Las únicas y verdaderas motivaciones

que deben prevalecer al trabajar dentro

de la iglesia son: El amor a Dios, el
amor al prójimo y el servicio a ambos.
Esaú Noriega

Es incompresible que el Dios perfecto, haya depositado su obra perfecta, en manos humanas imperfectas. Esto representa
un verdadero reto para cualquier líder cristiano que tenga la intención de dirigir los pasos de la iglesia. Es una realidad
presente que en el afán por ser creativos, innovadores, originales y hasta ingeniosos; nos vemos inmersos en un tumulto
de actividades estériles que sólo llevan a la frustración y al desánimo, de ahí que es de vital importancia reconocer y
depurar las tareas e ideas que son únicamente, parte de nuestra carnalidad humana.

1.- Organización y Planeación de: “Curso – Taller de Fomento al Establecimiento de

Nuevas Misiones en México”: Después de haber puesto en consideración y en oración la
situación actual de las “Misiones” de nuestra iglesia, hemos llegado a la conclusión de que
es la voluntad de nuestro Dios que trabajemos en fomentar la labor misionera dentro y fuera
de nuestra comunidad cristiana para alcanzar a más personas para Cristo en México,
buscando el establecimiento a futuro de iglesias locales sólidas que apoyen permanentemente,
las comunidades sociales en donde se localicen.

Concepto o Idea General

Lugar:
ENFOQUE: Misiones en zonas marginadas, urbanas y rurales.
CARACTERÍZTICAS: Sin iglesias cristiana local en por lo menos 10 kms. a la redonda.
Misioneros:
CARACTERIZTICAS: Con un profundo amor por el Señor y por las personas en necesidad. Con un llamado
específico a servir en las misiones, con dones de pastores y maestros.
ALCANCES: 100 parejas de pastores. (Esposo y esposa)
META: Capacitar y motivar a estas 100 parejas para que inicien el trabajo misionero.

Elementos Necesarios

RECURSOS MATERIALES GENERALES:

a) Local para albergar a 200 personas por un periodo de
4 días.
b) 3 locales o salones que puedan albergar a 50 personas
cada uno, para realizar talleres especializados.
c) Plumas, lápices, hojas, folders, carpetas, gafetes, gorras para el sol.
d) Hospedaje para 100 parejas. (En casas de la comunidad)
e) Proyectores, retro proyectores, 5 laptops.

RECURSOS PEDAGÓGICOS:
a) Preparación y elaboración de los cursos.
b) Fotocopiado.
c) Capacitación inicial de maestros.
d) Elaboración de presentaciones de Power Point
e) Preparación de Pastores listos para dar consejerías a todos los participantes, con el fin de
ministrarlos en cuestiones personales así como en asuntos relacionados con el ministerio.

RECURSOS HUMANOS:
a) Pastores ministradores de consejerías. (5)
b) Maestros ( 5 ).
c) Cocineras o Vendedores de alimentos.
d) Secretarias ( 2 ) para la elaboración de materiales así como para que ayuden con las
inscripciones generales.
e) Telefonistas – secretarias que den informes antes del evento y así como para que ayuden
con las inscripciones generales. ( 2 )
f) Mensajero – chofer.
g) Grupo de alabanza.
h) Personal de limpieza – ayudantes generales.

Proceso General de Logística

2.- En un momento se verá el proceso que se llevará a cabo en un periodo de dos años, hasta
la consecución final del evento. En todo este tiempo se tomarán los pasos necesarios para
alcanzar esta meta.
! "
En este caso, la meta será poder atender, motivar y guiar a las 100 parejas de pastores, por lo
que nos proponemos que todo el trabajo se realice en X etapas.

Etapas
Etapa I

1.- Definición detallada de temarios. #

2.- Investigación de posibles candidatos para dar clases. $ %
3.- Investigación de posibles hoteles o hermanos que puedan hospedar a los
pastores en sus propias casa. &
4.- Investigación de posibles proveedores de alimentos.
5.- Investigación todos los artículos de papelería y equipos de cómputo.
6.- Elaborara presupuestos detallados de todos los artículos necesario, por separado para hacer comparativos.
7.- Conformar equipos permanentes de oración para que el Señor guíe el proyecto hacia donde Él quiere que
vaya. Por el proyecto y por la resolución de las necesidades del mismo.
8.- Contactar posibles patrocinadores para poder dar becas a aquellos pastores verdaderamente necesitados.
9.- Contactar posibles patrocinadores para contar con fondos de inicio.
10.- Todo esto se llevará a cabo a través de un equipo de organizadores/supervisores que no tendrán nada que
ver con las clases, pero se encargarán de que todo funcione como se planea.

Etapa II

1.- Contactar a todos los instructores y confirmar su participación.

2.- Que los instructores comiencen a hacer esquemas generales de temarios con sus correspondientes objetivos
con sus correspondientes borradores.
3.- Revisar y supervisar los equipos permanentes de oración para que el Señor guíe el proyecto hacia donde Él
quiere que vaya. Por el proyecto y por la resolución de las necesidades del mismo1.
4.- Hacer machotes generales de propaganda.
5.- Cotizar y planear evento pastoral masivo de bajo costo.

1
A partir de este momento no se mencionará este punto tan importante ya que se considera y asume como una constante a través de todo el tiempo de
trabajo y desarrollo de este evento.


Etapa III

1.- Solicitar a los patrocinadores que hagan sus aportaciones iniciales.

2.- Solicitar a los maestros que terminen sus borradores de notas para las clases.
3.- Contratar a una secretaria para que transcriba todos los borradores.
4.- Elaborar la definición financiera del evento con costros, precios y posibles eventualidades, así como manejo
de factores inflacionarios para que no se quede corto el evento y considerar como un hecho todos los gastos de
hospedaje y alimentación aunque haya quienes se ofrezcan a hospedar.
5.- Mandar a hacer los póster (s) de propaganda, que incluya un temario básico y el nombre de algunos de los
maestros invitados al evento, precios de especiales pre-venta.
6.- Dar de alta correo electrónico del evento y páginas web.

Etapa IV

1.- Contratar o conseguir a las personas que harán las inscripciones y la verificación de los pagos.
2.- Realizar las inscripciones2.
3.- Hacer promociones a través de correos electrónicos a todos aquellos que se sepan que podrían estar
interesados. Este trabajo también lo hacen las personas que hacen las inscripciones en el tiempo muerto de las
inscripciones.
4.- Controlar los pagos y los depósitos.
5.- Comenzar a comprar materiales para evitar precios inflados.
6.- Hacer revisiones frecuentes de los materiales didácticos.

Etapa V

1.- Afinar detalles para el desayuno pastoral masivo de bajo costo.

2.- Promover ambos eventos (desayuno y curso) a través de correo electrónicos masivos y constantes página
web.
3.- Estar listos para las inscripciones a través de las secretarias.
4.- Última revisión de materiales didácticos.

Etapa VI

1.- Desayuno masivo.

2.- Inscripciones.
3.- Impresión de Materiales didácticos. Se imprimen únicamente aquellos que fueron pagados en su totalidad,
los demás se quedan en stand by.
4.- Empaquetamiento de materiales.

Etapa VII

1.- Última promoción en algunas iglesias.

2.- Confirmación de todos los lugares de trabajo y de hospedaje en base a las inscripciones que se lleven hasta
ese momento.
3.- Contratación de los servicios de hospedaje y alimentación.
4.- Verificación de materiales.
5.- Verificación de los equipos de cómputo, proyectores y retro proyectores.

2
La forma más segura de comprobar el pago es a través del original del boucher bancario, que se le solicitarán a los interesados para comprobar su pago
oportuno.


Etapa VIII

1.- Realización del evento verificando que todo vaya funcionando según lo planeado. En caso de
eventualidades, los organizadores ejecutaran los planes de acción correspondientes.
2.- Las secretarias inscriben, reciben dinero, entregan materiales, dan indicaciones de comida y hospedaje que
ya se había resuelto con anterioridad.
3.- Inician las clases según lo planeado y se regresa al punto número 1 de esta etapa hasta la consecución del
mismo.

Etapa IX

1.- Análisis y retro alimentación de todo el proceso.

2.- Contactar a los participantes para felicitarlos.
3.- Se les informa de cuando iniciarán a trabajar en la búsqueda de la formación de nuevas misiones.
4.- Proceso continua con otro tipo de evento: Implementación del trabajo misionero.

Calendarización

Meses
Etapa3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
Oración
Revisión y
retro
alimentación
Supervisión

Comunicación y Retroalimentación

3.- Con el fin de evitar falsa información o duplicación de la misma, todos los
comunicados oficiales se harán a través de la página web: www.misionesmexicanas.org en
'(
la sección de “ Noticias Generales” .
)
a) En cuanto a los comunicados entre departamentos o secciones de trabajo, éstas
& estarán disponibles en esta misma página web, pero dentro dentro de la sección de
“ Noticias Departamentales” . Cada encargado definirá con precisión el proceso en el que se
encuentra su departamento, independientemente del tamaño o importancia de la tarea en la que se estén
ocupando.
b) El encargado también deberá definir explícitamente todas las tareas que espera que la gente a su cargo realice,
incluyendo el nombre de la persona, la tarea asignada, fechas de revisión, fecha de vencimiento y el tipo de
resultados que se esperan en cada caso.

3
Cuando los colores de las actividades se sobre ponen a través de los meses, significa que se dedicará tiempo para afinar detalles y terminar tareas de procesos
inconclusos o se harán adelantos según se vaya dando la oportunidad. Con esto se busca que haya flexibilidad en los planes.


 c) La comunicación entre departamentos se hará a través de correo electrónico únicamente. Se descontinúa el uso de
papel para comunicados o cartas. Este tipo de comunicaciones se harán de la siguiente forma:

1. La persona generando un comunicado, deberá incluir como destinatario fijo adicional a:

correo@misionesmexicanas.org, esto con el fin de guardar un registro preciso de todos los correos que se
envíen y en caso de que sea necesario hacer algún tipo de revisión, siempre habrá forma de verificar, para
que la información no se pierda.

2. La persona receptora del correo electrónico, tiene la obligación y responsabilidad de acusar de recibido
aunque no se le haya solicitado una respuesta. Este tipo de acuse se puede hacer de manera automática.

3. En el caso de que la persona receptora del correo electrónico no sea el destinatario oficial, sino que es una
copia de verificación o control, aún así deberá acusar de recibido.

d) Por favor, cuando los correos no sean claros o sean ambiguos, escribir al remitente solicitando una explicación
detallada del correo.

Código de Conducta

1.- En todo momento y bajo cualquier circunstancia se espera que todos los miembros
del grupo de trabajo se comporten y respondan con amabilidad, respeto, solicitud y *
servicio. +
2.- En casos en donde exista alguna diferencia o controversia personales, estás se
,
resolverán frente a 3 testigos como mínimo, que no sean amigos cercanos de ninguno
de los interesados y que no sean parte del mismo departamento. Esto se deberá lleva a
cabo en base al punto anterior.

3.- En casos en donde exista alguna diferencia o controversia relacionada con sus funciones de trabajo, estás se
resolverán en consenso con todos los miembros del departamento. Dando los argumentos necesarios para la
confirmación o cancelación de alguna tarea. Esto se deberá lleva a cabo en base al punto número uno del Código de
Conducta.
Cambios y Ajustes

Se recuerda a todos en general que estos planes de trabajo son perfectibles y por lo tanto sujetos a cambios y ajustes. Les
solicitamos que revisen el contenido de la página web diariamente a partir del día primero del próximo mes, con el fin de
que estén enterados de las modificaciones en caso de que las haya.

Supervisión

Hasta el mes número doce (de aquí a un año) la supervisión será hecha por el grupo de control. Por favor, envíen sus
reportes semanales a este grupo. De la misma forma les solicitamos que les den todas las facilidades en los casos en que
sea necesario hacer algún cambio o ajuste significativo.
A partir del mes 13 la supervisión cambiará en estilo en funciones con vistas a la ejecución, puesta en marcha,
consecución y retroalimentación del nuestro evento.