INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MARA GORETTI

RECTORIA

CIRCULAR 012
PARA : DE : ASUNTO: FECHA : DEPENDENCIAS ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS RECTORIA PROTOCOLO Y FORMATO DE REINTEGRO DE BIENES DEVOLUTIVOS Junio 24 de 2011

Cordial Saludo de Paz y Bien: Para los fines pertinentes, en cada dependencia donde existan bienes devolutivos (maquinaria y equipo, muebles y enseres, equipos de computo y comunicacin, etc), a partir de la fecha, se deber seguir el protocolo establecido en el anexo y diligenciar debidamente el formato para tal fin.

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector

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RECTORIA

CIRCULAR 011
PARA : ASUNTO: PADRES DE FAMILIA ESTUDIANTES INFORMACION GENERAL DE : RECTORIA FECHA : Mayo 20 de 2011

Cordial Saludo de Paz y Bien: Les solicito leer con mucha atencin esta circular y tener presente todas las recomendaciones y sugerencias que se hacen, con el fin de brindarles un mejor servicio educativo: HORARIOS DE ATENCIN EN: SECRETARIA ACADEMICA PAGADURIA COORDINACIONES - DOCENTES: SECRETARIA ACADEMICA Y PAGADURIA: 7:00 a.m. a 10:30 a.m. y 3:45 p.m. a 4:30 p.m. Seor Padre de Familia, para que usted no pierda el tiempo y evitarle inconvenientes, tenga presente que fuera del horario establecido no se le puede atender. COORDINACIONES: 7:00 a.m. a 11:00 a.m y 1:00 p.m. a 5:00 p.m. Para solicitud de permisos de sus hijas, cuando por cualquier circunstancia no pueden asistir a clases o deba ausentarse de la Institucin, para ello deben presentar el documento de identidad. S usted no lo puede hacer directamente debe enviar autorizacin escrita con l o la acudiente y fotocopia de la cdula de pap o mam. DOCENTES: El horario de atencin de los docentes, lo puede adquirir en la fotocopiadora. IMPORTANTE: 1. La planta fsica de la Institucin se ha distribuido de la siguiente manera: SEDE SAN FRANCISCO DE ASIS: la seccin ubicada al respaldo de la Panadera la Espiga SEDE SANTA MARIA GORETTI: la seccin del Preescolar y la Bsica Primaria grados 1 y 2. SEDE GUILLERMO DE CASTELLANA: la seccin del patio principal. Preocupados por la seguridad de las nias, se han instalado cmaras, desde donde se puede controlar y vigilar cuando alguna anomala se presente, dichas cmaras estn ubicadas en las diferentes sedes de la Institucin y monitoreadas desde Rectora. Con el fin de brindar una mayor seguridad y mejor bienestar a sus hijas, en lo sucesivo toda persona que desee ingresar a la Institucin debe dejar en portera un documento de identidad y portar la escarapela que lo identifica como visitante e indica el lugar a donde va a adelantar la diligencia. Se Informa que nicamente estn autorizadas para entrar y salir por la portera de la Institucin Universitaria CESMAG las estudiantes que reciben clases en la Sede Guillermo de Castellana. Los Padres de Familia y particulares, deben ingresar y salir por la portera de la Avenida de las Amricas. No est permitido a los padres de familia ingresar a las aulas ni a los pasillos, porque interrumpen el normal desarrollo de las clases. Al ingreso y salida de clases deben esperar a sus hijas en la portera. Cuando la estudiante deba asistir a la Institucin en jornada contraria debe presentar al padre de familia la citacin que se hace desde la Institucin, adems la estudiante debe asistir con el uniforme, caso contrario el portero est autorizado para no permitir el ingreso. Lo anterior, por cuanto se han presentado casos de estudiantes de otras Instituciones que vienen a indisponer a nuestras estudiantes. Se recomienda que cuando asistan a la Institucin a reuniones no traer vehculos (carros o motos), por cuanto no contamos con servicio de parqueadero. Recordar a las nias que deben portar el uniforme tal como lo establece el Manual de Convivencia (Captulo II, Artculos: 13, 14 y 15, pg. 15), la responsabilidad de la presentacin personal tambin es de los padres de familia. Recordar a las estudiantes que deben tener presente el Artculo 26 del Manual de Convivencia: ANTICONVIVENCIALES. ACTITUDES

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10. Se recuerda a los Padres de Familia que cuando la Institucin los cita a reuniones es deber y obligacin atender a los llamados, que son para beneficio de las estudiantes y la familia. Agradecemos y felicitamos a todos los Padres de Familia comprometidos con la formacin integral de sus hijas, quienes han asistido puntualmente a las reuniones programadas por la Institucin, demostrando as el inters y compromiso. Dios colme de bendiciones sus hogares, los llene de amor y fortaleza en la educacin de sus hijos. Fraternalmente,

Fray ALIRIO ROJAS ORTIZ, OF.Cap. Rector ( E )

Ayd A.

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RECTORIA

CIRCULAR 010
PARA : ASUNTO: PADRES DE FAMILIA ESTUDIANTES NUEVO SISBEN VERSION III DE : RECTORIA FECHA : Abril 29 de 2011

Cordial Saludo de Paz y Bien:

Les solicitamos leer con mucha atencin el plegable adjunto, con el nico fin de que todas las estudiantes que pertenezcan a la poblacin vulnerable de la ciudad de San Juan de Pasto sean incluidas en la base de datos del nuevo SISBEN Versin III y puedan acceder a los beneficios y subsidios de Gratuidad del Servicio Educativo y otros programas del Gobierno Nacional. Si al momento de hacer la consulta o generacin del certificado del SISBEN en las pginas web que aparecen en el plegable, no aparecen o difieren los nombres con relacin al documento de identidad a sus hijos, acercarse al punto de atencin del SISBEN de la ciudad de Pasto ubicado en la antigua Caja Agraria Calle 18 19-54 Centro. Anexo el formato del plegable anteriormente mencionado. De igual manera les recordamos estar a Paz y Salvo con relacin al pago de matrcula del ao escolar 2011, para evitar molestias al momento de la entrega de boletines.

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector

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CIRCULAR 009
PARA : DE : ASUNTO: Cordial Saludo: Me permito informarles que el da 1. de mayo del presente, se realizar la Carrera Atltica Pablo de Arma en la I.U. CESMAG. La concentracin se realizar en la calle 17 al respaldo de la I.E.M. San Juan Bosco, a las 8:30 a.m. Recorrido: Calle 17 hasta la Avenida Las Amricas, luego continua por la calle 15 para ingresar por la puerta principal del CESMAG. Asistencia: Las estudiantes asistirn con pap y mam o sus delegados quienes acompaarn a sus hijas en esta actividad. Presentacin Personal: Portar el uniforme de educacin fsica de la Institucin(pantaloneta y camiseta con el respectivo escudo) Esperamos puntual asistencia. Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector PADRES DE FAMILIA ESTUDIANTES DEL NIVEL PREESCOLAR JORNADAS MAANA Y TARDE RECTORIA CARRERA ATLETICA PABLO DE ARMA

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CIRCULAR 008
PARA : DE : ASUNTO: FECHA : Cordial Saludo: Como lo establece la normatividad vigente el personal docente debe cumplir con la asignacin acadmica reglamentaria, por tal razn, nuevamente les solicito el acompaamiento a los estudiantes-practicantes de las diferentes Universidades en la realizacin de sus prcticas, debido a que la responsabilidad por cualquier accidente problema o imprevisto recae directamente sobre el docente responsable del curso, adems es importante controlar y validar el proceso pedaggico de la clase. Agradezco su gentil colaboracin. PERSONAL DOCENTE JORNADA DE LA TARDE RECTORIA Clases con asignacin de practicantes. San Juan de Pasto, Abril 1 de 2011

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector

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CIRCULAR 007
PARA : DE : ASUNTO: FECHA : PERSONAL DOCENTE RECTORIA INFORMACION GENERAL San Juan de Pasto, marzo 28 de 2011

Apreciados Padres Docentes. Con el debido respeto que ustedes se merecen, me permito hacer las siguientes sugerencias y recomendaciones: 1. Se les recuerda que la jornada laboral a cumplir es la siguiente: Jornada de la maana: 6:20 a.m. salida 12:35 p.m Jornada de la tarde: 12:45 p.m. salida 6:10 p.m. El compromiso del Asesor de Grupo es el de buscar las estrategias y mecanismos para la organizacin, orden y aseo de su respectivo curso. El compromiso del Docente que dicte la ltima hora de clase es el verificar que el aula quede limpia y organizada. Se les informa que pueden bajar de internet el CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES del ao 2010, para que puedan diligencia el formato UNICO DE DECLARACION JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS, y entregarlo hasta el da viernes 11 de marzo de 2011, en la oficina de Rectora. Se les recuerda que esta diligencia es de carcter obligatorio.

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Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector

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CIRCULAR 006
PARA : DE : ASUNTO: FECHA : PADRES DE FAMILIA ESTUDIANTES BASICA SECUNDARIA Y MEDIA RECTORIA LANZAMIENTO PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL San Juan de Pasto, febrero 28 de 2011

Apreciados Padres de Familia. Para el da viernes 4 de marzo de 2011, tenemos previsto el lanzamiento de nuestro PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL, por tal razn se trabajar con el siguiente horario: Las estudiantes de los grados: 6, 7 y 8 tendrn clase nicamente las tres primeras horas, la salida ser a las 9:45 a.m. Las estudiantes de los grados 9, 10 y 11, tendrn clases las tres primeras horas, despus del descanso asistirn al Coliseo Guillermo de Castellana, al acto de Lanzamiento del PEI, asistirn con el uniforme de gala, la salida ser a las 12:00m.

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector

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CIRCULAR 005
PARA : DE : ASUNTO: FECHA : PERSONAL DOCENTE RECTORIA EVALUACION PROMOCION ANTICIPADA San Juan de Pasto, febrero 16 de 2011

Apreciados Docentes: Me permito informarles que el viernes 18 de febrero de 2011, se han programado las evaluaciones para las estudiantes que solicitaron PROMOCION ANTICIPADA de acuerdo al Decreto 1290, para esto el Consejo Acadmico fijo como criterios: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. La evaluacin la realizar un docente del rea diferente al titular del ao escolar anterior. Se debe evaluar lo estudiado en el rea durante el ao escolar anterior. Se debe evaluar en dos sesiones, aplicando por lo menos dos estrategias de evaluacin. Las estrategias de evaluacin deben estar ajustadas al tiempo que se ha destinado para a evaluacin y al nmero de estudiantes que cada docente evaluar. Entregar a Secretara Acadmica los resultados de la evaluacin a ms tardar el da 21 de febrero de 2011. Las evaluaciones se realizarn en las aulas de los grados octavos y dcimos. El docente debe conocer los PLANES INTEGRALES DE APRENDIZAJE del ao anterior del Area a evaluar, y adems, es autnomo para disear la evaluacin y decidir sobre las estrategias de evaluacin que utilizar.

Agradezco su valiosa colaboracin.

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector

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CIRCULAR 004
PARA : DE : ASUNTO: FECHA : PADRES DE FAMILIA ESTUDIANTES PREESCOLAR JORNADAS MAANA Y TARDE RECTORIA REUNION INFORMACION GENERAL San Juan de Pasto, febrero 8 de 2011

Apreciado Padres de Familia: Me permito citarlos a una reunin de carcter obligatorio, para el da lunes 14 de febrero de 2011, a las 7:30 a.m., para la jornada de la maana y 1:30 p.m. para la jornada de la tarde, en sus respectivas aulas de clase, se solicita puntual asistencia. Recuerden que la educacin de sus hijos es responsabilidad de la familia, esta responsabilidad es indelegable. Ustedes han sido elegidos por Dios para ser instrumentos de PAZ. Dios bendiga sus hogares.

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector

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CIRCULAR 003
PARA : DE : ASUNTO: FECHA : PADRES DE FAMILIA BASICA PRIMARIA RECTORIA REUNION INFORMACION GENERAL San Juan de Pasto, febrero 8 de 2011

Apreciado Padres de Familia: Me permito citarlos a una reunin de carcter obligatorio, para el da lunes 14 de febrero de 2011, a las 1:00 p.m., en sus respectivas aulas de clase, se solicita puntual asistencia. Recuerden que la educacin de sus hijos es responsabilidad de la familia, esta responsabilidad es indelegable. Ustedes han sido elegidos por Dios para ser instrumentos de PAZ. Dios bendiga sus hogares.

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector

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RECTORIA

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CIRCULAR 002

PARA : DE : ASUNTO: FECHA :

PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO RECTORIA PROYECTO FLORES DE PRIMAVERA San Juan de Pasto, enero 25 de 2011

Compaeros: Como es de su conocimiento con motivo de la festividad del natalicio de nuestro Fundador Padre Guillermo de Castellana y como una manera de honrar su memoria, se lleva a cabo la recepcin del aporte voluntario del proyecto de FLORES DE PRIMAVERA, el cual va destinado a suplir algunas de las necesidades ms apremiantes de nuestras estudiantes, por tal motivo les invito y nimo que no dejemos decaer este compromiso social, que es de vital importancia para el bienestar de nuestras estudiantes, como bien saben este proyecto es liderado por la seorita Ana Mara Crdoba Barahona, lder de Gestin Comunitaria, quien estar atenta a recibir el aporte econmico que ustedes generosamente deseen donar, establecindose como fecha lmite el 10 de abril de 2011.

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector

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CIRCULAR 001
PARA : DE : ASUNTO: FECHA : AREAS ACADEMICAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RECTORIA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AO ESCOLAR 2011 San Juan de Pasto, enero 21 de 2011

Cordial Saludo de Paz y Bien: Para la elaboracin del CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, les solicito el favor de diligenciar el formato adjunto con todas las actividades que se tenga previsto desarrollar durante el presente ao escolar, con el propsito de llevar un control de las mismas y tambin para prever el prstamo del Coliseo Guillermo de Castellana y equipos necesarios a utilizar. Si en el transcurso del ao escolar se desea realizar una actividad que no est prevista en el Cronograma , corre por cuenta de los organizadores la solicitud de espacios y equipos. Este formato debe entregarse en Rectora, hasta el da 26 de enero de 2011.

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector

Ayd A.