PROCEDIMIENTO OPERATIVO ESTANDAR SELECCIN DE PERSONAL

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1.

OBJETIVO Asegurar que todas las contrataciones de personal, ya sea de tipo temporal o permanente, cumplan con el perfil y las exigencias que demanda el puesto.

2.

ALCANCE Desde la determinacin de las necesidades de contratacin de personal hasta la induccin del personal de los Laboratorios Indunidas-Provenco.

3.

RESPONSABILIDADES Jefe de Recursos Humanos: Conocer y asegurar la implementacin de lo descrito en este procedimiento. Jefes de rea.- Conocer y acatar lo descrito en el presente procedimiento.

4.

DEFINICIONES , NORMAS, POLITICAS Y REQUERIMIENTOS GENERALES DEFINICIONES Perfil Del Cargo.- Son los lineamientos o caractersticas ms relevantes que nos permite identificar las habilidades Facilitar las herramientas tcnicas, tericas y/o prcticas, que mejoren el desempeo de cada colaborador en el desarrollo de sus funciones. Cargo: Es la responsabilidad asignada a una persona de acuerdo a la capacidad, habilidad y destreza que posea. Revisin de competencia: Este documento recoge informacin que nos permitir, verificar si cumple con todos los requisitos exigidos para dicho cargo como es sus experiencias, habilidades, formacin acadmica, y adems nos permitir llevar el control de su programa bsico de entrenamiento.

5.

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES Jefe de rea: Detecta la necesidad de contratar personal para la empresa e informa al departamento de RRHH. Elaborando el FR-RH-12 Requerimiento de personal. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

ING. MIGUEL OLEAS B. COORDINADOR DE GESTIN FECHA: VIGENCIA A PARTIR DE:

ING. ANITA ROMERO. JEFE DE RECURSOS HUMANOS FECHA:

TEC. GIULIANA LLORENTI REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN FECHA

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Jefe de Recursos Humanos: Recibe la solicitud en formato libre o va mail, llena el requerimiento el cual lo remite a la Gerencia Administrativa para su evaluacin y aprobacin. Gerente Administrativo: Aprueba el requerimiento y autoriza a la secretaria de gerencia para empezar la preseleccin de candidatos: Por contactos y/o conocidos, por Publicacin en la prensa. Secretaria de Gerencia: Inicia el proceso de preseleccin buscando personal interesado en la plaza de trabajo. Recepta toda la informacin obtenida en la bsqueda de personal y entrega al Gerente Administrativo. Gerente Administrativo: Clasifica la informacin de los postulantes en aceptable y no aceptable, de acuerdo al FR-RH-07 Manual de Funcin y Perfil del Cargo. Gerente Administrativo: Finaliza el proceso de preseleccin e informa a la secretaria de gerencia para que coordine con los postulantes la fecha y hora de la entrevista. Gerente Administrativo: Entrevista a los postulantes y selecciona al personal para produccin y bodega que se ajuste al perfil de cargo correspondiente, en el caso de personal de Ventas sern entrevistados por Jefe Inmediato y en el caso de personal Administrativo estar a cargo del Contador General, para escoger terna de postulantes que se pasa al Gerente Administrativo para su seleccin definitiva. Revisa el FR-RH-07 Manual de Funcin y Perfil del Cargo. Jefe de Recursos Humanos / Gerente Administrativo: Llama a los anteriores empleadores del colaborador para verificar sus datos e informacin general. Gerente Administrativo: Comunica al Jefe de RRHH a quien se contratar y entrega la carpeta de la persona seleccionada, para que proceda con todos los trmites de contratacin. Jefe de Recursos Humanos: Revisa que la carpeta de la persona seleccionada contenga los documentos requeridos por la organizacin, estos documentos son: Hoja de Vida Copia a color de Cedula y Papeleta de Votacin Copia de Libreta Militar (Hombres) Copia de libreta del IESS o detalle de Historia Laboral Certificados Laborales que no conste en la libreta del IESS Record Policial Foto Actualizada Ttulo Acadmico o Bachillerato

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Diplomas de Cursos o Seminarios Realizados Partida de Matrimonio y de hijos menores de edad Copia de planilla de Servicios Bsicos Examen de Embarazo ( Mujeres) Formulario 107 de la empresa anterior Carta de Garanta ( Visitadores a mdicos, choferes, bodegueros) Copia de Licencia de Conducir Vigente (Personal de Ventas y Choferes). Copia de matrcula de Vehculo ( Personal de Ventas) Carta de Compra Venta del vehculo notariada en caso de haber realizado cambio de propietario. Declaracin Juramentada de sigilo de formulas (Qumicos-Farmacuticos, Jefes de rea Ventas y Marketing ) Carnet del Ministerio de Salud ( Produccin y Bodegas) Jefe de Recursos Humanos: Archiva los documentos solicitados en la carpeta individual. Informa al Jefe de rea sobre la nueva contratacin y la fecha en la que comenzar a trabajar. Le informa al contratado da de ingreso y tramite legal de de contratacin.
6.

ANEXOS N/A.

7.

REFERENCIAS CDIGO N/A N/A NOMBRE DEL DOCUMENTO

8.

REGISTROS CDIGO FR-RH-12 FR-RH-07 NOMBRE DEL FORMATO Requerimiento de personal Manual de Funcin y Perfil del Cargo

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9.

HISTORIA DE CAMBIOS
REVISION HISTORICA NMERO DE REVISIN FECHA DE REVISION N/A DETALLE DE LA MODIFICACION

N/A

N/A

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