Cmo presentar un Negocio en Powerpoint: La Regla 10/20/30 - Por Guy Kawasaki Yo sufro de algo llamado enfermedad de Mnire, pero

no se preocupe, no se contagia con la lectura de este post. Los sntomas de la enfermedad de Mnire incluyen prdida d e la audicin, tinnitus (un zumbido constante) y vrtigo. Hay muchas teoras mdicas sob re su causa: exceso de sal, cafena o alcohol en la dieta, el exceso de estrs y las alergias. Por lo tanto, he trabajado para limitar el control de todos estos fac tores. Sin embargo, tengo otra teora. Como inversor de capital de riesgo, tengo que escu char a cientos de empresarios en la presentacin de sus emprendimientos. La mayora de estas presentaciones son basura: Sesenta diapositivas sobre: "Una patente pen diente", "La ventaja de ser el primero", "todo lo que tenemos que hacer es conse guir un 1% de la gente en China para comprar nuestro producto" para comenzar. Es tas presentaciones son tan malas que estoy perdiendo la vista, tengo un zumbido constante en mi odo, y de vez en cuando el mundo comienza a girar. Para evitar una epidemia de Mnire en la comunidad de capital de riesgo, estoy evan gelizando con la Regla 10/20/30 de PowerPoint. Es muy simple: una presentacin en PowerPoint debe tener diez diapositivas, que no duren ms de veinte minutos, y que no utilicen ningn tipo de letra de tamao menor a treinta puntos. A lo largo del t iempo que llevo en el negocio de capitales de riesgo, esta regla se aplica para cualquier presentacin para llegar a un acuerdo: por ejemplo, la bsqueda de capital , para hacer una venta, para formar una sociedad, etc. - Diez diapositivas. Diez es el nmero ptimo de diapositivas en una presentacin de P owerPoint, porque un ser humano normal no puede comprender ms de diez conceptos e n una reunin y los capitalistas de riesgo son personas muy normales. (La nica dife rencia entre usted y el capitalista de riesgo es que a l le pagan por jugar con e l dinero de otros). Si tiene que usar ms de diez diapositivas para explicar su ne gocio, usted probablemente no tiene un negocio. Los diez temas que un capitalist a de riesgo le interesan son los siguientes: 1.El Problema 2.Tu solucin 3.El modelo de negocio 4.Ventaja Competitiva 5.Marketing y ventas 6.Competencia 7.El Equipo 8.Proyecciones Financieras 9.Situacin Actual y Programa de avance 10.El Resumen y la necesidad de la accin - Usted debe exponer las diapositivas diez en veinte minutos. Claro, usted cuent a con un margen de tiempo de una hora, pero ests usando una laptop con Windows, p or lo tanto te llevar cuarenta minutos para lograr que funcione con el proyector. Incluso si la configuracin va perfectamente, la gente llega tarde y tienen que s alir temprano. En un mundo perfecto, usted hara su exposicin en veinte minutos, y tendra cuarenta minutos de sobra para el debate. - Fuente de treinta puntos. La mayora de las presentaciones que veo tienen texto en una fuente de diez puntos. Se ha amontonado tanto texto como se pudo en la di apositiva y, por consecuencia, el presentador la lee. Sin embargo, tan pronto co mo la audiencia se da cuenta que usted est leyendo el texto, se hace notorio que puede leer ms rpido de lo que puede hablar. El resultado es que usted y el pblico e stn fuera de sincrona. La razn la gente utiliza una fuente pequea es doble: primero, que no conocen su ma terial lo suficientemente bien, en segundo lugar, piensan que el mucho texto es

ms convincente. Esfurzate por no utilizar fuente ms pequea que treinta puntos. Yo le garantizo que va a mejorar su presentacin, ya que le exige a usted que encuentre los puntos ms importantes y que sepa cmo explicarlos bien. Si "treinta puntos", l e parece demasiado dogmtico, le ofrezco un algoritmo: averiguar la edad de la may or persona de su pblico y lo dividen por dos. Ese es el tamao ptimo de fuente. As que por favor observe la regla de 10/20/30 de PowerPoint. Por lo menos, la prxi ma vez que alguien en su pblico se queja de la prdida de la audicin, zumbido o vrtig o, usted sabr qu caus el problema.