Manual de Procedimientos del Departamento de Construccin y Conservacin

Procedimiento para la Licitacin por Convocatoria Pblica

Elaboracin: 05/07/10 Revisin: 05/07/10 No. Revisin: 01 Cdigo: Pgina: 1

PROCEDIMIENTO PARA LA LICITACIN POR CONVOCATORIA PBLICA

Elabor:

Revis:

Aprob:

Arq. Gustavo Urcid y Serrano Coordinador Operativo de Costos y Adjudicacin

Ing. Daniel Albert Huerta Jefe del Departamento de Construccin y Conservacin

Lic. A. Hugo Snchez Rodrguez Director de Operacin e Infraestructura

Valid:

Autoriz:

Arq. Ral ngel Becerra Snchez Jefe del Departamento de Programacin y Organizacin

Arq. Francisco Javier Narro Robles Director de Planeacin y Programacin

Manual Controlado: _____________________

Manual de Procedimientos del Departamento de Construccin y Conservacin

Procedimiento para la Licitacin por Convocatoria Pblica

Elaboracin: 05/07/10 Revisin: 05/07/10 No. Revisin: 01 Cdigo: Pgina: 2

HOJA DE MODIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO

FECHA DE ELABORACIN: 22/11/2010 NO. REGISTRO SEDECAP:

Fecha de No. Modificacin Rev. DD/MM/AA

Motivo

Pginas Sustituidas

Elabor DR. GUSTAVO URCID SERRANO COORDINADOR OPERATIVO DE COSTOS Y ADJUDICACIN

Valid

Autoriz

No. de Registro (SEDECAP)

22/11/2010

ELABORACIN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA LICITACIN POR CONVOCATORIA PBLICA

HOJAS

ARQ. RAUL ANGEL ARQ. FRANCISCO BECERRA SANCHEZ JAVIER NARRO ROBLES JEFE DELD DIRECTOR DE EPARTAMENTO DE PLANEACION Y PROGRAMACION Y PROGRAMACION ORGANIZACION

Manual Controlado: _____________________

Manual de Procedimientos del Departamento de Construccin y Conservacin

Procedimiento para la Licitacin por Convocatoria Pblica

Elaboracin: 05/07/10 Revisin: 05/07/10 No. Revisin: 01 Cdigo: Pgina: 3

I.- OBJETIVO Encontrar de acuerdo con las leyes, reglamentos y normas vigentes a una empresa ejecutante de la obra, que cumpla a satisfaccin con los requisitos tcnicos de la obra de la que se trate en la Licitacin, cuyo monto de contratacin sea el de ms bajo costo.

II.- APLICACIN: General ( ) Especfica ( X ) Jefe del Departamento de Construccin y Conservacin a travs de la Coordinacin Operativa de Costos y Adjudicacin

III.- ALCANCE Aplica a todos los funcionarios del sector salud, involucrados en la administracin y prestacin del servicio del SPSS.todos los funcionarios del sector salud administrativos y operativos, ubicados en el primer nivel de atencin, e involucrados en la operacin del PDH Oportunidades. IV.- DEFINICIONES COMPRANET.- Compra de bases para licitacin por Internet. SEDECAP.- Secretaria de Desarrollo, Evaluacin y Control de la Administracin Pblica. SSEP.- Servicios de Salud del Estado de Puebla SSA.- Secretara de Salud Federal TPU.- Tarjeta de Precios Unitarios V.- REFERENCIAS Reglamento Interior de los Servicios de Salud del Estado de Puebla Manual de Organizacin Funcional del Departamento de Construccin y Conservacin Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionadas con las Mismas. Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionadas con las Mismas. Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con la Misma para el Estado de Puebla Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con la Misma para el Estado de Puebla.

VI.- POLTICAS DE OPERACIN Todo lo aplicable de acuerdo a las leyes y reglamentos en referencia para el proceso correspondiente VII.- PRODUCTOS Encontrar una empresa ejecutante cuyo monto de contratacin sea el de ms bajo costo. VIII.- CLIENTE(S) La empresa ejecutora IX.- INDICADORES Nombre del Indicador: Promedio de empresas contratadas por licitacin anualmente Unidad de Medida: Promedio Periodicidad:Anual Frmula: Empresas Invitadas / Empresas contratadas * 100
Manual Controlado: _____________________

Manual de Procedimientos del Departamento de Construccin y Conservacin

Procedimiento para la Licitacin por Convocatoria Pblica

Elaboracin: 05/07/10 Revisin: 05/07/10 No. Revisin: 01 Cdigo: Pgina: 4

X. RESPONSABILIDADES Jefe del Departamento de Construccin y Conservacin: Solicita publicacin de la convocatoria, ejecuta el proceso de licitacin. Unidad de Asuntos Jurdicos: Proporciona asistencia y fe de legalidad del proceso de licitacin. Responsable de la Comisara de la SEDECAP: Proporciona asistencia y seguimiento del proceso de licitacin Director de la Unidad de Seguimiento Operacional: Organismo de control interno y fe de legalidad del proceso de licitacin

Manual Controlado: _____________________

Manual de Procedimientos del Departamento de Construccin y Conservacin

Procedimiento para la Licitacin por Convocatoria Pblica XI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Jefe del Departamento de Construccin y Conservacin No. ACTIVIDAD DESCRIPCIN INICIO

Elaboracin: 05/07/10 Revisin: 05/07/10 No. Revisin: 01 Cdigo: Pgina: 5

REGISTRO

Cartas de invitacin a Prepara documentacin de conformidad con los de la Ley de las empresas Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las Mismas Bases de concurso respectivamente: Catalogo de conceptos Captura informacin en el Modulo Convocante de Compranet. Incorpora la informacin del Modulo Convocante de Compranet al Servidor del Sistema de Compranet Elabora y envia Oficio dirigido a la Direccin del Diario Oficial de la Federacin para publicar la convocatoria en el D.O.F., Oficio recaba firma de autorizacin del Director de Administracin y Finanzas para autorizacin del mismo Enva Memorndums para invitar a Unidad de Asuntos Jurdicos, Unidad de Seguimiento Operacional y Comisara de Memorando la SEDECAP a todos los eventos. Recibe invitacin, y notifica asistencia al Departamento de Construccin y Conservacin Recibe invitacin, y notifica asistencia al Departamento de Construccin y Conservacin Jefe del Memorando

2 3 4

5 Titular de la UnIdad de Asuntos Jurdicos Titular de la Unidad de Seguimiento Operacional Jefe del Departamento de Construccin y Conservacin 6

Jefe

del

Memorando

10

11 12 13 14

Recibe y revisa solicitudes y documentacin de los participantes Cumple con requisitos? SI: Continua en la actividad no.9 NO: Indica el porque no cumple con requisitos. Regresa a actividad no.1 Lleva a cabo la Inscripcin de participantes y entrega de recibo de compra de documentacin. Archiva documentacin de inscripcin en archivo general y archiva solicitud de inscripcin y copia del recibo en expediente de concurso. Pasa lista de participantes. Se encuentran presentes minimo tres participantes? NO: Continua en la actividad no.11 SI: Ir a la actividad no.12 Declara concurso desierto. Elabora el acta correspondiente y se entrega copia a los asistentes. Retorna a actividad No. 1 Realiza la apertura de sobres tcnicos y revisin cuantitativa de documentos solicitados en las Bases de Concurso. Realiza Anlisis cualitativo y dictamen de ofertas tcnicas de los participantes aceptados. Elabora Fallo de ofertas tcnicas y apertura de ofertas econmicas. Lectura del dictamen de ofertas tcnicas.

Manual Controlado: _____________________

Manual de Procedimientos del Departamento de Construccin y Conservacin

Procedimiento para la Licitacin por Convocatoria Pblica RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCIN Los participantes satisfacen requisitos de convocante? NO: Declara concurso Desierto. Elabora acta correspondiente y entrega copia a los asistentes. Regresa a actividad no. 1 SI: Abre los sobres de las propuestas econmicas de los participantes aceptados en esta etapa. Hace revisin cuantitativa de los documentos y lectura del monto de la propuesta de cada uno de los participantes. Elabora el acta correspondiente y entrega copias a los participantes Otorga la Adjudicacin de Contrato a la oferta que satisfaga los requisitos de la convocante en cuanto a capacidad y costo, se elabora el acta correspondiente y se entrega copia a todos los asistentes. FIN

Elaboracin: 05/07/10 Revisin: 05/07/10 No. Revisin: 01 Cdigo: Pgina: 6

No.

REGISTRO

15

16

Manual Controlado: _____________________

Manual de Procedimientos del Departamento de Construccin y Conservacin

Procedimiento para la Licitacin por Convocatoria Pblica XII. DIAGRAMA DE FLUJO

Elaboracin: 05/07/10 Revisin: 05/07/10 No. Revisin: 01 Cdigo: Pgina: 7

Manual Controlado: _____________________

Manual de Procedimientos del Departamento de Construccin y Conservacin

Procedimiento para la Licitacin por Convocatoria Pblica

Elaboracin: 05/07/10 Revisin: 05/07/10 No. Revisin: 01 Cdigo: Pgina: 8

Manual Controlado: _____________________

Manual de Procedimientos del Departamento de Construccin y Conservacin

Procedimiento para la Licitacin por Convocatoria Pblica

Elaboracin: 05/07/10 Revisin: 05/07/10 No. Revisin: 01 Cdigo: Pgina: 9

XIII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS No. 1 NOMBRE Oficio de Invitacin Clave S/C

XIV. ANEXOS No. 1 2 NOMBRE DEL DOCUMENTO Flujograma del Procedimiento para la Licitacin por Convocatoria Pblica Oficio de Invitacin

Manual Controlado: _____________________

Manual de Procedimientos del Departamento de Construccin y Conservacin

Procedimiento para la Licitacin por Convocatoria Pblica

Elaboracin: 05/07/10 Revisin: 05/07/10 No. Revisin: 01 Cdigo: Pgina: 10

ANEXOS

Manual Controlado: _____________________

Manual de Procedimientos del Departamento de Construccin y Conservacin

Procedimiento para la Licitacin por Convocatoria Pblica

Elaboracin: 05/07/10 Revisin: 05/07/10 No. Revisin: 01 Cdigo: Pgina: 11

Manual Controlado: _____________________