Paquete Informativo

Toda la informacin y formatos se publica en el portal de internet en la seccin de Avisos

Que es la Residencia Profesional Es la realizacin de un proyecto o la aplicacin de un modelo, que definan una problemtica y propongan una solucin viable a travs de la participacin directa del estudiante en desempeo de su propia profesin.

Que es la Residencia Profesional

Divisin de Estudios Profesionales

Departamentos Acadmicos

Empresas
Gestin Tecnolgica y Vinculacin Servicios Escolares

Caractersticas de la Residencia Profesional

Es una asignatura Solo se cursa una vez Se solicita a finales del semestre anterior

PLANES 2004-2005 20 crditos 640 horas

PLANES 2009-2010 10 crditos 500 horas

Requisitos para cursar Residencia Profesional

No haberla cursado anteriormente Obtener la aprobacin de su proyecto Cumplir con el procedimiento PLANES 2004-2005
No tener examen especial por presentar Estar vigente e inscrito al semestre. Tener un avance del 75% de crditos.

PLANES 2009-2010
No tener asignaturas en situacin de curso especial Haber acreditado Servicio Social y Actividades Complementarias Estar vigente e inscrito al semestre. Tener un avance del 80% de crditos.

Nmero de Residentes por Proyecto

Lo determinar el Jefe del Departamento acadmico respectivo con apoyo de la Academia, en funcin de los alcances del proyecto propuesto y de la justificacin de las participaciones individuales

Horario de realizacin

Para proyectos externos el que designe la empresa o dependencia. Para proyectos internos el que se acuerde con su asesor

Carga acadmica con Residencia Profesional

Carga exclusiva
(Solo la residencia)

Carga mnima
(Residencia + 3 materias mximo)

Carga especial (Solo con autorizacin de su

Coordinador y Jefe de la D.E.P)

Solicitudes al Comit Acadmico

Toda situacin acadmica extraordinaria (por ejemplo: semestre 13 o repetir residencia) deber contar con autorizacin del Comit Acadmico, firmada por el Director del ITVH

ETAPAS
Determinacin (Octubre) Solicitud (Noviembre) Autorizacin (Diciembre) Reinscripcin (Enero) Registro de Proyecto (Febrero) Desarrollo (Febrero-Junio) Terminacin (Julio)
Visitar empresas o banco de proyectos Solicitar carta de presentacin preliminar (si es necesario) Recabar informacin y definir proyecto Llenar y entregar 4 formatos: solicitud, proyecto, cronograma y autorizacin con su Coordinador(a) en la D.E.P. Se revisan los proyectos en reunin de Academia Resultado: Autorizacin, modificacin o rechazo Si es necesario realizar correcciones o presentar otro proyecto Constancias de Situacin Acadmica y de Servicio Mdico Realizar pago por apertura de expediente y reinscripcin Reinscripcin a Residencia Profesional con su Coordinador Entregar copias de los documentos en el Depto. de Gestin Tecnolgica y Vinculacin (Solicitud, Constancia, Ficha de Depsito y Autorizacin) Asignacin de asesores internos Elaboracin del Formato de Seguimiento Inicio del informe del proyecto Concluir informe final de residencia profesional Entregar documentacin para concluir Obtener oficio de Liberacin de Residencia Profesional

Determinacin del Proyecto

(8-oct al 16-nov 2012)

Determinacin del proyecto

Banco de proyectos Propuesta propia

Consultando el sistema en el portal de internet Acudir al Departamento de su carrera

Visitando a las empresas Solicitar carta preliminar de presentacin en el Depto. de Gestin Tec. y Vinculacin Si ests trabajando en un rea relacionada con tu carrera, acude a la Divisin de Estudios Profesionales para asesorarte

Situacin laboral

Banco de Residencias Profesionales

Carta de Presentacin Preliminar

Si la empresa solicita una carta de presentacin oficial, puede solicitarla en el Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.
Requisito: Nombre de la persona a quien se dirigir

Solicitud
(12 -23 noviembre 2012)

PROCESO DE SOLICITUD Y AUTORIZACION

ESTUDIANTE COORDINADOR JEFE DEPTO. ACADEMIA

ASESOR

Lugar para realizar trmites

El estudiante debe realizar los trmites para cursar la Residencia Profesional exclusivamente en la Divisin de Estudios Profesionales con el Coordinador(a) correspondiente en los horarios establecidos de cada uno.

Toda la documentacin requerida para la solicitud de autorizacin de su proyecto consiste en 4 formatos llenados por el estudiante.
En este paso no se requiere ningn documento firmado de la empresa, ni pagos ni constancias

Solicitud de Residencia Profesional

Periodos de Realizacin
PLANES 2004-2005 (640 horas)
Horas/da 8 7 Del 11-Feb-2013 11-Feb-2013 Al 7-jun-2013 5-jul-2013

11-Feb-2013

2-ago-2013

PLANES 2009-2010 (500 horas)

Horas/da 8 7 6 Del 11-Feb-2013 11-Feb-2013 11-Feb-2013 Al 17-may-2013 31-may-2013 14-jun-2013

Formato de Proyecto de Residencia Profesional

Formato de Cronograma de Actividades

Formato de Autorizacin de Proyecto

Manual para la elaboracin del Proyecto

Otras recomendaciones
El proyecto debe de estar relacionado con su carrera

Evitar errores ortogrficos en el llenado de los formatos

Llenar completamente los datos de la empresa y de las personas responsables La informacin de los formatos debe de coincidir entre si Describir detalladamente las actividades a realizar

El cronograma debe de coincidir con la lista de actividades a realizar y cubrir todo el periodo

Autorizacin

Revisin y autorizacin de proyectos

Aprobado

Procede a entregar documentacin y realizar su reinscripcin

Modificado Rechazado

Realiza modificaciones y entrega nuevos formatos Procede a entregar documentacin y realizar reinscripcin

Debe presentar otro proyecto

Entrega de documentacin y reinscripcin a RP

(4 8 febrero 2013)

Constancia de situacin acadmica

Afiliacin a servicio mdico

Originales de fichas de depsito

Apertura de expediente

Reinscripcin

Carga Acadmica (Horario)

La reinscripcin a la Residencia Profesional se realizar directamente con el Coordinador de su carrera. Otras materias se podrn cargar por internet normalmente

LA RESIDENCIA NO SE CARGA POR INTERNET

Dictamen de Comit Acadmico

Toda situacin acadmica extraordinaria deber contar con autorizacin del Comit Acadmico firmada por el Director del ITVH

Debiste haber realizado tu solicitud antes del 21 diciembre 2012

Registro de los Proyectos y Reinscripcin

Solo se registrarn la reinscripcin y se dar de alta los proyectos de Residencia Profesional que hayan sido autorizados y que cumplan todos los requisitos y la documentacin requerida

Si para mediados del mes de febrero de 2013 no tienes registrado la Residencia Profesional en tu horario o no est registrado tu proyecto en el SIE, es porque falta algo y no ests cursndola oficialmente !!

Formato de Control

Registro del Proyecto en el Depto. de Gestin y Vinculacin

(4 al 8 de febrero de 2013)

Documentacin a entregar en el Depto. de Gestin Tecnolgica y Vinculacin

Copia del Formato de Solicitud de Residencia Profesional Copia de la Constancia de situacin acadmica Copia de la ficha de depsito de apertura de expediente Copia del Formato de Revisin y Autorizacin del Proyecto

Desarrollo de la Residencia Profesional

(11 de febrero al 7 de junio de 2013)

Asignacin de Asesores Internos Los proyectos de Residencia Profesional que hayan sido autorizados y registrados en el sistema, el Jefe del Departamento de su Carrera asignar el asesor interno.

Formato para Seguimiento de Proyecto de Residencias Profesionales

Vinculacin y Aceptacin
Los estudiantes que inicien residencia profesional, debern verificar que la empresa tenga convenio de vinculacin con el ITVH. En caso contrario debern realizar las Gestiones para contar con este requisito. Debern obtener la Carta de Aceptacin de la Empresa y entregar original en el Depto. de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y copia en la Divisin de Estudios Profesionales

Actividades de asesora
Asesorar en la solucin de problemas y explicacin de temas relacionados con el proyecto. Supervisar y evaluar las actividades. Analizar las evaluaciones que hagan los jefes inmediatos del residente. Modificar o ajustar los programas iniciales de trabajo, siempre y cuando esto sea requerido. Asesorar a los residentes en la elaboracin de su informe final de proyecto. Asignar la calificacin del alumno y asentarla en las actas que elabora el Departamento de Servicios Escolares.

Cambios despus de la autorizacin y registro

No es lo mismo.
Cambio de nombre de proyecto
Son correcciones mnimas en la redaccin del nombre del proyecto. El asesor interno o externo enva oficio al Jefe de Depto. de la Carrera solicitando el cambio. El Jefe de Depto. de la Carrera enva oficio al Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales notificando el cambio.

Cambio de Proyecto

Es el cambio de proyecto en la misma empresa o en una diferente. El estudiante solicita el Cambio de Proyecto en el SISCA y anexa justificacin del cambio. El Comit Acadmico analiza y autoriza en su caso. Con el Dictamen firmado por el Director, el estudiante presenta la documentacin del nuevo proyecto y reinicia todos los trmites de registro.

Terminacin (Junio - Julio 2013)

Requisitos para liberacin

Se deber elaborar un informe final del proyecto realizado. Se recomienda iniciar el informe desde el inicio de la residencia profesional. El residente dispondr de 1 mes a partir de la fecha en que concluy las actividades prcticas de su proyecto, para presentar toda la documentacin de terminacin con su Coordinador(a). Fjate en la fecha de terminacin de tu Residencia Profesional

Liberacin de Residencia Profesional

Cuando el estudiante entregue a su coordinador de carrera la siguiente documentacin: 1. Copia de la constancia de liberacin de la empresa 2. Copia de la constancia de liberacin del asesor interno 3. Para planes 2004-2005 Formato de evaluacin del asesor interno y Formato de evaluacin del asesor externo 4. Para planes 2009-2010 Formato de Evaluacin de los asesores interno y externo (Anexo III) 5. Copia de portada del reporte final firmada por el asesor interno, asesor externo, revisores y sellado de recibido por la empresa. 6. Copia de la Carta de presentacin y agradecimiento sellada de recibido por la empresa. 7. Original de la ficha de depsito por concepto de terminacin de residencia 8. Disco compacto (CD) con reporte final, portada escaneada (con firmas), resumen ejecutivo y dems documentacin

En caso de que consideres no concluir los trmites de liberacin a finales del mes de agosto, debers realizar una solicitud de prrroga al Comit Acadmico (SISCA)

Formatos de Evaluacin de Asesores Planes 2004-2005

Formato de Evaluacin de Asesores Planes 2009-2010

Titulacin por Residencia Profesional

Una vez acreditada y liberada la residencia as como cubiertos los requisitos de servicio social y dominio en la traduccin de artculos tcnicos en una lengua extranjera, el residente podr solicitar al Departamento de Servicios Escolares, directamente en la Oficina de Servicios Estudiantiles. Se requiere autorizacin de su asesor interno.

Principales problemas

Principales problemas (inicio)

Atender fuentes de informacin no autorizadas Iniciar los tramites fuera de tiempo Querer cursarla con examen o curso especial Querer cursar la residencia con mas de 3 materias sin autorizacin No entregar la solicitud porque no se los firman en la empresa u otra causa Utilizar formatos distintos a los autorizados o llenarlos incorrectamente Realizar trmites en lugar distinto a la Divisin de Estudios Profesionales y/o el Depto. de Gestin Tecnolgica y Vinculacin No definir correctamente su proyecto No tener servicio medico vigente

Principales problemas (inicio)

No verificar que autoricen su proyecto No solicitar a Comit Acadmico autorizacin para repetir residencia o para semestre 13 No estar vigente en el semestre prximo No entregar toda la documentacin de inicio con su coordinador No firmar y recibir su horario con la residencia cargada No verificar que est cargado correctamente el proyecto en el sistema Cambiar el proyecto y no realizar los trmites para autorizacin y registro del nuevo proyecto

Otros problemas
No presentarse nunca con su asesor interno para el seguimiento del proyecto No notificar cambios de asesor externo u otros cambios Comenzar a elaborar el informe tcnico hasta el final del perodo No solicitar a Comit Acadmico prorroga para entrega de reporte final No acudir con los revisores de su informe final No entregar a tiempo la documentacin de finalizacin con su coordinador