La tcnica de las 6D para la administracin del tiempo exitosa

Si ests interesado en mejorar tu administracin del tiempo, y poder organizarte para que tus das sean ms productivos, este artculo te va a interesar. Apuesto que muchas veces te sientes desbordado por una pila de obligaciones y de tareas que debes completar, y sin embargo, pese a tu esfuerzo, al finalizar el da no has podido terminar siquiera la mitad de ellas. Y apuesto tambin que has estado todo el da trabajando, y no entiendes por qu no alcanzas los resultados que deseas. Lo que t probablemente ests descuidando es una administracin del tiempo eficiente. Existe la forma de programar y organizar tus actividades diarias, para alcanzar rpidamente tus objetivos, e ir completando todas esas tareas que se acumulan en tu lista de cosas por hacer.

Interrupciones vs. administracin del tiempo

Cuando de administracin del tiempo se trata, inmediatamente viene a nuestra mente un enemigo letal: la distraccin. Un llamado inesperado, un email que llega y muestra un aviso en tu pantalla, una reunin de negocios imprevista, interrupciones constantes que te desconcentran Todo esto, te desenfoca y te saca del camino que t tienes pensado. Y cuando quieres darte cuenta, pasaron las horas y apenas avanzaste unos pocos metros. Cmo combatir estas distracciones que aparentemente son inevitables? Aplicando la tcnica que te explicar a continuacin.

El poder de las 6D en la administracin del tiempo

Esta tcnica se llama as por su nombre en ingls Dont do it, delay it, deflect it, delegate it, do it imperfectly and do it (No hacerlo, postergarlo, desviarlo, delegarlo, hacerlo imperfecto y hacerlo). Esta regla dice que cada vez que algo interrumpe tu trabajo, debes analizar la causa y decidir qu accin debes tomar. Ante una interrupcin, nuestra respuesta suele ser frenar la actividad que estamos realizando y dedicarnos a eso que nos distrajo de nuestra planificacin. Pero lo cierto es que la mayora de las veces, puedes postergar la interrupcin y revisarla o concentrarte en eso ms tarde. El circuito que debe seguir tu mente ante una interrupcin, es el siguiente: 1. Qu pasa si no lo hago? Es decir, qu pasa si por el momento no prestas atencin a lo que te interrumpe, si no atiendes el telfono, si no lees ese mail que acaba de llegar, etc. Si las consecuencias de no hacer son nulas, entonces no hagas. 2. Puedo postergarlo? Si debes hacer eso que te interrumpe, quiz puedas programarlo para despus. 3. Puedo desviarlo? 4. Puedo delegarlo a otra persona que se ocupe de ello? 5. Puedo completarlo a medias o rpidamente para seguir avanzando? En este caso, solo hars lo ms importante o urgente de lo que te interrumpe. 6. Debo hacerlo. Como ves, la idea es que sucesivamente vayas analizando distintas posibilidades frente a la interrupcin, que van desde ignorarla por completo, hasta hacerla si no queda otra opcin. Prubalo y cuntame tus resultados. Aplica esta tcnica de administracin del tiempo, y vers que muchas tareas que parecen urgentes desaparecen si no las haces, o si las postergas, sin afectar tus objetivos.