Cmo organizar las tareas para una eficaz administracin del tiempo

La administracin del tiempo muchas veces se convierte en un desafo difcil de superar. Cada da, desde que te despiertas hasta que te duermes nuevamente por la noche, realizas una enorme cantidad de tareas, de todo tipo. Algunas de ellas estn relacionadas con tu salud fsica, como nutrirte, o hacer ejercicios; otras con tu trabajo, otras con tu esparcimiento. Probablemente, todas ellas sean necesarias; pero el problema surge cuando no puedes organizarte para realizar todo lo que quieres (o debes, o necesitas) hacer. En este artculo te ensear a administrar tus tareas, para lograr tu mejor administracin del tiempo.

Administracin del tiempo: cada cosa en su momento

Hemos dicho que cada da, realizas una gran cantidad de tareas de distinto tipo. Y en este conjunto de actividades, no todas tienen la misma importancia, ni el mismo grado de urgencia para ti. Y aqu es cuando se hace necesaria una correcta administracin del tiempo. Algunas tareas tienen que ver con tu trabajo y tus objetivos econmicos; otras tienen que ver con tus necesidades cotidianas como ser humano; otras estn dedicadas a la satisfaccin de necesidades personales como el ocio, el entretenimiento, el placer. Lo cierto es que todas estas actividades son necesarias, pero solo tienes 24 horas al da para cumplir con todo y mantener siempre fijo el rumbo hacia tus metas principales. La clave entonces, ser aprender a clasificar correctamente tus tareas, para que tu manejo del tiempo sea ptimo. Seminario Online GRATIS: Cmo Los Ricos, manejan su Tiempo. Conoce los secretos de los Ricos para Manejar el Tiempo. Detalles para participar GRATIS AQU

Administracin del tiempo: la frmula para organizar tus tareas

Podemos hablar de tres tipos bsicos de tareas para la administracin del tiempo, segn el plazo en el que vers sus resultados:

Tareas de largo plazo: Son aquellas cuyo beneficio percibirs dentro de unos 5 aos o ms. Tareas de mediano plazo: Son aquellas que te darn beneficio en unos 2 aos, o quiz menos tiempo. Tareas de corto plazo: Son aquellas que te mostrarn beneficios concretos en 3 meses o menos.

Ahora bien, cmo organizar y acomodar estos distintos tipos de tareas en nuestro ritmo diario? La frmula ms exitosa para distribuir tu tiempo disponible, se basa en la regla 50-30-20:

Dedica el 50% de tu tiempo a las tareas con beneficio a largo plazo. Este tipo de tareas son de mxima prioridad para tu xito y desarrollo personal, de modo que este porcentaje de tiempo es imperativo, y si fuera necesario puedes quitar parte del tiempo de las tareas de mediano plazo.

Dedica el 30% del tiempo a las tareas con beneficio a mediano plazo. Dedica el 20% del tiempo a las tareas con beneficio a corto plazo.

Asigna este orden de importancia y esta cantidad de tiempo a tus actividades, para asegurarte de alcanzar tus objetivos ms importantes, que son aquellos que te darn tranquilidad y estabilidad a futuro. Si no te alcanza el tiempo previsto para tus tareas con beneficios inmediatos, puedes postergarlas tranquilamente para el da siguiente. Al aplicar esta frmula, aprenders a sacrificar las cosas urgentes, por las que son realmente importantes. Es esencial que tu administracin del tiempo est siempre enfocada a tu mximo objetivo en la vida, y no distraerte con tareas aparentemente urgentes, pero que solo son interrupciones irrelevante para tus planes.

Carlos Gallego Creador del Curso Domina Tu Tiempo 2.0 Detalles para el Seminario Online GRATIS: Cmo Los Ricos, manejan su Tiempo