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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE QUINTANA ROO ASIGNATURA: PRESUPUESTOS PROF: MDF.

Nelson Tamay Sanchez

INGENIERIA FINANCIERA

INTEGRACION DEL CONTROL PRESUPUESTAL

EJERCICIO PRACTICO

PROF: NELSON TAMAY SANCHEZ

UNIVERSIDAD POLITECNICA DE QUINTANA ROO ASIGNATURA: PRESUPUESTOS PROF: MDF. Nelson Tamay Sanchez CASO PRCTICO DE INTEGRACIN PRESUPUESTAL (Mediante ndices Cruzados)
NDICE Datos Posicion Financiera (Proyectada) Hoja de Costos Integral Conjunto predeterminado por Unidad Mercurio Gminis Apolo
PRESUPUESTO GLOBAL DE VENTAS PRESUPUESTO SUMARIO DE VENTAS PRESUPUESTO GLOBAL DE IVA CAUSADO PRESUPUESTO SUMARIO DE IVA CAUSADO PRESUPUESTO GLOBAL DE PRODUCCIN PRESUPUESTO ANALTICO DE PRODUCCIN:

Mercurio Gminis Apolo


PRESUPUESTO GLOBAL DE CONSUMO DE MATERIAL DIRECTO PRESUPUESTO ANALTICO DE CONSUMO DE MATERIAL DIRECTO:

Mercurio Gminis Apolo


PRESUPUESTO GLOBAL DE COMPRAS DE MATERIAL DIRECTO PRESUPUESTO SUMARIO DE COMPRAS DE MATERIAL DIRECTO PRESUPUESTO ANALTICO DE COMPRAS DE MATERIAL DIRECTO:

Material 1 Material 2 Material 3 Material 4 Material 5 Material 6 Material 7 Material 8 Material 9


PRESUPUESTO SUMARIO DE IVA ACREDITARLE DERIVADO DE COMPRAS DE DIRECTO PRESUPUESTO GLOBAL DE COSTO DE TRANSFORMACIN PRESUPUESTO SUMARIO DE COSTO DE TRANSFORMACIN PRESUPUESTO ANALTICO DE COSTO DE TRANSFORMACIN: MATERIAL

Mercurio Gminis Apolo

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PRESUPUESTO DE IVA ACREDITABLE DERIVADO DEL COSTO DE TRANSFORMACIN PRESUPUESTO SUMARIO DE COSTO DE DISTRIBUCIN PRESUPUESTO ANALTICO DE COSTO DE DISTRIBUCIN:

Mercurio Gminis Apolo


PRESUPUESTO DE IVA ACREDITARLE DERIVADO DEL COSTO DE DISTRIBUCIN PRESUPUESTO SUMARIO DEL COSTO ADMINISTRATIVO PRESUPUESTO ANALTICO DEL COSTO ADMINISTRATIVO:

Mercurio Gminis Apolo


PRESUPUESTO DE IVA ACREDITABLE DERIVADO DEL COSTO ADMINISTRATIVO COSTO DE PRODUCCIN Y COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO, PRESUPUESTO RESULTADOS PRESUPUESTOS PRESUPUESTO GLOBAL DE CAJA Y BANCOS PRESUPUESTO SUMARIO DE CAJA Y BANCOS PRESUPUESTO DE COBRANZA PRESUPUESTO GENERAL DE PAGOS PRESUPUESTO DE PAGO POR COMPRAS PAGOS PROVISIONALES (ISR) PRESUPUESTOS PRESUPUESTO DE PAGOS DE IVA A CARGO POSICIN FINANCIERA PRESUPUESTA INTEGRACIN DE SALDOS DE LA POSICIN FINANCIERA PRESUPUESTA ORIGEN Y APLICACIN DE RECURSOS, PRESUPUESTO POSICIN FINANCIERA COMPARATIVA, PRESUPUESTA PUNTO DE EQUILIBRIO SUMARIO, PRESUPUESTO PUNTO DE EQUILIBRIO ANALTICO, PRESUPUESTO:

Mercurio Gminis Apolo

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PRESUPUESTOS DE INGRESOS
El computo anticipado de los ingresos, es el primer paso en la implantacin de todo programa presupuestal, en los organismos privados, ya que este rengln es el que proporciona los medios para poder llevar a cabo, las operaciones de la negociacin. El Presupuesto de Ingresos est formado por los siguientes presupuestos: Presupuesto de Ventas. Presupuesto de Otros Ingresos. Por cada artculo, o cada lnea, debe hacerse un trabajo de presupuesto .

PRESUPUESTO DE VENTAS
Anteriormente las ventas estaban consideradas y supeditadas a la habilidad y a la viveza de los vendedores; pero en la actualidad, con motivo de tcnicas cientficas aplicadas en la administracin, como lo es en este caso la enorme gama integral de la mercadotecnia; ha desaparecido ese aspecto aleatorio, para dar lugar a especulaciones con mayor o menor precisin en los resultados; tan es as, que para poder determinar el Presupuesto de Ventas, se han encontrado en nuestros das, procedimientos diversos que sirven para prever casi en forma acertada las ventas, obtenidas por la experiencia lograda a travs de los aos, por la aplicacin de tcnicas de administracin cientfica, y por las situaciones generales y particulares, que ayudan a la predeterminacin de las mismas, como puede ser el "Lote Econmico"; todos ellos son factores de diversos caracteres que marcan los procedimientos para el logro del Presupuesto de Ventas; dichos factores son: Especficos de Ventas, De Fuerzas Econmicas Generales, y De Influencias Administrativas.

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A).- Factores Especficos Se clasifican a su vez en: a).- De Ajuste. Se refieren a aquellos factores por causas fortuitas o de fuerza mayor, accidentales, no consuetudinarios, que influyen en la predeterminacin de la venta. stos pueden ser: De Efecto Perjudicial. De Efecto Saludable. Los primeros son aquellos que afectaron en decremento las ventas del perodo anterior, y que obviamente debern de tomarse en cuenta para el presupuesto de los ingresos del ejercicio siguiente. Como ejemplo de estos factores, se pueden citar los siguientes: una huelga, un incendio, un paro, una inundacin, un rayo;etc. Como lo anterior sucedi circunstancialmente, resulta conveniente apreciar qu acontecera si no se hubiera presentado. Los segundos son aquellos que afectaron en beneficio a las ventas del perodo anterior, y que posiblemente no vuelvan a ocurrir, como ejemplos se pueden citar los siguientes: productos que no tuvieron competencia, contratos especiales de venta, situacin o relaciones polticas, etctera.

b).- De Cambio. Se refieren a aquellas modificaciones que van a efectuarse, y que desde luego influirn en las ventas, tales como:

Reemplazo de material, de productos, de presentacin, rediseos, etctera. Mudar de produccin, adaptaciones de programas de produccin, mejorando las instalaciones de la empresa, etctera. Alternar mercados, teniendo stos como finalidad el estudio de la variacin moda, de la actividad econmica, el desplazamiento de industrias, etctera. Variacin de los mtodos de venta, se logra, mejorando los precios, los servicios, la publicidad, o aplicando mejores sistemas de distribucin en los renglones referentes a las comisiones y las compensaciones.

c).- Corrientes de Crecimiento. Estos factores se refieren a la superacin en las ventas tomando en cuenta el desarrollo o la expansin efectuados por la propia industria, como lo es en forma importante tambin, el crdito mercantil, independientemente de

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otras ramas productivas con las que lgicamente se tendr igualmente un incremento en las ventas.

B).- Fuerzas Econmicas Generales Representan una serie de factores externos que influyen en las ventas; estos factores son, el estado de situaciones, y no algo preciso, de los cuales se habla en trminos cualitativos surgiendo el problema cuando se hace referencia a trminos cuantitativos en relacin a estas. Para determinar este factor, se deben obtener daros proporcionados por instituciones de crdito, dependencias gubernamentales y organismos particulares, que preparan ndices de las fuerzas econmicas generales, aportando datos tales como: precios, produccin, ocupacin, poder adquisitivo de la moneda, finanzas, informes sobre la banca y el crdito, ingreso y produccin nacional, ingreso per cpita, por ocupacin, por clase, por zona, etctera. Con base en los datos anteriores, es posible conocer la tendencia en el ciclo econmico el movimiento que puede darse a la empresa, as como polticas a seguir para su desarrollo. C).- Influencias Administrativas A diferencia del anterior, el presente factor es de carcter interno de la Entidad Econmica; refirindose a las decisiones que deben tomar los dirigentes de dicha Entidad, despus de considerarlos factores especficos de ventas y las fuerzas econmicas generales, y que desde luego repercuten en forma directa en el presupuesto de ventas por formular. Las decisiones de referencia, estn a cargo de los directores, pudiendo optar el empresario por: cambiar la naturaleza o tipo del producto, estudiar nueva poltica de mercados, aplicar otra poltica de publicidad, variar la poltica de produccin, de precios, etc. D).-Presupuesto de Ventas en unidades y Valores Generalmente el Presupuesto de Ventas es el eje de los dems presupuestos, por lo que debe primeramente, cuantificarse en unidades, en especie, por cada tipo o lnea de artculos, y una vez afinado o depurado, entonces se procede a su valuacin, de acuerdo con los precios del mercado, regidos por la oferta y la demanda, o cuando no sea as, por el precio de venta unitario determinado, con lo cual se tiene el monto de ventas en valores monetarios.

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E).- Frmula

PV= [ ( V F ) E ] A PV = Presupuesto de Ventas. V = Ventas del Ao Anterior. F = Factores Especficos de Ventas. a = Factores de Ajuste. b = Factores de Cambio. c = Factores Corrientes de Crecimiento. E = Fuerzas Econmicas Generales (% estimado de realizacin, previsto por economistas). A = Influencia Administrativa (% estimado de realizacin por la administracin de la empresa).

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A) FACTORES DE AJUSTE

a) Factores de ajuste perjudicial (huelga, incendio etc.) influyen negativamente en las ventas. b) Factores de ajuste saludable (Contratos especiales, relaciones politicas etrc.) influyen positivamente en las ventas a) cambio de producto, material, redise;o etc.) b) cambio de produccion, instalaciones etc c) cambio de mercados, de moda etc. d) cambio en los metodos de venta, publicidad y propaganda, comisiones y compensaciones etc.

Factores especificos de ventas

Son acontecimientos accidentales no recurrentes

B) FACTORES DE CAMBIO Ofrecen un medio para estimar las ventas si se estudiaron sus posibilidades

Factores del presupuesto de ventas

C) FACTORES CORRIENTES DE CRECIMIENTO

a) superacion en las ventas b) desarrollo o expansion c) credito mercantil etc.

Fuerzas economicas generales

Son factores externos que tambien influyen en el momento de cuantificar las ventas

precios, produccion, ocupacion, poder adquisitivo de la moneda,finanzas, informes sobre la banca y credito ingreso y produccion nacional, ingreso per capita, por ocupacion, por clase, por zona, etc.

Factores de Influencias Administrativas

Estos factores son de caracter interno, se refieren a las decisiones que toman los directivos y que influyen en el estudio del presupuesto de ventas

Se toma la decision despues de conocer los factores especificos de ventas y las fuerzas economicas generales. Cambio de naturaleza o tipo de producto, estudio de nueva politica de mercados, aplicacion de nueva politica de publicidad, variacion en la politica de produccion, de precios etc.

Nota: Se hace el estudio por cada tipo de unidades, o lineas, y despues se realiza la globalizacion.

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PV = [ ( V F ) E ] A Ejemplo (por cada producto) V = F = a= b= c= E = A = Ventas del Ao Anterior = Factores Especficos de Ventas: De Ajuste. Bajarn las ventas De Cambio. Aumentarn las ventas Corrientes de Crecimiento Fuerzas econmicas generales Influencia administrativa $ 5'000,000.00 -800,000.00 500,000.00 600,000.00 -5% 10%

Sustituyendo en la frmula: PV = [(5'000,000.00 + 300,000.00) 0.95] 1.10 PV = (5'300,000.00 x 0.95) 1.10 PV = 5'035,000.00 x 1.10 Pv = 5'538,500.00

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CALCULO DEL PRESUPUESTO DE VENTAS


VENTAS DEL EJERCICIO ANTERIOR FACTORES ESPECFICOS DE VENTAS:

5,000,000.00

a) b) c)

De Ajuste. Bajarn las ventas De Cambio. Aumentarn las ventas Corrientes de Crecimiento SUMA

$ $ $ $ $

(800,000.00) 500,000.00 600,000.00 300,000.00 5,300,000.00 -5% -265,000.00 5,035,000.00 503,500.00 10% 5,538,500.00

PRESUPUESTO CON FACTORES ESPECFICOS DE VENTAS FACTORES ECONMICOS: Considera el economista que las ventas disminuirn un 5%
PRESUPUESTO HASTA FACTORES ECONMICOS GENERALES

FACTORES POR INFLUENCIA ADMINISTRATIVA Se estima un aumento de IMPORTE DE VENTAS DEL NUEVO EJERCICIO

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OTRO EJERCICIO Ventas del Ao Anterior Factor de Ajuste Saludable Factor de Cambio F Factores de Crecimiento $ 9'000,000.00 = V + + + 600,000.00 = a 250,000.00 = b 10% = c 8% = E nada = A

Fuerzas Econmicas Generales Influencia Administrativa

PV = [ ( V F ) E ] A CALCULO DEL PRESUPUESTO DE VENTAS


VENTAS DEL EJERCICIO ANTERIOR FACTORES ESPECFICOS DE VENTAS:

$ 9,000,000.00 $ 600,000.00 $ (250,000.00) $ 900,000.00 $1,250,000.00 $ 10,250,000.00 8% 820,000.00 11,070,000.00 0.00 0% 11,070,000.00

a) b) c)

De Ajuste. aumentaran las ventas De Cambio. disminuiran las ventas Corrientes de Crecimiento SUMA

PRESUPUESTO CON FACTORES ESPECFICOS DE VENTAS FACTORES ECONMICOS: Considera el economista que las ventas aumentaran 8%
PRESUPUESTO HASTA FACTORES ECONMICOS GENERALES

FACTORES POR INFLUENCIA ADMINISTRATIVA Se estima un aumento de IMPORTE DE VENTAS DEL NUEVO EJERCICIO

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Tomando como base $ 11'070,000.00, que es el resultado del ejercicio anterior (de un producto) y repartindolo arbitrariamente en meses: el 60% de enero a junio, y del mes de julio a diciembre el 40%, tenemos. MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE % 7 6 9 15 10 13 11 9 5 8 3 4 100 VENTAS ANUALES PRESUPUESTADAS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 11,070,000.00 11,070,000.00 11,070,000.00 11,070,000.00 11,070,000.00 11,070,000.00 11,070,000.00 11,070,000.00 11,070,000.00 11,070,000.00 11,070,000.00 11,070,000.00 VENTAS MENSUALES $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 774,900.00 664,200.00 996,300.00 1,660,500.00 1,107,000.00 1,439,100.00 1,217,700.00 996,300.00 553,500.00 885,600.00 332,100.00 442,800.00 11,070,000.00

Distribuimos por zonas: Zona Norte Zona Centro Zona Sur 35% 45% 20%

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Y representando los datos anteriores en una grfica de ejes cartesianos, se obtiene el Cuadro

Despus de la obtencin del Presupuesto de Ventas, se puede dividir en meses, por zonas de venta o por lnea de productos, tomando para ello la acumulacin de los datos estadsticos hasta el final del ejercicio. Adems, es posible tambin formular una grfica con los datos presupuestados por meses, en la que se pasarn los datos reales de ventas, para obtener as una comparacin objetiva, grfica, entre lo estimado y lo realizado, siendo posible investigar las causas de los alejamientos, a efecto de corregir y tratar de cumplir en su totalidad, con la cifra de ventas presupuestada. Es conveniente precisar que el Presupuesto de Ventas es por lo general, la base de los dems presupuestos, pero tambin l se auxilia de otros. En el caso en que lo que se elabora no abastezca el mercado, el presupuesto base es el de produccin, ajustado por el financiero, esto acontece cuando no se tiene suficiente capacidad productiva para cubrir el mercado.

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PRESUPUESTO DE OTROS INGRESOS


Se refiere a ingresos propios y ajenos, que no son los normales, no consuetudinarios, o sea los accesorios que tiene una entidad, como: a).- Prstamos y operaciones financieras, en los que se integran aspectos bancarios, refaccionarios, de habilitacin y avo, emisin de obligaciones, hipotecarios, etctera. b).- Aumentos de capital, por entregas en efectivo, etctera. Es comn que se encuentre dentro de este presupuesto , lo referente a otras ventas, que por cierto tienen las mismas caractersticas de no ser bsicas propias, normales y caractersticas, entre estas se encuentran las ventas de inversiones a mas de un ao, de desperdicios, de desechos, etc.

CRDITO DE HABILITACIN O AVO. Es la apertura de crdito en la que el importe del mismo tiene que invertirse en la adquisicin de materias primas y materiales, jornales, salarios y gastos directos de explotacin de la empresa, quedando garantizado el crdito con las materias primas y materiales adquiridos y con los frutos y productos. alude al destino del crdito, aunque sean futuros o pendientes(garanta). Existen dos tipos de crdito de avo, que son el agrcola e industrial. En el avo agrcola, el aviado invierte en semillas, fumigantes, etctera. En el avo industrial, el aviado destina el crdito a las materias primas o insumos que sean necesarios para la produccin de los productos que fabrica.

CRDITO REFACCIONARIO. Es la apertura de crdito con destino a la adquisicin de maquinaria de inmuebles o a la realizacin de obras necesarias para la produccin de la empresa con garanta sobre los inmuebles adquiridos y los bienes que formen parte de sta. Este crdito est dirigido a la adquisicin de bienes de activo fijo o bienes de capital, lo que distingue del crdito de avo porque aqu hay ms permanencia en los bienes.

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DATOS La Ca. Industria Politecnica, S.A. de C.V., fabrica tres tipos de artculos y se dispone a elaborar su presupuesto para el prximo ejercicio, tomando como base las estadsticas, el conocimiento de la Empresa, sus polticas, sus proyecciones, y los estudios de periodos anteriores: Las ventas del ao pasado fueron: MERCURIO 4,150 Uds., GMINIS 1,940 Uds., III y APOLO 2,300 Us. Los inventarios iniciales, se muestran mas adelante Como resultado, se obtienen los siguientes pronsticos: Los volmenes de ventas ascendern a 4,900, 2,465, y 2,920 unidades, correspondientes a los productos MERCURIO, GMINIS y APOLO. Para efectos del Presupuesto, se deben tomar en consideracin los conceptos que afectaron la produccin en el ejercicio pasado en el que por problemas en el mantenimiento de la maquinaria, se dejaron de producir 650 unidades, mismas que estudiadas analticamente correspondieron: 300 unidades a Mercurio, 150 unidades a Gminis, y 200 unidades a Apolo, esperando en el presente ejercicio no tener el problema anterior, adems por lo que respecta a Gminis, se proyecta un aumento adicional de 50 unidades por cambio de troqueles. De acuerdo con datos estadsticos, se observa un aumento en las ventas de 20, 30, y 15 unidades respectivamente, a cada uno de los tres productos. Estudios realizados sobre la situacin econmica del Pas, por tcnicos y profesionales especializados en la materia, determinan que la Empresa alcanzar sobre los datos anteriores un aumento de 3% de realizacin general, equivalente a 134, 65, y 75 unidades, en el mismo orden de los productos enunciados. La Direccin de la Entidad, de acuerdo con los factores administrativos que intervienen en la distribucin, estima un aumento de ventas en los siguientes porcentajes: Mercurio 6.42%, Gminis 10.29% y Apolo 12.74%.

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PRODUCTO Mercurio Geminis Apolo

UDS 390 205 320 III $ $ $

COSTO UNITARIO DE PRODUCCION 840.00 2,065.00 1,450.00 $ $ $

TOTAL 327,600.00 423,325.00 464,000.00

PFP

PRODUCTOS TERMINADOS

$ 1,214,925.00

PRODUCTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 V-2 1/9 a 9/9

UDS 1500 1000 300 900 1100 700 550 800 800 V $ $ $ $ $ $ $ $ $

COSTO UNITARIO 60.00 90.00 20.00 80.00 90.00 120.00 70.00 30.00 54.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

TOTAL 90,000.00 90,000.00 6,000.00 72,000.00 99,000.00 84,000.00 38,500.00 24,000.00 43,200.00 546,700.00

MATERIALES DIRECTOS

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Los inventaras finales deseables, acordados por el Gerente de Ventas y por el Jefe de Produccion fueron en unidades:
MERCURIO

MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

UNIDADES 160.00 150.00 150.00 155.00 175.00 180.00 190.00 175.00 185.00 170.00 190.00 250.00 2,130.00

GEMINIS

MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

UNIDADES 140.00 130.00 135.00 150.00 190.00 180.00 190.00 180.00 180.00 195.00 180.00 150.00 2,000.00

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APOLO

MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

UNIDADES 190.00 190.00 190.00 205.00 210.00 210.00 215.00 220.00 220.00 230.00 300.00 200.00 2,580.00

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MATERIALES DIRECTOS:

MATERIALES DIRECTOS

MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

1
2,900.00 3,000.00 3,100.00 3,500.00 3,300.00 3,500.00 3,400.00 3,600.00

2
2,800.00 2,800.00 3,000.00 3,300.00 3,200.00 3,400.00 3,200.00 3,500.00

3
700.00 720.00 750.00 800.00 800.00 850.00 820.00 850.00

4
1,350.00 1,400.00 1,500.00 1,800.00 1,500.00 1,800.00 1,600.00 1,600.00 1,700.00 1,720.00

5
1,700.00 1,750.00 1,900.00 2,300.00 1,900.00 2,200.00 2,100.00 2,100.00 2,200.00 2,100.00

6
1,020.00 1,050.00 1,140.00 1,400.00 1,170.00 1,350.00 1,260.00 1,260.00 1,320.00 1,250.00 1,500.00 900.00

7
1,250.00 1,250.00 1,300.00 1,300.00 1,450.00 1,470.00 1,500.00 1,470.00 1,560.00 2,100.00 1,350.00 700.00

8
2,100.00 2,100.00 2,300.00 2,300.00 2,400.00 2,400.00 2,500.00 2,400.00 2,600.00 3,500.00 2,100.00 1,000.00

9
2,100.00 2,150.00 2,300.00 2,300.00 2,400.00 2,450.00 2,500.00 2,450.00 2,600.00 3,500.00 2,100.00 1,100.00

SEPTIEMBRE 3,500.00 3,200.00 800.00 OCTUBRE


4,100.00 3,600.00 900.00

NOVIEMBRE 4,100.00 4,400.00 1,100.00 2,000.00 2,500.00 DICIEMBRE


2,100.00 2,200.00 600.00 1,200.00 1,500.00

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Los precios de venta unitarios, se sostendrn en $ 2,000.00 para Mercurio, $ 5,000.00 para Gminis, y $ 3,000.00 para Apolo, en relacin a las mismas polticas de crdito establecidas: 30 das fecha de entrega. En cuanto a la poltica de compras, tambin se seguir la costumbre de cubrirlas a 30 das, despus de su fecha de recepcin, o factura a revisin. II II-1

No se incrementa la amortizacin de las instalaciones, por estar en proceso de colocacin. No se prev adquirir modificacin alguna a los gastos fijos, ni en las inversiones permanentes para el perodo presupuestado. XII-1 Se proyecta adquirir una pliza de seguros, al final del perodo presupuestal, por $ 60,000.00 (SESENTA MIL PESOS 00/100 M.N.) a crdito.

Se tiene la posicin financiera presupuestada (balance) que sirve de punto de partida para la formulacin de los presupuestos, asi como las hojas de costos para el periodo. Dicha posicin financiera presupuestada ser ajustada cuando se tenga la Real o la dictaminada

I-1 a 3

Se presentan inmediatamente despus, los presupuestos parciales respectivos

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