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1. CONOCIENDO MI EMPRESA
PROCESO DE EVALUACIN INTEGRAL PERMANENTE DE CADA UNA DE LAS REAS DE LA EMPRESA CON EL FIN DE DETERMINAR FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO PARA MI ORGANIZACIN. DEBO EVALUAR ASPECTOS COMO ENTORNO E INTEGRACIN, COMERCIALES,CONTABLES Y FINANCIEROS, ORGANIZACIONALES Y DE PROCESOS
1. CONOCIENDO MI EMPRESA
ESTRATEGIA Y ENTORNO La empresa concentra las ventas en pocos clientes? Cuales son los competidores de la empresa? Cual es el nivel de experiencia de la empresa? Cuenta la empresa cuenta con un proceso formal de toma de decisiones? La empresa evala los resultados de la gestin deforma regular? Como son las relaciones con mis proveedores? Cuales son las tendencias que impactan mi mercado?
1. CONOCIENDO MI EMPRESA
MERCADEO Y COMERCIO Cual es el nivel de reconocimiento de la empresa dentro del sector La empresa tiene detectadas y evaluadas las necesidades de sus clientes? Se tiene definido claramente el portafolio de productos y servicios? Se cuenta con un plan de accin de ventas? La empresa desarrolla constantemente nuevos productos? La empresa cuenta con canales formales de comercializacin?
1. CONOCIENDO MI EMPRESA
CONTABLE Y FINANCIERO
Existe un sistema de contabilidad y costos eficiente? La empresa cuentas con facilidades para financiarse? Se conoce la rentabilidad de la empresa y de cada uno de los servicios o productos? Se conocen los costos fijos de la empresa? Cuento con el capital de trabajo necesario ?
1. CONOCIENDO MI EMPRESA
ORGANIZACIN Y PROCESOS Se cuenta con una estructura organizacional formal? El personal cuenta con una vinculacin formal? La ubicacin fsica de los equipos y la maquinaria es la adecuada? Se tienen documentados procesos y funciones ? Se tienen definidas metas y cumplimientos generales? Se cuenta con algn tipo de software contable? Se tienen definidos perfiles de cargos principales?
1. CONOCIENDO MI EMPRESA
DIAGRAMA DE DIAGNSTICO
TEMAS DE ESTRATEGIA Y ENTORNO 1Tiene un amplio conocimiento de las actividades de sus competidores? 2Posee un alto nivel de diferenciacin con respecto a su competidores? 3Concentra la empresa sus ventas en pocos clientes? 4Conoce el nmero aproximado de sus competidores directos? 5Cuento con proveedores eficientes y de confianza? 6Esta al tanto de las tendencias que influyen en su mercado? 7La empresa tiene establecidos planes en el corto, mediano y largo plazo? 8la empresa evalua los resultados de gestin de forma periodica? 9La empresa cuenta con un proceso de toma de decisiones? TOTAL NIVEL Estrateg y CALIFICACION 6 / FACTOR 9 % 0.66 X 6 3 X X X X X SI X X X NO
1. CONOCIENDO MI EMPRESA
DIAGRAMA DE DIAGNSTICO
ESTRATEGIA Y ENTORNO COMERCIALES
ORGANIZACIONALES Y PROCESOS
CONTABLES Y FINANCIEROS
1. CONOCIENDO MI EMPRESA
COMO RESULTADO DE NUESTRO DIAGNSTICO PODEMOS DETECTAR CUALES SON NUESTRAS PRINCIPALES FORTALEZAS.
ADICIONALMENTE ENCONTRAR CUALES SON NUESTRAS OPORTUNIDADES DE MEJORA O DEBILIDADES MAS RELEVANTES Y A PARTIR DE ESTO DESARROLLAR ACTIVIDADES PARA LOGRAR CAMBIOS
TALLER
INVENTARIO DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE MI EMPRESA
DATOS DE LA EMPRESA Nombre: Cabinas EL OCASO Actividad: Servicios Ciudad: Sincelejo Fecha: 24/06/2009 FORTALEZAS F1: Conocimiento de la competencia F2: Buenos proveedores F3: F4: DEBILIDADES D1:Ventas concentradas en pocos clientes D2:No evaluacin de mi gestin D3: D4:
Conjunto de actividades que debo adelantar para asegurar que una debilidad de mi organizacin en el corto y mediano plazo transforma su desempeo y me permitir altos niveles de productividad.
02/10/0 9
EL COMPORTAMIENTO DE UN SECTOR DEPENDE DE LAS ACTUACIONES DE LAS EMPRESAS QUE LO COMPONEN CUANDO ATIENDEN AUN GRUPO DE CONSUMIDORES O CLIENTES
IDENTIFICACIN DE MOTIVACIONES O INDUCTORES QUE LLEVAN A QUE UN CONSUMIDOR DEMANDE UN PRODUCTO O SERVICIO.
CUALES SON LOS FACTORES CLAVES QUE LLEVAN A UN CLIENTE A COMPRAR MIS PRODUCTOS O SERVICIOS ?
INFRAESTRUCTURA REQUERIDA
CLIENTES
+
PE COMPAIA
COMPETIDORES
DETERMINACION DE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES QUE POSEE MI EMPRESA CON RESPECTO A LAS EMPRESAS DEL SECTOR
Competidor 1 Calificacin
DEBILIDAD
Competidor 2 Calificacin
DEBILIDAD
Ponderacin
Calificacin
FORTALEZA
ACCION A SEGUIR
ACCION A SEGUIR
CALIDAD
DEBILIDAD
FORTALEZA
FORTALEZA
TIEMPO DE ENTREGA
DEBILIDAD
FORTALEZA
DEBILIDAD
2.
QUE ESTRATEGIAS NO SE ESTAN UTILIZANDO O CUALES SE ESTAN PRIVILEGIANDO CON EL FIN DE LLEVAR A CABO PLANTEAMIENTOS INNOVADORES EN EL MERCADO .
N E C E S I D A D E S
Entregar Rpida Calidad Certificada Precios Mas Favorables Desarrollo de acuerdo a necesidades del cliente Atencion Personalizada
1,4
ESTRATOS 6 3,4 ESTRATOS 5 2,3,4,5,6, 7,8,9 ESTRATOS 4 1,2,3,4,5, 6,7,8,9 ESTRATO 3 MERCADOS BDP 1, 1,2,
N I C H O S
INSTITUCIONAL Otros
3. MIS OPORTUNIDADES DE CRECIMIENTO QUE CUBRIMIENTO VARIEDAD TIENEN LAS Cabecera sur EMPRESAS CON municipal QUIEN COMPITO ?
Centro municipal
SITUACION ACTUAL
3,4,5,8,9
1,2,3,4,5,6,7,8,9
1.3,4,5
1,3
1,4,5
1. LOCALES: FORMADO POR BARRIOS Y/O ZONAS GEOGRAFICAS DE LA CIUDAD O MUNICIPIO. 2. MUNICIPALES:INTEGRADOS POR UN CONJUNTO DE MUNICIPIOS QUE NORMALMENTE IDENTIFICAN UNA REGIN 3. DEPARTAMENTALES: CONFORMADO POR DEPARTAMENTOS NORMALMENTE VECINOS
4.NACIONALES: CUANDO ABARCAN MAS DE UNA REGIN DEL PAS 5.INTERNACIONALES: FORMADOS POR PAISES DIFERENTES DEL PAIS DE ORIGEN
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
DEFINICIN DE LA EMPRESA DE FAMILIA
Una definicin ampliada agrega a las anteriores la condicin de que haya el deseo de perpetuar el negocio y la obra del fundador.
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
EL PROBLEMA UNIVERSAL DE LA EMPRESA DE FAMILIA: SOBREVIVIR
La tendencia mundial es que el 70 % de las E.F. desaparecen en la transicin de la primera a la segunda generacin, y de este 30% restante, apenas el 13% sobrevive a la tercera generacin. Las estadsticas de los investigadores Europeos y Norteamericanos apuntan a que el ciclo de vida de las E.F. es un 50% ms corto que el de las empresas no familiares.
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
LA UBICACIN DE MI FAMILIA EN LA EMPRESA
PROPIEDAD
2
EMPRESA
4 5 7
FAMILIA
6 1
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. LA UBICACIN DE MI FAMILIA EN LA EMPRESA Primo, sobrino, to etc Socio o socios minoristas Empleados de confianza o que llevan muchos aos con la organizacin. Hijos, compaeros sentimentales u otros familiares que tienen propiedad pero no laboran en la empresa. Socio minoritario que trabaja en la empresa Familiar del empresario que trabaja en empresa pero no tiene propiedad como sobrino, to, primo etc Representado normalmente por el dueo, gerente o puede ser su pareja o hijos que trabajen en la empresa .
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
LA EVOLUCIN DE LA EMPRESA FAMILIAR
DIAGRAMA TRIDIMENSIONAL Empresa
Madurez
Expansin
Arranque
Trabajando en conjunto
Ingreso en el negocio
Cesin de la batuta
Familia
Propietario controlador
Propiedad
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
LOS DESAFIOS DE LA EMPRESA FAMILIAR
1. DEFINIR CON CLARIDAD LA FUNCIN QUE DESEMPEAR CADA MIEMBRO DE LA FAMILIA EN LA EMPRESA Y LAS TAREAS QUE LE CORRESPONDEN 2. COMPROMISO CON LA CAPACITACION DE LOS MIEMBROS DE LA FAMILIA QUE TRABAJEN EN LA EMPRESA. 3. IMPLANTAR UNA CULTURA DE MOTIVACION PARA EL ALTO DESEMPEO DE LOS MIEMBROS DE LA FAMILIA QUE TRABAJEN EN LA EMPRESA.
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
LOS DESAFIOS DE LA EMPRESA FAMILIAR
4. COMPROMETERSE CON REINVERTIR FRECUENTEMENTE UTILIDADES EN LA EMPRESA 5. ACORDAR UN SISTEMA DE REMUNERACION EQUILIBRADO PARA LOS MIEMBROS DE LA FAMILIA 6. IDENTIFICAR Y PROMOVER LOS VALORES DE LA FAMILIA A TRAVES DE LA EMPRESA 7. ESTIMULAR PERMANENTEMENTE EL DIALOGO ENTRE LOS MIEMBROS DE LA FAMILIA.
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
LOS DESAFIOS DE LA EMPRESA FAMILIAR
8.ASEGURAR UN SISTEMA ADECUADO DE COMUNICACIN ENTRE LOS FAMILIARES SOCIOS CREANDO EL CONSEJO DE FAMILIA Y EL COMIT DE GERENCIA . 9.PLANIFICAR EL RELEVO GENERACIONAL PREPARANDO CON TIEMPO A LA SIQUIENTE GENERACIN. 10.ESCRIBIR Y FIRMAR TODOS LOS ACUERDOS ANTES SEALADOS EN UN PROTOCOLO FAMILIAR.
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
EL PROTOCOLO FAMILIAR
1. MISIN Y VISIN DE MI FAMILIA PARA NUESTRA EMPRESA 2. NUESTROS VALORES FAMILIARES PARA LA EMPRESA 3. ACUERDOS EN MATERIA LABORAL PARA LOS FAMILIARES 4. ACUERDOS SOBRE EL MANEJO DEL PATRIMONIO DE LA FAMILIA COMPROMISO DE REINVERSIN DE UTILIDADES 5. RESOLUCIN DE CONTROVERSIAS ENTRE LOS SOCIOS
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
TALLER. INVENTARIO DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES FAMILIARES RESPECTO A MI EMPRESA
DATOS DE LA EMPRESA FORTALEZAS DEBILIDADES
Nombre: Cabinas El F1: Agilidad toma decisiones D1:No claridad en pactos Vecino de remuneracin Actividad: Servicios F2:Alto nivel compromiso D2: Falta definicin de responsabilidades y funciones D3: D4:
F3: F4:
5. MI FAMILIA EN LA EMPRESA
ACCIONES A IMPLEMENTAR PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEO FAMILIAR EN MI EMPRESA
DEBILIDAD ACCIONES RESPONSABLE RECURSOS F. INICIO F. ENTREGA RESULTADO
Gerente o propietario
Tiempo Consejera
05/08/009
16/08/009
Componente protocolo
Consejera Tiempo
05/08/009
16/08/009
Componente protocolo
6. CONSOLIDANDO MI EMPRESA
FORMALIZACION
6. CONSOLIDANDO MI EMPRESA
ES EL CONJUNTO DE ACCIONES QUE VOY A EMPRENDER PARA ASEGURAR QUE MI EMPRESA SEA COMPETITIVA Y SE TRANSFORME EN UNA GRAN ORGANIZACIN. PARA LOGRAR TRANSFORMAR MI NEGOCIO EN UNA GRAN EMPRESA DEBO TRABAJAR EN DIFERENTES ASPECTOS.
6. CONSOLIDANDO MI EMPRESA
CONSTRUCCION DEL FUTURO A PARTIR DE LA DEFINICION DE UNA VISION, DETERMINACION DE UNOS OBJETIVOS Y PRECISAR UNAS ESTRATEGIAS
6. CONSOLIDANDO MI EMPRESA
HACIA DONDE QUIERO ORIENTAR MI EMPRESA EN LOS PROXIMOSPERIODOS? VISION
6. CONSOLIDANDO MI EMPRESA
QUE CANTIDAD DE RECURSOS DEBO DISPONER PARA ALCANZAR LO QUE ME HE PROPUESTO? CUAL HA DE SER EL PAPEL DE LA FAMILIA EN LA EMPRESA?
6. CONSOLIDANDO MI EMPRESA DEBO CONTAR CON UN PROTOCOLO DE FAMILIA? QUE PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO DEBO EMPRENDER PARA POTENCIALIZAR MIS FORTALEZAS?
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