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NURIA PREZ PAEDA

TEMA 6. REUNIONES. CONCEPTO Y ELEMENTOS BSICOS

6.1. QU ES UNA REUNIN?

MOTIVOS

REUNIONES

SOLUCIN PROBLEMAS INFORMACIN IDEAS DECISIONES

TRABAJO

COTIDIANAS

6.2. CONCEPTO Y CARACTERES

PROCESO QUE DESARROLLAN UNAS PERSONAS PARA TRATAR TEMAS DIVERSOS Y CON FINALIDADES DIVERSAS

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CARACTERSTICAS CONJUNTO PERSONAS TEMA COMN PROCESO TIEMPO ESPACIO

6.3. ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LAS REUNIONES SUJETOS OBJETO TIEMPO LUGAR LOS QUE PARTICIPAN (LOS QUE CONVOCAN Y LOS QUE ACUDEN) MOTIVO POR EL QUE SE ORGANIZA LA REUNIN ANTES Y DURANTE. NO EXTENSAS. DENTRO HORARIO LABORAL O NO ESPACIO FSICO. VALORAR DISTANCIA Y CONDICIONES

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6.4. OBJETIVO Y TEMTICA DIFERENCIA OBJETIVO: LO QUE QUEREMOS CONSEGUIR TEMA: ASUNTO SOBRE EL QUE SE VA A HABLAR

6.5. TIPOS DE REUNIONES PEQUEAS S/ N PARTICIPANTES MEDIANAS MASAS ESPORDICAS S/ FRECUENCIA DURACIN CONTINUADA INFORMACIN DESCENDENTE S/ CONTENIDO O TEMTICA INFORMACIN ASCENDENTE INFORMACIN HORIZONTAL

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FORMALES S/ FORMALIDAD INFORMALES

RACIONALES S/ GRADO RACIONALIDAD GRUPALES O COLEGIADAS

REUNIONES DE SOLAPE

ENTRE FINAL JORNADA Y COMIENZO SIGUIENTE

EVENTOS CORPORATIVOS

CONGRESOS, SEMINARIOS, CURSOS,

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6.6. CMO SE ORGANIZA UNA REUNIN?

PLANIFICACIN ESTABLECER OBJETIVOS: CLAROS, CONOCIDOS, ORDEN DECISIN REALIZARLA: VENTAJAS, INCONVENIENTES, TIPO

PREPARACIN CONCRETAR PROGRAMA/PREPARAR ORDEN DA (TEMAS A TRATAR). CONVOCATORIA (FECHA, HORA, LUGAR, O.D., R Y P) INVITACIN A PONENTES: SELECCIONAR YAVISAR RECOPILAR INFORMACIN ELEGIR LUGAR: EN FUNCIN DE LOS ASISTENTES CONCRETAR LA DURACIN: TENIENDO EN CUENTA EL RENDIMIENTO

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EJECUCIN DESARROLLO DE LA REUNIN EXPOSICIN LGICA DE TEMAS: MS IMPORTANTE LOS PRIMEROS FUNCIONES COORDINADOR O RESPONSABLE

RESUMEN, REGISTRO Y EVALUACIN RESUMEN DE LO OCURRIDO Y CONSECUCIN DEL OBJETIVO INFORME DECISIONES Y RESPONSABLES

JUSTIFICANTE Y CERTIFICADO ASISTENCIA

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6.7. PAUTAS PARA ORGANIZAR REUNIONES (RECURSOS NECESARIOS) RECURSOS ECONMICOS EXISTEN GASTOS (ALQUILERES, PONENTES, MATERIALES, FOTOCOPIAS,) DE DNDE OBTENEMOS DINERO? PROPIA EMPRESA SUBVENCIONES CUOTAS INSCRIPCIN (CURSOS,)

RECURSOS HUMANOS PERSONAS QUE ORGANICEN Y DESARROLLEN LA REUNIN COORDINADOR: SUPERVISA Y ORGANIZA RESPONSABLE: DE AREA, ECONMICA, TCNICA, AUDIOVISUAL, MODERADOR: ABRE REUNIN, PRESENTA, DA TURNOS PALABRA, CIERRA SECRETARIO: REDACTA ACTA O LO SUCEDIDO

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RECURSOS TCNICOS PIZARRA, TELFONO, FAX, RECURSOS AUDIOVISUALES, DIAPOSITIVAS, TRANSPARENCIAS, VIDEOS, COMBINAR VISTA Y OIDO

LUGAR REUNIN ELECCIN EN FUNCIN PARTICIPANTES Y MEDIOS EN CRCULO: PERMITE VISIN Y DILOGO EN RECTNGULO: PERMITE DILOGO AL FRENTE, NO A LOS LADOS EN V O EN U: BENEFICIA LA VISIBILIDAD, MODERADOR O PONENTE EN CENTRO

6.8. COMPORTAMIENTO Y CARCTER DE LOS PARTICIPANTES ACTIVO PASIVO NEGATIVO

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