Seminario de MS-Project

Facilitador: Ing. Jesualdo Moya Cobo jesu_moya@hotmail.com Tel: 315-851-6527

Objetivo de la Capacitacin

Este curso tiene por objeto ensearte las principales herramientas del conocido y potente Microsoft PROJECT. Est dirigido a todas aquellas personas que, desde el oficio o el aprendizaje de la ejecucin de proyectos, no slo necesitan o desean incorporarse en el conocimiento de esta imprescindible herramienta de planificacin sino que, adems, son conscientes de la enorme influencia que tiene este poderoso programa en la organizacin y programacin de la produccin actual.

Con este curso, te introducirs en el manejo de MSPROJECT a travs del mtodo apropiado, evitando la adquisicin de los vicios propios del aprendizaje autodidacta. De este modo, con la prctica correspondiente y necesaria, estars en ptimas condiciones de sacar el mximo provecho del programa, administrando eficazmente los recursos de tu proyecto, con todo el potencial que te brinda el manejo de este magnfico software.

Todo el contenido del curso est diseado con un lenguaje simple y ameno, con ejemplos prcticos explicados paso a paso con la ayuda de un docente entrenado para guiarte a travs de todo el cursado.

Nivel de conocimientos y dificultad

El curso requiere de conocimientos bsicos de informtica. Adems, est previsto que el alumno cuente con todas las explicaciones necesarias para empezar a utilizar este programa desde cero.

Lo que cubre el Curso de Microsoft Project

En Resumen esto es lo que aprenders en este curso:
Reconocer el entorno de trabajo del programa y sus interfaces. Conocer las distintas fases de un proyecto. Realizar un plan de trabajos Definir tareas. Asignar tareas. Vincular distintas tareas. Diferenciar los distintos tipos de recursos que intervienen en un proyecto. Asignar recursos a cada una de las tareas. Analizar los costos de cada uno de los recursos. Optimizar los tiempos. Elaborar informes. Realizar el seguimiento del proyecto y analizar las variaciones que se producen con la programacin inicial

Como se puede apreciar, el curso de MS Project es muy completo y tiene todo lo que se requiere para que, una vez finalizado, puedas realizar el seguimiento de tus obras, con el conocimiento de todos los recursos que brinda el programa para su eficaz control, brindando adems toda la ejercitacin necesaria para completar lo cursado con el entrenamiento preciso.

Contenido del Curso

Este Primer Nivel o fase de introduccin a MSProject lo desarrollaremos en un tiempo estimado de 30 horas o unidades de capacitacin. El temario esta contenido en diez captulos .

Contenido del Curso

Captulo 1: Consideraciones generales. Qu es la administracin de proyectos. Que es el tringulo del proyecto.

Captulo 2: Familiarizndonos con el programa. Creacin de un proyecto nuevo. Introduccin y organizacin de tareas. Crear un hito Crear una tarea repetitiva Crear una tarea resumen.
Captulo 3: Duracin de las tareas. Estimacin de la duracin de las tareas. Creacin del calendario de trabajo.

Contenido del Curso

Captulo 4: Vinculacin entre tareas Vincular tareas. Modificar los tipos de vnculos. Aplicar una posposicin a un vnculo Visualizacin de la ruta crtica.
Captulo 5: Recursos Que es un recurso. Cuales son los tipos de recursos. Como crear una lista de recursos. Asignar un nico recurso a una tarea. Captulo 6: Asignacin de varios recursos a una tarea. Visualizacin de la duracin, las unidades y el trabajo

Contenido del Curso

Captulo 7: Correccin de las sobreasignaciones Visualizacin de los grficos de recursos. Reemplazar un recurso por otro. Correccin de las asignaciones. Capitulo 8: Visualizacin de la informacin Autofiltro. Ver tablas Agregar notas Capitulo 9: Informes e impresin. A configurar la pgina A crear informes Capitulo 10: Seguimiento. Almacenar una lnea base. Hacer el seguimiento segn lo previsto. Introducir del porcentaje completado de las tareas. Introducir de valores reales de comienzo, finalizacin y duracin de las tareas.

Requerimientos

Acceso a una computadora con Microsoft Project en Espaol, en cualquiera de sus versiones.

INTRODUCCION A CONCEPTOS BASICOS

QUE ES MICROSOFT PROJECT?

Es un programa de gestin de proyectos poderoso y flexible que le ayuda a planificar, gestionar y comunicar eficientemente la informacin acerca de los proyectos de manera eficaz, combinando la potencia de la programacin del mtodo de la Ruta Crtica (CPM) con la facilidad de un ambiente grfico como MSWindows.

Proyecto

Un Proyecto es una secuencia bien definida de eventos, actividades o tareas con un principio y un final identificados y se centra en alcanzar un objetivo claro, basndose en parmetros tales como tiempo, costo y recursos.

Administrar Proyectos

En esencia, la administracin de proyectos es simplemente la planificacin, organizacin y administracin de las tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con limitacin de tiempo y costos.

Campo de Aplicacin
La administracin de proyectos tiene cabida en cualquier aspecto del desarrollo empresarial. Ya sea en lo referente a proyectos de adecuaciones fsicas tales como construcciones civiles, montajes de maquinaria y equipos o en cualquier proyecto de tipo administrativo o gerencial en el cual intervengan varios responsables de las tareas y recursos para el logro de objetivos y resultados dentro de unos parmetros de tiempo y costos predeterminados mediante un anlisis previo.

Otra manera de considerar la administracin de proyectos es en razn de las respuestas a las preguntas que le ayuden a responder:

Qu hay que hacer? Quin o que lo realizar? Para cundo debe estar realizado? Cunto costar? Qu suceder si no se termina a tiempo?

Fases en la Administracin de un Proyecto

Planificacin del Proyecto y creacin de una programacin. Antes de comenzar un proyecto, necesitas definir el objetivo y la definicin de tareas necesarias para el desarrollo del mismo, sus duraciones, asignacin de recursos a las tareas, relacin entre las tareas y determinacin de los costos. Es la fase ms importante de la administracin de Proyectos. Todas las fases posteriores del Proyecto se basan en la informacin que se le proporciona cuando se planifica y crea la programacin.

Gestin o administracin del Proyecto Esta epata se extiende desde la creacin y definicin del proyecto hasta que el mismo quede completamente realizado. Incluye el seguimiento y ajuste de las tareas de tal manera que se vayan reflejando los cambios que ocurra en el progreso del mismo de acuerdo con lo planeado y conseguir que todo contine adelante hacia el objetivo del proyecto. Usando Microsoft Project, usted puede gestionar y coordinar eficazmente un proyecto, desde su concepcin hasta su finalizacin.

Presentacin de los Informes del Proyecto La presentacin de informes peridicos destinados a diferentes interesados en el proyecto y a distintos niveles de detalle constituye una actividad importante para el seguimiento adecuado de las etapas del proyecto. El usuario tiene un control absoluto que le permite modificar el aspecto y el contenido de los informes, con el fin de mostrar la informacin deseada en un formato conveniente para el usuario.

Evaluar el rendimiento del proyecto una vez finalizado A medida que progresa un proyecto, Project recopila y almacena toda la informacin relativa a las tareas, recursos y costos. Al final del proyecto, esta informacin puede ser utilizada para evaluar la efectividad del plan original y hacer recomendaciones sobre como mejorar la planificacin y el desarrollo en proyectos futuros.

GRACIAS POR SU ATENCIN