P R O R R A T E O

CONCEPTO DE PRORRATE

PRORRATE PRIMARIO

PRORRATE SECUNDARIO

PRORRATE FINAL

CONCEPTO DE PRORRATE
Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignacin de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podr distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etctera. Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicacin de gastos generales podr ser distribuida a partidas tales como productos en proceso, artculos determinados de ventas, con base al importe a las unidades correspondientes a esas cuentas.

PRORRATE PRIMARIO

Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de produccin y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribucin y aplicar la frmula siguiente: Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribucin.

La aplicacin de los gastos indirectos de produccin a cada departamento, conocindose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio a otorgado.

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GRAL.

Para llevar acabo el prorrateo primario, se presentan a continuacin, entre Las mas conocidas, las siguientes bases de aplicacin de los gastos.

PRORRATEO PRIMARIO GASTOS TIPO, POR APLICARSE BASE

2.Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especificas, etc, que resultan ser gastos directos al departamento. 3.Depreciacin, seguros, reparacin y mantenimiento de maquinaria y equipo en gral. 4.Renta, mantenimiento. Etc. 5.Cuota patronal de Instituto Mexicano del Seguro Social. 6.Servicios mdicos, superintendencia prevencin social, restaurante. 7.Gastos de alumbrado. 8.De fuerza. 9.Todos los dems gastos generales, que no tengan una base lgica

Aplicacin directa. Inversin de maquinaria y equipo en cada departamento. 4.Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados ) 5.sueldos y salarios directos, de cada departamento 6.Numero de trabajadores, de cada departamento. 7.Numero de lmparas de cada departamento (si son todas iguales) 8.Kw. Hora consumidos por cada departamento. 9.Tiempo trabajado (hora) de cada departamento .

PRORRATEO SECUNDARIO

Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de produccin. Se realiza tambin a travs de bases de distribucin, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de produccin, es decir, de los ms generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos nicamente. Esta operacin contable tiene como finalidad hacer una derrama interpartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor proporcione; o sea, el que sirve amas departamentos, tomando tomo base el servicio recibido por los dems departamentos

El principio del prorrateo secundario, es la aplicacin de los gastos indirectos de cada departamento, en proporcin al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestacin suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; despus en orden decreciente, se prorrateara el departamento que siga o continu, en cuanto el mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y as sucesivanemte, hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTOS SERVICIOS ALOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas mas no exhaustivas.
PRORRATEO SECUNDARIO BASE 2. Espacio ocupado por cada departamento servicios. 3. Nmero de trabajadores de cada departamento servido. 4. Nmero de trabajadores. Monto de Inversiones. 5. Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabricacin Gral.) o por cientos estimativos. 6. Numero de horas de trabajo de cada departamento de servicios. 7. Valor de los materiales servidos a cada departamento. 8. kw. Hora estimados para cada departamento servido. 9. numero de horas en cada departamento servido. SERVICIO O DEPARTAMENTO

1. Servicio de Edificios y Aseo. 2. Servicio de Personal. 3. Servicio de vigilancia. 4. Direccin de la fbrica. 5. Servicio de costo. 6. Servicio del Almacn 7. Servicio de luz y fuerza. Servicio de herramientas, servicio mecnico, servicios generales, etc.

Que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa de asignacin de los costos indirectos a los productos. Aqu se utilizan bases de asignacin siendo las ms comunes: - en funcin de la magnitud fsica de la produccin: nmero de artculos, peso y volumen de los mismos. - en funcin del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artculo o costo primo. - en funcin del tiempo en que se desarrolla la produccin: horas hombre u horas mquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores. Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme en todo. Despus de toda esta explicacin me permito poner a su consideracin todas las fortalezas y debilidades de esta tcnica a nivel histrico, las que enuncio empezando por las primeras:

PRORRATEO FINAL

FORTALEZAS

- Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos

con los departamentos a los que les dan servicio ayudando a tener un concepto ms claro de la integracin de las funciones de una empresa. - Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la empresa. - Se obtiene informacin acerca del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos. - Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.

DEBILIDADES

Se vuelve compleja y difcil de determinar la reciprocidad de los departamentos, cuando entre ellos tienen grados similares. - Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la realidad, cuando por razones administrativas no es posible determinar con precisin el comportamiento del costo. - en el prorrateo final cuando se asignan ya los costos a los productos, se hace por medio de unidades fsicas, horas hombre u horas mquina u otras bases y es en este punto en donde la Contabilidad de costos a nivel histrico ha sido gravemente criticada.

BASES DE DISTRIBUCIN DE PRORRATEO FINAL.

EN FUNCION DEL VALOR DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS UTIIZADOS:

A) Costo de los materiales directos utilizados en la produccin. B) Costos de labor directa empleada en la fabricacin. C) Costo directo (Primo)

EN FUNCION DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA PRODUCCION A) Nmero de horas mquina. B) Nmero de horas directas de trabajo. C) Nmero de horas directas e indirectas de trabajo. D) Nmero de kilowatts hrs de consumo.

EN FUNCION DE LA MAGNITUD FISICA DE LA PRODUCCION

A) B) C)

Nmero de unidades producidas. Nmero de kilos o toneladas de los artculos. Nmero en volumen de los artculos.

MIXTAS Combinacin de dos o mas de las expuestas