentos de servicios a los de produccin, tanto para el caso de los costos indirectos presupuestados como para el caso de los reales. De acuerdo con los datos del problema, los costos del departamento de servicios A, en total de 100.000, se reparten primero a los dems departamentos, incluyendo el de servicios B, bajo la base del costo de la maquinaria, as:

El costo total de la maquinaria en todos los departamentos, excluyendo el d servicios A, que es precisamente el que se va a repartir, es de 50.000+40.000+10.000, para un total de 100.000. Con una regla de tres simple se hace la reparticin: Departamento de laminado: 100.000 x 50.000 100.000 Departamento de acabado: 100.000 x 40.000 100.000 = 40.000 = 50.000

Servicios A: 100.000 x 10.000 100.000

= 10.000

Los costos del departamento de servicios B, que queda en esta primera fase con un total de 48.000 (38.000 + 10.000), se reparten entre los de produccin con base en el nmero de empleados de cada uno. As, corresponden 24.000 por departamento, pues ambos tienen el nmero de empleados. Se obtiene entonces unos costos indirectos presupuestados totales para laminado y acabado de 374.000 y 314.000 respectivamente. Todos los clculos anteriores aparecen resumidos en el siguiente cuadro. Costos indirectos presupuestados (nivel normal de 100%) Totales Servicios Servicios A 100.000 38.000 Laminado 300.000 50.000 Acabado 250.000 40.000 Servicios A 100.000 Servicios B 38.000 10.000 48.000

Servicios B Totales

24.000 374.000

24.000 314.000

Se procede ahora a hacer la reparticin de los costos indirectos reales de los departamentos de servicios en los de produccin, de la misma manera como se procedi con los costos presupuestados, y empleando las mismas bases de reparticin. Los datos y cifras en forma similar a la anterior situacin, aparecen registradas en el cuadro.

Servicios Servicios A

Costos indirectos de fabricacin reales Servicios Totales Laminado Acabado A 302.750 201.000 90.000 90.000 48.000 45.000 36.000

Servicios B 48.000 9.000 57.000

Servicios B Totales

24.000 372.274

28.500 265.000