ZOPP

Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos

METODO

INTRODUCCION AL

DEFINICIONES PROCEDIMIENTOS BASICOS

Cooperacin Guatemala-Alemania

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

Enfoque ZOPP

Z O P P

iel rientierte rojekt lanung

Es decir: Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos ZOPP es un sistema de: Procedimientos e Instrumentos Para una Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos. ZOPP es una de las herramientas Planificacin de Proyectos en la GTZ. de

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

Objetivos de ZOPP
ZOPP fue introducido en la GTZ para:
Lograr una definicin realista y clara de los objetivos en una perspectiva a largo plazo Mejorar la comunicacin y cooperacin entre el proyecto, la oficina central y la organizacin contraparte a travs de la planificacin conjunta, utilizando documentos precisos y definiciones claras Definir el rea de responsabilidad del equipo del proyecto Establecer los indicadores seguimiento y la evaluacin para el

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

Tres caractersticas de ZOPP
1. Procedimiento de planificacin por pasos sucesivos Visualizacin y documentacin permanente de los pasos de planificacin Enfoque de equipo

2.

3.

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Aplicacin de ZOPP
ZOPP es uno de varios sistemas aplicables ZOPP es un procedimiento flexible ZOPP slo puede ser tan eficiente como el equipo que forman sus participantes ZOPP genera un concenso de opiniones a travs del proceso de planificacin

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Pasos Principales de ZOPP
1.Pasos de Anlisis
Anlisis Anlisis Anlisis Anlisis de de de de la participacin problemas objetivos alternativas

2.Matriz de Planificacin del Proyecto

Objetivos / Actividades Supuestos importantes Indicadores verificables objetivamente Fuentes de Verificacin

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Anlisis de Problemas
Es un conjunto de tcnicas para:
a. Analizar la situacin en relacin a un problema b. Identificar los problemas en este contexto c. Definir el problema central en la situacin d. Visualizar las relaciones de causa a efecto en el rbol de problemas

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Anlisis de Problemas
1.Formular el problema es negativo como un estado

2.Escribir un solo problema por tarjeta 3.Identificar problemas existentes posibles, ficticios o futuros) (no los

4.Un problema no es la ausencia de una solucin, sino un estado existente negativo.

NO HAY PESTICIDAS

La cosecha es destruda por plagas

INCORRECTO

CORRECTO

5.La importancia de un problema no est determinada por su ubicacin en el rbol de problemas.

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Ejemplo de una transporte: empresa de

EFECTOS

Prdida de Confianza en la Empresa de Transportes

Pasajeros heridos o muertos

Pasajeros llegan tarde

PROBLEMA CENTRAL
Los choferes conducen con imprudencia

Frecuentes accidentes de omnibus

Vehculos en malas condiciones

Calles en mal estado

CAUSAS
Vehculos obsoletos Deficiente estado de mantenimiento

Para elabora el Arbol de Problemas

1er. Paso

Identificar los principales problemas en la situacin que se est analizando Formular en pocas palabras el problema central. Anotar las causas problema central. del

2do. Paso 3er. Paso 4to. Paso 5to. Paso

Anotar los efectos provocados por el problema central. Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un rbol de problemas. Revisar el Esquema completo y verificar su validez e integridad.

6to. Paso

Anlisis de Objetivos

En este paso del procedimiento: Se describe la situacin futura que ser alcanzada mediante la solucin de los problemas. Se identifican posibles alternativas para el proyecto.

Anlisis de Objetivos
Ejemplo de una empresa de transporte: La empresa de transporte goza de buena reputacin Hay menos pasajeros accidentados Pasajeros llegan a la hora

Se redujo la frecuencia de los accidentes de omnibus

Los choferes conducen con prudencia

Vehculos mantenidos en buen estado

Calles en mejores condiciones

Se reemplazan regularmente los vehculos obsoletos

Control tcnico se efecta con regularidad

Cmo se Elabora El Arbol de Objetivos

1er. Paso

Formular todas las condiciones negativas del rbol de problemas en forma de condiciones positivas que son: - Deseadas - Realizables en la prctica Examinar las relaciones medios-fines establecidos para garantizar la validez e integridad del esquema. Si es necesario: - Modificar las formulaciones. - Aadir nuevos objetivos si stos son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior. - Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.

2do. Paso

3er. Paso

Anlisis de Alternativas

Es un conjunto de tcnicas para: 1.Identificar soluciones alternativas que pueden llegar a ser estrategias del proyecto. 2.Seleccionar una o ms potenciales del proyecto. estrategias

3.Decidir la estrategia a adoptarse por el proyecto.

Cmo Efectuar el Anlisis de Alternativas

1er. Paso Identificar los objetivos a excluir (porque no son deseables o factibles) Identificar diferentes etapas de medios y fines como posibles estrategias alternativas para el proyecto o componentes del proyecto. Estimar qu alternativa represente segn su opinin una estrategia ptima para el proyecto, utilizando criterios como: - Recursos a disposicin - Probabilidad de alcanzar los objetivos - Factibilidad poltica - Relacin Costo / Beneficio - Riesgos sociales - Horizonte del proyecto - Impacto duradero - Etc.

2do. Paso

3er. Paso

Matriz de Planificacin Del Proyecto (MPP)

La MPP resume en una pgina: Por qu Qu proyecto. Cmo Qu se lleva a cabo el proyecto. se desea lograr con el

se alcanzarn los resultados / productos del proyecto. factores externos son imprescindibles para el xito del proyecto. Se puede establecer el xito del proyecto. se pueden conseguir los datos necesarios para establecer el xito del proyecto. costar el proyecto.

Cmo Dnde

Cunto

Matriz de Planificacin Del Proyecto

Resumen de Objetivos/ Actividades

Indicadores Verificables Objetivament e

Fuentes de Supuestos Verificacin Importantes

Objetivo Superior Objetivo del Proyecto

Resultados/ Productos

Actividades

MMP: Lgica Vertical Y Horizontal

Objetivo Superior Objetivo del proyecto Resultados / Productos Actividades

Supuestos Supuestos Supuestos Supuestos

Lgica Horizontal

Objetivo Superior

Indicador

Fuente de Verificacin Fuente de Verificacin Fuente de Verificacin

Objetivo del Proyecto Indicador Resultados /Productos Actividades Indicador

Lgica Horizontal

Especificacin de Insumos / Costos

Indicadores Verificables Objetivamente

Son indicadores verificables objetivamente fijan el nivel de efectividad necesario para el logro del objetivo. Especifican las pruebas necesarias para establecer si el objetivo superior, el objetivo del proyecto o los resultados / productos fueron alcanzados. Ellos muestran: -La cantidad -La calidad -El tiempo -La regin -?Cunto? -?Cun positivo? -?Cundo? -?Dnde?

En relacin al logro del objetivo: Destacan importantes alcanzado. las del caractersticas objetivo a ser para el

Constituyen una base seguimiento y la evolucin.

Etapas de los IVO

OBJETIVO: 1er. Paso Se incrementa la produccin agrcola. Identificar el indicador. Por ejemplo pequeos agricultores obtienen incrementos en los rendimientos de arroz. Establecer la cantidad. 10,000 pequeos agricultores (propiedad 3 has o menos aumentar la produccin en un 50%.) Establecer la calidad. Se mantiene la calidad de 1985 Estimacin perodo. Entre Octubre de 1986 Octubre de 1988 Delimitar la regin. Provincias de la sierra. Indicador: 10,000 P.A. (con una propiedad de 3 has en las provincias de la Sierra obtienen un incremento del 50% en los rendimientos de y

2do. Paso

3er. Paso

4to. Paso

5to. Paso

arroz entre Octubre 86 y Octubre 88, la calidad de 1985 se mantiene)

Fuentes de Verificacin (FDV)

Nos muestran: ?Dnde se obtiene la prueba de haber alzanzado los objetivos? ?Dnde se obtienen los datos necesarios para verificar el indicador?

Interrogantes Importantes: 1 2 3 4 ?Existen fuentes de informacin estadsticas, observaciones, apuntes? ?Cun fiables son las fuentes? ?Es necesario recopilar ms datos? (Costos de la actividad) Si no se obtiene una fuente de verificacin el indicador debe ser modificado.

Supuestos

Definicin: Factores extremos al control del proyecto, pero que son necesarios para el xito del mismo. Cmo se formulan los supuestos: Los supuestos pueden obtenerse del rbol de objetivos. Los supuestos se expresan de manera positiva, como los objetivos. Los supuestos se valoran segn la importancia y el grado de factibilidad.

EJEMPLO:

Existen suficientes empleos para graduados.

Valoracin de los Supuestos

1 Pregunta ?Es importante el Supuesto? SI 2 Pregunta NO desecho

?Cun factible es que se verifique? Casi seguro Bastante Problable desechado incluirlo en la MPP

La gestin del proyecto debe: Vigilar Eventualmente influir sobre este Improbable supuesto. 3 Pregunta ?Puede modificarse la estrategia del proyecto de manera que el supuesto deje de ser imprescindible? Supuesto Letal NO Atencin !Alto! SI Modificar la estrategia del proyecto Organizar las actividades para influir sobre los supuestos o hacerlos superfluos

Anlisis de La Participacin
Ofrece un panorama de todas las personas, grupos, organizaciones, que de alguna manera estn relacionadas con el proyecto. Incorpora los tems y expectativas de personas y grupos que pueden ser importantes para el lproyecto. el anlisis de

Cmo se elabora participacin:

a) Registrar los grupos importantes, personas, instituciones relacionados con el proyecto o que se encuentran en su rea de influencia. b) Formar categoras de los mismos (por ejemplo: beneficiarios, grupos beneficiarios, agentes, etc). c) Caracterizarlos y analizarlos. d) Identificar las consecuencias para el desenvolvimiento del proyecto (por ejemplo: reacciones del lproyecto).

Esquema Analtico Para el Anlisis Detallado de la Participacin

C.1 Caractersticas del grupo: -Caractersticas sociales (miembro, orgen social, religin, aspectos culturales) -Status del grupo (formal, informal u otros) -Estructura (organizacin, liderazgo, etc.) -Situacin y problemas, puntos de vista del grupo. Intereses, motivos, actitudes: -Necesidades y aspiraciones -Intereses (expresados abiertamente, encubiertos) -Motivacin (esperanzas, espectativas, temores) Recursos: - Ventajas del grupo (recursos, derechos, monopolios, etc.) - Desventajas y limitaciones - Lo que el grupo puede contribuir o negar al proyecto Implicaciones para la planificacin del proyecto: - De qu manera debe ser considerado el grupo? - Qu acciones deben ejecutarse (con respecto al grupo)?

C.2

C.3

C.4

En qu forma debe reaccionar el proyecto en relacin al grupo?