Está en la página 1de 20

CARRERA Ingeniería Industrial

MATERIA Gestión de Costos


CLAVE INC-1014
UNIDAD III Sistemas de costos históricos

Ing. Norma Mariela Quintero López

Noviembre 2019
Contenido

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................... 2
1.1. CONCEPTO DE PROCESO .......................................................................................................................................... 2
1.2. CONCEPTO DE DEPARTAMENTO ............................................................................................................................... 3
1.3. DIFERENCIAS CON EL SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES ........................................................................................ 3
2. COSTEO POR PROCSOS ....................................................................................................................................... 4
2.1. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA PRODUCCIÓN ........................................................................................................... 4
2.2. CONCEPTO DE UNIDADES EQUIVALENTES ................................................................................................................ 5
2.3. CEDULA DE UNIDADES FÍSICAS ................................................................................................................................ 7
2.4. CEDULA DE UNIDADES EQUIVALENTES .................................................................................................................... 7
2.5. CEDULA DE ASIGNACIÓN DE COSTOS ....................................................................................................................... 8
3. CONCLUSIONES ................................................................................................................................................... 19
4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS................................................................................................................... 19

Lista de tablas y figuras

Figura 1. Proceso productivo .................................................................................................. 2


Figura 2. Cedula de unidades físicas..................................................................................... 4
Figura 3. Diagrama de flujo del costeo por proceso ............................................................... 5
Figura 4. Distribución del grado de avance expresado en Materia prima y costos de
conversión .............................................................................................................................. 6
Figura 5. Ejemplo cedula de unidades físicas ........................................................................ 7
Figura 6. Cedula de Unidades equivalentes ........................................................................... 8
Figura 7. Cedula de asignación de costos .............................................................................. 9
Figura 8. Datos ejemplo costeo por procesos. ..................................................................... 10
Figura 9. Ejemplo de llenado de cédula de unidades físicas ................................................ 10
Figura 10. Ejemplo de llenado de cédula de unidades equivalentes .................................... 11
Figura 11. Ejemplo de llenado de cédula de asignación de costos ...................................... 12
Figura 12. Uso de cedula unidades físicas para el departamento 2 .................................... 13
Figura 13. Ejemplo de llenado de cédula de unidades equivalentes departamento 2 .......... 13
Figura 14. Uso de la cédula de asignación de costos segundo departamento. .................... 15
Figura 15. Cédula de unidades físicas para el primer departamento segundo mes ............. 15
Figura 17. Uso de la cédula de asignación de costos primer departamento segundo mes. . 16
Figura 18 Uso de la cédula de unidades físicas para el segundo departamento segundo
mes ....................................................................................................................................... 17
Figura 19 Cedula unidades equivalentes segundo departamento segundo mes. ................ 17
Figura 20 Uso de cédula de asignación de costos segundo departamento segundo mes. .. 18

Nombre editor i
1. INTRODUCCIÓN
La especialización del trabajo en las empresas, la evolución de la tecnología y las
necesidades de satisfacer a un amplio mercado con productos homogéneos han dado lugar
a la producción por procesos. Estos procesos están constituidos por subprocesos o
departamentos en los que un bien (materia prima) va tomando forma poco a poco hasta
transformarse en un producto distinto.

Para este tipo de producción es preciso manejar un método que permita establecer, acorde
a las diversas fases de un proceso, los costos de la producción, el costo unitario y el costo
de los bienes que por diversas causas no fueron concluidos y que representan el inventario
de producción en proceso.

Estos contenidos se centran en el costeo de la producción por procesos, la acumulación de


los elementos del costo por departamento y la obtención de los costos total y unitario

1.1. Concepto de Proceso

Se entiende por proceso a una serie de acciones ordenadas y consecutivas, relacionadas


entre sí, que producen un cambio partiendo de un estado inicial (entrada de materia prima)
a un estado final (bien o producto). En la figura 1 se presenta un ejemplo acerca un proceso
productivo.

Materia Proceso de
Proceso de Producto
Prima transforma transfromación terminado
ción

Figura 1. Proceso productivo

En un proceso intervienen al menos tres tipos de elementos, las materias primas o


materiales: que constituyen la entrada o entradas del proceso y que serán transformadas La
maquinaria y equipo de producción: que constituyen la inversión que se hace para producir
determinado bien; las personas (elemento humano identificado como mano de obra) que
influyen en el proceso agregando valor a los materiales. Al igual que en la producción pro
órdenes los materiales y la mano de obra se identifican como directos e indirectos, solo que
la acumulación de los costos por procesos se hace por departamento.

Por lo anterior se hace indispensable definir los pasos o departamentos que constituyen el
proceso y como intervienen los tres elementos del costo en cada departamento l fase del
proceso

Ing. Norma Mariela Quintero López 2


1.2. Concepto de departamento

Las diversas acciones de un proceso se encuentran ordenadas y planificadas de manera tal


que la materia prima que entra en el proceso y es tratada o modificada en la primera
actividad, se convierte en entrada para la siguiente acción, todo ello dentro del mismo
proceso. Cada una de las unidades funcionales encargadas de realizar estas acciones o
actividades se denomina departamento. Es común que se denomine a cada departamento
como proceso, fase, etapa o subproceso.

1.3. Diferencias con el sistema de costeo por órdenes

En la determinación de los costos en un sistema por procesos no es necesario identificar los


costos por orden de trabajo como en el costeo por órdenes sino que precisamos conocer la
cantidad de unidades que entran y salen de cada departamento aplicando sus respectivos
costos. Por lo tanto podemos considerar las siguientes diferencias entre los dos sistemas de
costeo.

La acumulación de los costos en las unidades es por departamento y no por pedido u orden

Los departamentos del proceso llevan un control de inventarios específico y detallado para
cada uno de ellos y del costo unitario que le corresponde, lo que permite transferir el costo
al departamento siguiente

En un sistema de costeo por órdenes se lleva una cuenta de mayor que se clasifica en
tantas subcuentas como órdenes existan, para el sistema de costeo por procesos se
maneja una cuenta por departamento.

Se considera a los materiales que son procesados en un departamento como materia prima
del departamento siguiente, y así sucesivamente hasta concluir el proceso.

Para determinar el costo de las unidades en un sistema de costeo por procesos es


necesario elaborar determinados documentos llamados cédulas. Estas cédulas habrán de
diseñarse de manera que se puedan conocer los siguientes aspectos de la producción:

Las unidades que fueron terminadas en el proceso por un período determinado.

Calcular las unidades que podrían ser terminadas en con los recursos consumidos pero que
aún no lo están.

Ing. Norma Mariela Quintero López 3


Aplicar el costo correspondiente tanto a las unidades terminadas como a las que quedaron
en proceso. De manera semejante a las cajas de costos se manejan cédulas para conocer
las unidades terminadas, las unidades en proceso y los costos correspondientes a cada una
de ellas. Un ejemplo de ello lo podemos observar en la figura 2 que presenta un formato
para la cédula de unidades físicas.

UNIDADES INICIADAS EN EL PERIODO

+ INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTO EN PROCESO

= UNIDADES DISPONIBLES

- INVENTARIO FINAL DE PRODUCTO EN PROCESO

= UNIDADES TRANSFERIDAS AL SIGUIENTE DEPARTAMENTO

Figura 2. Cedula de unidades físicas

2. COSTEO POR PROCSOS

2.1. Diagrama de flujo para la producción

Un diagrama de flujo del proceso productivo en que se intervendrá proporciona una visión
de la sucesión de actividades o funciones de manera cronológica; mostrando los pasos, la
maquinaria las revisiones que deban hacerse, los tiempos en que habrán de ejecutarse los
procesos desde su inicio con la entrada de la materia prima, pasando por cada
departamento, hasta la culminación de las operaciones con el empaque o disposición final
del producto terminado.

Se ejemplifica lo antes descrito a través del siguiente diagrama que nos ofrece una visión
las operaciones del sistema de costeo por procesos (figura 3).

Ing. Norma Mariela Quintero López 4


Figura 3. Diagrama de flujo del costeo por proceso

Un diagrama de flujo puede ser tan sencillo o complejo como el proceso mismo a que se
refiera.

2.2. Concepto de unidades equivalentes

Debido a que al pasar de un departamento a otro las unidades van adquiriendo un cierto
grado de avance es necesario considerarlo al sumar unidades en proceso.

Para manejar los datos de las unidades en proceso es necesario introducir el concepto de
unidades equivalentes que podemos entender como unidades imaginarias, que nos indican
cuantas unidades pudieron haber sido terminadas con los recursos invertidos y se usa para
evaluar los inventarios de productos en proceso.

Las empresas utilizan diversos parámetros para medir el avance de la producción en


proceso tales como horas- máquina y horas- hombre.

Debido a que la mano de obra es un elemento primordial en los procesos productivos y a


que hoy en día sigue siendo utilizada como factor para determinar el grado de avance de un
proceso y la proporción de los costos indirectos incurridos se usa junto con los Gastos
indirectos de fabricación para la asignación de las unidades equivalentes como uno solo
denominado “Costo de conversión”.

Ing. Norma Mariela Quintero López 5


Cabe mencionar que en un proceso en el que la asignación de los costos indirectos no esté
basada en la mano de obra, los costos de mano de obra y de costos indirectos de
fabricación deberán manejarse por separado en la proporción que de cada uno tenga la
producción, esto sería por ejemplo, en caso de que la base para determinar dichos costos
indirectos fuesen las horas máquina.

Pueden manejarse diversos supuestos en relación al grado de avance de las unidades en


proceso:

100% de avance: Pueden encontrarse unidades que cuentan con el trazo del diseño pero
que no alcanzaron a entregarse al departamento de corte por cuestión de espacio u horario,
etc. A estas unidades se les denomina unidades terminadas no transferidas

Un avance parcial: Se identifican unidades cuyo diseño no está terminado y tienen solo un
grado de avance, es decir se ha aplicado a ellas horas hombre y gastos indirectos de
fabricación, que constituyen ya una inversión en estas unidades, aun cuando no estén
terminadas. A estas se les llama unidades semielaboradas

Para conocer el costo unitario del proceso es necesario aplicar a las unidades terminadas el
costo que les corresponde, quitando el costo de las unidades semielaboradas, es aquí
donde aplican las unidades equivalentes.

Para determinar el grado de avance de las unidades semielaboradas el departamento de


producción establecerá según el tipo de producto que se elabora, el porcentaje de avance
que reportará a contabilidad así como las unidades que se encuentran en tal situación. Por
lo general el grado de avance es expresado en porcentajes, asignado en dos rubros,
mismos que se expresan en la figura 4:

Figura 4. Distribución del grado de avance expresado en Materia prima y costos de conversión

Ing. Norma Mariela Quintero López 6


El costo total del producto se conoce al finalizar el proceso productivo. Para asignar el costo
por departamento que van adquiriendo los productos a lo largo del su proceso productivo se
hace uso de diversos formatos o cédulas. Una de ellas, es la cédula de unidades físicas.

2.3. Cedula de unidades físicas

La cédula de unidades físicas tiene por objeto conocer el número de unidades terminadas,
dato requerido para conocer las unidades equivalentes. En esta cédula se condensa el flujo
de unidades físicas en cada departamento del proceso. (Figura 5)

Cedula de unidades físicas


Unidades iniciadas Valor dado en la información
+ Inventario inicial en proceso Es el inventario final del proceso anterior
= Total de unidades Suma
- Inventario final en proceso Valor dado en la información
= Unidades terminadas Total
Figura 5. Ejemplo cedula de unidades físicas

En esta cédula no se expresan unidades monetarias, se trata específicamente de


unidades físicas

2.4. Cedula de unidades equivalentes

Contiene información sobre el número de unidades equivalentes, es decir, unidades que se


homologan o se expresan como si se hubiesen terminado. Con ellas se distribuyen los
costos en cada departamento a todas las unidades en forma equitativa, sean terminadas o
no. (Figura 6)

Ing. Norma Mariela Quintero López 7


Cedula de Unidades Equivalentes
Material prima Costo de
conversion
(CoCo)
Se traslada el Se traslada el
resultado de la resultado de la
Unidades terminadas
cedula de cedula de
unidades físicas unidades físicas
Se registra el Se calcula el
Inventario final en resultado del porcentaje de
+
proceso inventario final avance
del proceso
= Total Unidades Suma Suma
Se pasa el Se calcula el
Inventario inicial en inventario inicial porcentaje de
-
proceso de producción en avance
proceso
= Unidades equivalentes Resultado Resultado
Figura 6. Cedula de Unidades equivalentes

2.5. Cedula de asignación de costos

A partir la cédula de asignación de costos es posible calcular los costos totales y unitarios
de la producción. Esta cédula se elabora por departamento y en su llenado es importante
considerar el concepto de costo de conversión, el cual constituye la suma de los costos de
mano de obra directa (MOD) y los gastos indirectos de fabricación (GIF). (Figura 7).
Es preciso tomar en cuenta también, que durante el proceso de elaboración de un producto
los elementos del costo no se integran en forma simultánea, sino paulatina y que según
cada departamento el costo de conversión se aplica en un momento distinto de aquel en el
que se asigna la materia prima o materiales directos, esta última (la materia prima) por lo
regular se aplica el 100% al iniciar el proceso o departamento.

También es necesario contemplar el método de valuación de los inventarios de materiales


directos o materia prima sea PEPS, UEPS o promedios, para el presente estudio se
aplicará el sistema de valuación por promedios.

El sistema de Costos por promedios determina el valor del costo de las unidades a partir del
costo total de materia prima y costo de conversión dividido en el número total de unidades.
Para efectos de los cálculos es preciso utilizar hasta cinco decimales con la intención de no
alterar en el momento del resultado los valores reales. No así en el costo total en el que se
recomienda utilizar números cerrados.

En la figura 6 aparecen en las celdas los conceptos que deben registrarse en ellas con la
intención de lograr una mayor comprensión de su llenado, además se señala con líneas
naranja la división del costo total de recursos en producción disponibles entre las unidades
equivalentes correspondientes, para obtener el costo unitario.

Ing. Norma Mariela Quintero López 8


Este mismo costo unitario, así determinado, se utiliza para calcular el costo total del
inventario final de producción en proceso, de esta manera las unidades terminadas o
transferidas y el inventario final referido quedan costeados a un mismo costo unitario,
cumpliéndose con ello el objetivo del método de costeo por procesos.

CEDULA DE ASIGNACIÓN DE COSTOS


MATERIA PRIMA Costo de conversión

Concepto Unidades Costo unitario Costo total Unidades Costo unitario Costo total Costo total
Resultado en Resultado en
Unidades unidades de Costo de unidades de Suma de MOD Suma costo
equivalentes la cedula de materia prima la cedula de y GIF para el total MPD y
producidas unidades ditecta unidades periodo CoCo.
equivalentes equivalentes
Invietrio
inicial de Normalmente Normalmente
+
producción en es cero es cero
proceso
Costo total Costo total
entre entre
Recursos en
igual suma unidades suma suma unidades Suma Suma
proceso
totales para totales para
MPD CoCo
Costo unitario Costo unitario
Inventario obtenido de la Obtenido en
calculado en Unidades de calculado en Unidades de Suma costo
final de cedula de cedula de
- cedula IFPP por costo cedula IFPP por costo total de MPD y
producción en uniadaes unidades
unidades unitario unidades unitario CoCo
proceso equivaletes equivalentes
equivalentes equivalentes
Unidades Suma y
Igual Resultado Resultado Resultado Resultado Resultado Resultado
terminadas resultado
Figura 7. Cedula de asignación de costos

A continuación se presenta un ejercicio desarrollando las tres cédulas para un proceso de


dos departamentos y a lo largo de dos meses o períodos, cuyos datos se expresan en la
Figura 8.

Ing. Norma Mariela Quintero López 9


Unidades Gastos
Avance Avance Materia
Departa- Unidades en proceso Mano de indirectos
Periodo materia costo de prima
mento iniciadas al final del obra de
prima conversión utilizada
perido fabricación
Depto. 1 50,000 8,000 100% 60% $ 7,000.00 $ 3,000.00 $ 4,000.00
Enero
Depto. 2 7,000 100% 50% $ 5,000.00 $ 2,000.00 $ 2,800.00
Depto. 1 50,000 10,000 40% $ 8,000.00 $ 4,000.00 $ 5,000.00
Febrero
Depto. 2 5,000 70% $ 5,000.00 $ 2,400.00 $ 3,700.00
Figura 8. Datos ejemplo costeo por procesos.

Durante el mes de enero se vendió el 80% de la producción total del mismo mes. Por el
mes de febrero se vendió el 20% restante de la producción de enero y un 50% de la
producción de febrero, por el mes de marzo se vendió el 50% restante de la producción de
febrero y 60% de la producción de marzo.

Para el desarrollo del ejercicio propuesto es necesario iniciar con el llenado de la cédula de
unidades físicas. En la figura 9 se presenta la cédula de unidades físicas del departamento
1, del mes de enero. No debe olvidarse que esta cédula se expresa únicamente en
unidades físicas y no en unidades monetarias. En la primera columna se registran las
unidades iniciales del departamento 1 del mes de enero proporcionadas en la cédula de
datos.

Cédula de unidades físicas para Departamento 1


Enero
Unidades Iniciadas 50,000
+ Inventario inicial en proceso 0
= Total de unidades 50,000
- Inventario final en proceso 8,000
= Unidades terminadas 42,000
Figura 9. Ejemplo de llenado de cédula de unidades físicas

Para el primer departamento en el primer mes el inventario inicial de producción en proceso


es cero, ya que no existen unidades parcialmente elaboradas. El inventario final es un dato
proporcionado por el departamento de producción y se resta para conocer las unidades
terminadas y transferidas al siguiente departamento, mismo que para este caso
corresponde a 42,000 unidades.

Posteriormente y con base en la cédula de unidades físicas de la figura 9 se elabora la


cédula de unidades equivalentes, esta se puede apreciar en la figura 10.

Al igual que en la cédula de unidades físicas, la cédula de unidades equivalentes se


expresa en unidades físicas y no en unidades monetarias.

Para el llenado de la cédula de unidades equivalentes primeramente se registran las

Ing. Norma Mariela Quintero López 10


unidades terminadas obtenidas de la cédula de unidades físicas.

En segundo término se registra el inventario final con el grado de avance correspondiente


para cada elemento, así se tendrán 8000 en la columna de materia prima ya que cuenta
con un avance del 100% pues la materia prima que se incorpora al principio del proceso en
su totalidad. En cuanto al costo de conversión se calcula el 60% de avance correspondiente
sobre los 8000; y se obtienen las unidades en costos de conversión calculando el
porcentaje de avance señalado anteriormente que es del 60%.

Unidades en costo de conversión = (8000) (60%) = 4800.

Estas cantidades se registran en la cédula de unidades equivalentes en el renglón de


inventario final y se suma a las unidades terminadas obteniéndose el total de unidades para
tanto para la materia prima como para los costos de conversión.

En seguida se resta el inventario inicial de producción en proceso que para este caso es de
cero.

De la cédula de unidades equivalentes se procede a vaciar datos a la cédula de asignación


de costos, esto se visualiza en la figura 11.

Para el llenado de la cédula de asignación de costos se trasladan las unidades equivalentes


producidas que se obtienen de la cédula anterior. En este caso 50,000 para la columna de
materia prima y 46,800 para costos de conversión

Cedula de unidades equivalentes Departamento 1 Enero


Materia Costo de
Concepto
prima conversión
Unidades terminadas 42,000 42,000
+ Inventario final en proceso 8,000 4,800
= Total Unidades 50,000 46,800
- Inventario inicial en proceso 0 0
= Unidades equivalentes producidas 50,000 46,800
Figura 10. Ejemplo de llenado de cédula de unidades equivalentes

Luego se registra el inventario inicial de productos en proceso que para el ejemplo que se
desarrolla es igual a cero. Y el costo total se toma de los datos proporcionados en la cédula
de la figura 8, siendo $7,000.00 para materia prima y para el costo de conversión será la
suma de los costos totales de mano de obra y GIF de la cédula de datos figura 8, es decir
MO = $3,000.00 y GIF= $4,000.00

Registrados los datos anteriores se procede a calcular el costo unitario dividiendo el costo
total entre las unidades, por ejemplo para la materia prima será:

$7000.00 / 50000unidades = $0.14.00 por unidad

Ing. Norma Mariela Quintero López 11


Luego se registra el inventario final de producción en proceso obtenido de la cédula de
unidades equivalentes que en este caso es de 8000 unidades, estas se multiplican por el
costo unitario. Para el costo de conversión serán:

$7000.00 / 46800unidades = $0.14957 por unidad

Con estos datos se calcula el costo total del inventario final de producción en proceso para
ambos elementos MPD y CoCo, multiplicando las unidades equivalentes para cada
elemento por el costo correspondiente. Así:

Costo total de unidades equivalentes de MPD = $0.14 (8000 unidades) = $1,120.00

Costo total de unidades equivalentes en CoCo =$0.14957 (4800 unidades) = $718.00

Cedula de asignación de costos Departamento 1 Enero


Concepto Materia prima Costos de conversión
Costo
Unidade Costo Costo Unidade Costo Costo
Total
s Unitario Total s Unitario Total
Unidades
$7,000.0 $7,000.0 $14,000.
equivalentes 50,000 - 46,800 -
0 0 00
producidas
Inventario
inicial de
+ 0 - - 0 - 0 -
producción
en proceso
Total de
$7,000.0 $0.1495 $7,000.0 $14,000.
= recursos en 50,000 $0.14 46,800
0 7 0 00
producción
Inventario
final de $1,120.0 $0.1495 $1,838.0
- 8,000 $0.14 4,800 $718.00
producción 0 7 0
en proceso
Unidades
terminadas
y
$5,880.0 $0.1495 $6,282.0 $12,162.
= transferidas 4,200 $0.14 42,000
0 7 0 00
al siguiente
departament
o
Figura 11. Ejemplo de llenado de cédula de asignación de costos

Continuando con el ejemplo se procede a llenar la cédula de unidades físicas para el


departamento dos correspondiente al mes de enero 2009, según los datos proporcionados
en la cédula 8 y los obtenidos de este primer departamento.

En la figura 12 se describen los datos y cálculos para conocer las unidades físicas del

Ing. Norma Mariela Quintero López 12


segundo departamento de este proceso. En este caso comenzaremos por registrar en la
primera celda las unidades terminadas en el departamento anterior, dato que se tomará de
la cédula de unidades físicas del departamento 1 del mismo mes de enero.

Al inventario inicial en proceso corresponde un valor de cero nuevamente, pues no existe


inventario inicial por ser el primer mes del ejercicio (ejercicio = a un año). Con ello se
obtiene un total de unidades de 42000, a ellas se les restará el inventario final de
producción en proceso, dato que se registra en la cédula de datos en la figura 12 y que
corresponde a 35000 unidades.

Cédula de unidades físicas para Departamento 2


Enero
Unidades Iniciadas 42,000
+ Inventario inicial en proceso 0
= Total de unidades 42,000
- Inventario final en proceso 7,000
= Unidades terminadas 35,000
Figura 12. Uso de cedula unidades físicas para el departamento 2

A continuación en la figura 13 se presenta la cédula de unidades equivalentes para el


departamento dos del primer mes, en ella se han registrado las unidades terminadas
resultado de la cédula de unidades físicas del departamento 2.

Cedula de unidades equivalentes Departamento 2 Enero


Materia Costo de
Concepto
prima conversión
Unidades terminadas 35,000 35,000
+ Inventario final en proceso 7,000 3,500
= Total Unidades 42,000 38,500
- Inventario inicial en proceso 0 0
= Unidades equivalentes
42,000 38,500
producidas
Figura 13. Ejemplo de llenado de cédula de unidades equivalentes departamento 2

Ahora para concluir el proceso del primer mes en la figura 14 de la cédula de asignación de
costos se hace necesario el uso de los datos obtenidos en las cédulas anteriores. Se
registran las unidades en costos de materia prima y de conversión que respectivamente que
ascienden a 42,000 y 38,500.

Los datos del costo total deben incluir los datos proporcionados en la cédula de datos de la
figura 8 y los obtenidos del departamento 1 en la cédula de asignación de costos de la
figura 11. Así se tiene que:

Costo Total de las unidades en materia prima para el departamentos dos será de

Ing. Norma Mariela Quintero López 13


$17,162.00.

En segundo término para los costos en materia prima no existe inventario inicial de
producción en proceso, por los que el registro entonces corresponde a cero.

En seguida se determina el costo unitario como en el departamento 1 de acuerdo a costos


promedio dividiendo el costo total entre las unidades es decir

$17,162.00 / 42000unidades = $0.40862 por unidad

Posteriormente se registra el inventario final de recursos en proceso de acuerdo a la cédula


de unidades equivalentes que en este caso es de 7000 y se calcula su costo total a partir
del costo unitario anteriormente calculado:

7000 ($0.40862) = $2,860.00

Y para concluir la aplicación de costos en materia prima se calcula para las unidades
terminadas el valor a partir también del costo unitario.

3500 ($0.40862) = $14,302.00

El total de recursos en producción se pasa e mismo valor del renglón de unidades


equivalentes producidas.

Luego se anotan en el renglón de inventario final las 3500 unidades definidas en la cédula
de unidades equivalentes para el segundo departamento en el mes de enero.

Luego se obtiene el costo unitario dividiendo:

$4,800 (38500) = $0.124675

Se obtiene el valor de las unidades terminadas para costos de conversión multiplicando el


costo unitario obtenido por las unidades equivalentes terminadas y transferidas obtenidas
después de disminuir el inventario final.

35000 ($0.124675) = $4,364.00

Concluidos los cálculos se tiene que el costo total de producción del mes de enero fue de
$18,660.00 y el costo unitario será de $0.5333.

Concluidos los cálculos se tiene que el costo total de producción del mes de enero fue de
$18,660.00 y el costo unitario será de $0.5333.

Ing. Norma Mariela Quintero López 14


Cedula de asignación de costos Departamento 2 Enero
Concepto Materia prima Costos de conversión
Costo Costo Costo Costo Costo Total
Unidades Unidades
Unitario Total Unitario Total
Unidades
equivalentes 42,000 - $17,162.00 38,500 - $4,800.00 $21,962.00
producidas
Inventario
inicial de
+ 0 - - 0 - 0 -
producción en
proceso
Total de
= recursos en 42,000 $0.40862 $17,162.00 38,500 $0.124675 $4,800.00 $21,962.00
producción
Inventario final
- de producción 7,000 $0.40862 $2,860.00 3,500 $0.124675 $436.00 $3,296.00
en proceso
Unidades
terminadas y
= transferidas al 35,000 $0.40862 $14,302.00 35,000 $0.124675 $4,364.00 $18,666.00
siguiente
departamento
Figura 14. Uso de la cédula de asignación de costos segundo departamento.

Pero el ejercicio no concluye aquí pues es necesario trasladar datos al mes de febrero y
determinar las cédulas correspondientes, de manera semejante al trabajo realizado para
enero, y conocer el costo total y unitario para ese período. Así se tiene como inicio la
elaboración de la cédula de unidades físicas del departamento 1 correspondiente al mes de
febrero en la figura 15.

En los datos iniciales de la figura 8 se definen 50000 unidades iniciadas en el segundo


departamento en el mes de febrero y el inventario inicial en proceso se obtiene de la cédula
de unidades físicas de enero tomando el dato del inventario final en proceso que fue de
8000. De la misma cédula de datos de la figura 8 se consideran las unidades en proceso al
final del período para este departamento que ascienden a 10000.

Cédula de unidades físicas para Departamento 2


Enero
Unidades Iniciadas 50,000
+ Inventario inicial en proceso 8,000
= Total de unidades 58,000
- Inventario final en proceso 10,000
= Unidades terminadas 48,000

Figura 15. Cédula de unidades físicas para el primer departamento segundo mes

Ing. Norma Mariela Quintero López 15


Las unidades terminadas y el inventario final en proceso se han tomado de la cédula
anterior figura 14, el inventario inicial se ha considerado de la cédulas de unidades
equivalentes del departamento 1 del mes de enero.

Para la cédula de asignación de costos del departamento 1 del mes de febrero se procede
de manera semejante a las cédulas de asignación anteriores (ver figura 17), solo que en
este caso los inventarios iniciales y sus costos correspondientes no ascenderán a cero, sino
que se trasladarán de la cédula de asignación de costos del departamento 1 del mes de
enero considerando que los inventarios finales de esta cédula corresponderán a los iniciales
del mes de febrero, quedando 8000 unidades para materia prima con un costo de $1,120.00
y de 4800 unidades para el costo de conversión con un costo de $718.00

Cedula de asignación de costos Departamento 2 Enero


Concepto Materia prima Costos de conversión
Costo Costo Costo Costo Costo Total
Unidades Unidades
Unitario Total Unitario Total
Unidades
equivalentes 50,000 - $8,000.00 47,200 - $9,000.00 $17,000.00
producidas
Inventario
inicial de
+ 8,000 - $1,120.00 4,800 - 718 $1838.00
producción en
proceso
Total de
= recursos en 58,000 $0.15724 $9,120.00 52,000 $0.18688 $9,718 $18,838.00
producción
Inventario final
- de producción 10,000 $0.15724 $1,572.00 4,000 $0.18688 $747.00 $2,319.00
en proceso
Unidades
terminadas y
= transferidas al 48,000 $0.15724 $7,548.00 48,000 $0.18688 $8,971.00 $16,519.00
siguiente
departamento
Figura 17. Uso de la cédula de asignación de costos primer departamento segundo mes.

Las unidades iniciadas para el mes de febrero del departamento dos deberán ser las
unidades terminadas del departamento 1 del mismo mes, las que corresponden a 48000.
El inventario inicial de producción en proceso se toma de la cédula de asignación de costos
de enero del departamento 1que corresponde a 7,000 con un 50% de avance para el costo
de conversión.

El inventario final en proceso se toma de la cédula de datos de la figura 8 con valor de


5,000 en un 70% de avance de costos de conversión.

Ing. Norma Mariela Quintero López 16


Cédula de unidades físicas para Departamento 2
Enero
Unidades Iniciadas 48,000
+ Inventario inicial en proceso 7,000
= Total de unidades 55,000
- Inventario final en proceso 5,000
= Unidades terminadas 50,000
Figura 18 Uso de la cédula de unidades físicas para el segundo departamento segundo mes

Ahora para la cédula de unidades equivalentes solo corresponde calcular los porcentajes de
avance en CoCo y determinar las unidades producidas (figura 19) Considérense los
porcentajes de avances señalados en la cédula de unidades físicas de 50% para el
inventario inicial y de 70% para el inventarios final

Cedula de unidades equivalentes Departamento 2 Febrero


Materia Costo de
Concepto
prima conversión
Unidades terminadas 50,000 50,000
+ Inventario final en proceso 5,000 3,500
= Total Unidades 55,000 53,500
- Inventario inicial en proceso 7,000 3,500
= Unidades equivalentes producidas 48,000 50,000
Figura 19 Cedula unidades equivalentes segundo departamento segundo mes.

Para esta última cédula del ejercicio es importante considerar se registran inicialmente las
unidades terminadas según la cédula de unidades equivalentes de 48,000 para MPD y
50,000 para CoCo.

En cuanto al costo de las unidades producidas en materia primas se tiene que considerar el
costo de 416,519.00 más $5,000.00 registrado en la cédula de datos de la figura 8,
sumando $21,519.00

El inventario inicial corresponderá a 7,000 obtenido de la cédula de unidades equivalentes


que comprende el inventario final de producción en proceso del departamento 2 del mes de
enero, se asigna su costo correspondiente tomado de la hoja de asignación de costos del
departamento 1 del mes de enero. Y se calcula el costo total en MPD.

Para los las unidades y costos en CoCo se procede de manera semejante y se determinan
los costos totales sumando los costos en MPD y CoCo para los costos total y unitario.
(Figura 20)

Ing. Norma Mariela Quintero López 17


Cedula de asignación de costos Departamento 2 Febrero
Concepto Materia prima Costos de conversión
Costo Costo Costo Costo Costo Total
Unidades Unidades
Unitario Total Unitario Total
Unidades
equivalentes 48,000 - $21,519.00 50,000 - $6,100.00 $27,619.00
producidas
Inventario
inicial de
+ 7,000 - $2,860.00 3,500 - $436.00 $3,296.00
producción en
proceso
Total de
= recursos en 55,000 $0.44325 $24,379.00 53,500 $0.122168 $6,536.00 $30,915.0
producción
Inventario final
- de producción 5,000 $0.44325 $2,216.00 3,500 $0.12217 $428.00 $2,644.00
en proceso
Unidades
terminadas y
= transferidas al 50,000 $0.44325 $22,163.00 50,000 $0.12217 $6,108.00 $28,271.00
siguiente
departamento
Figura 20 Uso de cédula de asignación de costos segundo departamento segundo mes.

Como ya se indicó en el diagrama de flujo del costeo por procesos la acumulación de


los cotos bajo este sistema se realiza vía departamento por departamento,
trasfiriendo no solo los productos sino la información correspondiente a este proceso,
se requiere de la eficaz comunicación entre producción y contabilidad para logra el
adecuado control de los inventarios en proceso y las salidas y ventas.

Ing. Norma Mariela Quintero López 18


3. CONCLUSIONES
Como pudimos observar durante el desarrollo de ejemplo, los costos por proceso se basa
en el seguimiento del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos,
en la medida que el proceso va avanzando los costos se van incrementando con cada
proceso que se le adiciona al producto. Los costos unitarios de cada departamento se
basan en la relación entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades
terminadas en el mismo periodo.
El sistema de costos por procesos es el medio que se utiliza para aplicar los costos a
productos iguales, elaborados de manera continua, en grandes cantidades tomando en
cuenta algunos factores como: las especificaciones del producto que se va a manufacturar,
los volúmenes de la producción y la complejidad del proceso productivo

4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Aldo, T. S. (1996). Contabilidad de Costos Análisis para la toma de Decisiones.
México: Primera Edición, ISBN 970-10-0817-0.
Magdalena, A. G. (2005). Contabilidad y Análisis de Costos (4a edición ed.).
México, D.F.: ECASA.
S., T. S. (1996.). Contabilidad de Costos Análisis para la toma de decisiones.
México: Mc Graw Hill, ISBN 970-10-0817-0.

Ing. Norma Mariela Quintero López 19

También podría gustarte