ACTA ADMINISTRATIVA DESCRIPCIN DEL DOCUMENTO Es un documento en el cual se hacen constar la investigacin de sucesos que pueden dar origen

a la aplicacin de sanciones por parte de la empresa a sus empleados por violaciones al Contrato Individual y/o al Reglamento Interior de Trabajo, que pueden comprender desde una sancin hasta la rescisin del Contrato por causas imputables al trabajador, e inclusive constituir una prueba para acreditar la comisin de un delito. El uso de este documento puede utilizarse como base para hacer efectivas las sanciones que se contemplan en el Reglamento Interior de Trabajo, tal es el caso de las suspensiones sin goce de sueldo a los empleados; para hacer constar una causal de rescisin de las previstas por el artculo 47 de la Ley Federal del Trabajo o aqullas que se han incluido porque en muchos Contratos Colectivos de Trabajo se impone a la patronal la obligacin de levantar dichas actas como requisito previo para poder rescindir el contrato individual y la relacin de trabajo con el empleado, y de omitirse tal requisito, ese slo hecho puede bastar para considerar el despido como injustificado. De lo anterior se deriva pues, la necesidad de contar tanto con el contrato individual de trabajo como con el Reglamento Interior que servir de fundamento para que se levanten las actas administrativas que corresponda. Para la elaboracin de las actas administrativas es necesario que se especifique en las mismas en forma pormenorizada, los hechos que se investigan y las manifestaciones del empleado presuntamente responsable a este respecto, cumplindose con los dems requisitos indispensables de la misma, segn se indica en el instructivo y el formato de la misma contenidos en el presente manual, siendo de una importancia que cuando se expresen los hechos se seale HORA, DIA, MES Y AO en que tuvieron verificativo los mismos, los nombres completos y puestos de las personas que intervinieron en ellos, el lugar especifico donde ocurrieron, y dems datos que permitan, sin lugar a dudas, individualizar e identificar el suceso. No obstante lo anterior, no existe disposicin alguna en la Ley Federal del Trabajo que obligue a los patrones a realizar actas administrativas, pero en la prctica constituye un medio de prueba eficaz para acreditar la procedencia de la imposicin de sanciones como de rescindir con justificacin su Contrato Individual al empleado.

INSTRUCTIVO DE LLENADO 1. Indicacin del da, mes y ao en que se levanta el Acta Administrativa. 2. Indicacin de la hora y los minutos en que se levanta el Acta. 3. Nombre y domicilio completos de la empresa, as como el nombre de la persona que la representa para llevar a cabo el acta administrativa, indicando el carcter que tiene dicha persona. 4. Nombre y puesto del empleado presuntamente responsable de los hechos que se investigan. 5. Nombre completo de dos testigos. 6. Descripcin de los hechos en forma pormenorizada, circunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron. indicando

7. Manifestaciones del empleado presuntamente responsable respecto de los hechos que dan origen al Acta. 8. Nombre y firma del empleado presuntamente responsable. 9. Nombre y firma de quien representa a la empresa, coincidente con el nmero 3. 10. Nombre y firma del primer testigo. 11. Nombre y firma del segundo testigo.

ACTA ADMINISTRATIVA

En la ciudad de Nuevo Laredo, Tam., siendo el da __( 1 )________ del mes de __________ de 2000, siendo las __( 2 )_________ horas, se levanta la presente Acta Administrativa en cumplimiento a lo que dispone la Ley Federal del Trabajo y el Reglamento Interior de Trabajo vigente en la empresa. Estn presentes: por la empresa: ________________________________( 3)______________________________ el(la) trabajador(a): ________( 4 )_____________________________________ testigos: _________( 5)_____________ y _____________________________________. Hechos que se investigan: __________________________________ (6)________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _______________________________________________________________. Al respecto el(la) trabajador(a) manifiesta: _______________(7)_________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ______________ siendo que es todo lo que tiene que manifestar. ___( 8 )___________________ TRABAJADOR (A) _______( 9 ) ________ EMPRESA

_______( 10 )__________________ TESTIGO

_______( 11 )___________ TESTIGO

AVISO PARA TRABAJAR TIEMPO EXTRA DESCRIPCIN DEL DOCUMENTO Por un sano control en la empresa sobre las horas extras de trabajo de los empleados, es que se recomienda el uso de esta forma. Tambin es necesario y por proteccin a la empresa, que en los Contratos de Trabajo o en el Reglamento interior de Trabajo, se establezca que

solamente se podr laborar tiempo extraordinario, previa autorizacin y por escrito del Jefe Inmediato, cubriendo con ello, la posibilidad de que no se labore ms tiempo que el realmente permitido. El laborar un periodo extra, es obligatorio para el trabajador las primeras nueve horas, siempre y cuando se renan los requisitos siguientes: A) Que realmente sea una situacin extraordinaria B) Que no hubiese otros trabajadores que pudiesen hacer el trabajo. Si reunidos estos dos requisitos, el trabajador se niega a laborar, se considerar como desobediencia injustificada, causal de rescisin del Contrato Laboral. Se recomienda tambin, que las rdenes especiales de trabajo se hagan por escrito recabando la firma de enterado del empleado. INSTRUCTIVO DE ELABORACIN 1.- Nombre del trabajador completo (nombre y apellidos) y sin abreviaturas. 2.- Cargo que el trabajador desempea, y horario en que presta sus servicios. 3.- Especifique da, mes y ao en que el trabajador deber laborar jornada extraordinaria. 4.- Seale el Area de Produccin o de Servicios en la empresa en la que el trabajador prestar los servicios extraordinarios a su jornada laboral. 5.- Indique el nmero de horas que durar la jornada extra. 6.- Nombre completo (nombres y apellidos) sin abreviaturas de la persona facultada para autorizar la jornada extraordinaria; as como su firma; adems, de indicar el cargo que ocupa en la empresa. 7.Nombre completo y firma del trabajador.

AUTORIZACIN PARA TRABAJAR TIEMPO EXTRA

_( 1 )_________________________________ ( Nombre del Trabajador ) ___( 2 )________________________________ ( Puesto y Turno )

Por medio del presente, le informamos que el da ___( 3 )____________ del mes de _________ del 200_( 3 )____, en el Area de ________ ( 4)___ ____________________ est autorizado y deber trabajar jornada extraordinaria de __(5)____horas, en virtud de las necesidades de produccin.

AUTORIZA

ENTERADO Y CONFORME

_( 6 )___________________ ( Nombre y Firma ) ( Puesto de quien autoriza y Ordena )

( 7 )______________________ ( Nombre y firma del trabajador)