Normas ISAD (G)

Multinivel
De lo general a lo particular Pertinente para cada nivel de descripcin Vinculacin de las descripciones No repeticin de la informacin

 Descripcin de lo general a lo particular

Representar el contexto y la estructura jerrquica del fondo y sus partes En el nivel fondo proporciona informacin sobre el todo. En los niveles sucesivos, sobre sus partes.

 Informacin pertinente
Descripcin exacta del contenido de la unidad de descripcin Informacin relativa slo a la unidad que se describe

 Informacin pertinente
Representar exactamente el contexto y contenido de la unidad de descripcin Proporcionar slo la informacin adecuada al nivel que se est describiendo

 Vinculacin de las descripciones

Consignar la posicin que ocupa la unidad que se describe dentro de la jerarqua Vincular cada descripcin con la unidad de descripcin inmediatamente superior e identificar el nivel de descripcin

 No repeticin de la informacin
Evitar informacin redundante Como en el nivel superior ya se ha proporcionado la informacin comn a sus diferentes partes, esta informacin no se repite.

Elementos de la descripcin
rea de identificacin rea de contexto rea de condiciones de acceso y utilizacin rea de documentacin asociada rea de control de la descripcin

Area de identificacin
Cdigo de referencia Ttulo Fechas Nivel de descripcin Volumen y soporte de la unidad de descripcin

rea de contexto
Nombre del productor Historia institucional / Resea biogrfica Historia archivstica Forma de ingreso Valoracin, seleccin y eliminacin Organizacin (estructura interna)

rea de condiciones de acceso y utilizacin

Condiciones de acceso
Situacin jurdica y normativas que restrinjan el acceso

Condiciones de reproduccin
Condiciones de la reproduccin: propiedad intelectual, existencia de fotocopiadoras

Lengua y escritura de los documentos Caractersticas fsicas y requisitos tcnicos Instrumentos de descripcin

rea de documentacin asociada

Existencia y localizacin de los documentos originales
Slo si la unidad de descripcin est formada por copias

Existencia y localizacin de copias

Slo si la unidad de descripcin est formada por originales y hay copias en algn otro archivo.

Unidades de descripcin relacionadas

Unidades de descripcin en el mismo archivo o en otro que guarden relacin con la unidad descrita

Publicaciones y notas

rea de control de la descripcin

Nota del archivero
Quin ha preparado la descripcin y cmo

Reglas o normas
Normativa en la que est basada la descripcin

Fechas de la descripcin