2012, Ao de la Lectura

SUBSECRETARA DE EDUCACIN SUPERIOR DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA INSTITUTO TECNOLGICO DE VILLAHERMOSA

Calendarizacin de actividades de Residencias Profesionales Periodo: ENE-JUN 2013. Etapas

1. Emite Convocatoria

Actividad
Emite convocatoria para realizar Residencia Profesional en el periodo Enero Junio 2012 Turna copia del programa de residencias profesionales a los Departamentos Acadmicos y de Gestin Tecnolgica y Vinculacin. Realiza Platica de Induccin de Residencia Profesional para los estudiantes prximos a realizar la Residencia Profesional

Responsable
Divisin de Estudios Profesionales 2 de octubre de 2012 Divisin de Estudios Profesionales 4 de octubre de 2012 Divisin de Estudios Profesionales 4 de octubre de 2012 Divisin de Estudios Profesionales A partir del 8 de octubre de 2012 El estudiante 8 de octubre al 16 de noviembre de 2012 Departamentos Acadmicos 15 de octubre al 2 de noviembre de 2012 El estudiante 12 al 23 de noviembre de 2012

2.

Turna programa de residencias profesionales Realiza pltica de Induccin de Residencia Profesional. Entrega formatos de Residencia Profesional Determinacin de proyectos

3.

4.

El estudiante descarga del portal de internet del ITVH (seccin de Avisos) el Paquete Informativo conteniendo todos los formatos e informacin necesarias cursar y acreditar la Residencia Profesional. El estudiante determina su proyecto de residencia profesional por alguna de las 3 opciones: Propuesta Propia, Banco de Proyectos o por actividad laboral.

5.

6.

Publicacin del Banco de Proyectos

La captura de proyectos para el banco de proyectos se realizar en el sistema Banco de Residencias Profesionales en el Centro de Servicios del portal de internet del ITVH. El estudiante entrega propuesta de proyecto a la Divisin de Estudios Profesionales para su revisin y autorizacin: 2 tantos del Formato de Solicitud de Residencias Profesionales (ITVH-AC-PO-007-01).

7.

Entrega de documentos de anteproyecto de residencia profesional

Carretera Villahermosa-Frontera Km. 3.5 Cd. Industrial C.P. 86010 Tels. 01 (993) 353-02-59, 353-26-49, Fax 353-02-50 Villahermosa, Tabasco, Mxico www.itvillahermosa.edu.mx

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Etapas

Actividad
2 tantos del Formato de Proyecto de Residencia 2 tantos del Formato de Cronograma de Actividades 3 tantos del Formato de Revisin y Autorizacin del Proyecto

Responsable

8.

Turna propuestas de residencia profesional

Enva una copia del proyecto de residencias profesionales de los estudiantes al Departamento Acadmico correspondiente. En el caso del Formato de Revisin y Autorizacin del Proyecto, se enviarn los 3 tantos.

Divisin de Estudios Profesionales 28 al 30 de noviembre de 2012 Departamentos Acadmicos 3 al 12 de diciembre de 2012 Departamentos Acadmicos 13 al 14 de diciembre de 2012 El estudiante 27 al 19 de diciembre de 2012

9.

Revisin de proyectos

Los Departamentos Acadmicos correspondientes con el apoyo de la Academia, revisarn la validez de los proyectos, anotando el resultado de la revisin en los Formatos de Revisin y Autorizacin de Proyecto. Los Departamentos Acadmicos enviarn a la Divisin de Estudios Profesionales 2 tantos de los Formatos de Revisin y Autorizacin de Proyecto debidamente llenado, firmado y sellado. El estudiante deber acudir a la Divisin de Estudios Profesionales o al Departamento Acadmico correspondiente para verificar la resolucin de su proyecto y realizar las correcciones necesarias o presentar una nueva propuesta. SUSPENSIN DE ACTIVIDADES POR VACACIONES DE FIN DE AO

10. Entrega de resultados de Revisin y Autorizacin de proyectos. 11. Revisin de resultados de autorizacin de proyectos

12. Solicitud de constancia de situacin acadmica

Aprobado el proyecto, el estudiante solicita al Departamento de Servicios Escolares constancia de situacin acadmica en la que se establezca que son estudiantes regulares (no adeudan exmenes especiales) y que cubren el mnimo requerido de los crditos de su plan de estudios para cursar la residencia profesional

El estudiante 7 al 11 de enero de 2013

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Etapas
13. Pago de apertura de expediente de Residencias Profesionales y reinscripcin

Actividad
Aprobado el proyecto, ingresar al portal de internet del ITVH y entrar al Sistema de Referencias Bancarias con el nmero de control y la clave de acceso (En caso de no disponer de la clave de acceso, acudir al Depto. de Recursos Financieros). Seleccionar el concepto de APERTURA DE EXPEDIENTE DE RESIDENCIA PROFESIONAL e imprimir la REFERENCIAS BANCARIAS. Repetir este procedimiento para imprimir la REFERENCIA BANCARA por concepto de REINSCRIPCION. Con las dos REFERENCIAS BANCARIAS impresa acudir a la sucursal bancaria de tu preferencia y realiza los pagos correspondientes. Una vez realizados los depsitos, saca una fotocopia de las fichas de depsito. En el caso de estar cursando otras materias, la reinscripcin deber realizarse de acuerdo al procedimiento normal va internet. Aceptado el proyecto, el estudiante entrega la documentacin complementaria para terminar de integrar su expediente en la Divisin de Estudios Profesionales: 1. Constancia de situacin acadmica emitida por el departamento de servicios escolares 2. Copia del servicio mdico (vigente) 3. Original de la ficha de depsito de apertura de expediente. 4. Original de la ficha de depsito de reinscripcin. 5. Copia del dictamen de Comit Acadmico firmado por el Director del ITVH (solo en caso necesario) Entregada toda la documentacin requerida, podrn realizar el procedimiento de reinscripcin a la Residencia Profesional directamente con su Coordinador de carrera, y entregando una copia de la carga acadmica correspondiente en que se incluya la Residencia Profesional. Entregar en el Depto. de Gestin Tecnolgica y Vinculacin la

Responsable
El estudiante 7 al 11 de enero de 2012

14. Reinscripcin a otras materias 15. Entrega de documentos de proyecto de residencia profesional. para apertura y registro final en el SIE.

El estudiante 14 al 18 de enero de 2013 Estudiante residente 4 al 8 de febrero de 2013

16. Procede a realizar trmite de reinscripcin

El estudiante 4 al 8 de febrero de 2013

17. Apertura de expediente en el

El estudiante

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Etapas
Depto. de Gestin Tecnolgica y Vinculacin

Actividad
siguiente documentacin: 1. Copia de la Constancia de situacin acadmica emitida por el departamento de servicios escolares 2. Copia de la ficha de depsito de apertura de expediente. 3. Copia del Formato de Solicitud de Residencias Profesionales (ITVH-AC-PO-007-01). Este debe ser el formato definitivo 4. Copia del Formato de Revisin y Autorizacin del Proyecto debidamente firmado y sellado. Elabora carta de presentacin en formato ITVH-AC-PO-007-03 al estudiante residente para que la entregue en la empresa; (firma convenio bipartita o tripartita, si no existiera). Una vez concluida la entrega de toda la documentacin, los Coordinadores procedern a registrar en el sistema SIE los proyectos de residencias aprobados. Una vez registrado en el Sistema los proyectos aprobados, los Departamentos Acadmicos asignan asesor a travs del formato ITVH-AC-PO-007-02. (Da de alta a los asesores en el SIE). Es importante que el Departamento Acadmico publique la asignacin de los asesores internos para informacin del estudiante Recibe la carta de Presentacin y Agradecimiento de residencias Profesionales ITVH-AC-PO-007-03, por medio del estudiante residente, firma y sella de recibido. Elabora carta de aceptacin en papel membretado. Elabora carta de nombramiento de asesor externo Elabora y enva dictamen de proyectos de Residencia Profesional a la Divisin de Estudios Profesionales y al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin en formato ITVH-AC-PO-00704

Responsable
4 al 8 de febrero de 2013

18. Elaboracin de carta de presentacin 19. Registra proyectos de residencias profesionales 20. Asignacin oficial de asesor interno del proyecto de residencia profesional 21. Recibe carta de presentacin, nombra asesor externo y elabora carta de aceptacin. 22. Dictamen de proyecto.

Gestin Tec. y Vinc. 11 al 15 de febrero de 2012 Divisin de Estudios Profesionales 11 al 15 de febrero de 2013 Departamentos Acadmicos 18 al 22 de febrero de 2013

Empresa 18 al 22 de febrero de 2012

Departamentos Acadmicos 25 al 28 de febrero de 2013

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Etapas
23. Recibe carta de aceptacin de la Empresa. 24. Desarrolla Residencia Profesional y Elabora informe tcnico y el reporte ejecutivo.

Actividad
A travs del estudiante, recibe carta de aceptacin de la empresa, y nombramiento de asesor externo y enva copia a la Divisin de Estudios Profesionales Con el apoyo del asesor desarrolla proyecto de residencia y requisita el formato para seguimiento ITVH-AC-PO-007-05. Elabora informes parciales para facilitar su seguimiento por el asesor interno y externo. El estudiante desarrolla su informe tcnico con los reportes parciales y las recomendaciones de su asesor interno y externo. El informe tcnico debe ser entregado a ms tardar un mes despus de terminar sus actividades prcticas. El informe tcnico debe estar integrado por: 1. Portada. 2. ndice. 3. Introduccin. 4. Justificacin. 5. Objetivos generales y especficos. 6. Caracterizacin del rea de trabajo. 7. Problemas a resolver (priorizados). 8. Alcances y limitaciones. 9. Fundamento terico. 10. Procedimiento y descripcin de actividades. 11. Resultados (planos, grficas, prototipos y programas. 12. Conclusiones y recomendaciones. 13. Referencias bibliogrficas y virtuales. El asesor externo emite carta de liberacin y la hoja de evaluacin del residente (Para planes 2004-2005 formato ITVHAC-PO-007-07 y para planes 2009-2010 Anexo III) y la empresa

Responsable
Gestin Tec. y Vin. 25 al 28 de febrero de 2012 Estudiante residente, Asesor interno y asesor externo.

Desarrollo de la Residencia Profesional: 3 de septiembre al 21 de diciembre de 2012 Primer reporte parcial: 18 al 22 de marzo de 2012 Segundo reporte parcial: 6 al 10 de mayo de 2012 Entrega de informe tcnico y reporte ejecutivo:10 al 14 de junio de 2013

25. Carta de terminacin

Asesor externo y Empresa 10 al 14 de junio de

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Etapas
26. Liberacin de Residencia Profesional por parte del asesor interno. 27. Solicitud de dos revisores al jefe de depto. acadmico

Actividad
enva carta de liberacin al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin Para dar por liberada la residencia profesional, el asesor interno deber realizar las observaciones pertinentes al trabajo, y con las modificaciones hechas por parte del estudiante, firmara el trabajo final y emite Oficio de Liberacin dirigido al jefe de Departamento Acadmico. El asesor interno deber emitir Oficio de Liberacin dirigido al jefe de Departamento Acadmico, solicitando tambin la asignacin de dos revisores del proyecto final de residencia profesional. El jefe acadmico asignara de manera inmediata a dichos revisores y entregara copia del proyecto para su revisin, modificacin y/o ajustes necesarios. Asesor interno requisita la hoja de evaluacin del residente (Para planes 2004-2005 formato ITVH-AC-PO-007-08 y para planes 2009-2010 Anexo III) y asienta calificacin del residente en acta de calificacin La residencia se considera concluida cuando el asesor interno y el revisor(es) firma la liberacin del estudiante mediante oficio que deber ser entregado al jefe de Depto. Acadmico con copia al estudiante. Para dar por concluida la residencia profesional el estudiante deber entregar al coordinador de carrera la documentacin siguiente: 1. Copia de la constancia de liberacin de la empresa 2. Copia de la constancia de liberacin del asesor interno 3. Para planes 2004-2005 Formatos de evaluacin del asesor externo e interno (Formatos ITVH-AC-PO-007-07 y ITVH-ACPO-007-08 respectivamente) 4. Para planes 2009-2010 Formato de evaluacin (Anexo III) 5. Copia de portada del reporte final firmada por el asesor interno, asesor externo, revisores y sellado de recibido por la empresa.

Responsable
2013 Asesor Interno 10 al 14 de junio de 2013

Asesor Interno 17 al 21 de junio de 2013

28. Calificacin de Residencia Profesional 29. Conclusin de Residencia Profesional

Asesor interno 24 al 28 de junio de 2013 Estudiante 1 al 5 de julio de 2013

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Etapas

Actividad
6. Copia de la Carta de presentacin y agradecimiento sellada de recibido por la empresa. 7. Original de la ficha de depsito por concepto de terminacin de residencia 8. Disco compacto (CD) con reporte final, portada escaneada (con firmas), resumen ejecutivo y dems documentacin de finalizacin indicada en los puntos anteriores. Recuerda el reporte ejecutivo, debe contener: a) Nombre Empresa, Institucin u Organizacin b) Titulo del trabajo c) Periodo de realizacin d) Datos de la Empresa, Institucin u Organizacin e) Problemas resueltos ( Priorizados ) El Reporte original deber ser entregado a la Empresa.

Responsable

30. Liberacin residencias profesionales

Una vez concluida la entrega de toda la documentacin, cada coordinador elabora el oficio de Liberacin de Residencia Profesional y gestiona la firma por parte del Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales. Este documento deber ser recibido por cada estudiante con su coordinador correspondiente. Todos los estudiantes que no obtengan el Oficio de Liberacin de Residencias Profesionales firmado por el Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales para el 1 de julio de 2013 (para residencias de 4 meses) o 25 de agosto de 2013 (para residencias de 5 y 6 meses), debern solicitar Prorroga para entrega de informe final de Residencias Profesionales en el sistema SISCA. Emite actas de calificacin de residencias profesionales liberadas y las turna a los Departamentos Acadmicos correspondientes Una vez asentada la calificacin, se envan actas al Departamento de Servicios Escolares y una copia a la Divisin de Estudios Profesionales

Divisin de Estudios Profesionales 1 al 5 de julio de 2013

31. Prorroga para finalizar trmites de Residencia Profesional

Sistema SISCA 1 de julio de 2013 (para 4 meses) 25 de agosto de 2010 (para 5 y 6 meses) Servicios Escolares 1 al 5 de julio de 2013 Depto. acadmico 1 al 5 de julio de 2013

32. Emisin de actas de calificacin. 33. Envo de actas de Residencia Profesional

Carretera Villahermosa-Frontera Km. 3.5 Cd. Industrial C.P. 86010 Tels. 01 (993) 353-02-59, 353-26-49, Fax 353-02-50 Villahermosa, Tabasco, Mxico www.itvillahermosa.edu.mx

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Etapas
34. Captura de calificaciones en el SIE

Actividad
Una vez recibidas las actas de residencias profesionales se asienta la calificacin en el SIE

Responsable
Servicios Escolares 1 al 5 de julio de 2013

Nota:

Todas Las fechas a partir del mes de enero de 2013 son susceptibles a cambios. Se notificar oportunamente a travs del sistema de avisos del portal de internet del ITVH

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