Preps

Software de imposicin
versin 6.0

Gua de inicio rpido

Espaol

2009-08-27

Copyright
Kodak, 2009. Reservados todos los derechos.

Alguna documentacin se distribuye en formato PDF (Portable Document Format). Est permitida la reproduccin de esta documentacin para uso interno a partir del archivo PDF. Las copias realizadas a partir del archivo PDF deben reproducirse completas.

Marcas comerciales
Kodak, Creo, Connect, eCentral, Evo, EyeMedia, InSite, Preps y Prinergy son marcas comerciales de Kodak.

Acrobat, Adobe, Distiller, Illustrator, Photoshop y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh y TrueType son marcas comerciales registradas de Apple Inc. Macintosh es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE.UU. y en otros pases. Hexachrome, PANTONE, PANTONE Goe, PANTONE Hexachrome y PANTONE MATCHING SYSTEM son propiedad de Pantone, Inc. PEARL, PEARLdry, PEARLgold, PEARLhdp y PEARLsetter son marcas comerciales registradas de Presstek, Inc. XEROX es una marca comercial de XEROX CORPORATION.

Conformidad con FCC

Todo equipo de Kodak al que se haga referencia en el presente documento cumple los requisitos estipulados en el apartado 15 de las normas del FCC para dispositivos digitales de clase A. El funcionamiento de un equipo Kodak en un rea residencial puede ocasionar interferencias no deseadas en la recepcin de radio y televisin. El usuario deber adoptar las medidas necesarias para corregir estas interferencias.

Revisado 2009-08-27

Contenido
1 Procedimientos iniciales ...................................................................................................................1 2 Vistas basadas en tareas..................................................................................................................3 3 Preparacin..........................................................................................................................................7
Establecimiento de las preferencias.........................................................................................................................................7 Acerca de la configuracin de listas de recursos..................................................................................................................7 Creacin de un recurso de marca nuevo.................................................................................................................................8 Creacin de un recurso de stock nuevo...................................................................................................................................9 Creacin de un recurso de material nuevo...........................................................................................................................10 Conexin de una impresora para la impresin directa........................................................................................................11

4 Trabajos...............................................................................................................................................13
Sugerencias generales................................................................................................................................................................13 Resumen de pasos del trabajo.................................................................................................................................................14 Creacin de distintos tipos de trabajos..................................................................................................................................15 Configuracin de la lista Archivos...........................................................................................................................................16 Configuracin de una lista de tiradas de producto.............................................................................................................17 Creacin de tiradas de impresin sobre la marcha.............................................................................................................19 Adicin de marcas a un diseo de tirada de impresin.....................................................................................................21 Uso de la seleccin automtica para generar tiradas de impresin desde una lista de tiradas..............................21 Creacin de una imposicin sin usar un recurso de diseo.............................................................................................22 Creacin manual de un diseo cosido...................................................................................................................................24 Adicin manual de tiradas de impresin.............................................................................................................................. 24 Gestin de montajes de productos........................................................................................................................................ 25 Pasos bsicos para imprimir la salida....................................................................................................................................28 Almacenamiento y cierre de un trabajo y una plantilla.................................................................................................... 29

5 Accesos directos...............................................................................................................................31
Herramientas de visualizacin de la interfaz del usuario..................................................................................................31 Accesos directos de mens (Windows)................................................................................................................................31 Mtodos abreviados de men (Mac OS)............................................................................................................................. 33 Otros accesos directos..............................................................................................................................................................35

vi

Preps Software de imposicin Gua de inicio rpido

Procedimientos iniciales
Esta gua sirve como introduccin al uso del software de imposicin Kodak Preps. Para obtener informacin e instrucciones detalladas, seleccione Ayuda > Ayuda de Preps y abra la gua del usuario completa en una ventana de Eclipse que permite las bsquedas o en un archivo PDF imprimible.

Captulo 1Procedimientos iniciales

Vistas basadas en tareas

Puede desplazarse entre vistas actualizadas de forma dinmica a medida que trabaja en las pginas de un trabajo, en tiradas de impresin o en montajes de productos, con un espacio de trabajo interactivo y paneles de lista auxiliares en cada vista. En la vista Pginas, configure las listas de tiradas del producto con pginas en blanco, smbolos de posicin o pginas PDF de contenido; previsualice pginas individuales y sus detalles o ajuste los cuadros de recorte y cambie de posicin, aplique escala o gire el contenido PDF. En la vista Ejecuciones de prensa, puede crear y editar o previsualizar de forma interactiva cualquier nmero de tiradas de impresin de alimentacin por hojas o de varias bobinas para acomodar las pginas del trabajo. Puede gestionar el stock, el material, las marcas y el diseo de cada hoja o bobina. En la vista Montaje, proporcione la previsin de producto para un trabajo de cliente, que puede incluir varios productos y partes y estilos de encuadernacin mixtos. Puede planificar de forma interactiva el montaje de cada parte y seccin del producto, as como crear automticamente las tiradas de impresin segn los detalles planificados.

Uso de las vistas

La forma en la que use las vistas puede verse afectada por factores tales como el tipo de trabajo, los requisitos y la complejidad del producto, el nmero de personas que trabajan en los trabajos, el conjunto de funciones admitidas por la licencia de software y sus preferencias personales. Estas son algunas posibilidades:

Primero puede usar la vista Pginas para recopilar los archivos de entrada o definir smbolos de posicin de archivos y configurar la lista de tiradas y, a continuacin, pasar a la vista Ejecuciones de prensa para crear los diseos de tirada de impresin. Para los trabajos cosidos o para trabajos de un slo producto y una parte bsicos, podra trabajar por completo en la vista Ejecuciones de prensa. Para la configuracin inteligente de tiradas de impresin cosidas, podra usar la funcin AutoGang de la vista Ejecuciones de prensa. Los trabajos de publicaciones complejas se pueden realizar en etapas. Por ejemplo, un planificador, un representante de atencin al cliente o un operador experimentado de preimpresin podran iniciar un

Captulo 2 Vistas basadas en tareas

trabajo proporcionando la previsin de producto en la vista Montaje (depende de la licencia). El trabajo lo puede completar entonces un operador de preimpresin que crear los diseos e imprimir las tiradas de impresin. En un flujo de trabajo basado en JDF, se usa la vista Montaje para proporcionar la informacin necesaria que no se haya recibido mediante JDF y, a continuacin, se comprobarn los diseos de tirada de impresin generados automticamente en la vista Ejecuciones de prensa.

Herramientas de la interfaz del usuario

Funcin de arrastrar y soltar para colocar y mover elementos Barras de herramientas y accesos directos de teclado para la mayora de las tareas Mens contextuales (clic derecho) para gestionar los recursos Iconos de flecha para desplegar y plegar los paneles Divisores ajustables para cambiar el tamao de los paneles Acceso instantneo a las propiedades de los elementos que se seleccionan en el espacio de trabajo Carga dinmica en todas las reas afectadas cuando se realizan ediciones en cualquier rea Mens y cuadros de dilogo para las tareas realizadas con menos frecuencia Men Ayuda para ofrecer informacin a los usuarios y pelculas ilustrativas

secciones de la interfaz del usuario

Los paneles de la interfaz del usuario se agrupan por funciones generales en el lado izquierdo, en el rea central y en el lado derecho de la ventana:

La parte izquierda de la ventana incluye una lista de activos del trabajo, entre los que se pueden seleccionar elementos para crear un trabajo. El rea central es la zona principal de creacin del trabajo. El lado derecho proporciona un control detallado sobre los elementos de trabajo seleccionados.

Toda la informacin se actualiza de forma dinmica a medida que se hacen cambios en las reas relacionadas.

1 Productos

Utilice el panel Productos para ver y gestionar la estructura del trabajo. En los diseos manuales, es posible seleccionar y arrastrar secciones al espacio de trabajo Ejecuciones de prensa.

2 Archivos

En la lista Archivos, puede agregar archivos de entrada PDF del cliente, crear archivos de smbolos de posicin y seleccionar pginas de archivo para agregar a una lista de tiradas o a un diseo de tirada de impresin. Utilice en panel Recursos para seleccionar y gestionar los recursos para crear tiradas de impresin.

3 Recursos

Lista Material Lista Stock Lista Marcas Panel Diseos: Lista Plantillas Lista Patrones de plegado Herramienta Buscar

4 Fichas de vistas

Puede cambiar de una vista a otra para revisar los aspectos principales de un trabajo

Vista Pgina Vista Ejecuciones de prensa Vista Montaje

5 Espacio de trabajo

Puede revisar, reordenar y editar elementos en el espacio de trabajo para actualizar de forma dinmica las propiedades.

Captulo 2 Vistas basadas en tareas

En la vista Pginas se obtiene una vista previa de las pginas y se comprueban los cuadros de recorte. En la vista Montaje, se planifican los productos y partes mltiples. En la vista Ejecuciones de prensa, se crean y se comprueban los diseos de tirada de impresin.

Utilice las herramientas de visualizacin y las opciones del men para controlar qu detalles desea mostrar. 6 Listas de resumen En cada vista, puede gestionar una lista de todos los elementos de trabajo aplicables. Puede ordenar las filas y las columnas, cambiar el orden y la anchura de las columnas y desplegar y plegar las filas. Seleccione un elemento en la Lista de tiradas de impresin o en la Lista de pginas para mostrarlo en el espacio de trabajo. En el espacio de trabajo Montaje, puede alternar entre el formato grfico y el de lista. 7 Propiedades Utilice el panel Propiedades para ver y editar las configuraciones de los elementos seleccionados del trabajo. Todos los paneles y listas aplicables se actualizan de forma dinmica con los cambios. Seleccione un elemento en un espacio de trabajo, una lista de resumen o la lista Productos para mostrar su configuracin en el panel Propiedades.

Preparacin
Mientras aprende a utilizar el software, puede utilizar la configuracin predeterminada de fbrica y los recursos de muestra. Antes de empezar a usarlo para la produccin real, configure sus preferencias y agregue sus propios recursos para crear trabajos. Tambin puede resultarle til configurar una impresora conectada para imprimir informes sobre el trabajo.

Establecimiento de las preferencias

Puede definir valores predeterminados para varias configuraciones en el software. Defina sus preferencias para la sesin actual y, opcionalmente, almacene la configuracin en un perfil. 1. Abra el cuadro de dilogo Preferencias: En Mac OS: Seleccione Preps > Preferencias. En Microsoft Windows: Seleccione Editar > Preferencias. 2. Defina los valores como desee y necesite en cada ficha. Los valores predeterminados aparecen en distintas secciones del programa y normalmente se pueden modificar para propsitos concretos sin cambiar los valores almacenados. Los valores predeterminados slo se pueden cambiar en el cuadro de dilogo Preferencias. Siguiente: Opcionalmente, se pueden guardar varias combinaciones de valores en los perfiles personalizados.

Acerca de la configuracin de listas de recursos

Configure las listas de recursos con los materiales, los stocks, las marcas y los diseos utilizados con ms frecuencia para crear tiradas de impresin y arrastre de forma manual estos recursos a un diseo; o bien utilice las distintas herramientas disponibles para crear los diseos. El panel Recursos incluye las siguientes listas:

La lista Stocks contiene los tamaos de hoja disponibles. Cada recurso de stock representa una hoja de impresin que se imprimir en una cara o en las dos para producir el producto impreso final. Cuando se aade un stock, se especifican sus dimensiones y caractersticas para que sirvan de referencia; por ejemplo, el fabricante, el peso y la direccin del grano. La lista Material contiene materiales predefinidos del software y los recursos de materiales que se han configurado para utilizarlos en

Captulo 3Preparacin

dispositivos concretos. Tambin es posible guardar conjuntos de mosaicos para recursos de material especficos. La lista Marcas contiene las marcas predefinidas y los archivos de marca que se crean, que se basan en la tecnologa del software de SmartMarks de Kodak. El panel Diseos contiene una lista Plantillas, una lista Patrones de plegado y una herramienta Buscar para filtrar las listas. La lista Plantillas contiene diseos completos reutilizables que tienen predefinidas las dimensiones de la hoja de impresin y los tamaos de pgina, las posiciones y la numeracin de la plantilla para estilos de encuadernacin especficos. El software incluye una seleccin de plantillas de muestra y es posible guardar trabajos repetidos con frecuencia como plantillas. Cuando se instala el software, se pueden crear trabajos ajenos a los clientes a fin de crear plantillas.
Nota: Tambin puede migrar y seguir usando las plantillas existentes de instalaciones anteriores.

La lista Patrones de plegado contiene cuadrculas de pgina sin dimensiones y prenumeradas que se arrastran a las tiradas de impresin para crear diseos de imposicin sobre la marcha. Puede editar el estilo de encuadernacin predeterminado, el tamao de pgina, los nmeros de pgina y los recortes que se aplican automticamente a la seccin de tirada de impresin resultante. El software incluye patrones de plegado estndar que se derivan del CIP4 Pagination Catolog (Catlogo de paginacin de CIP4), tambin conocido como JDF Fold Catalog (Catlogo de plegado JDF). Tambin es posible crear y guardar nuevos patrones de plegado o variaciones de los patrones estndar. Utilice la herramienta Diseos Buscar para localizar un diseo especfico en grandes colecciones de plantillas y patrones de plegado.

Creacin de un recurso de marca nuevo

Para agregar un recurso nuevo a la lista Marcas, debe definir una marca que se base en un archivo de SmartMarks (SMK) existente. Puede crear, editar y duplicar marcas individuales o grupos segn precise. 1. En la ficha Carpetas del cuadro de dilogo Preferencias, defina las rutas predeterminadas de la Carpeta de plantillas, marcas y recursos para esta instalacin.

Creacin de un recurso de stock nuevo

2. Seleccione un mtodo para crear o modificar una marca: Seleccione Recursos > Nueva SmartMark, elija un tipo de marca y edite su nombre y sus propiedades. En la lista Marcas, haga clic con el botn secundario en una marca para usarla como base, seleccione Duplicar o Editar, modifique su nombre y sus propiedades y guarde la marca o una copia con un nombre nuevo. 3. Guarde la marca en la carpeta /Marks/SmartMarks/. La informacin de colocacin de la marca se guarda en el archivo NombreMarca.smg.

Importante: Slo las marcas guardadas en esta carpeta aparecen en la lista Marcas.

4. Si lo desea, puede crear un grupo de marcas que se pueden agregar y colocar automticamente a la vez: a. Cree una subcarpeta en la carpeta SmartMarks con el nombre que desee para identificar al grupo de marcas. b. Arrastre una copia de los archivos SMK de este grupo a la nueva carpeta. La informacin sobre el grupo se guarda en un archivo info.smg en la misma carpeta que los archivos SMK individuales. Las marcas y grupos que crea aparecen en la lista Marcas del panel Recursos.

Creacin de un recurso de stock nuevo

Para agregar un recurso a la lista Stocks, debe definir su tamao de hoja de impresin y proporcionar detalles adicionales que le sirvan de referencia. Se proporciona una lista de tamaos de stock de prueba para ayudarle a empezar a trabajar con el programa. En los siguientes procedimientos, los recursos nuevos se basan en otro ya existente. 1. En el panel Recursos, haga clic en Stock para desplegar la lista. 2. Seleccione un stock existente similar al recurso de stock nuevo que desea definir. 3. Haga clic con el botn secundario en el stock y seleccione Duplicar. 4. Edite sus propiedades y guarde el stock con un nombre nuevo. La informacin que se guarda incluye el nombre del stock, su fabricante, las dimensiones, el peso y la direccin del grano. Las dimensiones del stock de bobinas representan el tamao de la anchura del rollo por la longitud lmite.

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Captulo 3Preparacin

El stock nuevo aparece en la lista Stock del panel Recursos. El programa almacena los detalles de la lista en el archivo sheets.xml de la carpeta Printers.

Creacin de un recurso de material nuevo

Para agregar un recurso a la lista Material, debe preparar una configuracin de material para un dispositivo de destino especfico. Puede definir una configuracin de material para cada tamao vlido definido en los archivos PPD (PostScript Printer Description, descripcin de impresora PostScript) especficos del dispositivo en la carpeta Printers. En el DVD del software se incluyen muchos archivos PPD, aunque se pueden obtener los archivos PPD ms actuales directamente del fabricante del dispositivo de exposicin. Si un dispositivo ya est instalado en el sistema operativo, puede utilizar una copia del archivo PPD del sistema. 1. (Omita este paso si el archivo PPD ya est instalado). Copie el nuevo archivo PPD del dispositivo y pguelo en la carpeta \Printers \ppd\. El nombre del archivo PPD debe terminar en .ppd y no contener caracteres especiales. 2. Seleccione Recursos > Nuevo material. 3. Seleccione el Tipo de material. La lista Tipo de material muestra todos los materiales para los que existe un archivo PPD de dispositivo en la carpeta \Printers\ppd \.
Nota: Para crear una configuracin de material virtual del mismo tamao o mayor que el tamao de stock, seleccione Tamao de hoja de impresin.

4. Asigne un seudnimo descriptivo para la nueva configuracin de material y haga clic en Aceptar. 5. En el cuadro de dilogo Configuracin de material que aparece, seleccione el tamao y defina cualquier otra opcin que necesite.
Nota: Para las configuraciones de material de Tamao de hoja de impresin, no es posible cambiar el Tamao (Tamao de hoja de impresin). Sin embargo, existe la posibilidad de aumentar el tamao de la salida especificando mrgenes superiores, inferiores y laterales. No es posible definir mrgenes para otros tipos de material.

6. Cierre el cuadro de dilogo. El recurso de material nuevo aparece en la lista Material del panel Recursos. El software guarda los detalles de cada material en un archivo NombreMaterial\printer.ppd en la carpeta Printers.

Conexin de una impresora para la impresin directa

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Conexin de una impresora para la impresin directa

Para poder imprimir directamente en un dispositivo, como una impresora lser de la red, debe definir la conexin en la configuracin del material. Requisitos: La impresora ya debe estar instalada y debe poder seleccionarse en el equipo. 1. En la lista Material, haga clic con el botn secundario en Impresora genrica PostScript y seleccione Editar. 2. En el cuadro de dilogo Configuracin de material, haga clic en Conexin. 3. En el cuadro de dilogo Conexin, seleccione la impresora. 4. Haga clic en Impresin de prueba. 5. Cuando se imprima la pgina de prueba, haga clic en Aceptar.
Sugerencia: Si no se imprime una pgina de prueba, compruebe si hay errores con la impresora y con la instalacin del sistema operativo.

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Captulo 3Preparacin

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Opcin

Trabajos
La mayora de los trabajos se pueden completar usando variaciones de unas pocas tareas bsicas.

Sugerencias generales
En esta lista se incluyen sugerencias generales, por ejemplo, cmo seleccionar, eliminar o reordenar los elementos o cmo acceder a sus propiedades.
Descripcin
Muestra su configuracin en el panel Propiedades. Muestra el diseo en el espacio de trabajo (o el primer diseo de varias bobinas, con la lista de seleccin de bobinas). Si se selecciona una tirada de impresin, tambin se muestra su configuracin en el panel Propiedades. Muestra su vista previa en el espacio de trabajo y su configuracin en el panel Propiedades. Muestra el cuadro de dilogo Modificar imposicin correspondiente. Agrega el recurso al diseo en su posicin predeterminada. Muestra un men contextual de opciones para ese elemento o lista. Hace que se pueda editar y, en algunos casos, muestra una lista de seleccin. Aplica las ediciones y mueve el cursor al siguiente cuadro de dilogo, si es aplicable. Normalmente, al retirar un elemento, se saca del espacio de trabajo, pero permanece en el trabajo; mientras que cuando se elimina, deja de esta disponible de forma permanente.

Seleccionar un objeto en el espacio de trabajo o en la lista Productos Seleccionar una tirada de impresin, una hoja, una bobina o una superficie en la Lista de tiradas de impresin

Seleccionar una pgina en la Lista de pginas Hacer doble clic en una imposicin del espacio de trabajo Hacer doble clic en un stock, material, marca o plantilla en una lista de panel Recursos Hacer clic con el botn secundario en un elemento en una lista de panel Recursos o en la lista Productos. Hacer doble clic dentro de un cuadro de texto o columna editable Presionar la tecla tabuladora para salir de un cuadro de texto que se haya editado Eliminar o retirar

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Captulo 4Trabajos

Opcin
Presionar la tecla Borrar/Supr en lugar de Opcin + Borrar/Alt + Supr para retirar una pgina cosida

Descripcin
Para retirar una pgina de contenido cosido y su pgina de plantilla, seleccione la pgina y presione Borrar/ Supr. Para retirar slo la pgina de contenido, presione Comando + Borrar/ Ctrl + Supr Cambia el orden de las tiradas de impresin para que sea ms cmoda su presentacin. Se puede utilizar para combinar secciones o cambiar su estilo de encuadernacin o su secuencia. Actualiza la numeracin de las pginas y secciones en consecuencia. Cuando hay varios elementos seleccionados definidos con valores distintos, las modificaciones que se realicen les aplicarn a todos el mismo valor.

Arrastrar filas en la Lista de tiradas de impresin Arrastrar secciones en el espacio de trabajo Montaje

Editar una propiedad con varios valores ( --, Mixto, Mltiple)

Resumen de pasos del trabajo

En los pasos siguientes se resumen los aspectos principales de la mayora de los trabajos de productos sencillos. No es necesario realizar todos los pasos en un orden especfico, muchos se pueden combinar o automatizar, y existen formas flexibles de llevar a cabo la mayora. Requisitos: Debe contar con una amplia experiencia en preimpresin y slidos conocimientos de los conceptos y el flujo de trabajo de la imposicin. 1. Defina de forma opcional la previsin del producto, incluido los recuentos de pginas de productos y partes. 2. (Omita este paso para los trabajos sin rellenar). Agregue los archivos de entrada al trabajo. 3. (Omita este paso para los trabajos cosidos). Configure la lista de tiradas con pginas PDF, de smbolo de posicin o en blanco. 4. Agregue un material y un stock a la tirada de impresin. 5. Cree un diseo de tirada de impresin con posiciones de pgina, contenido, marcas y recortes, segn precise. 6. Contine creando las tiradas de impresin para acomodar las pginas del trabajo. 7. Guarde el trabajo e imprima los archivos de salida. 8. Opcionalmente, puede guardar el trabajo como plantilla o patrn de plegado para volver a utilizarlo en el futuro.

Creacin de distintos tipos de trabajos

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Creacin de distintos tipos de trabajos

La forma en la que cree los trabajos puede verse afectada por factores tales como el tipo de trabajo, los requisitos y la complejidad del producto, el nmero de personas que trabajan en los trabajos, el conjunto de funciones admitidas por la licencia de software y su forma preferida de trabajar. En este tema se resumen brevemente los pasos necesarios. Para obtener ms detalles, consulte los temas pertinentes.
Nota: Trabaje slo en un trabajo cada vez.

Seleccione un mtodo:
Tipo de trabajo
Trabajos bsicos

Pasos
1. Seleccione Archivo > Nuevo. 2. Configure la lista de tiradas en la vista Pginas. 3. Cree los diseos en la vista Ejecuciones de prensa. 1. Seleccione Archivo > Nuevo. 2. Configure la lista Archivos. 3. Cree los diseos en la vista Ejecuciones de prensa. 1. Seleccione Archivo > Nuevo. 2. Utilice la lista Productos y el panel Propiedades para definir las partes y las secciones. 3. Configure la lista de tiradas en la vista Pginas. 4. Cree los diseos en la vista Ejecuciones de prensa. 1. Seleccione Archivo > Nuevo trabajo con previsin de producto y proporcione la informacin disponible. 2. Si se necesita otro producto en este trabajo, seleccione Archivo > Agregar nueva previsin de color. 3. Compruebe y afine la estructura y las propiedades del trabajo en la vista Montaje. 4. Haga clic en Generar ejecuciones de prensa. 5. Configure la lista de tiradas en la vista Pginas. 6. Revise y complete los diseos en la vista Ejecuciones de prensa.

Trabajos de cosido manual, trabajos con un nico producto y estilo de encuadernacin Trabajos con varios productos, partes o estilos de encuadernacin (sin usar previsin del producto ni la vista Montaje)

Trabajos planificados mediante la previsin del producto en la vista Montaje

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Captulo 4Trabajos

Tipo de trabajo
Trabajos de automatizacin JDF

Pasos
1. Seleccione Archivo > Abrir. 2. Busque y abra el archivo JDF. 3. Compruebe y afine o complete la estructura y las propiedades del trabajo generado en la vista Montaje. 4. Si ha efectuado cambios estructurales, vuelva a generar las tiradas de impresin. 5. Configure la lista de tiradas en la vista Pginas. 6. Revise y complete los diseos en la vista Ejecuciones de prensa. 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione Archivo > Nuevo. Configure la lista Archivos. Configure la lista AutoGang. Genere las tiradas de impresin de AutoGang. Revise y complete los diseos en la vista Ejecuciones de prensa.

Trabajos de AutoGang (independientes)

Configuracin de la lista Archivos

Recopile los archivos de entrada PDF o los archivos de smbolo de posicin en la lista Archivos. Requisitos: Aunque es posible crear los documentos de origen en varios productos de software, se deben enviar como archivos de entrada PDF. Los archivos de entrada pueden ser:

Documentos PDF de una o varias pginas procedentes de distintos orgenes de software Archivos PDF individuales de una pgina exportados mediante un sistema de preimpresin Smbolos de posicin y pginas de archivo Seleccione un mtodo para crear la lista Archivos:

Arrastre archivos PDF desde una carpeta local o de red a la lista Archivos, o bien, seleccione Archivo > Agregar y busque y agregue los archivos. Arrastre los archivos directamente a una lista de tiradas en la vista Pginas o a un diseo en la vista Ejecuciones de prensa. Para agregar smbolos de posicin de archivos, seleccione Trabajo > Agregar smbolo de posicin, asigne un nombre a los smbolos e indique el nmero de pginas de smbolo de posicin. Cuando configure una lista de tiradas, utilice la herramienta Agregar pginas de la vista Pginas para crear smbolos de posicin.

Configuracin de una lista de tiradas de producto

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Siguiente: Seleccione y arrate pginas PDF o de smbolo de posicin de archivos de la lista Archivos a una lista de tiradas del producto en la vista Pginas o directamente a una hoja de impresin en la vista Ejecuciones de prensa.
Nota: Los archivos originales no se ven afectados por los ajustes que se realicen en el trabajo. Los archivos de entrada del trabajo y la informacin sobre los ajustes de las pginas que realicen en los diseos seguirn asociados al trabajo cuando lo guarde.

Configuracin de una lista de tiradas de producto

Cuando se configura una lista de tiradas de producto, es posible agregar informacin sobre cada pgina para garantizar que todas las pginas se colocan correctamente en la lista de tiradas y en una tirada de impresin.
Notas:

Segn el trabajo, puede configurar una lista de tiradas de producto antes o despus de preparar los diseos de tirada de impresin. Para los trabajos de imposicin de varios productos, debe configurar una lista de tiradas para cada producto. Para los trabajos de solo cosido, no es necesario configurar una lista de tiradas. En su lugar, se agregan pginas del archivo directamente a una tirada de impresin.

1. Dirjase a la vista Pginas. 2. En la barra de herramientas Lista de pginas, defina la opcin Visto por con el valor Producto.
Nota: Con los tipos de licencia bsicos, la lista slo se puede ver por productos.

3. Seleccione un mtodo:
Agregar un archivo completo: Haga clic en el archivo (o en el smbolo de posicin del archivo) y arrstrelo desde la lista Archivos, o directamente desde una ubicacin de carpeta al nombre del producto de la Lista de pginas. Haga clic en la pgina y arrstrela desde la lista Archivos al nombre del producto, a una posicin especfica en la lista de tiradas o a una pgina para sustituirla. Presione la tecla Mays, haga clic y arrastre para seleccionar y agregar varias pginas. Utilice el icono Agregar pginas de la barra de herramientas Lista de pginas. Haga doble clic en el icono o arrstrelo y, en el cuadro de dilogo que aparece, seleccione el producto, asigne un nombre al smbolo de posicin y especifique el recuento de pginas y la posicin en la lista.

Agregar una pgina PDF individual o una pgina de smbolo de posicin: Agregar pginas de smbolos de posicin vacas:

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Captulo 4Trabajos

Para agregar pginas en blanco, utilice el icono Agregar pginas en blanco: Insertar una sola pgina Arrastre el icono a una posicin especfica de la en blanco: lista de tiradas, o bien, arrstrelo a una pgina para sustituir la pgina. Agregar un nmero Presione y mantenga pulsada la tecla Opcin/Alt especfico de pginas mientras arrastra el icono, especifique el recuento en blanco: de pginas en el cuadro de dilogo emergente y suelte las pginas en un punto de insercin. Agregar varias pginas Haga doble clic en el icono y, en el cuadro de en blanco en una dilogo que aparece, seleccione el producto y ubicacin especfica: especifique el recuento de pginas y la posicin en la lista.

Los nmeros de posicin de la lista de tiradas se actualiza segn dnde desee colocar las pginas nuevas:
Insercin entre posiciones de pgina Cambia la numeracin de las posiciones de pginas de la lista de tiradas en orden desde el punto de insercin. Si ha aplicado folios anteriormente, se conservarn y tendr que aplicar folios a las pginas nuevas. Conserva la numeracin de las pginas en la posicin seleccionada.

Sustitucin de las posiciones de pgina

Nota: Si arrastra varias pginas a una nica posicin de pgina existente, las pginas nuevas adicionales sustituirn los nmeros correspondientes o las posiciones de pgina siguientes, a la vez que se agregarn posiciones de pgina nuevas si se necesitan.

4. Ajuste la Lista de pginas para asegurarse de que las pginas de la lista de tiradas se encuentran en el orden de lectura:
Para reordenar las pginas: Para eliminar pginas: Para cortar o copiar y pegar una pgina: Arrastre las filas de pginas como precise. Seleccione las pginas y haga clic en Eliminar. Esto no afecta a la lista Archivos. Seleccione la pgina, seleccione Editar > Cortar o Copiar, haga clic en la pgina que debe estar despus de las pginas de lista de tiradas pegadas y seleccione Editar > Pegar.

5. Edite la configuracin de cada fila segn precise. Puede asignar folios, editar los nombres de los smbolos de posicin y los colores planificados y escribir notas. 6. Si el producto contiene partes (depende de la licencia): Seleccione Parte en la seccin Visto por de la barra de herramientas y arrastre las pginas segn necesite para organizarlas en las posiciones de pginas de partes.

Creacin de tiradas de impresin sobre la marcha

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Creacin de tiradas de impresin sobre la marcha

Utilice la herramienta de bsqueda de diseos para localizar rpidamente un patrn de plegado o una plantilla adecuados para crear un diseo de tirada de impresin. Si utiliza patrones de plegado, tambin puede cambiar los tamaos de hoja y de pgina predeterminados segn precise. 1. En el panel Diseos, haga clic en la herramienta Buscar. Las opciones de bsqueda que aparecen dependen de si ya ha usado antes esta herramienta. 2. Si no aparece ninguna lista de seleccin de criterios, haga clic en [+]. 3. En la lista de seleccin de criterios, seleccione Recuento de pginas y especifique cuntas posiciones de pgina se necesitan en el diseo. Esto filtra las listas del panel Diseos. 4. Haga clic en [+] segn necesite para agregar criterios y reducir los resultados de la bsqueda. Puede especificar lo siguiente: Nombre Estilo de encuadernacin Estilo de trabajo Tamao de pgina Stock Cuadrcula de pgina (horizontal: X, vertical: Y) Recuento de secciones 5. Revise la lista filtrada de diseos. 6. Si los resultados no le resultan tiles, repita la bsqueda con criterios distintos. Es posible:

Cambiar los criterios seleccionados. Hacer clic en [] para eliminar un criterio. Hacer clic en Restablecer para anular la seleccin de todos los criterios y empezar de nuevo con nuevas opciones. 7. Seleccionar un diseo Plantillas o Patrones de plegado y arrastrarlo a la hoja de impresin. El resultado depende de si ha seleccionado una plantilla o un patrn de plegado.

Si selecciona un patrn de plegado:

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Captulo 4Trabajos

Las pginas de plantilla estn ya numeradas segn la secuencia de plegado. El tamao de pgina proviene de la ficha General del cuadro de dilogo Preferencias. El panel Propiedades muestra las propiedades de la seccin, incluido el nombre del patrn de plegado.

Si selecciona una plantilla:

Las pginas de la plantilla estn numeradas segn indique la plantilla. El tamao de pgina proviene del pliego de plantilla. El panel Propiedades muestra las propiedades de la seccin, incluido el nombre de la plantilla y del pliego de plantilla.

Y, en cualquier caso: En la Lista de tiradas de impresin, la columna Seccin de esta tirada de impresin muestra un nmero de seccin y producto asignado en secuencia para la nueva imposicin, y la misma informacin aparece en las pginas de la nueva seccin en el espacio de trabajo. En la Lista de pginas, se crea una posicin de pgina de lista de tiradas para cada posicin de pgina de imposicin. La lista Productos incluye una seccin nueva y un recuento de pginas de seccin. 8. En la Lista de tiradas de impresin, seleccione la tirada de impresin. 9. En el panel Propiedades, marque la casilla de verificacin Seleccin automtica de plegado. 10. Arrastre el archivo PDF del cliente desde su carpeta o de la lista Archivos a la posicin de folio inferior de la imposicin.

Las pginas se van colocando en las pginas de plantilla segn la secuencia. El nmero necesario de tiradas de impresin e imposiciones se crea automticamente para acomodar las pginas de lista de tiradas, que se colocan segn la numeracin de pginas de la plantilla. Si cambia a la vista Pginas, ver que la lista de tiradas contiene las pginas del archivo PDF. Muestra el nombre de archivo y el color real de cada pgina, incluidas las pginas que an no estn colocadas. 11. En el espacio de trabajo, compruebe y ajuste los diseos y recortes segn precise. Si ha utilizado un patrn de plegado, puede editar de forma individual los recortes de encabezado, pie, cara, lomo y bordes. Si ha utilizado una plantilla, puede editar un medianil para aplicar la misma anchura de medianil a cada pgina de la cuadrcula de pginas.

Adicin de marcas a un diseo de tirada de impresin

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12. En la lista Marcas, seleccione y haga doble clic en las marcas o en un grupo de marcas para agregarlos al diseo de tirada de impresin seleccionado actualmente.

Adicin de marcas a un diseo de tirada de impresin

Cuando se agrega una marca a una tirada de impresin, se ancla y se coloca automticamente segn sus propiedades definidas. En la lista Marcas, seleccione y haga doble clic en las marcas para agregarlas al diseo de tirada de impresin seleccionado actualmente. Puede agregar marcas individuales, grupos de marcas y marcas seleccionadas de un grupo a un diseo de tirada de impresin. El archivo de trabajo hace referencia a todos los archivos de marca que utiliza. Sin embargo, si se edita o se mueve una marca colocada de forma que sus propiedades dejen de coincidir con un archivo SMK guardado, los datos de la marca se incrustan y se almacenan en el archivo de trabajo.

Uso de la seleccin automtica para generar tiradas de impresin desde una lista de tiradas
Al seleccionar automticamente una plantilla o un patrn de plegado, se impone una lista de tiradas del producto al colocar sus pginas en el nmero necesario de tiradas de impresin autogeneradas. Este mtodo funciona mejor en productos con recuentos de pginas estndar que se pueden dividir equitativamente en una cuadrcula de pginas seleccionada automticamente. Si se selecciona automticamente una plantilla en lugar de una cuadrcula de pginas nicas (patrn de plegado o pliego de plantilla) se aplican los pliegos de plantilla que imprimirn el menor nmero posible de pginas. 1. En la vista Pginas, configure la lista de tiradas del producto. 2. En el panel Diseos, seleccione y haga clic con el botn secundario en una plantilla o en un patrn de plegado. 3. Haga clic en Seleccin automtica. Las pginas de la lista de tiradas se van colocando en las tiradas de impresin generadas. 4. En la vista Ejecuciones de prensa, compruebe y ajuste el resultado segn precise.

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Captulo 4Trabajos

Creacin de una imposicin sin usar un recurso de diseo

Si no utiliza un patrn de plegado o un recurso Diseos de plantilla, la secuencia de plegado de la imposicin se determina segn el estilo de encuadernacin de secciones y la numeracin manual de las pginas.
Nota: En esta gua, el trmino imposicin suele hacer referencia a un diseo basado en pliegos para productos de encuadernacin.

Normalmente se usa este mtodo cuando no hay un patrn de plegado o una plantilla que coincida con los requisitos del producto para los medianiles, la numeracin de pginas y la orientacin de la pgina. 1. Inicie un trabajo nuevo, bien para un trabajo real o bien para configurar una plantilla nueva, y configure si lo desea una lista de tiradas. 2. Seleccione Trabajo > Nueva hoja para iniciar una tirada de impresin nueva. En la Lista de tiradas de impresin se agrega una tirada de impresin nueva, que se muestra en el espacio de trabajo. 3. Cambie la seleccin de stock y de material si lo necesita. 4. Seleccione Trabajo > Crear imposicin. 5. Defina la cuadrcula de pginas de imposicin especificando el tamao de pgina y el nmero de pginas horizontales y verticales. El tamao de pgina predeterminado se define en la ficha General del cuadro de dilogo Preferencias. 6. Especifique la orientacin de la pgina para la pgina de referencia y para las dems pginas de la cuadrcula.
Nota: Slo puede hacerlo si el Patrn de plegado es Ninguno.

7. Haga clic en Aceptar. La tirada de impresin del espacio de trabajo contiene la cuadrcula de pginas que defina. Las pginas de plantilla se numeran segn el estilo de encuadernacin predeterminado. Si la lista de tiradas est ya configurada, las pginas de la lista se van colocando automticamente por las pginas de plantilla. 8. Si la lista de tiradas contiene ms pginas que se deban colocar, haga clic en la herramienta Duplicar hoja de la barra de herramientas Lista de tiradas de impresin todas las veces que precise hasta colocar todas las pginas.

Creacin de una imposicin sin usar un recurso de diseo

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9. En el diseo, seleccione la seccin de tirada de impresin que desee mostrar, seleccione el estilo de encuadernacin y defina las dems opciones que necesite en el panel Propiedades. Opcionalmente, puede hacer doble clic en la seccin para mostrar el cuadro de dilogo Modificar imposicin. 10. En el diseo, haga clic y edite los cuadros de texto de medianil para definir los recortes de cara, pie y encabezado y arrastre una seccin o edite sus cuadros de texto de mrgenes para recolocarla en la hoja de impresin.
Nota: Los mismos medianiles y mrgenes se aplican a cada duplicado de esta tirada de impresin.

11. Numere o cambie la numeracin de las pginas de plantilla segn precise: a. En el espacio de trabajo, haga clic en la herramienta Numeracin de pginas. En el diseo, todas las pginas que sirvan para convertirse en folio inferior se destacan. b. Haga clic en una pgina de plantilla para designarla como folio inferior para esta seccin de la tirada de impresin. El reverso se numera automticamente y cualquier pgina que sirva para convertirse en la siguiente en la numeracin se destaca. c. Haga clic en las pginas sucesivamente hasta que todas ellas estn numeradas segn el estilo de encuadernacin y la secuencia de plegado que desee. El mismo esquema de numeracin se aplica a todos los duplicados de esta tirada de impresin y las pginas de la lista de tiradas se van colocando ahora en las secciones de la tirada segn la nueva numeracin de pginas. 12. En la lista Marcas, seleccione y haga doble clic en las marcas para agregar los diseos. 13. Para guardar los diseos como plantilla, seleccione Archivo > Guardar como plantilla, asigne un nombre a la plantilla y seleccione una ubicacin en la carpeta Templates.

Mac OS: El nombre puede tener un mximo de 31 caracteres, incluida la extensin de archivo .tpl. Se recomienda evitar el uso de caracteres especiales, en especial si es posible que abra el archivo en un equipo con Microsoft Windows. Windows: El nombre puede tener un mximo de 50 caracteres, incluida la extensin de archivo .tpl. El nombre puede contener espacios, pero ninguno de los siguientes caracteres: \ | : " ? < > / .

Los diseos de tirada de impresin exclusivos se guardan como pliego de plantilla en el archivo TPL de la plantilla en la carpeta Templates. El recurso nuevo aparece en la lista Plantillas del panel Diseos.

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Captulo 4Trabajos

Creacin manual de un diseo cosido

Las pginas cosidas no dependen de las pginas adyacentes y dispone de control absoluto sobre su colocacin. Requisitos: En la ficha General del cuadro de dilogo Preferencias, seleccione una opcin de ajuste para colocar las pginas.
Nota: Para los trabajos slo cosidos, se agregan pginas de archivos PDF a la lista Archivos y, a continuacin, se trabaja directamente en la vista Ejecuciones de prensa. No se configura una Lista de pginas. Para las licencias que admiten varios productos, las pginas cosidas tambin aparecen como productos de dos pginas (anverso y reverso) en la Lista de pginas.

1. Seleccione las pginas mediante uno de estos mtodos:

En la lista Archivos, seleccione un archivo PDF o un smbolo de posicin de archivo.

Nota: Si los archivos de contenido no estn an disponibles, seleccione Trabajo > Agregar smbolo de posicin de archivo para agregar el nmero necesario de pginas de smbolo de posicin a la lista Archivos.

En la lista Archivos, despliegue un archivo de varias pginas para ver su lista de pginas. Seleccione una pgina slo o pulse la tecla Maysculas y haga clic para seleccionar varias pginas. Seleccione un archivo PDF desde una carpeta a la que se tenga acceso en el directorio de archivos. 2. Para realizar un cosido manual, arrastre las pginas seleccionadas a una posicin en la hoja de impresin.

Si arrastra las pginas a un rea vaca, stas se colocan sin orden en la hoja y es posible disponerlas a conveniencia. Si arrastra una pgina a una posicin cerca de una pgina existente en la hoja, se ajusta a la posicin predeterminada definida en el cuadro de dilogo Preferencias. Si arrastra las pginas seleccionadas a una pgina de plantilla, la primera pgina se asigna a la posicin de pgina de plantilla y cualquier pgina adicional de contenido nueva se va colocando en las pginas de plantilla disponibles segn la secuencia.
Nota: Cualquier contenido existente en las pginas de plantilla afectadas se sustituye.

3. En la lista Marcas, seleccione y haga doble clic en las marcas para agregar los diseos. 4. Seleccione Archivo > Guardar para guardar el trabajo.

Adicin manual de tiradas de impresin

Puede crear una tirada de impresin nueva en la Lista de tiradas de impresin insertando una hoja o una bobina vacas antes de agregar el

Gestin de montajes de productos

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diseo, o bien duplicando o copiando una tirada de impresin despus de completar su diseo. Seleccione un mtodo:

Para insertar una tirada de impresin vaca que utilice el stock predeterminado, seleccione Trabajo > Nueva hoja o presione Alt mientras hace clic en la herramienta Duplicar hoja en la barra de herramientas Lista de tiradas de impresin. Para insertar una tirada de impresin nueva que contenga el mismo diseo que la tirada seleccionada actualmente, sin contenido, haga clic en la herramienta Duplicar hoja de la barra de herramientas Lista de tiradas de impresin o seleccione Trabajo > Duplicar hoja. Para insertar una copia exacta de la tirada de impresin seleccionada actualmente, sin contenido, seleccione Editar > Copiar y, a continuacin, Editar > Pegar. La nueva tirada de impresin contiene copias del contenido del diseo y de sus pginas de plantilla. Para agregar una bobina que duplique la bobina o la hoja seleccionada actualmente, seleccione Trabajo > Bobina > Insertar nueva bobina, o haga clic con el botn secundario en la herramienta Duplicar hoja de la barra de herramientas Lista de tiradas de impresin. Al agregar una bobina a una tirada de impresin alimentada por hojas, esta se convierte en una tirada de impresin por bobina.

Se inserta una tirada de impresin nueva en secuencia despus de la tirada seleccionada y su primera hoja aparece en el espacio de trabajo.

Gestin de montajes de productos

Segn la previsin del producto y los requisitos de encuadernacin de un producto, puede organizar el montaje del producto en el espacio de trabajo Montaje. Requisitos:Ya ha definido la previsin de un producto y ahora necesita hacer cambios.
Nota: El acceso a la vista Montaje y la lista Productos dependen de la licencia. Esto tambin se aplica a la posibilidad de trabajar con varios productos, partes o estilos de encuadernacin en un trabajo.

Seleccione las tareas:

Nota: Aunque suele haber muchas formas de realizar una tarea, en esta lista slo se describe una forma de realizar cada una de ellas. Por ejemplo, es posible manipular un objeto en el espacio de trabajo o editar su configuracin en el panel Propiedades para actualizar ambos elementos de inmediato.

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Captulo 4Trabajos

Opcin
Editar las propiedades de una seccin de producto:

Descripcin En el espacio de trabajo, seleccione la seccin del producto y en el panel Propiedades, modifique su configuracin segn precise. En la lista Productos, seleccione el producto y, en el panel Propiedades, cmbiele el nombre o modifique su configuracin segn precise. En el espacio de trabajo, arrastre las secciones a la secuencia que desee. En el espacio de trabajo, arrastre una seccin para cambiar de forma visual su relacin de encuadernacin con otra seccin de la parte.

Editar las propiedades de una parte:

Reordenar y renumerar secciones:

Cambiar el estilo de encuadernacin de una seccin en relacin a otras secciones de una parte:

Para la encuadernacin sin cosido, arrastre una seccin alineada a la izquierda directamente debajo o encima de otra seccin, de forma que se muestren apiladas. Para la encuadernacin de cosido a galpago, arrastre una seccin a la derecha de otra seccin, de forma que una lnea de conexin indique una relacin de anidado.

Combinar secciones en una sola seccin: Agregar secciones y pginas a una parte:

En el espacio de trabajo, arrastre una seccin directamente encima de otra. En la lista Productos, haga clic en la parte y, en el panel Propiedades, edite el recuento de pginas. El nmero necesario de secciones adicionales aparece en el espacio de trabajo y en la lista Productos, segn el estilo de encuadernacin predeterminado de la parte y el tamao de la seccin ms grande. En la lista Productos, haga clic en el producto y, en el panel Propiedades, edite el recuento de pginas. Las secciones se agregan o eliminan automticamente segn

Editar el recuento de pginas de un producto:

Gestin de montajes de productos

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Opcin

Descripcin se precise y es posible ajustarlas cuando se necesita.

Agregar partes a un producto:

En la lista Productos, haga clic en el producto y, en el panel Propiedades de la seccin Partes, haga clic en [+] para agregar partes a la lista. Haga doble clic en una parte de la lista para mostrar su configuracin. 1. En el espacio de trabajo, seleccione la seccin y haga clic en la herramienta Dividir seccin. 2. Especifique el nmero de secciones que desea crear a partir de la seccin seleccionada y haga clic en [+]. Aparecer una lista con las secciones y los recuentos de pginas que se pueden crear para completar el recuento de pginas original. Cuando se hayan contado todas las pginas, una cuenta indica que no queda ninguna pgina por colocar. 3. Si prefiere dividir la seccin de otra forma, edite los resultados indicando los recuentos de pginas de cada seccin. Puede indicar un recuento de pginas en cada smbolo de posicin extra para aumentar el nmero de secciones en la divisin. 4. Cuando quede satisfecho con la distribucin de las pginas, haga clic en Pedido. Las secciones nuevas aparecen en el espacio de trabajo, sustituyendo a la seccin original. 5. Arrastre las secciones como desee para definir la secuencia y el estilo de encuadernacin.

Dividir una seccin:

Eliminar una parte o seccin:

En la lista o el espacio de trabajo Productos, haga clic en la parte o

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Captulo 4Trabajos

Opcin

Descripcin la seccin y presione Supr/Borrar. Para evitar errores, tambin debe editar el recuento de pginas del producto.

Agregar un producto:

Seleccione Archivo > Agregar nueva previsin de color y proporcione los detalles oportunos. un producto con el cuadro de dilogo Previsin de producto. De esta forma se definen los valores predeterminados para cualquier parte y seccin que se pueda agregar ms adelante. Para editar un producto existente, seleccione el producto en la lista Productos para mostrar su configuracin en el panel Propiedades. Despus de cerrar el cuadro de dilogo Previsin de producto, puede editar slo el nombre del producto, el ID del trabajo, el nombre del cliente, la fecha de vencimiento y los comentarios, adems de poder agregar y eliminar partes. Los dems valores son de slo lectura y reflejan la suma total de las partes y secciones.

Editar las propiedades de un producto: Edite las propiedades iniciales de

Las propiedades de la seccin y los intervalos de pgina se actualizan automticamente en todos los paneles aplicables cuando se cambia el estilo de encuadernacin de la seccin, su recuento de pginas o su posicin en la secuencia.

Pasos bsicos para imprimir la salida

Cuando imprime la salida, proporciona informacin bsica como el intervalo de impresin y tambin puede definir opciones avanzadas para la asignacin de colores y la compensacin de crecimiento de la bobina. 1. Opcional: en el cuadro de dilogo Preferencias, cargue un perfil adecuado o defina las opciones que necesite en la ficha Salida. Puede definir valores predeterminados para:

Almacenamiento y cierre de un trabajo y una plantilla

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2. 3. 4.

5. 6. 7.

8.

Tipo de salida (PS, PDF, PJTF, JDF o PPF) CIP3/PPF (Generar bloques de corte de varias pginas, Unidades CIP3) JDF (Incluir datos de plegado JDF, Incluir archivo HTML con salida JDF para la configuracin de equipo WST) PDF (Nombre de archivo dividido) Mostrar la marca de perforacin Imprimir marcas del centro del lado Ignorar los errores de salida de los archivos divididos Imprimir las marcas de recorte para los lmites del sangrado Girar automticamente para el mejor encaje Centrar la imagen en los medios Generar salida de montajes de marca PS para PJTF/JDF Omitir advertencia del dispositivo Escalar pginas compensadas (Proporcional o Anamrfica) Compensar marcas de corte Seleccione Archivo > Imprimir. En la lista Enviar a del cuadro de dilogo Imprimir, seleccione el tipo de archivo de salida o Impresora. Acepte o cambie el Material. Los cambios que realice a la seleccin de material se aplican a toda la salida. Configure otras opciones de impresin en las fichas del cuadro de dilogo segn precise. Haga clic en Imprimir. Si se dispone a imprimir salida dividida y aparece el cuadro de dilogo Identificacin del archivo imprimido, escriba un identificador para incluir en cada nombre de archivo y haga clic en Aceptar. Si se dispone a imprimir un archivo, especifique un nombre de archivo y la ubicacin de carpeta para la salida. Si genera salida dividida para configuraciones de material que estn configuradas con rutas de salida dividida, los archivos se colocan en esas carpetas y no es posible redirigir la salida.

Almacenamiento y cierre de un trabajo y una plantilla

Despus de generar la salida, si lo desea, puede almacenar un trabajo y sus diseos para utilizarlos en el futuro. Si guarda un trabajo como

30

Captulo 4Trabajos

plantilla, la informacin sobre cada diseo de tirada de impresin exclusivo se guarda como un pliego de plantilla. 1. Para guardar el trabajo, seleccione Archivo > Guardar o Guardar como y acepte o cambie el nombre del archivo y su ubicacin. La ubicacin de almacenamiento predeterminada es la misma carpeta que se haya usado en la ltima operacin de almacenamiento. El trabajo se guarda con la extensin de archivo .job. En el archivo job se almacenan todos los datos necesarios para permitir que se pueda volver a abrir e imprimir si se precisa. 2. Para almacenar cualquier diseo exclusivo en el trabajo para su uso posterior, seleccione Archivo > Guardar como plantilla. La plantilla se guarda con la extensin de archivo .tpl. 3. Para cerrar la ventana del trabajo, seleccione Archivo > Cerrar. 4. Para cerrar el software, seleccione Archivo > Salir.

5
1

Accesos directos

Herramientas de visualizacin de la interfaz del usuario

Haga clic en las flechas y arrastre los separadores para ajustar los paneles de la ventana segn sus necesidades.

Haga clic en un tringulo para plegar o desplegar un rbol de lista. .

2 Arrastre un separador para ampliar o reducir un panel. 3 Expanda un panel para ocultar los adyacentes. 4 Haga clic en una ficha para cambiar de vista. 5 Haga clic en el tringulo para invertir el orden de una columna. 6 Arrastre los bordes de las columnas para ajustar su anchura. 7 Arrastre los encabezados de las columnas para ordenarlas. 8 Ample o reduzca una columna.

Accesos directos de mens (Windows)

Para:
* Seleccionar todos los objetos * Seleccionar todos los objetos del mismo tipo

Primero:
Seleccione un objeto. No seleccione nada.

Y luego presione estas teclas:

Ctrl Ctrl A A

32

Captulo 5Accesos directos

Para:
Localizar y agregar archivos Duplicar o aplicar cuadernillo * Voltear la hoja * Agrupar * Desagrupar * Bloquear * Desbloquear Cuadro de dilogo Crear imposicin Comenzar un trabajo nuevo Localizar y abrir un trabajo Abrir el cuadro de dilogo Imprimir Cerrar el software Guardar este trabajo Guardar este trabajo como... * Agregar una tirada de impresin nueva * Duplicar esta tirada de impresin Pegar Cerrar este trabajo Cortar Deshacer (si es posible) Rehacer

Primero:
Abrir o iniciar un trabajo Seleccione un objeto. Configure una hoja de impresin. Seleccionar pginas Seleccionar un grupo de pginas Seleccione un objeto. Seleccionar un objeto bloqueado

Y luego presione estas teclas:

Alt + Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Mays + Ctrl Ctrl Mays + Ctrl Ctrl A D F G G L L M N O P Q S S T T V W X Z Z

Guardar el trabajo actual

Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Mays + Ctrl Ctrl

Seleccionar una tirada de impresin Seleccione un objeto. Guardar el trabajo actual Seleccione un objeto.

Mays + Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Mays + Ctrl

Desplegar un panel de recursos: * Lista Material * Lista Stock * Lista Marcas * Panel Diseos Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl 1 2 3 4

Mtodos abreviados de men (Mac OS)

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Para:
* Panel AutoGang Zoom: * Acercar o alejar zoom Encajar en la ventana * Ver en las dimensiones reales Alinear objetos: Alinear a la izquierda Alinear en el borde superior Alinear a la derecha Alinear en el borde inferior

Primero:

Y luego presione estas teclas:

Ctrl 5

Seleccione un objeto.

Ctrl Ctrl

ms (+) / menos (-) 0 0

Seleccione un objeto.

Alt + Ctrl

Seleccione un objeto. Seleccione un objeto. Seleccione un objeto. Seleccione un objeto.

Mays Mays Mays Mays

* Indica una secuencia de claves de comando especializadas para este software. Todos los dems comandos son los estndares del sistema operativo.

Mtodos abreviados de men (Mac OS)

Smbolos del teclado:

Comando Mays Opcin Control

Y luego presione estas teclas:
A A

Para:
* Seleccionar todos los objetos del mismo tipo * Seleccionar todos los objetos Localizar y agregar archivos Duplicar o aplicar cuadernillo * Voltear la hoja * Agrupar

Primero:
Seleccione un objeto.

Abrir o iniciar un trabajo Seleccione un objeto. Mostrar una hoja de impresin o una bobina Seleccionar pginas

^+

A D F G

34

Captulo 5Accesos directos

Para:
* Desagrupar * Bloquear * Desbloquear Minimizar Comenzar un trabajo nuevo Localizar y abrir un trabajo Abrir el cuadro de dilogo Imprimir Cerrar el software Guardar este trabajo Guardar este trabajo como... * Agregar una tirada de impresin nueva * Duplicar esta tirada de impresin Pegar Cerrar este trabajo Cortar Deshacer (si es posible) Rehacer

Primero:
Seleccionar un grupo de pginas Seleccione un objeto. Seleccionar un objeto bloqueado

Y luego presione estas teclas:

+ G L + L M

Guardar el trabajo actual

N O P Q S + S T

Seleccionar una tirada de impresin

T V

Guardar el trabajo actual Seleccione un objeto.

W X Z + Z

Desplegar un panel de recursos: * Lista Material * Lista Stock * Lista Marcas * Panel Diseos * Panel AutoGang 1 2 3 4 5

Otros accesos directos

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Zoom: * Acercar o alejar zoom Encajar en la ventana * Ver en las dimensiones reales Alinear objetos: Alinear a la izquierda Alinear en el borde superior Alinear a la derecha Alinear en el borde inferior Seleccione un objeto. Seleccione un objeto. Seleccione un objeto. Seleccione un objeto. Seleccione un objeto. + Seleccione un objeto. ms (+) / menos (-) 0 0

Cambiar el orden de los objetos superpuestos Traer al frente Traer delante Enviar al fondo Enviar atrs Seleccione un objeto. Seleccione un objeto. Seleccione un objeto. Seleccione un objeto. + + ] ] [ [

Otros accesos directos del teclado Cuadro de dilogo Preferencias Ayuda (gua del usuario y otra informacin) * Mostrar la hoja siguiente * Mostrar la hoja anterior + + , (coma) ? > <

* Indica una secuencia de claves de comando especializadas para este software. Todos los dems comandos son los estndares del sistema operativo.

Otros accesos directos

En esta tabla se muestran otros accesos directos que utilizan el teclado, el ratn o ambos elementos.
Nota: En los accesos directos, el signo ms se utiliza para indicar la palabra y; no significa que haya que pulsar la tecla ms (+).

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Captulo 5Accesos directos

Para conseguir esto:

Utilice este acceso directo:

Descripcin

Presentacin y seleccin de elementos Seleccionar una pgina de imposicin en una cuadrcula de pginas Use la herramienta Seleccin de pgina y haga clic en la pgina.

Seleccionar varias pginas o marcas Tecla Mays + clic en los elementos Permite hacer clic en varias pginas o cree un marco alrededor o marcas o arrastrar un marco alrededor para seleccionarlos todos. Seleccionar una marca de plegado Mac OS: Opcin + Mays + clic Windows: Alt + clic Acercar y alejar zoom Obtener una panormica de la vista actual Girar la rueda del ratn Barra de espacio + arrastrar un objeto en el espacio de trabajo Permite ver y editar las propiedades de la marca de plegado. Acerca o aleja el zoom a medida que gira la rueda del ratn. Mueve la hoja de impresin del mismo modo que la herramienta Panoramizacin.

Edicin
Editar las propiedades de pgina de un diseo Seleccionar una pgina en el espacio de trabajo Activa los cuadros de texto editables del espacio de trabajo, segn las opciones seleccionadas actualmente en el men Ver, y muestra los valores de Pgina de contenido y Pgina de plantilla en el panel Propiedades. Muestra la configuracin de la marca seleccionada en el panel Propiedades.

Editar una marca de diseo

Doble clic en una marca del espacio de trabajo

Editar un material, un stock o un recurso de marca reutilizables Editar recortes de una seccin de tirada de impresin

Clic con el botn secundario en el Muestra un men contextual en el elemento de la lista que se puede elegir la opcin Editar. correspondiente del panel Recursos. En el espacio de trabajo, seleccionar la seccin Activa los cuadros de texto editables del espacio de trabajo, segn las opciones seleccionadas actualmente en el men Ver, y muestra su configuracin en el panel Propiedades. Muestra su configuracin en el panel Propiedades. Muestra el cuadro de dilogo Editar imposicin.

Editar una seccin de producto Editar una imposicin en un diseo

En cualquier vista, seleccionar la seccin en la lista Productos Doble clic en la imposicin

Otros accesos directos

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Edicin
Editar un producto o una parte de producto En cualquier vista, seleccionar el producto o una parte en la lista Productos Muestra su configuracin en el panel Propiedades. Slo es posible realizar modificaciones estructurales de productos de varias partes en la vista Montaje, por ejemplo, cambiar el recuento de pginas. Muestra la pgina y los cuadros de recorte en el panel Vista previa (segn la configuracin del men Ver) y la configuracin de la pgina de la lista de tiradas en el panel Propiedades. Muestra su configuracin en el panel Propiedades. Tambin es posible editar algunos valores directamente en la fila de la lista. Muestra el medianil o los cuadro de texto de recorte editables en el espacio de trabajo y en el panel Propiedades. Muestra el cuadro de dilogo Ubicacin de perforacin.

Editar cuadros de recorte de contenido

Seleccionar la pgina en la Lista de pginas

Editar la configuracin de una tirada de impresin

Seleccionar la tirada de ejecucin en la Lista de tiradas de impresin

Editar medianiles en un diseo

En el espacio de trabajo, seleccionar la seccin de tirada de impresin En la lista Material, clic con el botn secundario en el material y seleccionar Editar. En el cuadro de dilogo Configuracin de material, clic en Ubicacin de perforacin En el espacio de trabajo, seleccionar el stock

Editar la ubicacin de la perforacin del material

Editar en un diseo la distancia entre el borde de la hoja y la perforacin del material

Muestra su configuracin en el panel Propiedades, incluida la Distancia de perforacin editable.

Desplazamiento de los elementos

Mover una pgina por su eje Mays + arrastrar una pgina Mueve una pgina a una posicin distinta en el eje X o Y de su posicin original. Si mueve la pgina en diagonal, se ajustar a su eje original ms cercano. Mueve la pgina o la marca desbloqueada seleccionada en la direccin de la flecha. Arrastra la pgina seleccionada sin importar la configuracin de ajuste. Cuando se suelta el botn del ratn, la pgina permanece exactamente en su posicin, en lugar de ajustarse a la lnea de cuadrcula ms cercana disponible.

Desplazar un elemento

Seleccionar el elemento y utilizar las teclas de flecha Mac OS: Comando + arrastrar Windows: Ctrl + arrastrar

Anular el ajuste automtico

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Captulo 5Accesos directos

Sustitucin de elementos
Sustituir una pgina de contenido en un diseo Arrastrar la pgina nueva sobre la antigua hasta que aparece el smbolo de reciclaje y luego soltar Sustituye esa pgina y cualquier otra en la hoja de impresin que tenga el mismo nmero de plantilla. Se conservan las propiedades de la pgina de plantilla original para cada pgina sustituida. Sustituye slo la pgina con el smbolo de reciclaje, incluso si se encuentra en un grupo. No afecta a ninguna otra pgina con el mismo nmero de pgina de plantilla. Asigna el siguiente nmero de pgina de plantilla disponible a la pgina nueva. Slo funciona para las pginas arrastradas desde la lista de archivos.

Sustituir el contenido de slo una de las distintas pginas de plantilla con el mismo nmero

Mac OS: Opcin + arrastrar Windows: Alt + arrastrar

Sustituir un stock o material en un diseo Sustituir un diseo de tirada de prensa Sustituir el smbolo de posicin de lista de archivos seleccionado por contenido

Hacer doble clic en el nuevo Sustituye el elemento sin eliminar elemento en la lista Stock o Material las pginas colocadas. Hacer doble clic en el nuevo pliego de plantilla en la lista Plantillas Trabajo > Sustituir smbolo de posicin de archivo Elimina todas las pginas colocadas y sustituye los recursos de diseo existentes en el espacio de trabajo. Sustituye el smbolo de posicin del archivo por contenido. Si el archivo nuevo es ms grande o ms pequeo que el smbolo, un mensaje preguntar qu se debe hacer con las pginas extras del archivo ms grande.

Creacin de duplicados
Duplicar una pgina seleccionada una vez Duplicar una pgina seleccionada mediante el procedimiento de paso y repetir Duplicar una tirada de impresin seleccionada Copiar una tirada de impresin o una pgina cosida seleccionadas Mac OS: Opcin + arrastrar Windows: Alt + arrastrar Mac OS: Comando + D Windows: Ctrl + D Mac OS: Comando + D Windows: Ctrl + D Mac OS: Comando + C, Comando + V Windows: Ctrl + C, Ctrl + V Coloca una copia de la pgina original con contenido donde se suelte el botn del ratn. Muestra un cuadro de dilogo con las opciones de paso y repetir. Agrega y selecciona el diseo de tirada de impresin duplicada, sin contenido. Inserta una copia de la tirada de impresin o coloca una copia de la pgina donde se suelte el botn del ratn, sin contenido.

Otros accesos directos

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Eliminacin de pginas
Eliminar la pgina seleccionada completa de un diseo Retirar slo el contenido de una pgina seleccionada en un diseo Hacer clic en Borrar/Supr Elimina la pgina de plantilla seleccionada y su contenido. Esto no afecta a la lista Archivos. Retira slo la pgina de contenido seleccionada, pero no su pgina de plantilla. Si se usa en un grupo de pginas, se retiran todas las pginas de contenido y se conservan las pginas de plantilla.

Mac OS: Opcin + Borrar Windows: Alt + Supr

40

Captulo 5Accesos directos

ndice
A
accesos directos 31 adicin archivos a la lista Archivos 16 materiales 10 pginas 25 pginas a una lista de tiradas 17 partes 25 PPD de dispositivo 10 recursos de marcas 8 recursos de stock 9 alimentacin por hojas, tiradas de impresin 25 almacenamiento 30 archivos de entrada 16 archivos de trabajo 21 archivos JOB 30 Archivos, lista 16 arrastre 13 AutoGang 15 automatizacin JDF 15 estilos de encuadernacin 25

G
ganging manual 15 grupos de marcas 8 guin doble 13

H
herramientas 3, 31 hojas 25 hojas de impresin tamao del stock 9

I
imposiciones basadas en medianil 22 impresin 11, 28 interfaz del usuario 3

B
bobinas, tiradas de impresin 25 bsqueda 19 bsqueda de diseos 19

L
Lista de pginas 17 listas de tiradas 17

C
comandos del teclado 31 combinacin de secciones 25 Conexin, cuadro de dilogo 11 configurar 7 creacin grupos de marcas 8 listas de tiradas 17 recursos de marcas 8 trabajos 15 Crear imposicin, cuadro de dilogo 22

M
manual ganging 15 JDF automatizacin 15 marcas 8, 21 adicin 8 Marcas, lista 8 material del tamao de hoja de impresin 10 Material, lista 10 materiales 7, 10 mens contextuales 13 montaje 25

D
desplazamiento 13 Desvincular, herramienta 21 diseos 7, 21 diseos cosidos 24 dispositivos 10 Consulte tambin materiales divisin de secciones 25 doble clic 13

P
pginas 21, 24 cosido 24 pginas de contenido 16, 17 pginas en blanco 17 partes 17, 25 pasos bsicos 14 patrones de plegado 7, 19

E
eliminar o retirar 13

42

Preps Software de imposicin Gua de inicio rpido

PDF, archivos 16 perfiles 7 plantillas 7, 21, 30 PPD, archivos 10 preferencias 7 preparacin 7 presentacin de propiedades 13 propiedades presentacin 13

R
recursos 710 marcas 8 materiales 10 stock 9 reorganizacin secciones 25 resumen creacin de distintos tipos de trabajos 15 de sugerencias 13

S
salida 28 secciones 25 secciones de producto 25 seleccin 13 Seleccin automtica 21 smbolos de posicin 16, 17 software 7 stock 7, 9 adicin 9 Stock, lista 9

T
tiradas de impresin 21, 25 trabajos 14, 15

V
ventana 3 vinculacin 21 vistas 3, 31

ndice

43

Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester, NY 14650 EE. UU.
Kodak, 2009. Reservados todos los derechos.

TM: Kodak Para obtener ms informacin sobre las soluciones Kodak, visite http://graphics.kodak.com. Sujeto a cambios tcnicos sin previo aviso.