MINISTERIO DE EDUCACIN Unidad de Gestin Educativa Santa AO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

DIRECTIVA N 053 -2012-ME/RA-/DREA/UGEL-S/DAGP

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2012 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN SECUNDARIA DE MENORES EN EDUCACION BASICA REGULAR I. Orientar las acciones de Gestin Pedaggica y Administrativa para la culminacin del ao Escolar 2012 en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Secundaria de Menores - EBR del mbito de la Unidad de Gestin Educativa local de la Provincia del Santa. FINALIDAD

II. OBJETIVOS 2.1. Establecer y Normar los lineamientos bsicos del trabajo tcnico pedaggico y Administrativo que garanticen la adecuada organizacin y presentacin de los documentos oficiales sobre la finalizacin del ao escolar 2 012. 2.2. Evaluar los resultados del desarrollo de las acciones acadmicas a nivel de Institucin Educativa, fundamentalmente sobre el avance curricular; en los niveles de aprendizaje por rea, grado e institucin educativa. III. BASE LEGAL 3.1. Constitucin Poltica del Per 3.2. Ley 28044 Ley General de Educacin 3.3. Ley Orgnica del Ministerio de Educacin; aprobado por DL N 25762. Su Modificatoria Ley 26510.DS N 051.95ED y su Reglamento DS N 002-96 ED. 3.4. Ley. 26549 Ley de las Instituciones Educativas Privados, Ley 27665, Ley de Proteccin a la Economa Familiar y el DS. N 005-2 002-ED. 3.5. Ley 24029 del profesorado y su modificatoria 25212 3.6. Ley N 29062 Ley de la Carrera Publica Magisterial 3.7. D.S N N 019-90 Reglamento de la Ley del Profesorado. 3.8. D.S N 003-2008 Reglamento de la Ley CPM 3.9. D.S N 011-2012 Reglamento de la ley N 28044. 3.10. D.S- 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Privadas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico Productiva 3.11. R.M. N 234 -2005- Aprueban Directiva sobre Evaluacin de los Aprendizajes de los estudiantes en la EBR. Directiva N 004-VMGP-2005. 3.12. RM N 0387-2005-ED. Modificacin de la directiva N 004-VMGP-2005evaluacin de Aprendizajes.

3.13. RM N 1225-85 ED Normas para la determinacin de los cinco alumnos que han obtenido los ms altos promedios generales al concluir la Educacin Secundaria 3.14. RM N 440 -2008 Generalizacin DCN de la EBR 3.15. R.M. N 622-2011 Directiva para el ao escolar 2012. 3.16. R.D N 343-2010 TOE. IV. ALCANCES 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Direccin de la UGEL-Santa Direcciones de las reas de la UGEL-SANTA Especialistas en Educacin. Directores, Subdirectores, Asesores y Docentes de Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Secundaria de Menores.

V. DISPOSICIONES GENERALES El Director(a) de cada IE pblica y privada, no est facultado a disminuir las horas efectivas mnimas de clase, debiendo adoptar medidas necesarias para el cumplimiento obligatorio de las 40 semanas (horas efectivas de clases con estudiantes). Las clases debern culminar segn lo reprogramado en su calendarizacin, remitido oportunamente a la UGEL-Santa (recuperacin de horas efectivas por paro docente). 5.2 La entrega de la documentacin se formalizar ante la Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local-Santa en los plazos establecidos segn la RM N 622--2011 ED (Actas de evaluacin dentro de los 30 das calendario de culminar el ao acadmico). Asimismo actas de recuperacin, subsanacin, convalidacin y actas con relacin del cuadro de mrito de los diez primeros alumnos al finalizar el ao escolar. 5.3 La clausura del ao escolar 2012 en cada IE pblica se realizar despus de haber culminado la recuperacin de clases (horas efectivas). 5.4 Las IIEE privadas lo harn despus del 21 de diciembre y/o segn su contexto acorde a su calendarizacin, teniendo presente el cumplimiento de las horas mnimas estipuladas por la normatividad vigente. 5.5 Las IIEE pblicas y privadas estn prohibidas de elaborar, reimprimir, distribuir y comercializar documentos oficiales de evaluacin. 5.6 Las nicas actas oficiales son del SIAGIE 5.7 Queda prohibido autorizar y ejecutar la inscripcin, pre-matrcula o proceso de seleccin, para el Primer Grado de Educacin Secundaria de Menores, estando bajo su responsabilidad del director de la I.E 5.8 Las fiestas promocionales en EBR no debe condicionar la entrega de documentos ni generar gastos econmicos a los padres de familia. 5.9 La Direccin de la IE est facultada para programar, organizar y ejecutar el Programa de Recuperacin Pedaggica en el perodo vacacional. Los estudiantes de las IIEE pblicas y privadas pueden participar en el Programa de Recuperacin Pedaggica y tendr una duracin de 6 semanas efectivas, debiendo alcanzar a la UGEL el plan detallado: monto de cuotas, reglamento interno, reglamento de Supervisin; hasta el 31 de Diciembre del 2012. 5.10 Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluacin de recuperacin en su IE de origen, lo rinden en otra, siempre y cuando tengan obligatoriamente la autorizacin expedida por la Direccin de la IE de origen. Caso contrario es nula toda evaluacin sin esta autorizacin. 5.1

5.11 En las IIEE privadas, los responsables de firmar las actas de evaluacin son los docentes (por horas) que estuvieron a cargo del ao escolar 2012. 5.12 Los docentes/directores contratados/encargados de secundaria debern portar, al trmino del ao escolar, una constancia otorgada por el CONEI o APAFA. Sobre la entrega de: inventario, actas, nminas, registros oficiales etc. 5.13 Los directores de las IIEE Pblicas y Privadas, presentaran las actas de evaluacin en fsico en los formatos del SIAGIE. Otros formatos no tienen validez. 5.14 Los (as) directores (as) de IIEE del Nivel Secundario de Menores EBR con el fin de operativizar y optimizar el Trabajo Tcnico Pedaggico Administrativo en su Institucin Educativa y viabilizar los documentos en fsico del SIAGIE, formalizar los documentos en fsico; tendrn en cuenta las siguientes orientaciones y consideraciones: 5.15 Conformar comisiones responsables para: A. Verificar los promedios Bimestrales o Trimestrales y Anuales de los registros de Evaluacin B. Elaborar las actas de Evaluacin. C. Revisar la correcta elaboracin de las Actas de Evaluacin D. Revisar, consolidar y elaborar los Diez Primeros Puestos (Quinto grado de Educacin Secundaria). 5.16 El Acta consolida que se presentar en fsico a la UGEL-Santa debe ser elaborada sin enmendadura, omisiones o alteraciones de acuerdo a las especificaciones del rea de Gestin Pedaggica. Adems debe registrar: a) Los calificativos aprobados y desaprobados segn las indicaciones del programa SIAGIE., su llenado ser teniendo en cuenta las nminas de matrcula (SIAGIE) aprobadas con sus modificatorias por traslado y/o retiros de alumnos. b) El orden de las reas en Educacin Secundaria de Menores en la Educacin Bsica Regular (Pblicos y Privados) se especifican en la misma Acta Consolidada 2012. (Formato SIAGIE). 5.17 Para la formulacin de ante proyecto de cuadro de horas para el ao 2013, el Director(a) de la Institucin Educativa lo elaborar teniendo presente las normas especificas y su directiva para inicio del ao escolar 2013 (R.M. N 431 -2012-ED). En el caso del rea Educacin para el Trabajo, la I.E que fue anteriormente variante tcnica debe priorizar mencionada rea, siempre y cuando as lo determine el diagnstico y la I.E tenga las condiciones necesarias para ello. Las familias profesionales y sus diferentes ttulos y certificaciones se especifican en la RVM N 0085-2003-ED, que aprueba el Catalogo de Ttulos y Certificaciones. Asimismo segn los criterios establecidos en las normatividad dispuesta por la UPER del Ministerio de Educacin (cuadro de Horas); adems de los criterios establecidos por la Comisin del Cuadro de Horas de la UGEL Santa, periodo 2013. Recordar que la Comisin del Cuadro de Horas debe se reconocida con R.D y con los criterios establecidos. Su sustentacin se efecta adjuntando su PCI actualizado en concordancia con su PEI y su contexto local. Las Instituciones Educativas presentarn su anteproyecto de cuadro de horas a la UGEL-Santa, en los tiempos establecidos por norma, bajo su responsabilidad administrativa y funcional para luego reformularlo de acuerdo a las indicaciones segn comisin de UGEL-Santa y oficializarlo

oportunamente e iniciar sin contratiempos el ao lectivo 2013. (A cada director se har llegar con oficio el cronograma de sustentacin en la Comisin de UGEL-Santa de su cuadro de horas) Es muy importante que se considere las polticas educativas: Movilizacin Nacional por la Transformacin de la Educacin, 2011 2016 y que se ejecutarn a travs de sus momentos (R.M. N 431 20012 ED). Por otro lado, la formulacin del ante proyecto del cuadro de horas priorizar la hora de tutora (Horas de libre disponibilidad), como caso excepcional de acuerdo a su contexto si el caso amerita. De igual manera, al rea de Historia Geografa y Economa, Formacin Ciudadana y Cvica o afines se debe consignar dentro de las horas de libre disponibilidad el desarrollo de conocimientos y logro de capacidades referida a la identidad local y Regional. En concordancia con la poltica del Proyecto Educativo Local y Regional. 5.18 Las Instituciones Educativas que cuentan con aula de Innovaciones, necesariamente los Directores garantizaran que los docentes incorporen en sus sesiones de aprendizaje el uso de las tecnologas educativas y que estn en coherencia con el PEI y su PCIE.

VI DISPOSICIONES ESPECFICAS (Consideraciones que se tiene en cuenta en concordancia con el SIAGIE) Los resultados de la evaluacin de los aprendizajes sern registrados y comunicados en escala vigesimal. La nota mnima es once (11). El medio punto favorece al estudiante. 6.2 La escala de calificacin de comportamiento segn normatividad es literal, estando a potestad si el caso amerita realizar la conversin vigesimal en un documento aparte y que posibilite informacin oportuna al usuario (alumno (a)). Estar a cargo del tutor en coordinacin con el Auxiliar de Educacin. Los docentes de cada rea deben reportar al tutor los casos ms relevantes de desempeo de los estudiantes. 6.3 Los Criterios de Evaluacin en Educacin Secundaria son los organizadores/competencias de rea (competencias) 6.4 En cada rea, las actitudes tambin constituyen un criterio de evaluacin (actitud ante el rea (Ac)). 6.5 De la calificacin bimestral y/o trimestral. Al finalizar cada periodo, los estudiantes tendrn un calificativo por cada criterio de evaluacin. ste se obtendr promediando los calificativos que los estudiantes hayan obtenido en el mencionado criterio, durante el periodo de estudios (bimestre o trimestre). 6.6 En cada periodo tambin se obtendr un calificativo de rea que resultar al promediar los calificativos de los criterios de rea. 6.7 El calificativo anual del rea o taller (si tiene autorizacin con R.D.) se obtendr al termino del ao escolar, promediando en forma simple los promedios obtenidos en cada periodo de estudios (bimestre y/o trimestre). 6.1 * El Director (a) de cada IE pblica y privada, antes de efectuar la clausura escolar, deber garantizar que los docentes hayan entregado a la Direccin su documentacin oficial en fsico o SIAGIE de fin de ao 2012. Registros oficiales, sin enmendadura y/u otra omisin de prejuicio; informes, actas oficiales, carpeta pedaggicas. Lo mismo los encargos de jefatura de taller u otro cargo designado en el presente ao.

PROMOCION ESCOLAR 6.8 El estudiante es Promovido al grado inmediato superior, cuando al finalizar el ao lectivo escolar 2 012 a) Aprob todas las reas curriculares, incluso cuando tienen un rea pendiente del grado anterior. b) Cuando al trmino del ao escolar, aprueban todas las reas curriculares, incluidas las de reas o talleres que fueron creadas como parte de las horas de libre disponibilidad y el rea pendiente de subsanacin. c) Cuando tienen hasta 01 rea curricular desaprobado en el grado de estudios correspondientes o luego de concluir el programa de recuperacin o evaluacin antes del inicio del nuevo ao lectivo escolar

RECUPERACION Y REPITENCIA 6.9 6.10 6.11 El estudiante que tiene hasta tres (03) reas desaprobadas, puede seguir el Proceso de Recuperacin Pedaggica. El estudiante repite, cuando al finalizar el grado desaprueba cuatro a ms reas Curriculares. Los estudiantes de las IIEE pblicas y privadas pueden participar en el Programa de Recuperacin Pedaggica y tendr una duracin de 6 semanas efectivas. La direccin de IE est facultada para programar, organizar, y ejecutar el Programa de Recuperacin Pedaggico antes del inicio del ao escolar 2013, debiendo alcanzar a la UGEL, el plan detallado: monto de cuotas, Reglamento Interno, reglamento de Supervisin; hasta el 31 de Diciembre del 2012. . Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluacin de recuperacin en su IE de origen, lo rinden en otra, siempre y cuando tengan obligatoriamente la autorizacin expedida por la Direccin de la IE de origen. Caso contrario es nula toda evaluacin sin esta autorizacin . Los estudiantes del 5 de Educacin Secundaria de Menores en Educacin Bsica Regular, que tengan hasta 03 reas curriculares desaprobadas incluyendo el rea pendiente del ao anterior, podrn participar en el Programa de Recuperacin o presentarse directamente a la evaluacin de recuperacin hasta antes del inicio del ao lectivo siguiente. De persistir la desaprobacin en ms de un rea curricular, desaprobar el ao escolar. En caso de desaprobar un rea curricular, el estudiante podr incorporarse nuevamente al Programa de Recuperacin que implemente la I.E.

6.12

ACTAS DE EVALUACION 6.13 Las actas consolidadas de evaluacin de educacin Secundaria de Menores en la Educacin Bsica Regular sern elaboradas por duplicado(en fsico), segn el formato del SIAGIE y deben estar exentas de enmendaduras, omisiones y alteraciones y; con los medios que garanticen su inalterabilidad. Los datos generales y el registro de los estudiantes: Cdigo, deben ser llenados de acuerdo a las Nminas de Matrcula del presente ao. No se recepcionar llenado del acta diferente al SIAGIE

6.14

EDUCACION PARA EL TRABAJO 6.15 Las instituciones educativas Pblicas y Privadas deben consignar en acta consolidada de evaluacin de la EBR(Educacin Secundaria de Menores) segn las indicaciones siguientes: a) Para los grados 1 y 2 (VI CICLO) HORAS DE TECNOLOGIA BASE. HORAS DE INICIACION LABORAL. TOTAL DE HORAS: Adems colocarn el proyecto desarrollado en el recuadro de acta (cod. ) b) Para los grados 3, 4 y 5 (VII CICLO) HORAS DE TECNOLOGIA BASE. HORAS DE FORMACIN OCUPACIONAL ESPECFICA MODULAR TOTAL DE HORAS: Adems; * En acta donde figura el rubro (recuadro) Cdigo y especialidad ocupacional - mdulo, colocarn el Mdulo desarrollado. De conformidad con la RM. N 622-2011-ED y la R.M. N 431 -2012 ED, las II.EE debern informar su itinerario formativo que garantice el nmero de horas necesarias de los Mdulos Educativos que desarrollaron y desarrollarn el 3, 4 y 5 de Educacin Secundaria, informacin requerida por CESSAET, con ello se registrar y continuar asesorando a las instituciones sobre la oferta formativa y el desarrollo ocupacional modular y facilitar a los estudiantes al egresar el 5 de educacin secundaria su expedicin del Diploma, con mencin de la Especialidad y de los Mdulos Ocupacionales que han sido aprobados al finalizar el nivel. -

6.16

CERTIFICADO DE ESTUDIO 6.17 Para la IIEE que aplican los mdulos ocupacionales, en la fila de Especialidad Ocupacional, se debe escribir el nombre del mdulo seguido de la especialidad Ocupacional que llevaron los estudiantes en 3, 4 y 5, segn corresponda. Las IIEE. Publicas y Privadas que no aplican los Mdulos ocupacionales (llevan solo proyectos) solo colocarn la opcin ocupacional desarrollada. En las filas referidas a talleres, se escribirn los calificativos correspondientes a aquellos talleres o reas que implemente la institucin educativa como parte de las horas de libre disponibilidad (estas son autorizadas con RD y estando en su PCIE). La determinacin del cuadro de meritos de los diez (10) estudiantes que hayan obtenido los ms altos promedios generales al concluir la educacin

6.18

6.19

secundaria Bsica Regular, se sustenta y orienta de acuerdo a la RM N 122585 ED.

VII.

DOCUMENTOS QUE PRESENTARAN LOS DIRECTORES(AS) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION SECUNDARIA DE MENORES A LA UGEL SANTA-AREA DE GESTION PEDAGOGICA. 7.1 Despus haber generado las actas finales de evaluacin, imprimir en forma fsica y remitir en a la UGEL (duplicado en formato SIAGIE), va mesa de partes. Asimismo en virtual a travs del sistema SIAGIE. Las IIEE Privadas lo harn adjuntando un cuadro de registro de firmas de los docentes. La presentacin de documentos oficiales debe hacerlo en el tiempo previsto conforme a Ley. Informe de Gestin Institucional Anual (logros, dificultades y propuestas estratgicas. Su PCIE y/o el documento de haberlo presentado (si es que lo present o reformul en su oportunidad), debidamente diversificado de acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Educacin. (Lo presentaran en CD y; solamente su R.D de aprobacin en fsico) Cuadro de meritos de los diez primeros puestos con las actas de los cinco primeros, adjuntando los certificados de estudios respectivos. Los directores lo presentarn dentro de los diez primeros das hbiles posteriores de haber concluido el ao escolar. Informe de la aplicacin del Enfoque Ambiental de la Institucin Educativa Informe del proceso de inclusin educativa a estudiantes con NEE, logros, dificultades y sugerencias. Consolidado de atividades de TOE 2012. Calendarizacin del ao escolar 2013, aprobado con R.D

7.2 7.3

7.4

7.5 7.6 7.7 7.8 VIII 8.1

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Las Instituciones Educativas Privadas, presentarn su documentacin segn lo descrito en el numeral VII en los plazos establecidos de acuerdo a norma (Ley 26549, D; S 009-2006 ED, R.M. N 622-2011-ED; caso contrario se informara al rgano de control correspondiente para la aplicacin de las acciones administrativas de acuerdo a Ley. En las actas finales se escribir el lugar de acuerdo a la ubicacin que se encuentre la institucin educativa. La I.E privada colocar la fecha de cierre segn su calendarizacin siendo la mnima a partir del da 21 de diciembre 2012. Las II.EE. Pblicas lo efectuarn de acuerdo a la reprogramacin, adjuntando copia de haber informado en su oportunidad la UGELLa oficina de control institucional (Inspectora) de la UGEL-SANTA, velar por el cumplimiento de las presentes orientaciones, adoptando las medidas correctivas ms convenientes. Los Directores (as) de las instituciones educativas Pblicas y Privadas garantizaran bajo responsabilidad que los Instrumentos de Gestin Institucional estn operativos para el 2013 (PEI, PCI, RI. PAT) aprobados con R.D e informados a la UGEL, antes del inicio del ao escolar 2013. Las IIEE que lo presentaron a esta sede y los tienen, deben consignarlo en archivo de la direccin y en ejecucin segn lo establecido en sus instrumentos para los fines pertinentes.

8.2

8.3

8.4

8.5

Los casos no previstos en la presente directiva correspondiente del rea de Gestin Pedaggica.

amerita la orientacin

Nuevo Chimbote, 26

de Noviembre 2012

ORIGINAL FIRMADO
Mg. LILEE ALEJANDRINA IPARRAGUIRRE DOMINGUEZ DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL SANTA
LAID/DPSIII NACHE/DPSII JANCHDPSI JAGV/EES MRA/EES ETR/EES HFV/EES FCR/TOE Nuvo Ch. 26. 11.-11