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Guia Elaboracion Arbol Problemas
Guia Elaboracion Arbol Problemas
1.
El problema se refiere a una situacin que denota inconveniencia, insatisfaccin, o un hecho negativo. Se puede resumir por la carencia de algo bueno o la existencia de algo malo. Conocer del problema consta de al menos dos partes: Conocer su importancia, sus incidencias, el peligro que representa para la organizacin, es decir, los efectos que ocasiona, los cuales deben estar claramente identificados. Este examen sistemtico permite verificar que el problema merece ser resuelto. Identificar la razn de ser del problema, es decir, se deben tambin identificar las causas que lo generan. Esto permite visualizar el camino que se debe seguir para la bsqueda de soluciones.
2.
Los criterios para decidir entre una u otra opcin para desarrollar un proyecto de fiscalizacin se seleccionan segn mejor impacten el problema. Dos parmetros comnmente utilizados son la factibilidad y la viablidad del proyecto; el primero se orienta directamente al problema, y la viabilidad se relaciona con las orientaciones del rea de fiscalizacin de la DFOE respecto del asunto en estudio.
3.
rbol de Objetivos.
Este rbol permite que el problema, redactado en trminos positivos, se convierta en el objetivo general para un determinado proyecto de fiscalizacin. De la misma manera, los efectos de primer y ms niveles se utilizan para la formulacin de los objetivos especficos.
4.
Alternativas de solucin.
Las alternativas de solucin sirven para establecer ms acertadamente los beneficios que se obtendran con la ejecucin de los proyectos de fiscalizacin.
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HERRAMIENTAS
5.
c.
d.
e. Pregntese si para cada efecto de primer nivel existe alguno o varios efectos superiores importantes
Ejemplo tomado del documento Conformidad de la infraestructura tecnolgica de la DFOE con los requerimientos de procesos y sistemas de informacin asociados a la fiscalizacin, de Agosto 2003, preparado por: Alejandra Peraza, Alex Monge, Evelyn Mora, Randall Montes, Mainor Montero, Gonzalo Elizondo y Rolando Castro, como parte del Curso Formulacin y Evaluacin de Proyectos. DFOE-ST 3220-NIH-P-06 Actualizado al: 30/06/2004 Versin: 1.1
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HERRAMIENTAS
los
No conformidad de la infraestructura tecnolgica con los requerimientos de los procesos y sistemas asociados a la fiscalizacin
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HERRAMIENTAS
f.
Una vez que tiene el problema, los efectos de primer y dems niveles identificados, se debe proceder a identificar las posibles causas que dan origen al problema, para ello: Pregntese si para cada causa de primer nivel existen alguno o varias causas inferiores importantes que puedan derivarse de ella. Represntelas en un segundo nivel derivndolas con flechas de arriba hacia abajo desde el problema hasta las causas de primer nivel, y as sucesivamente. Si una causa es originada por otra causa, indique la interdependencia con una flecha. A continuacin se presenta un ejemplo para el establecimiento de las causas que originan el problema.
de
g. El siguiente paso, consiste en construir el rbol de objetivos para la solucin. Se trata de colocar en trminos positivos todas las causas y efectos del rbol de problemas. El rbol de objetivos ser el flujo interdependiente de propsitos y fines para la solucin de un problema o asunto determinado. A continuacin para el ejemplo anterior se presenta el correspondiente rbol de objetivos.
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HERRAMIENTAS
Lograr el mejoramiento continuo de los procesos de fiscalizacin realizados, para cumplir con el objetivo primordial de ejercer un control superior de la Hacienda Pblica de manera eficaz y oportuna. Conformidad de la Infraestructura tecnolgica con los requerimientos de los procesos
Alternativas de solucin
h. Identifique alternativas de solucin, estas son acciones para solucionar el problema. Para cada base del rbol de objetivos plantee una alternativa que lo concrete efectivamente. i. Para formular el objetivo general de un determinado proyecto de fiscalizacin, este se toma del rbol de objetivos; especficamente en la seccin donde se redact el problema en trminos positivos. Para formular los objetivos especficos, stos se toman de los efectos de primer y dems niveles en el rbol de objetivos.
j.
k. Las alternativas de solucin sirven para mencionar cuales pueden ser los beneficios a obtener si se ejecuta el proyecto de fiscalizacin.
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