No circulante ACTIVO

CIRCULANTE
 Disponible

✔ Caja
✔ Fondo fijo de la caja chica
✔ Fondo de oportunidades
✔ Bancos
✔ Inversiones temporales

 Realizable
(A corto plazo)

✔ Clientes
✔ Documentos por cobrar
✔ Deudores
✔ Funcionarios y empleados
✔ IVA acreditable
✔ Anticipo de impuestos
✔ Inventarios
✔ Mercancía en tránsito
✔ Anticipo a proveedores
✔ Papelería y útiles
✔ Propaganda y publicidad
✔ Muestras médicas y papelería
✔ Primas de seguros y fianzas
✔ Rentas pagadas por anticipado
✔ Intereses pagados por anticipado

NO CIRCULANTE
 Fijo Tangible

✔ Terrenos
✔ Edificios
✔ Maquinaria
✔ Mobiliario y equipo de oficina
✔ Muebles y enseres
✔ Equipo de transporte
✔ Equipo de entrega y reparto
  Intangible diferido
(A largo plazo)

✔ Derechos de autor
✔ Patentes
✔ Marcas registradas
✔ Nombres comerciales
✔ Crédito mercantil
✔ Gastos de investigación y desarrollo
✔ Gastos de mercadotecnia
✔ Gastos preoperativos
✔ Descuento en emisión de obligaciones
✔ Gastos en colocación de valores
✔ Gastos de constitución
✔ Gastos de organización
✔ Gastos de instalación
✔ Papelería y útiles
✔ Propaganda y publicidad
✔ Primas de seguros y fianzas
✔ Muestras médicas y literatura
✔ Rentas pagadas por anticipado
✔ Intereses pagados por anticipado

 Otros activos

✔ Fondo de amortización de obligaciones

✔ Depósitos en garantía
✔ Inversiones en proceso
✔ Terrenos no utilizados
✔ Maquinaria no utilizada
PASIVO
CIRCULANTE A CORTO PLAZO
✔ Proveedores
✔ Documentos por pagar
✔ Acreedores
✔ Acreedores bancarios
✔ Anticipos de clientes
✔ Dividendos por pagar
✔ IVA causado
✔ Impuestos y derechos por pagar
✔ Impuestos y derechos retenidos por enterar
✔ Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar
✔ Participación a los trabajadores en las utilidades (PTU) por pagar
✔ Rentas cobradas por anticipado

NO CIRCULANTE O A LARGO PLAZO

 Fijo

✔ Acreedores hipotecarios
✔ Acreedores bancarios
✔ Documentos por pagar a largo plazo
✔ Obligaciones en circulación

 Diferido
(Créditos diferidos)

✔ Rentas cobradas por anticipado

✔ Intereses cobrados por anticipado
 ACTIVO
Circulante Disponible
1. CAJA: La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el
dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual está representado por la moneda
de curso legal o sus equivalentes. Su saldo es deudor y representa el valor nominal
del efectivo propiedad de la entidad.

2. FONDO FIJO DE LA CAJA CHICA: En esta cuenta se registran los

movimientos que experimenta el fondo fijo de caja chica, la cual representa el
valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un
importe fijo, destinado a efectuar pagos menores. Su saldo es deudor y representa
el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en comprobantes, o por la
suma de ambos.

3. BANCOS: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo

propiedad de la entidad, depositado en cheques de instituciones del sistema
financiero (bancos). Su saldo es deudor.

4. INVERSIONES TEMPORALES: Registra los aumentos y disminuciones que

experimentan las inversiones que con carácter temporal realiza la entidad ya sea en
casas de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el
propósito de obtener un rendimiento o ganancia en breve tiempo.
 Circulante realizable
1. CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de
mercancía o prestación de servicios, exclusivamente a crédito. Se dice que esta
cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes
el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la prestación de servicios a
crédito; es decir, representa un beneficio fundadamente esperado.

2. DOCUMENTOS POR COBRAR: Esta cuenta representa el derecho (exigible)

que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de
su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las
mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio
futuro fundadamente esperado.

3. DEUDORES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la

venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los
préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y
exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental representada por
títulos de crédito.

4. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: Registra los aumentos y disminuciones

derivados de los préstamos concedidos al personal de la empresa.

5. IVA ACREDITABLE: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del

impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de
mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra
al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o
prestación de servicios.

6. ANTICIPO DE IMPUESTOS: Registra los aumentos y disminuciones que

experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad.

7. INVENTARIOS: Registran los aumentos y disminuciones que sufren las

mercancías propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas,
como actividad principal y normal de toda entidad comercial.

8. MERCANCÍAS EN TRÁNSITO: Registra los aumentos y disminuciones que

experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por
cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).

9. ANTICIPO A PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones por los

importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de
futuras compras.
10. PAPELERÍA Y ÚTILES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que
experimentan aquellos materiales y útiles de oficina.

11. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Registra los aumentos y disminuciones que

sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicación
, para informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que ofrece.

12. PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS: Registra los aumentos y disminuciones

que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de
seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes.

13. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y

disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas
anticipadamente y pendientes de devengarse.

14. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y

disminuciones relativos a los importes de los intereses pagados por anticipado,
antes del vencimiento del crédito, pendientes de devengarse, por los cuales la
empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el
fin de periodo contratado.

No circulante
Fijo intangible
1. TERRENOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los
terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

2. EDIFICIOS: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios

adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.

3. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Registra los aumentos y

disminuciones que se realizan en los mubles y el equipo de oficina, propiedad de
la empresa, valuados a precio de costo.

4. MUEBLES Y ENSERES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan

en los mubles y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

5. EQUIPO DE TRANSPORTE: Registra los aumentos y disminuciones que se

realizan en los vehículos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el
transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.

Intangible diferido
1.
 No circulante o a largo plazo
Fijo
2. ACREEDORES HIPOTECARIOS: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras,
por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios).
Estos préstamos son a largo plazo.
3.
4.
5. DERECHOS DE AUTOR: Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan al registrar una obra ya sea técnica, cultural, musical, etc. Por lo cual, el
gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar,
difundir o vender su obra, durante toda su vida.

6. PATENTES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los

pagos efectuados al gobierno, por el registro de las patentes.

7. MARCAS REGISTRADAS: Registra los aumentos y disminuciones que se

relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, así
como por los relativos a los derechos de su registro.

8. CRÉDITO MERCANTIL: Registra los aumentos y disminuciones que se

realizan con motivo de que la “empresa realiza sus operaciones en tal forma que
sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán de ser
tan buenos como en el pasado, cuando los clientes continúan realizando con ella
el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena reputación atrae a nueva
clientela”.

9. GASTOS PREOPERATIVOS: Registra los aumentos y disminuciones que se

realizan en loa etapa preoperativa de una empresa, cuyas actividades se
encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones industriales y comerciales.

10. GASTOS DE CONSTITUCIÓN: Registra los aumentos y disminuciones que

se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva
a cabo el proceso de constitución como sociedad mercantil.

11. GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Registra los aumentos y disminuciones que

se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los
profesionales que hayan llevado a cabo la organización de la empresa.

12. GASTOS DE INSTALACIÓN: Registra los aumentos y disminuciones que se

realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y
adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a
las necesidades de la entidad.
 No circulante
Otros activos
1. FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES: Registra los aumentos y
disminuciones que se realizan por conceptos del establecimiento de fondos
(separaciones de efectivo), con la finalidad de poder pagar a sus trabajadores
que se pensionen o se jubilen.

2. DEPÓSITOS EN GARANTÍA: Registra los aumentos y disminuciones que se

realizan por aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o
servicios.

3. INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO: Registra los

aumentos y disminuciones que se realizan por las inversiones en construcciones
que se encuentran en proceso. Se presenta en el balance general, dentro del
grupo de otros activos.

4. TERRENOS NO UTILIZADOS: Registra los aumentos y disminuciones que

se realizan por aquellos terrenos propiedad de la entidad que no están siendo
utilizados por la empresa y cuyo uso, está sujeto a las decisiones de la
administración de periodos futuros.
 PASIVO
Circulante a corto plazo
1. PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa
de las compras de mercancías única y exclusivamente a crédito.

2. DOCUMENTOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados

de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios,
única y exclusivamente a crédito documentado.

3. ACREEDORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras

de conceptos distintos a las mercancías o a la prestación de servicios, los préstamos
recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito
abierto.

4. ACREEDORES BANCARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados

de la obtención de crédito (financiamiento) de las instituciones financieras a corto
plazo.

5. ANTICIPO DE CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de

aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas
de mercancías.

6. DIVIDENDOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados

de la determinación por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al
momento de decretarse su pago, por lo tanto, representa la obligación de pagar a los
socios o accionistas de la sociedad el importe de sus dividendos.

7. IVA RETENIDO POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones

derivados de la obligación que las autoridades gubernamentales imponen a la
empresa de retener impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancías
o prestación de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente,
previa disminución (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisición (compra) de
mercancías, bienes o servicios (IVA acreditable).

8. IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR: Registra los aumentos y

disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la
cual ésta es el sujeto. Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligación de la
empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de impuestos.

9. IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR: Registra los

aumentos y disminuciones derivados de la obligación que tiene la empresa de actuar
como retenedora. Esta cuenta representa la obligación de retener y enterar los
impuestos a cargo de terceros.
10. IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR: Registra los aumentos y
disminuciones derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la
empresa.

11. PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES (PTU)

POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación
que establece la Ley Federal del Trabajo, de participar en laS utilidades de la
empresa.

12. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y

disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de rentas.
Representa la obligación de dejar usar al arrendatario los locales, edificios y bienes,
por los cuales la empresa ya cobró la renta en forma anticipada.

13. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y

disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La
parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse
como una utilidad.
 No circulante o a largo plazo
Fijo
ACREEDORES HIPOTECARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de
los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha
otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo
plazo Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco,
monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se

paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas
instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye

cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías;

disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a
quienes no se exige especial garantía documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede
alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del
negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o

pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta
de mercancías.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo
negocio comercial.

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los

escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.

Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que se utilizan en el
reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para
realizar su producción.

Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy
semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se
vendan o se den de baja por inservibles.

Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se
dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

*
Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo
los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones,
talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas,
secantes, etc.

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al público
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende.
Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios,
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras,
por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.

Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando
vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por
estipularlo así el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se
descuentan a la cantidad originalmente rec
CUENTAS DE ACTIVO son aquellas cuentas que reflejan los bienes que son propiedad de la empresa.
Entre los activos de una empresa destacan sus fábricas y maquinaria, sus existencias inventariadas de
materias primas y productos semiterminados, es decir, aquellos que todavía están inmersos en el proceso de
producción, y los bienes finales pendientes de distribución.
También hay que añadir las deudas pendientes de cobro, por ejemplo, el cobro de bienes vendidos pero no
cobrados, o el cobro de intereses por activos financieros. Pero las empresas valdrán más de lo que representa
la suma de los anteriores activos porque, por el hecho de ser una compañía en funcionamiento, tendrá una
clientela fija y un nombre conocido que les permitirá vender más que una recién creada. A este activo
intangible se le denomina “fondo de comercio”.
CLASIFICACIÓN.
Las cuentas de Activo se dividen en Activos Corrientes y Activos no corrientes.
Los activos se clasifican de acuerdo a su fácil realización, o sea, la rapidez por la cual se puedan convertir en
efectivo.
Los activos corrientes son aquellos que se espera, su realización se haga efectiva en un período menor a un
año.
Los activos no corrientes son aquellos bienes que se han adquirido para ser utilizados en la producción o la
generación de recursos para la entidad, los cuales no se espera vender. Por ejemplo, las edificaciones, los
terrenos y otros.
En su orden las cuentas de activo, podrían quedar de la siguiente manera:
ACTIVOS CORRIENTES
Efectivo y equivalentes
Caja general
Caja chica
Efectivo en bancos
Equivalentes de efectivo
Cuentas por cobrar a corto plazo
Cuentas por cobrar a clientes
R-Estimación para cuentas de cobro dudoso
Anticipo a proveedores
Prestamos al personal
Documentos por cobrar
Arrendamiento financiero por cobrar
Otras cuentas por cobrar
Accionistas
Créditos fiscales
Iva crédito fiscal
Iva por compras locales
Iva por importaciones
Iva retenido
Iva percibido
Excedente de Impuesto
Pago a cuenta
Partes relacionadas a corto plazo
Compañías afiliadas
Compañías asociadas
Compañías subsidiarias
Directores y ejecutivos
Accionistas
Inventarios.
Productos terminados
Productos en proceso
Materia prima y materiales
Mercaderías
R-Reserva para obsolescencia de inventarios
Otros inventarios
Pedidos en tránsito – Inventario
Inversiones temporales
Inversiones en asociadas
Inversiones en subsidiarias
Inversiones en acciones
Otras inversiones
Gastos anticipados
Suministros de oficina
Seguros pagados por anticipado
Rentas pagadas por anticipado
Iva pendiente de aplicar
Otros gastos por anticipado
Faltantes de caja
Caja general
Caja chica
ACTIVOS NO CORRIENTES
Propiedad, planta y equipo
Terrenos
Edificaciones
Instalaciones
Mobiliario Y Equipo de Oficina
Mobiliario Y Equipo de Almacén
Maquinaria Y Equipo
Herramientas Y Accesorios
Vehículos
R-Depreciación acumulada
Edificaciones
Instalaciones
Mobiliario Y Equipo de Oficina
Mobiliario Y Equipo de Almacén
Maquinaria Y Equipo
Herramientas Y Accesorios
Vehículos
Revaluaciones
Terrenos
Edificaciones
Instalaciones
Mobiliario Y Equipo de Oficina
Mobiliario Y Equipo de Almacén
Maquinaria Y Equipo
Herramientas Y Accesorios
Vehículos
Construcciones en proceso
Sala de Ventas
Bodegas
Inversiones permanentes
Inversiones en asociadas
Inversiones en subsidiarias
Inversiones en acciones
Otras inversiones
R-Provisión para fluctuaciones en el mercado
Cuentas por cobrar a largo plazo
Cuentas por cobrar a clientes
Documentos por cobrar
Anticipos a proveedores
Prestamos al personal
Otras cuentas por cobrar
Arrendamientos financieros por cobrar
Accionistas
Activos intangibles
Derechos de llave
Patentes y marcas
Licencias y concesiones
Programas y sistemas
Partes relacionadas a largo plazo
Compañías afiliadas
Compañías asociadas
Compañías subsidiarias
Directores y ejecutivos
Accionistas
Otros gastos
Gastos de constitución
Gastos de organización
Gastos de reorganización
ISR diferido-activo
ISR de años anteriores
Pagos anticipados de ISR
ISR retenido
Activo por ISR diferido
Depósitos en garantía
Garantía por bienes
Garantía por servicios
Cuentas por liquidar
Valores anticipados Denominación y movimiento
Para comprender mejor la clasificación del Activo y Pasivo, es necesario conocer la terminología
contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las
obligaciones de una empresa o entidad.
A continuación se explica el significado de las principales cuentas del Activo y Pasivo.
Principales cuentas del Activo
Para el estudio y comprensión de las cuentas utilizaremos
una flecha hacia se interpretará
arriba como: aumento

una flecha hacia se interpretará

abajo como: disminución.

Caja. Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas,

cheques y pagarés de tarjetas de crédito (vouchers) recibidos, giros
bancarios, postales y telegráficos, etcétera.

cuando se recibe dinero efectivo,

Caja
cuando se paga con dinero efectivo.

Porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante* en

Caja es cuenta del México caja se utiliza con un monto menor de $ 2,000.00
Activo * En México la cuenta de Caja prácticamente ha sido sustituida por la
cuenta de Bancos.

Bancos. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio,
hechos en instituciones bancarias.

cuando se depositan dinero o valores al cobro

Bancos
cuando se expiden cheques por la empresa.

Bancos es cuenta del Porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en
Activo instituciones bancarias.

Mercancías. Es todo aquello que es objeto de compra o venta.

cuando se compran o nos devuelven mercancías

Mercancías
cuando se venden o se devuelven mercancías.

Mercancías es cuenta Porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del
del Activo comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio;
más adelante se explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta.
Clientes. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías
a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.

cada vez que se venden mercancías a crédito

Clientes cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta,
devuelve mercancías o se le concede algún descuento o
rebaja.
Clientes es cuenta Porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el
del Activo comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a favor del
cobrar. negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etcétera.
cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del
negocio
Documentos por
cobrar cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o cuando se cancelan.

Documentos por Porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante
cobrar es cuenta del tiene el derecho de cobrar.
Activo

Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de
venta de mercancías.
cada vez que nos quedan a deber por un concepto
distinto de ventas de mercancías; por ejemplo, al prestar
dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que
Deudores diversos no sea mercancía, etc.
cuando dichas personas pagan total o parcialmente su
cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.
Deudores diversos en Porque representa el importe de los deudores que no sean por ventas de
cuenta del Activo mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en
todo negocio comercial.

Terrenos. Son los predios que pertenecen al comerciante.

Terrenos es cuenta Porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad
del Activo del comerciante.

Edificios. La cuenta de Edificios está constituida por las casas propias del
comerciante.
Edificios es cuenta Porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad
del Activo del comerciante.
Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas,
los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de
oficina, etcétera.
Mobiliario y equipo es Porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad
cuenta de Activo del comerciante.

Equipo de cómputo Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados,
electrónico. impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros.
Equipo de cómputo es Porque representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico
cuenta del Activo que es propiedad de la empresa.

Equipo de entrega o Por ejemplo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos
de reparto. de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas,
bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.
Equipo de entrega o Porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de
de reparto es cuenta reparto que es propiedad del comerciante.
del Activo

cada vez que se compra uno de esos

Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipos bienes
de oficina, Equipos de cómputo y Equipo de
entrega o reparto tienen un movimiento cuando se vendan o se den de baja pro
muy semejante: inservibles.

Depósitos en La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos

garantía. mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda
para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por
ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar
energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el
arrendamiento de un edificio, etcétera.

cada vez que se deja en guarda dinero o valores.

Depósito en garantía conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos
por haber terminado el plazo del contrato o por la
cancelación del mismo.
Depósito en garantía Porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que
es cuenta del Activo el comerciante tiene el derecho a exigir, le sean devueltas por el
depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.

Gastos de Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
instalación. necesidades del negocio, así como para darle al mismo tiempo
comodidad y presentación.
por cada uno de los gastos que se hagan para
La cuenta Gastos de acondicionar el local
instalación por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya
amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Gastos de Porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del
instalación es cuenta comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las
del Activo instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es al que debe
considerarse un gasto.

Papelería y útiles. La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los
principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres,
bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros,
las tarjetas, los lápices, los bolígrafos, las tintas, los correctores,
etcétera.
cada vez que se compren artículos de papelería y útiles
de escritorio
Papelería y útiles.
por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

Papelería y útiles es Porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es

cuenta del Activo propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya
utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

Propaganda y Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada
publicidad. actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o
vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos,
volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras
y otros vehículos de divulgación.
cada vez que se pague por la impresión de folletos,
prospectos, volantes, por a publicidad en diarios,
La cuenta de revistas, radiodifusoras, etc
propaganda y
publicidad por la parte de publicidad y propaganda que se vaya
utilizando
Propaganda y Porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que
publicidad es cuenta es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya
del Activo distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es al que
debe considerarse un gasto.

Primas de seguros. Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a
las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de
asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y
accidentes, robos, etcétera.
cada vez que se pague a las compañías aseguradoras
primas sobre contratos de seguro.
Primas de seguros.
por la parte proporcional que de las primas pagadas se
haya disfrutado del servicio.
Primas de seguros Porque representa el importe de las primas de seguros que el
es cuenta del Activo comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las
compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago
correspondiente a los daños ocasionados. Naturalmente, la parte que
de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo
transcurrido es la que debe considerarse un gasto.
Rentas pagadas por Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o
anticipado. varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al
local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron
anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así
el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses
del comerciante.
cada vez que el comerciante paga por anticipado el
La cuenta de Rentas importe de una o varias rentas mensuales, semestrales
pagadas por o anuales
anticipado por la parte proporcional que del servicio se haya
disfrutado en el transcurso del tiempo.
Rentas pagadas por Porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado,
anticipado es cuenta por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que
del Activo se ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte de dichas rentas
vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

Intereses pagados Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se
por anticipado. pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se
presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se
descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se
recibe en calidad de préstamo la cantidad de $20,000.00, de la cual se
descuentan $75,000.00, por intereses correspondientes a dos años,
que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses
equivalen a un pago anticipado.

La cuenta de cada vez que se paguen intereses por anticipado

Intereses pagados
anticipado por la parte proporcional que de dichos intereses se
haya convertido en gasto
Intereses pagados Porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha
por anticipado es pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el
cuenta de Activo préstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses.
Naturalmente, la parte de dichos intereses vaya disminuyendo es al que
debe considerarse un gasto.

Bibliografía:
Enciclopedia encarta.ibida.