TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO PARA OPTAR LA DECLARATORIA

DE PATRIMONIO CULTURAL DE LA NACIN, ELABORACIN DE PLAN DE SALVAGUARDIA Y PROPUESTA TEXTUAL Y GRFICO DE LIBRO DE LA DANZA LOS INCAS DE LA PROVINCIA DE SNCHEZ CARRIN LA LIBERTAD

I.

ANTECEDENTES La provincia de Snchez Carrin, a travs de la historia, se ha configurado como un espacio geogrfico que alberga significativas expresiones de la cultura tradicional, contenidas en lo que el estado peruano reconoce desde el ao 2004, como Patrimonio Cultural Inmaterial: las creaciones de una comunidad cultural fundadas en las tradiciones, expresadas por individuos de manera unitaria o grupal, y que reconocidamente responden a las expectativas de la comunidad, como expresin de la identidad cultural y social, adems de los valores transmitidos oralmente, tales como los idiomas, lenguas y dialectos autctonos, el saber y conocimiento tradicional, ya sean artsticos, gastronmicos, medicinales, tecnolgicos, folclricos o religiosos, los conocimientos colectivos de los pueblos y otras expresiones o manifestaciones culturales que en conjunto conforman nuestra diversidad cultural. (Art. 1, Ley N 28296). Estas expresiones definen los comportamientos sociales y fortalecen los lazos de integracin cultural e identidad en el territorio. As mismo, a travs de la Resolucin Ministerial N 080-2011/IMC, del Ministerio de Cultura aprueba la Directiva N 001-2011/MC. Declaratorias de las Manifestaciones del Patrimonio Cultural Inmaterial como Patrimonio Cultural de la Nacin. Por lo que a la fecha han obtenido estas declaratorias dos manifestaciones culturales vigentes de la provincia: La Festividad en Honor a la Virgen de El Alta Gracia y la Danza La Contradanza. Sin embargo, existen otros bienes inmateriales de gran importancia cultural e histrica que merecen ser registrados y para lograr esta declaratoria, as como medidas de salvaguardia correspondientes; estas medidas segn la UNESCO (2003) deben estar encaminadas a garantizar la viabilidad del patrimonio cultural inmaterial, comprendidas la identificacin, documentacin, investigacin, preservacin, proteccin, promocin, valorizacin, transmisin bsicamente a travs de la enseanza formal y no formal y revitalizacin de este patrimonio en sus distintos aspectos. Por lo que, la participacin comunitaria y de los gobiernos locales como ejes de las iniciativas de salvaguardia del patrimonio cultural inmaterial son necesarias. En efecto, el involucramiento de los creadores y trasmisores debe ser a todo nivel: desde la recopilacin y documentacin de inventarios culturales hasta el fortalecimiento de sus capacidades de gestin e investigacin; incluso el diseo de polticas de salvaguardia por parte de los gobiernos locales. Para este fin, las municipalidades, segn la Ley N 28296, tienen la responsabilidad de Dictar las medidas administrativas necesarias para la proteccin, conservacin y difusin de los bienes integrantes del Patrimonio Cultural de la Nacin de su localidad, en concordancia con la legislacin sobre la materia

En tal sentido, a travs de la presente consultora se busca elaborar un expediente tcnico de la Danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin, lo cual dar a conocer el lugar de origen y valor simblico de esta manifestacin cultural tradicional, buscando obtener el reconocimiento por parte del Estado Peruano como Patrimonio Cultural de la Nacin. As mismo, se busca contar con un Plan de Salvaguardia de la Danza Los Incas, para promover su conservacin en los lugares de origen, as como difundir su importancia y significado para el desarrollo humano, histrico, social y cultural de la provincia de Snchez Carrin. De la misma manera, se desea contar con una propuesta de contenido textual y grfico del libro de la danza Los Incas, para de esta manera difundir el valor simblico de esta manifestacin cultural tradicional, como fuente de identidad e integracin de la provincia de Snchez Carrin y de las comunidades en el espacio local, regional y nacional. II. UNIDAD EJECUTORA Sub Gerencia de Turismo Gerencia de Desarrollo Econmico Municipalidad Provincial de Snchez Carrin. UBICACIN Regin Provincia Distrito

III.

: : :

La Libertad Snchez Carrin Huamachuco

IV.

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS 1 OBJETIVO GENERAL Elaborar un expediente para Optar la declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin de la Danza Los Incas OBJETIVOS ESPECFICOS a. Disear el esquema de investigacin de expediente para optar la declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin de la danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin La Libertad. b. Disear y aplicar mtodos, tcnicas e instrumentos de recoleccin e interpretacin de datos a portadores de la Danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin. c. Redactar, de acuerdo a los lineamientos que establece el Ministerio de Cultura y presentar ante la Municipalidad el Expediente para optar la declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin de la danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin La Libertad. 2 OBJETIVO GENERAL Elaborar un Plan de Salvaguardia de la Danza Los Incas OBJETIVOS ESPECFICOS a. Disear el esquema de Plan de Salvaguardia de la danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin La Libertad. b. Disear y aplicar tcnicas participativas concertadas con actores involucrados, tanto en el mbito urbano y rural para la elaboracin de Plan de Salvaguardia la Danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin. c. Redactar, de acuerdo a las convenciones internacionales para este fin (UNESCO) y presentar ante la Municipalidad del Plan de Salvaguardia de la danza Los Incas

de la provincia de Snchez Carrin La Libertad. 3 OBJETIVO GENERAL Diseo Textual y Grfico de Libro de la Danza Los Incas OBJETIVOS ESPECFICOS a. Disear el esquema del contenido textual y textos del libro de la danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin La Libertad. b. Realizar un registro fotogrfico profesional de la danza Los Incas durante la Festividad en Honor a la Virgen de la Alta Gracia de Huamachuco. c. Elaborar la propuesta de diseo grfico del libro de la danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin La Libertad. d. Presentar ante la Municipalidad la propuesta grfica y textual de libro de la danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin La Libertad. V. ACTIVIDADES A REALIZAR a. Presentar un Cronograma de Trabajo detallado de las actividades que se desarrollar para el cumplimiento de la consultora (trabajo de campo, recojo de informacin, elaboracin del estudio y levantamiento de observaciones, entre otros) indicando fecha de inicio y fin el cual deber ser aprobado a travs de la opinin favorable del responsable de la Sub Gerencia de Turismo de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin, asignado a la supervisin de la misma. Asimismo, se deber presentar la metodologa en la cual se seale el tipo de mtodo a aplicar, tcnicas e instrumentos. Dicho cronograma y metodologa deber ser alcanzado en un perodo no mayor a los 5 das calendarios considerados del da siguiente de haber suscrito el contrato. b. Para la Elaboracin del Expediente para Optar la Declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin a la Danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin: Realizar todas las visitas de campo necesarias a las zonas donde se desarrollar el proyecto, as como en su rea de influencia, a fin de recopilar la informacin in situ que permita determinar la elaboracin del Expediente. Realizar la gestin con las autoridades locales que permita refrendar la solicitud ante el Ministerio de Cultura. Indicar a la Sub Gerencia de Turismo de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin el procedimiento para optar la declaratoria y asesorar durante la gestin institucional de la Declaratoria. c. Para la Elaboracin del Plan de Salvaguardia de la Danza Los Incas: Realizar reuniones de coordinacin con las autoridades y talleres involucrados (que pueden ser reuniones y/o focus grups y/o entrevistas y/o talleres), tanto en el mbito rural y urbano, a fin de que identifiquen la problemtica existente y planteen medidas de solucin dentro de sus competencias; las reuniones y/o los talleres debern estar sustentados a travs de Actas, las cuales debern identificar claramente los objetivos del evento, acuerdos y compromisos, resultados del evento, participantes con su respectiva firma (adicionar cargo u ocupacin), fecha y hora de la reunin, as como otros aspectos importantes a consideracin del consultor. Por otro lado, el desarrollo de la convocatoria a los agentes involucrados y participantes de los talleres, deber realizarse siguiendo los procedimientos

establecidos en la Ley y Reglamento del Derecho a la Consulta Previa a los Pueblos Indgenas u Originarios. d. Identificar las instituciones y autoridades en cuya jurisdiccin estn las zonas donde se expresa la Danza Los Incas, de forma tal, que se obtenga de los mismos los acuerdos respectivos a la elaboracin del Expediente y para la ejecucin y sostenibilidad del Plan de Salvaguardia; para lo cual el equipo Consultor deber generar la documentacin que evidencie la aceptacin de las instituciones, autoridades y elencos involucrados. e. Mantener reuniones peridicas de coordinacin con la Sub Gerencia de Turismo, as como su equipo tcnico, a fin de evaluar permanentemente el avance de la Consultora. f. Para la elaboracin de los contenidos textuales y diseo grfico del Libro de la Danza Los Incas, se realizar un registro fotogrfico profesional de la Danza en diversos espacios donde se prctica, as mismo se deber validar la informacin recogida con los portadores de la expresin cultural (autoridades, investigadores locales, asociaciones, etc.). Realizar una presentacin al responsable de la Sub Gerencia de Turismo y equipo tcnico de la propuesta. PRODUCTOS DE LA CONSULTORIA El Consultor deber hacer entrega de 07 (Siete) Informes durante el desarrollo de la consultora de acuerdo al siguiente detalle (la formulacin de observaciones implica una nueva entrega del Informe correspondiente hasta absolver todas las observaciones realizadas por parte del responsable de la Sub Gerencia de Turismo de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin:
MES INFORME PRIMER INFORME PLAZO 05 das calendario considerados desde el da siguiente de suscrito el contrato. ENTREGA*

VI.

Presentacin de Cronograma de trabajo. Presentacin de Metodologa para la Elaboracin de Expediente y Plan de Salvaguardia de la Danza Los Incas.

1 MES SEGUNDO INFORME 30 das calendario considerados desde el da siguiente de suscrito el contrato.

2 MES

TERCER INFORME

30 das calendario, a partir de la conformidad del segundo informe.

ASPECTOS GENERALES Participacin de las entidades involucradas y beneficiarios Ubicacin Geogrfica Marco de Referencia ELABORACIN DE EXPEDIENTE PARA OPTAR DECLARATORIA Esquema de Expediente para optar la declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin de la Danza Los Incas. Informe del cumplimiento del cronograma de trabajo. PLAN DE SALVAGUARDIA Diagnstico preliminar de la situacin actual de la Danza de Los Incas. Informe del cumplimiento del cronograma de trabajo. Captulos/contenidos a Entregar: ELABORACIN DE EXPEDIENTE PARA OPTAR DECLARATORIA Informe de avance al 60% de los captulos, de acuerdo al esquema de Expediente para optar la declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin de la Danza Los Incas. PLAN DE SALVAGUARDIA Informe sobre reuniones con grupos de inters en casero y distritos de incidencia del Plan de Salvaguardia (mbito urbano y rural). Actores involucrados Otras Actas y/o documentos.

MES

INFORME

PLAZO

ENTREGA*

3 MES

CUARTO INFORME

A los 30 das calendario a partir de la conformidad del tercer informe.

EXPEDIENTE PARA OPTAR DECLARATORIA Presentacin del Expediente Final para optar la declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin de la Danza Los Incas. Exposicin a funcionarios de la Sub Gerencia de Turismo del Expediente Final para optar la declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin de la Danza Los Incas Informe del cumplimiento de cronograma de trabajo. PLAN DE SALVAGUARDIA Diseo preliminar del Plan de Salvaguardia de la Danza de la Danza Los Incas Convocatoria del Primer Taller de identificacin de problemas y de involucrados de la Danza de los Incas (mbito rural) Convocatoria del Segundo Taller de identificacin de soluciones y de involucrados de la Danza de los Incas (mbito rural ) Video del Taller de involucrados mbito rural. Otras Actas y/o documentos. EXPEDIENTE PARA OPTAR DECLARATORIA Asesoramiento en la gestin ante el Ministerio para optar la Declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin de la Danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin. PLAN DE SALVAGUARDIA Convocatoria del Primer Taller de identificacin de problemas y de involucrados de la Danza de los Incas (mbito urbano) Convocatoria del Segundo Taller de identificacin de soluciones y de involucrados de la Danza de los Incas (mbito urbano) Video de Talleres de involucrados. Otras Actas y/o documentos. ELABORACION DE TEXTOS Y DISEO GRFICO DE LIBRO Informe de avance segn cronograma de actividades. EXPEDIENTE PARA OPTAR DECLARATORIA Asesoramiento en la gestin ante el Ministerio de Cultura para optar la Declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin de la Danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin. PLAN DE SALVAGUARDIA Presentacin de Plan de Salvaguardia Final de la Danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin. Exposicin ante la Sub Gerencia de Turismo de la MPSC de los fines, objetivos y acciones del Plan de Salvaguardia de la Danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin. ELABORACION DE TEXTOS Y DISEO GRFICO DE LIBRO Propuesta preliminar de textos y diseo grfico del Libro de la Danza de los Incas Registro fotogrfico profesional de Danza de los Incas EXPEDIENTE PARA OPTAR DECLARATORIA, ELABORACIN DEL PLAN DE SALVAGUARDIA, ELABORACION DE TEXTOS Y DISEO GRFICO DE LIBRO Propuesta final de textos y diseo grfico del Libro de la Danza de los Incas. Exposicin ante la Sub Gerencia de Turismo de la propuesta de textos y diseo grfico del Libro de la Danza de los Incas Presentacin y exposicin ante funcionarios de la MPSC del Informe Final de consultora elaboracin de Expediente Tcnico para optar la declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin, elaboracin de Plan de salvaguardia y Propuesta textual y Grfica de libro de la Danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin La Libertad.

4 MES

QUINTO INFORME o INFORME FINAL

A los 30 das calendario a partir de la conformidad del cuarto informe.

5 MES

SEXTO INFORME o INFORME FINAL

A los 30 das calendario a partir de la conformidad del quinto informe.

6 MES SPTIMO INFORME o INFORME FINAL

No se considerar como entrega oficial, cuando El Consultor efecte la presentacin incompleta de los documentos exigidos en el Informe correspondiente. En este caso, y para todo efecto, se considerar como no efectuada la entrega.

 El Equipo consultor podr reprogramar algunas actividades contempladas, siempre que contribuya al ptimo desarrollo de la Consultora, con previo informe y/o coordinacin con la Sub Gerencia de Turismo de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin. VII. DURACION DEL SERVICIO El plazo para la ejecucin total del Servicio es de ciento ochenta (180) das calendario, contados a partir del da siguiente de la fecha de suscripcin del contrato, el cual no incluye el tiempo de revisin por parte de la Sub Gerencia de Turismo de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin ni el tiempo para el levantamiento de observaciones por parte del Consultor.

VIII.

FORMA DE PAGO VALOR REFERENCIAL El valor referencial, es de treinta mil y 00/100 nuevos soles (S/. 30,000.00)

N DE PAGO PRIMER PAGO

PAGOS Equivalente al veinte por ciento (20%) del Monto del Contrato, a la Conformidad del Segundo Informe. Equivalente al quince por ciento (15%) del Monto del Contrato, a la Conformidad del Tercer Informe. Equivalente al quince por ciento (15%) del Monto del Contrato, a la Conformidad del Cuarto Informe. Equivalente al quince por ciento (15%) del Monto del Contrato, a la Conformidad del Quinto Informe. Equivalente al quince por ciento (15%) del Monto del Contrato, a la Conformidad del Sexto Informe. Equivalente al veinte por ciento (20%) del Monto del Contrato, a la Conformidad del Sptimo Informe.

SEGUNDO PAGO

TERCER PAGO

CUARTO PAGO

QUNTO PAGO

SEXTO PAGO

Para efectos del trmite de cada pago, el Consultor deber remitir en cada oportunidad su Recibo por Honorarios Profesionales o Factura, dentro de los dos das siguientes de haberle comunicado la Entidad la Conformidad del Informe correspondiente. El levantamiento de las observaciones y la conformidad de la Sub Gerencia de Turismo de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin, para proceder al pago correspondiente. IX. FORMA DE PRESENTACION DE LOS INFORMES Los informes parciales debern entregarse dos ejemplares originales impresos en papel bond A4 de 80 gr. espiralados y un (01) CD que contenga el Informe respectivo, as como

los textos y clculos del estudio, procesados en Word y Excel para Windows 2003 o superior. El Expediente Final para Optar la Declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin de La Danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin, El Plan de Salvaguardia de la Danza Los Incas de la provincia de Snchez Carrin y la propuesta textual y grfica del Libro de la Danza de los Incas, debern contar con el informe de conformidad del responsable de la Sub Gerencia de Turismo de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin y debern presentarse de la siguiente manera: (04) cuatro ejemplares originales, impresos en papel bond A4 de 80 gr. debidamente foliados, sellados y firmados por los profesionales responsables. Cada ejemplar se presentar en anillados. un (01) CD que contenga el Informe, as como los textos y clculos del Perfil, procesados en los programas originales, en Word, Excel, , etc., para Windows XP superior. Un CD del video y fotos del taller de involucrados o registros audiovisuales de la Danza Los Incas. Actas originales. Otros documentos anexados a cada informe.

Fotografas:
a. b. c.

Impresin a color en alta resolucin. Indicacin de fecha. Las fotografas sern escaneadas e impresas a color. Incluirn leyenda explicativa.

Exposicin: Ser presentado en Power Point (Versin compatible con Windows 2003). Fuentes Tipogrficas:
a.

En la redaccin de los textos se emplear fuente Arial. El tamao de la letra para los Ttulos Generales ser de 12 puntos, para los Subttulos de 11 puntos, y para los Textos de 11 puntos. Se emplear espaciado interlineal sencillo y alineacin justificada. REQUISITOS MNIMOS Del Postor a. Para el desarrollo de la consultora se requerir los servicios de una empresa consultora (persona jurdica) o de un profesional independiente (persona natural), con inscripcin vigente en el Registro de Servicios del RNP a cargo del OSCE. El certificado de inscripcin de El Postor debe estar vigente a la fecha de presentacin de las propuestas. b. El Postor, podr participar en forma individual o en consorcio.

b.

X.

c. El postor acreditar experiencia en labores referidas a la capacitacin en gestin cultural y/o patrimonio cultural. d. El postor acreditar experiencia en la participacin en proyectos y actividades vinculadas a la gestin del Patrimonio Cultural o instituciones culturales.

Del Personal Tcnico Por la naturaleza del proyecto, se considera necesario que el postor cuente con profesionales de apoyo, ello le permitir desarrollar los aspectos de la Consultora. El postor podr ser parte del equipo de profesionales. Cada profesional slo podr asumir una responsabilidad en el equipo de profesionales para la prestacin del Servicio, con la nica excepcin del jefe del proyecto, siendo los siguientes requisitos que deben cumplir cada uno de ello.

A. JEFE DE PROYECTO - Profesional titulado y colegiado en antropologa social. - Haber elaborado como mnimo dos (02) expedientes para optar la declaratoria de Patrimonio Cultural de la Nacin de manifestaciones culturales tradicionales. - Con experiencia laboral en instituciones vinculadas a la gestin y promocin del Patrimonio Cultural y/o gestin cultural, no menor de 04 aos. - Con estudios a nivel de post grado o especializaciones en gestin cultural, gestin del Patrimonio Cultural y/o investigacin. - Contar como mnimo con 01 publicacin y/o artculo referidos a la difusin del Patrimonio Cultural. Las funciones a desarrollar por el Jefe del Proyecto sern: - Representar a El Consultor en todos los asuntos tcnicos que competan a la elaboracin de los productos de la consultora. - Ser el responsable de conducir todas las actividades de la consultora, as como la gestin de los documentos relacionados a la emisin de opinin y aprobacin de la propuesta tcnica ante las instituciones competentes. - Deber sellar y firmar todos los documentos que se generen del proyecto, siendo responsable del contenido tcnico. - Organizar la entrega de los informes parciales y final y har entrega de stos para su aprobacin y/o conformidad ante las instancias correspondientes. - Ser el responsable de conducir todas las actividades del servicio, desarrollar la identificacin del lugar de intervencin, coordinar el desarrollo de los estudios y sustentar toda la documentacin ante la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin.

B. Especialista 01: Licenciado(a) en Historia - Experiencia laboral general mnima de 04 aos - Haber realizado como mnimo una (01) publicacin sobre manifestaciones culturales tradicionales. - Haber elaborado como mnimo un (01) expediente para optar la declaratoria de

Patrimonio Cultural de la Nacin a 01 manifestacin cultural tradicional vigente. Haber elaborado como mnimo un (01) Plan de Salvaguardia para expresiones culturales tradicionales. Contar con capacitaciones y/o especializaciones en gestin del Patrimonio Cultural y/o Gestin Cultural.

Profesional que se encargar de la elaboracin de las propuestas metodolgicas para la investigacin en su campo en el proceso de la elaboracin del Expediente; as como conducir la elaboracin del Plan y la propuesta textual del libro en coordinacin con el jefe de proyecto y las otras especialidades. C. Especialista 02: Licenciado(a) en Ciencias de la Comunicacin Experiencia laboral general mnima de 04 aos Experiencia laboral en fotografa mnimo 01 ao Experiencia laboral en direccin, produccin y/o comunicacin audiovisual 02 ao. Contar con cursos de especializacin y capacitacin en produccin audiovisual, fotografa y/o diseo grfico.

Profesional que se encargar del registro fotogrfico profesional de la danza Los Incas, as como elaborar la propuesta de diseo grfico y correccin del estilo del libro en coordinacin con el jefe de proyecto y las otras especialidades. D. Especialista 03: Licenciado(a) en Turismo Experiencia general laboral mnima de 03 aos Experiencia mnima de 01 ao en Promocin Turstica en Instituciones Pblicas. Participacin como mnimo en un (01) proyecto vinculado al Patrimonio Cultural. Experiencia como mnimo en un (01) proyecto de capacitacin y fortalecimiento de capacidades para el desarrollo Turstico.

Profesional que ser encargado de la coordinacin y ejecucin de las actividades de participacin con actores locales, as como el anlisis turstico en la elaboracin del Plan, en coordinacin con el jefe de proyecto y las otras especialidades. E. Especialista 04: Especialista en Danzas Folklrica Contar con estudio superiores en Educacin con Especialidad en danzas folclricas. Experiencia laboral general mnima de 02 aos. Experiencia en enseanza de danzas folclricas mnima de 01 ao Experiencia en Instituciones Pblicas en la promocin de la danza y registro de la cultura tradicional.

Personal que ser encargado de la aplicacin de instrumentos de recoleccin de datos para la elaboracin del Expediente y el Plan, as como registrar, interpretar y analizar desde su especialidad la danza en sus caractersticas musicales y coreogrficas.

Huamachuco, Marzo del 2013