Está en la página 1de 96

PROYECTO PRODUCTIVO PARA EL ANÁLISIS DE LA VIABILIDAD DE LA

EMPRESA DECOTUM EN LA LOCALIDAD DE CHAPINERO.

ELABORADO POR:

BARRERA JHON ALEJANDRO

VELEZ PATIÑO ROSA ELENA

ZAMORA APONTE CAROL STEFANIA

SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

FICHA 1323170 RUTA 3

BOGOTÁ

2018

1
PROYECTO PRODUCTIVO PARA EL ANÁLISIS DE LA VIABILIDAD DE LA
EMPRESA DECOTUM EN LA LOCALIDAD DE CHAPINERO.

ELABORADO POR:

BARRERA JHON ALEJANDRO

VELEZ PATIÑO ROSA ELENA

ZAMORA APONTE CAROL STEFANIA

INSTRUCTORA

YINETH PAOLA CAMARGO URREGO

ADMINISTRADORA DE EMPRESAS

SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

FICHA 1323170 RUTA 3

BOGOTÁ

2018

2
DEDICATORIA

Bogotá, 23 de julio de 2018.

Este proyecto productivo se dedica principalmente a Dios; gracias a él se pudo


realizar y cumplir con lo requerido. En segundo lugar, a las familias de cada
aprendiz quienes fueron de gran apoyo en el proceso colaborando con lo que
podían ayudar, siendo ellos una gran fortaleza y el motivo para realizar este
proyecto. En tercer lugar, al SENA por dar la gran oportunidad de ingresar y hacer
parte de sus aprendices, dar los mejores instructores para que aporten sus
conocimientos y se pueda aprender cada vez más de ellos así poder
desempeñarse efectivamente en la vida laboral.

3
4
AGRADECIMIENTOS

Al director de la institución por su gran ayuda y por sacar esta institución adelante,
pensando en los jóvenes del futuro, brindando muchas ayudas y observando que
nuestra educación sea la mejor.

Yineth Paola Camargo Urrego (instructor del Sena) por su colaboración en todo
este proceso estudiantil, por haber instruido y acompañado en cada una de las
funciones y conocimientos que se tuvieron que adquirir en este proceso para la
elaboración de este proyecto y en un futuro llegar a ser unos excelentes
tecnólogos en gestión empresarial, brindándole un apoyo a nuestras familias,
amigos y sociedad.

5
TABLA DE CONTENIDO

DEDICATORIA............................................................................................................................... 3

AGRADECIMIENTOS.................................................................................................................... 4

TABLA DE CONTENIDO.............................................................................................................. 5

LISTA DE ILUSTRACIONES......................................................................................................... 9

LISTA DE ECUACIONES............................................................................................................. 10

INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... 11

1 GENERALIDADES............................................................................................................... 12

1.1 OBJETIVOS. 13
1.1.1 Objetivo general................................................................................................................................13
1.1.2 Objetivos específicos........................................................................................................................13

1.2 JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO 14

1.3 Justificación 14

1.4 Antecedentes. 14
1.4.1 Antecedentes históricos............................................................................................................15

1.5 ANÁLISIS DEL SECTOR 16


1.5.1 Variable economía.............................................................................................................................16
1.5.2 Variable política - legal.....................................................................................................................17
1.5.3 Variable socio – cultural...................................................................................................................17
1.5.4 Variable tecnológica..........................................................................................................................17
1.5.5 Variable Ambiental............................................................................................................................18

2. MODULO DE MERCADOS................................................................................................. 19

2.1 ANÁLISIS DEL MERCADO 19


2.1.1 Análisis de la oferta...........................................................................................................................19
2.1.2 Análisis de la demanda....................................................................................................................20
2.1.3 Mercado potencial.............................................................................................................................21

6
2.1.4 Mercado objetivo...............................................................................................................................21
2.1.5 Consumo aparente y per cápita......................................................................................................21
2.1.6 Magnitud de la necesidad................................................................................................................22
2.1.7 Segmentación del mercado.............................................................................................................22
2.1.9 Competidores directos......................................................................................................................24
2.1.10 Competidores Indirectos................................................................................................................24
2.1.11 Ventaja Competitiva propuesta de valor......................................................................................24

2.2 APLICACIÓN DEL ESTUDIO 24

2.2.1 Ficha técnica de la encuesta 24

2.2.2 Calculo de muestra 25

2.2.3 Instrumento de recolección de información. 26

2.2.4 Resultados de la investigación de mercados 28

2.5 PROYECCIÓN DE VENTAS 32


2.5.1 Tabla Proyección de Ventas.....................................................................................................32
2.5.2 Justificación de las ventas........................................................................................................34
2.5.3 Política de Cartera.....................................................................................................................34

2.6 ESTRATEGIAS DE MERCADO 35


2.6.1 Producto o Servicio...................................................................................................................35
2.6.2 Distribución.................................................................................................................................36
2.6.3 Precio...........................................................................................................................................38
2.6.4 Promoción...................................................................................................................................40
2.6.5 Estrategias de Comunicación..................................................................................................41
2.6.6 Presupuesto de la mezcla de mercados................................................................................42
2.6.7 Estrategias de Aprovisionamiento...........................................................................................42

3 ESTUDIO TÉCNICO OPERACIONAL............................................................................... 44

3.1 OPERACIÓN 44
3.1.1 Ficha Técnica del Producto ó Servicio...................................................................................44
3.1.2 Diagrama del proceso de producción.....................................................................................45
3.1.3 Análisis de procesos de producción.......................................................................................45
3.1.4 Plan de Producción Y Plan de Compras................................................................................50
3.1.5 Costos de Producción...............................................................................................................52
3.1.6 Infraestructura............................................................................................................................52

4 ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL......................................................................... 53

7
4.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL 53
4.1.1 Análisis DOFA............................................................................................................................53
4.1.2 Organismos de Apoyo...............................................................................................................54

4.2 IMAGEN CORPORATIVA 54


4.2.1 Nombre........................................................................................................................................54
4.2.2 Slogan..........................................................................................................................................54
4.2.3 Logo.............................................................................................................................................54

4.3 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 55


4.3.1 Misión..........................................................................................................................................55
4.3.2 Visión...........................................................................................................................................55
4.3.3 Políticas.......................................................................................................................................55
4.3.4 Objetivos.....................................................................................................................................55
4.3.5 Valores.........................................................................................................................................56

4.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 56

4.5 ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS 59

4.6 ASPECTOS LEGALES 59


4.6.1 Constitución Empresa y Aspectos Legales...........................................................................59
6.5.1 Norma gtc 45......................................................................................................................................62
6.5.2 Norma gtc 34......................................................................................................................................63

4.7 CONSULTAS 63
4.7.1 Nombre o razón social..............................................................................................................63
4.7.2 Código CIIU................................................................................................................................64
4.7.3 Marca...........................................................................................................................................65
4.7.4 RUT..............................................................................................................................................67
4.7.5 NIT................................................................................................................................................69
4.7.6 Escritura de constitución..........................................................................................................70

5 ESTUDIO FINANCIERO..................................................................................................... 77

5.1 DATOS FINANCIEROS BÁSICOS 77


5.1.1 Gastos de Personal unitarios..........................................................................................................77
5.1.2 Gastos de Puesta en Marcha..........................................................................................................79
5.1.3 Gastos Anuales de Administración.................................................................................................80
5.1.4 Flujo de Ingresos del proyecto........................................................................................................81
5.1.5 Flujo de Egresos del proyecto.................................................................................................81
5.1.6 Capital de trabajo.......................................................................................................................82
5.1.7 Necesidades y Requerimiento de Financiación....................................................................82
5.1.8 Estados Financieros proyectados...........................................................................................84

8
5.1.9 Plan Operativo............................................................................................................................85

7. METAS................................................................................................................................... 88

7.1 Metas sociales 88


7.1.1 Aportes del plan de negocio al Plan Nacional de Desarrollo..............................................88
7.1.2 Aportes del plan de negocio al Plan Regional de Desarrollo.............................................89
7.1.3 Aportes del plan de negocio al Clusteró Cadena Productiva.............................................89
7.1.4 Empleo a generar calificado, mano de obra directa y clasificación por vulnerabilidad. .90
7.1.5 Número de Empleos indirectos...............................................................................................90
7.1.6 Emprendedores con participación accionaria.......................................................................90

8. IMPACTOS............................................................................................................................ 92

9. BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................... 94

10) CONCLUSIONES............................................................................................................................. 95

9
LISTA DE ILUSTRACIONES.

Ilustración 1, Canvas DECOTUM............................................................................12


Ilustración 2, Segmentación del mercado...............................................................23
Ilustración 3, Entrevista 1........................................................................................26
Ilustración 4, Pregunta 1 investigación del mercado...............................................28
Ilustración 5, Pregunta 2 investigación del mercado...............................................28
Ilustración 6, Pregunta 3 investigación del mercado...............................................29
Ilustración 7, Pregunta 4 investigación del mercado...............................................30
Ilustración 8, Pregunta 5 investigación del mercado...............................................31
Ilustración 9, Pregunta 6 investigación del mercado...............................................31
Ilustración 10, Pregunta 7 investigación del mercado.............................................32
Ilustración 11 proyección de ventas por mes..........................................................32
Ilustración 12 Proyección de ventas anual..............................................................32
Ilustración 13 Diagrama de aprovisionamiento.......................................................42
Ilustración 14 Proceso de producción.....................................................................45
Ilustración 15,Productos requeridos para elaboración de Marco para espejos......46
Ilustración 16, insumos requeridos para elaboración de Portarretratos.................47
Ilustración 17, insumos requeridos para elaboración de llaveros...........................47
Ilustración 18, Mano de obra Marco para espejo....................................................47
Ilustración 19, Mano de obra portarretrato..............................................................48
Ilustración 20, Mano de obra llavero.......................................................................48
Ilustración 21 Distribución de planta........................................................................49

10
LISTA DE ECUACIONES.

Ecuación 1, Muestra................................................................................................27

11
INTRODUCCIÓN

A continuación, se elabora el siguiente proyecto con el objetivo de analizar la


viabilidad y poder constituir la microempresa de artesanías DECOTUM, donde su
principal actividad económica sea la producción y comercialización de productos
artesanales, donde su principal fuente de materia prima e insumo es el totumo,
con un manejo artesanal en diferentes formas.

Con la elaboración de este proyecto productivo se tiene como objetivo analizar la


viabilidad para poder constituir la microempresa aplicando los conocimientos
adquiridos en el proceso formativo como aprendices SENA, haciendo de esta una
microempresa competitiva en el mercado. Utilizando mediante este proyecto
instrumentos de recolección de información para conocer y poder observar las
condiciones del mercado realizar estrategias que se podrán aplicar en DECOTUM.

12
1 GENERALIDADES
A continuación, se da a conocer el modelo de negocio para DECOTUM, a través
de la matriz canvas.

Ilustración 1, Canvas DECOTUM.

Fuente 1, Autoría Gaes.

13
1.1 OBJETIVOS.

1.1.1 Objetivo general.

Diseño de procedimientos para la gestión administrativa de la empresa DECOTUM


evaluando la viabilidad de la creación de la microempresa Decotum ubicado en la
localidad de Chapinero

1.1.2 Objetivos específicos.

Realizar estudios del sector económico a través de una investigación de mercados


donde se encontrará ubicada la unidad productiva.

Segmentar el mercado potencial y objetivo para determinar la demanda potencial


de la empresa.

Contribuir a la reducción de desempleo, generando oportunidades laborales a


madres cabeza de familia.

Realizar estudios financieros, abarcando inversiones, costos y gastos propios de


la actividad económica de la empresa, con un objetivo de ganancia al año del
10%.

Utilizar herramientas tecnológicas como las redes sociales y páginas web para dar
a conocer y promocionar todos los servicios y productos de la empresa.

Ayudar al cuidado del medio ambiente, utilizando maquinaria amigable que


contribuya con la preservación de los recursos naturales.

14
1.1 JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO

1.2 Justificación

La elaboración de este proyecto es con el fin de analizar la viabilidad que tiene el


crear una microempresa de la actividad económica artesanal, que esté acorde a la
normatividad que establece la ley. Dando respuesta a las necesidades del
mercado y del cliente (consumidor final) para el crecimiento de la unidad
productiva.

Además, realizando soluciones en el entorno social, económico y personal


ayudando a bajar la tasa de desempleo al general más oferta laboral a mayor
número de familias, también contribuye al sostenimiento e ingresos de estas. Todo
esto mejorando los procesos de cada área de la empresa creando estabilidad. la
unidad productiva en este momento estaría generando una oportunidad de trabajo
y obteniendo un mayor estándar en el mercado haciéndola más competitiva.

A nivel empresarial es muy oportuno, ya que ayuda a crear una organización que
se beneficie, obteniendo ganancias e incrementado clientes dándose a conocer
como una empresa competitiva.

Ayudar al proceso de formación aplicando los conocimientos aprendidos en el


Tecnólogo de Gestión Empresarial el cual se desarrolla en el SENA, mostrando los
resultados de lo que se aprendido durante este proceso, a la vez implementando a
la microempresa técnicas, creando una nueva organización para así lograr un
buen proceso en la formación del gaes, ya que se pone en práctica los
conocimientos aprendidos permitiendo ser personas más proactivas, con alta
demanda en la vida laboral y mejorando su calidad de vida con un mejor trabajo.

1.3 Antecedentes.

En el mercado existe actualmente todo tipo de accesorios utensilios en base de


totumo. La microempresa maestros arte popular colombiano, son artesanos que
tallan y utilizan el fruto para hacer la elaboración de cucharas, maracas, vasijas,
instrumentos musicales y totumadas para beber.

Decotum con nuestro producto buscamos para nuestros clientes el buen gusto y
estilo para que sus hogares tengan un mejor agrado en un producto innovador.

15
1.3.1 Antecedentes históricos

El totumo tenía una enorme popularidad en américa; en el tiempo en que los


indígenas eran los únicos habitantes de Suramérica no podía faltar un árbol de
totumo silvestre en las aldeas que proporcionara la materia prima para fabricar
adornos y recipientes para servir la chicha. Se dice que el totumo es un fruto de un
árbol del mismo nombre que crece en clima cálido, por ejemplo, melgar, Ibagué y
pandi. Cuyos frutos en secarse presentan una cascara dura, generalmente se los
deja caídos al pie del árbol durante varios meses tiempo en el que pierde gran
parte su humedad. Luego los envían a Bogotá donde llegan totalmente pelados y
procesados. Allí se parten en pedazos y se cortan de acuerdo con el diseño que
se haga previamente.

El 80% de compradores nacionales y extranjeros se contactan a través de ruedas


de negocios en las ferias de expo-artesanías, jóvenes emprendedores y
exposiciones en la semana internacional en la moda de Bogotá. Allí se encuentran
clientes que en la mayoría son distribuidores quienes compran el producto al por
mayor y lo distribuyen en países como Alemania, estados unidos, España y
Francia. 1

Actualmente en el país, el 56,11% del sector artesanal desarrolla su actividad en


pequeñas unidades productivas y de forma individual. 2

La idea de realizar artesanías con totumos, viene de una compañera integrante del
gaes, donde nos cuenta que en uno sus viajes a Pandi Cundinamarca le gustó
mucho como los artesanos del pueblo trabajan con el totumo realizando
artesanías.

Lo cual con los integrantes nace la idea que crear diferentes estilos y diseños
personalizados utilizando como materia prima el totumo. Estas artesanías serán
diseños exclusivos y personalizados para nuestros clientes con el fin de innovar un
producto para nuestros clientes y que ellos tengan la oportunidad de obtener una
herencia cultural para sus hogares y poder brindar un detalle en ocasiones
especiales.

1
Historia del totumo en Colombia;(2010); MARIA DE LOS ANGELES GUERRERO, EL TIEMPO.
2
Economía de artesanías indígenas;(2017); REVISTA DINERO

16
1.4 ANÁLISIS DEL SECTOR

A continuación, se procede analizar el entorno externo que rodea al mercado de


las artesanías a nivel nacional en 5 variables que son: Económica, política-legal,
sociocultural, tecnológica y ambiental para poder conocer los factores que pueden
afectar o beneficiar al mercado donde se encuentra inmerso DECOTUM.

1.5.1 Variable economía


El sector de las artesanías participa con el 15% del empleo de la industria
manufacturera.

Los colombianos en su mayoría la población entre los 14 y 26 años se interesan


por las artesanías de Colombia haciendo que este producto genere gran demanda
en esta población.

Se calcula que en Colombia existen al menos 300.000 artesanos que han


preservado las técnicas de arte manual que aprendieron de sus antepasados, así
como 1,2 millones de personas involucradas de manera indirecta a esta milenaria
actividad.

La exministra y actual cónsul honoraria de Chile en Cartagena citó distintos


estudios sectoriales para afirmar que en lo que va corrido del año el país exportó
US$194.000 en artesanías a Brasil, US$425.000 a Estados Unidos y más de un
millón de dólares a Japón.

Muestra de ello es que “el 56,11% del sector artesanal desarrolla su actividad en
pequeñas unidades productivas y en forma individual”, puntualiza Artesanías de
Colombia en su página, en la que además se explican los principales desafíos de
esos talleres.

Entre ellos destaca la escasez de mano de obra (21,33%), inestabilidad (10,89%)


y falta de personal calificado (8,96%). También resulta problemática la falta de
asociación entre los artistas, ya que el 82,38% de los artesanos no participa en
ningún tipo de organización para la producción y comercialización en mayor
escala.

1.5.2 Variable política - legal

17
Las empresas de artesanías se deben clasificar según su tamaño e ingresos
acumulados en el periodo anual, y deberá pagar una serie de impuestos debido a
sus actividades ejercidas.

En Colombia, las empresas tienen las siguientes cargas fiscales: Impuesto de


Renta, Impuesto al Valor Agregado (IVA), ICA, Retención en la Fuente, Impuesto al
Patrimonio, Gravamen a los Movimientos Financieros, y Aportes Parafiscales, que,
aunque se discute sobre si son tributos o no, si es una carga económica
obligatoria para las empresas que tengan empleados contratados laboralmente,
estos deberes legales estipulados por la ley colombiana, son inclementes para los
pequeños empresarios que quieren emprender su idea de negocio y solventarse
de él, los productores de comidas rápidas deberán estar al día con el pago de
estos impuestos ya que pueden generar intereses o en el peor de los casos el
embargo o cierre de la cadena de comidas.

1.5.3 Variable socio – cultural

Uno de los principales gastos en los que incurre un turista al llegar a un país sean
las artesanías", explicó la directiva, al mencionar el caso del municipio de San
Jacinto (Bolívar) en donde “aproximadamente el 34% de la población vive
económicamente de ese oficio”.

Las personas que van a comprar artesanías ya tienen conciencia de que cada
pieza es una obra de arte, que tiene su valor intelectual y creativo

1.5.4 Variable tecnológica

Se cuenta con tecnología que ayuda al crecimiento de la mipymes como:

Redes: utilizar las redes como vitrina puede atraer un buen número de clientes y
posicionar su sitio. Instagram, Facebook y Pinterest, de acuerdo con sus intereses
como marca y su oferta.

Esta adaptación genera costos, pero a su vez más consumidores y prestigio, es


necesaria para no quedarse pequeño ante la competencia.

1.5.5 Variable Ambiental.

18
Son responsables en incentivar a sus clientes al cuidado del medio ambiente con
la utilización mínima de la bolsa y crear conciencia con el cuidado de los recursos
ambientales, deben crear políticas en sus procesos que garanticen no perjudicar el
medio ambiente en el desarrollo de sus actividades.

• Adoptar una política medioambiental relativa a la sostenibilidad de los envases.

•Determinar los impactos de los envases en toda la cadena de suministro.

•Incrementar el uso de papel reciclado

•No utilizar papel procedente de prácticas forestales controvertidas.

•Fomentar el reciclaje y la recuperación en los propios establecimientos:


Proporcionar contenedores de reciclado en los establecimientos e incitar a los
consumidores a reciclar los envoltorios cuando retiren su comida.

•Eliminar las tintas y marcas tóxicas

Deben incluirse estas estrategias que garanticen la reducción en el impacto del


medio ambiente por parte de esta actividad económica en pro a la preservación de
este.

Es muy importante determinar y analizar la situación del sector en la que se


encuentra nuestra microempresa. El sector ofrece herramientas para establecer el
contexto del Proceso de Contratación, identificar algunos de los Riesgos,
determinar los requisitos habilitantes y la forma de evaluar las ofertas. DECOTUM
pertenece al sector de transformación de materia prima que se encuentra en el
sector secundario, este fruto será utilizado para realizar decoraciones de
diferentes formas y de una manera personalizada para satisfacer la necesidad de
nuestros clientes.

19
2 MODULO DE MERCADOS

2.1 ANÁLISIS DEL MERCADO

La microempresa se ha organizado con el fin de producir, comercializar y distribuir


los productos “artesanales con totumo” el cual puede ser utilizado como adorno en
todo tipo de hogares u oficinas. Dadas las características del producto, este
cuenta con competencia directa en el mercado, por lo que se tendrá que fortalecer
en innovación y creación de nuevos diseños de productos, pero llevando consigo
riesgos al ser un artículo en etapa de introducción dentro del ciclo de vida.

Estos productos artesanales deberán enfrentar el riesgo que conlleva la


aceptación o no por parte de los usuarios y/o clientes potenciales. Así mismo otro
factor a revisar corresponde a la participación y/o penetración de mercado, debido
a que no se cuenta con unos históricos en volúmenes de venta lo cual dificulta el
proceso de proyección a nivel comercial y financiero.

2.1.1 Análisis de la oferta

La artesanía tiene un gran potencial económico y es una fuente importante de


empleo, que si está bien organizada puede contribuir al desarrollo económico y
social y aportar en la solución de los problemas del campo colombiano y las zonas
marginales de la ciudad. Las artesanías podrían ser un importante instrumento
para la paz.

Pero para que eso se dé es importante que tanto el Ministerio de Comercio e


Industria como el de Hacienda sean conscientes de su importancia y su potencial
y generen los recursos necesarios para la organización de este sector, que podría
crecer y contribuir en el PIB nacional. Es necesario que el sector tenga recursos
propios y que no esté al vaivén de los recursos del presupuesto en los que el
sector privado podría contribuir.

Y en este sentido vale la pena destacar la tarea de la Escuela de Artes y Oficios,


que no solo ha hecho una importante labor desde el sector privado en el aporte
económico, sino en la conservación y promoción del acervo cultural de nuestro
país.

20
Existen más de 350.000 artesanos directos según el censo, pero podría haber
más y así crear cadenas productivas, como lo hizo Italia con su trabajo del cuero.
Y aunque los recursos son importantes, es necesario el fortalecimiento
institucional y una política integral que una esta actividad con otros sectores e
instituciones, como el Sena, las cajas de compensación y el sector privado.

Sería obvio que, en los programas de la política de paz, Artesanías de Colombia


sea parte. Por ejemplo, en capacitación, Artesanías no tiene los recursos
necesarios, pero el Sena o algunas ONG los tienen y podrían dirigir recursos y
actividades hacia ese sector en forma coordinada. En comercialización se podrían
crear clústeres y mecanismos de comercialización que sumen a las importantes
ferias que se realizan.

Sería bueno mirar este sector, que no solo es importante desde lo económico, sino
desde lo social, lo cultural y lo educativo. 3

2.1.2 Análisis de la demanda

La demanda de estos artículos generalmente suele ser de tipo extranjero, países


latinoamericanos o de origen europeo optan por importar toda clase de artículos
derivados a la fabricación de artesanías de todo tipo desde textil, figuras talladas y
artículos de madera.

También suelen ser adquiridos por habitantes de la ciudad de Bogotá los cuales
manifiestan el gusto por la artesanía con totumo, para decoración de sus hogares
por ser una herencia cultural.

Abriendo una gran puerta al microempresario que decida emprender su actividad


económica con el derivado de estos productos autóctonos, sin embargo, los
panoramas de la demanda a nivel nacional no están alentador ya que carece del
deseo y la aceptación por los habitantes del país, reduciendo los posibles
compradores de estos artículos a nivel nacional, limitando al microempresario en
su producción para venta interna en el sector.4

3
Colombia desde la artesanía;(2013); ANA MILENA MUÑOS; editorial EL ESPECTADOR.
4
Exportaciones de productos hechos a mano; (2016); REVISTA DINERO.

21
2.1.3 Mercado potencial

En la actualidad la microempresa no cuenta con clientes, se estudiará los posibles


clientes que se pueden llegar a tener para crecer en el mercado y lograr más
reconocimiento y posicionamiento.

Analizando la segmentación de los habitantes de la localidad de Chapinero


(666.000 aprox.), definiendo un perfil del cliente que pueda adquirir los productos
ya sea por gusto, capacidad de compra, motivaciones, entre otras. y a si tener
una estrategia basados en las características de estos y poder vincularlos como
clientes potenciales a la microempresa.

Segmentación geográfica: El mercado donde la microempresa más interactuara


está basado en la localidad de Chapinero, la proyección es llegar a las demás
localidades de la localidad lograr tener mayor cobertura y posicionamiento en el
mercado.

2.1.4 Mercado objetivo

El mercado objetivo de la microempresa DECOTUM es la población de la localidad


chapinero (Habitantes 666.000) 5. La segmentación va enfocada a personas entre
las edades de 14 a 90 años, se elige este mercado por su ubicación geográfica ya
que facilita la compra de los productos elaborados por la microempresa y se elige
este rango de edades por tener la autonomía de elegir productos artesanales y la
capacidad económica para comprar el producto.

Los clientes potenciales que se encuentran entre la segmentación en la localidad


de chapinero son de 472.860.6

2.1.5 Consumo aparente y per cápita.

Población del sector localidad de Chapinero 666.000

Porcentaje de clientes que según la segmentación son potenciales: 71%


5
Habitantes localidad de chapinero;(2017); DANE.
6
Edades de los habitantes localidad chapinero; (2017); DANE.

22
N: Población potencial 472.860.

P: 6000 unidad Llavero

Q: Consumo per capital (6 llaveros al año por persona)

D= N*P*Q

D= 472.860 * $6.000 * 6

D= $17’022.960.000

2.1.6 Magnitud de la necesidad

Con la empresa DECOTUM habría una gran participación en el mercado,


proyectándose según la formula a unas ventas equivalentes de $284.401.152.000

Que es posible lograr con un buen plan de mercadeo. Con este valor al año se
ayudaría a la sustentación de las familias de nuestros empleados y por ende
nuestros gastos.

2.1.7 Segmentación del mercado

A continuación, se realiza la siguiente segmentación del mercado para la empresa


DECOTUM

23
Ilustración 2, Segmentación del mercado.

Fuente 2, Autoría Gaes.


2.1.8 Análisis de la Competencia

Como competidores directos se encuentran los artesanos que venden en los


andenes de la ciudad o diferentes ferias de la ciudad, esta clase de competencia
no está legalmente constituida.

Como competidores indirectos encontramos la página artesanía APUE la cual


comercializa por internet, la cual maneja su propia página y a la vez ofrece sus
productos por mercado libre. Produce toda clase de accesorios y manualidades a
base de totumo, con buena maquinaria haciendo que sus productos sean de
buena calidad, al alcance de toda clase de clientes que deseen adquirirlo ya sea
para regalar o para uso de ellos.

24
Otros competidores directos no están legalmente constituidos y son los artesanos
de las regiones donde se cosecha el totumo, en especial en la ciudad de Girardot
donde ahí abundancia ellos ya llevan muchos años dedicados a la fabricación de
estas artesanías, teniendo una gran demanda del producto por turistas en especial
en temporadas altas.

2.1.9 Competidores directos


Como competidores directos se encuentran los artesanos que venden en los
andenes de la ciudad o diferentes ferias de la ciudad, esta clase de competencia
no está legalmente constituida.

2.1.10 Competidores Indirectos


Encontramos; Artesanías de Colombia y la página artesanía APUE la cual
comercializa por internet, maneja su propia página y a la vez ofrece sus productos
por mercado libre. Produce toda clase de accesorios y manualidades a base de
totumo, con buena maquinaria haciendo que sus productos sean de buena
calidad, con 5 años en el mercado y con una segmentación amplia de clientes.

2.1.11 Ventaja Competitiva propuesta de valor

Decotum tendrá como valor agregado; su servicio puerta a puerta. Los diseños
que se ajustan a la necesidad de la persona, ningún diseño es igual a otro son
únicos y personalizados para que los clientes se sientan especiales. Por lo tanto,
tendrá una ventaja sobre la competencia en cuestión a su servicio.

2.2 APLICACIÓN DEL ESTUDIO

2.1.1 Ficha técnica de la encuesta

Objetivo: Identificar el mercado objetivo de DECOTUM y el nivel de satisfacción


que tienen con los productos ideando una estrategia de marketing.

Metodología y tipo de investigación: Cuantitativo y descriptivo

Técnica de recolección de información: Encuesta

25
Población: 666.000 Habitantes de chapinero

Muestra: 472.180

Margen de error y confianza: 0.5 y 0.5

Fecha de encuesta: 27 de mayo Del 2018

2.2.2 Calculo de muestra

Se realizará una encuesta a los posibles clientes para sectorizar el mercado de la


microempresa y poder idear una estrategia de marketing. Con base a esto se
realiza la fórmula de población finita.

N: Población potencial 472.860

Z: Nivel de confianza 90% (1,65)

E: Margen de error (0,10)

P: Probabilidad de éxito (0.5)

Q: Probabilidad de fracaso (0,5)

Ecuación 1, Muestra.

n= 59.608

2.2.3 Instrumento de recolección de información.

26
Ilustración 3, Entrevista 1

PAGINA
TIPO DE : 1 DE 1
ENTREVISTA
DOCUMENTO: 27/05/20
FECHA: 18
VERSIO
RESPONSABLES
APRENDICES SENA N 1

Realizar encuestas de segmentación de mercados


OBJETO: con el fin de identificar los gustos de los
consumidores al comprar artesanías.

PARA LA SIGUIENTE ENTREVISTA DEBE


INSTRUCTIVO: CONTESTAR CON TODA LA SINCERIDAD EN EL
ESPACIO QUE TIENE PARA RESPONDER

ENTREVISTAD FECHA DE
GAES
OR ENTREVISTA 27/05/2018

ENTREVISTAD
CARGO
O POBLACION

Se realiza la siguiente entrevista a los habitantes del


DIRIGIDO A:
barrio galerías

1. ¿A USTED LE GUSTAN LAS ARTESANIAS?

A: Si B: No

2. ¿QUE TIPO DE ARTESANIAS LE GUSTARIA COMPRAR?

A: En joyería B: En madera C: Piel y cuero D: Totumo

3. ¿PRINCIPALMENTE PARA QUE COMPRARIA LAS ARTESANIAS?


A: Articulo de regalo B:Elemento decorativo C:Objeto útil

27
4. ¿Por qué COMPRARIA ESTE TIPO DE ARTESANIAS?

A: Exclusividad B: Creatividad C: Personalización D: calidad

5. ¿Cada cuánto compra artesanías?

A:
6. ¿A USTED LE GUSTAN LAS ARTESANIAS?

7. ¿A USTED LE GUSTARIA DAR REGALOS INNOVADOS CON TOTUMO?

FIRMA:
Fuente 3, Autoría Gaes.

2.2.4 Resultados de la investigación de mercados

28
Pregunta 1

Ilustración 4, Pregunta 1 investigación del mercado.

Fuente 4, Autoría Gaes.


Análisis: con base a la encuesta que se le realizo a la 180 de la población del
barrio chapinero sobre la pregunta ¿A USTED LE GUSTAN LAS ARTESANIAS? El
73% de la población índico que si les gustan las artesanías.

Pregunta 2

Ilustración 5, Pregunta 2 investigación del mercado.

Fuente 5, Autoría Gaes.

29
Análisis: por medio de la gráfica se puede identificar que a los habitantes del barrio
galerías les gustaría comprar artesanías elaboradas en totumo. ya que representa
un 31% de la gráfica.

Pregunta 3

Ilustración 6, Pregunta 3 investigación del mercado.

Fuente 6, Autoría Gaes.


Análisis: con base a la encuesta que se realizó a la población se identifica que el
50% de la población compraría las artesanías para un artículo de regalo y para
como un elemento decorativo ya que se representa en la gráfica con un 37%

Pregunta 4

30
Ilustración 7, Pregunta 4 investigación del mercado.

Fuente 7, Autoría Gaes.


Análisis: la encuesta aplicada a la población se identifica que tiene un 34%. sobre
la respuesta C, lo cual indica que a la población le gusta que las artesanías sean
personalizadas y al 28% de la población les gusta que sus artesanías sean
creativas.

Pregunta 5

Ilustración 8, Pregunta 5 investigación del mercado.

Fuente 8, Autoría Gaes.


Análisis: por medio de la gráfica se identifica que al 60% de la población no tiene
conocimiento sobre el totumo.

31
Pregunta 6

Ilustración 9, Pregunta 6 investigación del mercado.

Fuente 9, Autoría Gaes.


Análisis: con base a la pregunta 6, que se encuesto a la población de galerías se
evidencia en la gráfica, que al 84% de la población les gustan las artesanías.

Pregunta 7

Ilustración 10, Pregunta 7 investigación del mercado.

Fuente 10, Autoría Gaes.


Análisis: al 79% de la población de galerías les gustaría dar regalos innovados en
totumo.

32
2.2 PROYECCIÓN DE VENTAS

2.2.1 Tabla Proyección de Ventas


La proyección de ventas para la empresa Decotum se realizará en un periodo de
un año con proyección a 5 años. Teniendo en cuenta el mercado del sector, el cual
se hace una proyección lineal para obtener un pronóstico de las ventas realizadas.

Para proyectar las ventas a 5 años primero se realizó una proyección las unidades
a vender por mes de tres productos (llaveros, portarretratos y marcos para
espejos) sacando el total por año y proyectándolo a 5 años, de ahí de acuerdo al
PIB el valor de las ventas anuales a 5 años.

Ilustración 11 proyección de ventas por mes

Ilustración 12 Proyección de ventas anual

Grafica 1 Proyección de ventas

Se determina de acuerdo a las unidades vendidas y al costo que tiene cada


producto el valor del costo anual y se procede a proyectar a 5 años.

33
Tabla 1 Proyección de costos

Grafica 2 Proyección de costos

2.2.2 Estrategias de Comunicación

2.2.2.1 Objetivo de las estrategias


Efectuar ese seguimiento del producto o servicio para conocer si alcanzó los
resultados esperados.

2.2.2.2 Políticas de gestión de la estrategia


Brindar un óptimo servicio brindando la mejor experiencia al cliente.

2.2.2.3 Estrategias de comunicación


 Crear un programa de Fidelización de Clientes.

 Capacitar al personal sobre la atención al cliente de manera constante.

 Realizar encuestas periódicas y fijas para medir el nivel de satisfacción del


cliente.

2.2.2.4 Plan de acción comunicación


Tabla 2 Plan de acción comunicación

34
2.2.3 Justificación de las ventas
Se realiza la proyección de ventas de acuerdo a la población del sector en la cual
se encontrará la microempresa; haciendo un balance de cuanto seria lo estimado
vendido, según los hábitos del cliente al mes según la encuesta realizada una gran
mayoría de la población a aproximadamente el 73% del mercado potencial compra
artesanías, debido a que la empresa es muy pequeña no logra solventar estas
demanda aun así que se estableció una cantidad vendida al mes de acuerdo a la
producción que podría sacar el tener un solo operario según los tiempos de
fabricación del producto. Multiplicándolo al año y sumando el valor unitario del
producto de saca el valor de las ventas en el año, de ahí según el PIB se proyecta
a los 5 años.

Tabla 3 Participación en el mercado

35
2.2.4 Política de Cartera
En la actualidad no se le dará crédito a ningún cliente, todas las ventas se
realizarán a pago de contado esto debido a que la empresa no está aún estable
económicamente y por lo tanto no tiene los recursos suficientes para cubrir sus
cuentas por pagar, sin contar con cantidad suficiente de efectivo en su caja. El
otorgar crédito a un cliente es un riesgo alto para una empresa en formación así
que en este momento no puede tomar esos riesgos.

Se estudiará en un año la posibilidad de otorgar crédito a clientes que cumplan


con los requisitos que son los siguientes:

 Solvencia

 disponibilidad de tesorería

 resultados

 nivel de endeudamiento

 buenos hábitos de pago

 perfil e historial de los socios y administradores

Si el cliente cumple con esos requisitos se les otorgará un crédito no mayor a 30


días, con un valor igual o menor a los $2.000.000 de pesos M/Cte y se procederá
a llevar un control de su cartera.

2.3 ESTRATEGIAS DE MERCADO

2.3.1 Producto o Servicio


La empresa Decotum ofrecerá al mercado un producto el cual será elaborado y
comercializado por ella misma. Son artesanías, joyas a base de un producto
principal que es el totumo con detalles personalizados y únicos en el mercado.

Las artesanías y joyas con en su mayoría con las especificaciones del cliente para
que sean únicas en el mercado, su diseño personalizado con el cual se cuenta con
la facilidad de elaborar cualquier forma y detalle. Contando con un proveedor
directo de fabricación se puede garantizar la calidad del producto y de los
materiales que se utilizan en cual se certifica que el producto tiene un tiempo de
duración de muchos años según su cuidado. Con un empaque que es una bolsa

36
plástica con un diseño de mándala, el nombre de la empresa con los datos de
contacto y para vender al por mayor es en cajas con el mismo diseño de los
empaques.

2.3.1.1 Objetivo de las estrategias


Dar a conocer el producto a la población para así encontrar clientes y fidelizarlos
con la marca.

2.3.1.2 Políticas de gestión de la estrategia


 Tener claro la misión de la empresa

 Tener la mayor información del cliente

 Tener información de la competencia

2.3.1.3 Estrategias de producto


 Incluir atributos al producto, por ejemplo, darle un diseño único al empaque.

 Ampliar la línea de producto, por ejemplo, vender otros productos.

 Incluir nuevos servicios al cliente, que le brinden mayor comodidad o


satisfacción, incluir la entrega a domicilio, nuevas garantías, nuevas facilidades
de pago, asesoría en la compra.

2.3.1.4 Plan de acción producto.


Tabla 4 Plan de acción del producto

37
2.3.2 Distribución
Como alternativas de penetración del mercado se tiene: el ajuste de los precios
similares a los de la competencia, pero siendo un poco mayor a los de ellos
generando una mayor calidad. Más canales de distribución no solo manejar el
cliente que pase por el sector si no estar en redes sociales el cual beneficia
manejar clientes de todo el país, entregando productos a la puerta de su casa.

El enfoque principal es tener claro a quien se le va a vender cual es el cliente


objetivo y se realizan las siguientes estrategias de comercialización para ello:
 Ser eficaz: saber que el cliente en verdad te quiere comprar.
 Conocer más a fondo al cliente: el cliente siempre quiere ser escuchado y que
sepan que es lo que necesita.
 Cumplir con lo que se promete: el cliente quiere que el producto llene sus
expectativas y así poder transmitir sus beneficios.

Con un presupuesto de distribución de $1.000.000 m/cte

2.3.2.1 Objetivo de las estrategias


Determinar las características de la distribución y la forma en que los productos
llegan al consumidor final, definiendo las fortalezas y debilidades de cada canal de
distribución con el fin de seleccionar el mejor; para así llevar el producto al
consumidor final cubriendo la necesidad del producto satisfaciendo la demanda y
generar mayores ingresos, con un mayor volumen de ventas.

2.3.2.2 Estrategias de distribución

 Ofrecer nuestros productos vía Internet, llamadas telefónicas, envío de correos,


vistas a domicilio.

 Estrategia de distribución selectiva

 La estrategia que se debes llevar a cabo si quiere que el producto esté en


cierto número de puntos de venta es la de distribución selectiva. El número de
intermediarios es menor y es una buena opción para productos en los que el
cliente suele comparar precios antes de comprar.

 Establecer Alianzas Estrategias con otros negocios para colocar tus productos
en sus tiendas físicas o virtuales.

38
2.3.2.3 Plan de acción distribución.
Tabla 5 Plan de acción distribución

2.3.3 Precio

Se manejan diferentes productos y los principales son: llaveros, portarretratos y


marcos de espejo,

Los llaveros tienen un precio de $2.477 m/cte, los marcos de espejo $69.446 m/cte
y los portarretratos $10.394 m/cte

Punto de equilibrio del precio

Tabla 6 Punto de equilibrio

39
Grafica 3 Punto de equilibrio

Se paga decantado. Según la ley 1819 de 2016 por medio del cual se adopta una
reforma tributaria se estable iva del 19% para productos artesanales.

Como estrategias para resistir la guerra de precio Innovar en los productos


ofrecidos para que así no sean similares a los de la competencia, siendo
diferentes para no tener que competir.

La manera en la que se le coloco el precio a los productos fue según el costo de


producción y la utilidad que se desea ganar con el producto.

2.3.3.1 Objetivo de las estrategias


Lograr mayores ventas. Para ello, suelen fijar un precio que tenga como objetivo
intensificar las ventas, dando menos importancia a las utilidades

2.3.3.2 Políticas de gestión de la estrategia


Debido al proceso de producción, con los consiguientes costes y objetivos de
rentabilidad fijados. Se deberá en principio fijar el precio que considere más
adecuado. Para solventar los costos y gastos.

2.3.3.3 Estrategias de precio


 Lanzar al mercado un nuevo producto con un precio bajo, para que, de ese
modo, podamos lograr una rápida penetración, una rápida acogida, o podamos
hacerlo rápidamente conocido.

40
 Obsequiar regalos por la compra de determinados productos

 Hacer promociones por temporada, reduciendo los precios del producto por un
tiempo limitado.

2.3.3.4 Plan de acción precio.


Tabla 7 Plan de acción de precio

2.3.4 Promoción

2.3.4.1 Objetivo de las estrategias


Ofrecer al consumidor un incentivo para la compra del producto o servicio a corto
plazo, lo que se traduce en un incremento puntual de las ventas.

2.3.4.2 Políticas de gestión de la estrategia


Comunicar, informar, dar a conocer o recordar la existencia de un producto a los
consumidores, así como persuadir, motivar o inducir su compra.

2.3.4.3 Estrategias de promoción


 Participar activamente en las Redes Sociales en las que se encuentre nuestro
mercado.

 Participar en ferias.

41
 Crear un Blog y publicar artículos de interés para nuestro mercado potencial o
actual.

2.3.4.4 Plan de acción promoción.


Tabla 8 Plan de acción promoción

2.3.5 Presupuesto de la mezcla de mercados


Tabla 9 Presupuesto de la mezcla de mercados

2.3.6 Estrategias de Aprovisionamiento


Ilustración 13 Diagrama de aprovisionamiento

42
Tabla 10 Proveedores de productos

43
3 ESTUDIO TÉCNICO OPERACIONAL

3.1 OPERACIÓN

3.1.1 Ficha Técnica del Producto ó Servicio

Tabla 11 Ficha técnica del producto

3.1.2 Diagrama del proceso de producción


Ilustración 14 Proceso de producción

44
3.1.3 Análisis de procesos de producción
Tabla 12 Procesos
Actividades-tiempos y requerimientos

ACTIVIDADES DE CADA TIEMPO DE CADA REQUERIMIENTOS POR


FASE ACTIVIDAD FASE

CORTAR LA MATERIA 20 MNTS LA MAQUINARIA


PRIMA SEGUN SU NECESARIA, LOS
PLANTILLA INSTRUMENTOS DE
SEGURIDAD.

REALIZAR DISEÑOS 10 MNTS PLANTILLA DEL DISEÑO Y


SEGUN LA CORTADORA
ESPECIFICACIÓN DEL
CLIENTE

AGREGAR LA PINTURA 10 MNTS PINTURA Y AEROSOL

UTILIZAR LA LACA 10 MNTS AEROSOL Y UTENCILIOS


PARA QUE EL DE SEGURIDAD
PRODUCTO NO SE

45
DETERIORE

TOMAR FOTOGRAFIAS 10 MNTS CAMARA FOTOGRAFICA


DEL PRODUCTO Y
MONTAR EN LAS
DIFERENTES REDES
SOCIALES

Para el proceso de producción de cada producto se estima un total de 60 minutos


sumando todas las fases para llegar al producto final de elaboración.

El cual al día se elaboran 8 productos por operario o empleado (3) según lo


requerido por la demanda y la frecuencia de compra en el mes. En un mes de alta
producción, se puede llegar a elaborar al día 24 productos entre llaveros,
portarretratos y marcos para espejos, que multiplicado por los 26 días laborales
del mes se obtiene 624 productos.

3.1.3.1 Análisis de necesidades y Requerimientos de insumos y


materiales
Para cumplir las labores de producción y constitución del producto ofertado por la
microempresa es necesario contar con los siguientes insumos:
Ilustración 15,Productos requeridos para elaboración de Marco para espejos.

46
Ilustración 16, insumos requeridos para elaboración de Portarretratos.

Ilustración 17, insumos requeridos para elaboración de llaveros.

Los insumos se discriminan según la proporción y cantidad requerida para la


elaboración de cada artículo.

3.1.3.2 Análisis de necesidades y Requerimientos de mano de obra.


A continuación, se describe el costo mano de obra por la elaboración de cada
artículo artesanal.
Ilustración 18, Mano de obra Marco para espejo.

47
Ilustración 19, Mano de obra portarretrato.

Ilustración 20, Mano de obra llavero.

El costo para mano de obra unitario por cada producto elaborado esta dado por; la
multiplicación del consumo mensual por parte de la demanda y el valor unitario del
costo diario mano de obra.

Cons X Valor Uni = Total Uni.

Esta formula nos permite saber con exactitud el costo mano de obra por producto
elaborado.

3.1.3.3 Análisis de necesidades y Requerimientos de maquinaria y equipo


Tabla 13 Requerimiento de maquinaria y equipo
A continuación, se relaciona maquinaria y equipo requerido para iniciar labores
principales en la microempresa.

48
Computador: Se utiliza para tener toda la parte contable y financiera de la
compañía al alcance y se facilite acceder a información requerida en determinado
momento por parte de la microempresa.

Impresora: su función es la impresión para ordenes de compra, facturas, contratos


y diseños de productos elaborados por los colaboradores.

Grabador tallador de mano eléctrico: es utilizado para las labores de


personalización y diseño en el material de totumo según sea lo requerido y
manipulado por el operador a cargo.

Set de espátula y tallador inoxidable: Se utiliza para un trabajo que requiere más
precisión y requiera mayor grado de complejidad en los diseños a plasmar en el
material de totumo.

Teléfono Fijo: Su función principal es servir de canal de comunicación con el


cliente y tener la oportunidad de un intercambio de palabras cuando no se pueda
interactuar personalmente.

Celular: Es el medio por el cual cualquier colaborador puede contactar al personal


encargado de la mensajería, logística de entrega de los productos al cliente y
saber su situación actual de entrega.

3.1.3.4 Análisis de Distribución de planta


La planta tendrá una amplia área de producción, contara con una habitación
donde se dejen los productos terminados ya para la venta, la oficina de
administración donde se encuentran los puestos de los accionistas.

Ilustración 21 Distribución de planta

49
3.1.4 Plan de Producción Y Plan de Compras
Tabla 14 Plan de producción

50
PLAN DE COMPRAS

Tabla 15Plan de compras

51
3.1.5 Costos de Producción
Tabla 16 Costos de producción

3.1.6 Infraestructura
Tabla 17 Infraestructura

52
4 ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL

4.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

4.1.1 Análisis DOFA

Por medio de este diagrama se identifica las oportunidades, debilidades,


amenazas y fortalezas de la microempresa DECOTUM. Donde se establecen
estrategias de implementación y mejora para cada una de ellas.

53
4.1.2 Organismos de Apoyo
Las entidades y organismos de apoyo que contribuyeron con el proceso de este
proyecto son principalmente el grupo Gaes, familiares, el Sena, Dian, cámara de
comercio, rúes, empresa artesanos de Girardot, proveedor arte y pintura.

4.2 IMAGEN CORPORATIVA

4.2.1 Nombre
La función principal de la microempresa es la decoración de artesanías, teniendo
como materia prima el totumo. A partir de ello se explica el nombre de la
microempresa.

DECOTUM: El nombre se toma de la abreviatura DE: decoración TUM: letras del


totumo

4.2.2 Slogan

“Diseño y creatividad herencia cultural”: el slogan hace referencia a la


conservación y utilidad que nos dejaron nuestros ancestros, por medio de materias
primas, en este caso es el totumo.

4.2.3 Logo

54
4.3 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

4.3.1 Misión
Somos una empresa que se encarga de crear, diseñar, innovar y comercializar
figuras artesanales elaboradas a mano, a través del rescate de la herencia cultural
por medio de diferentes metodologías; abarcando y retomando este mercado tan
convencional y al mismo tiempo crear oportunidades laborales para contribuir con
el desarrollo del país.

4.3.2 Visión
Decotum en el 2023 será una microempresa reconocida y posicionada en el
mercado a nivel nacional, desarrollando ideas innovadoras con nuestro producto y
destacándonos por la excelencia y calidad del servicio.

4.3.3 Políticas
a) Atender al cliente de la mejor manera siempre dándole la razón hay el mejor
servicio.
b) Tener un producto de calidad haciéndolo con los mejores recursos
c) Tener las mejores condiciones de aseo.
d) Tratar a los trabajadores de la mejor forma.
e) Todos los integrantes de la empresa tienen que tener un lenguaje cordial con
todos los demás.
f) Tener puntualidad.

4.3.4 Objetivos
a) Ser la empresa líder en el sector
b) Incrementar las ventas un 25 %.
c) Aumentar los ingresos.
d) Generar mayores utilidades.
e) Obtener una mayor rentabilidad.
f) Aumentar el número de trabajadores
g) Abrir 1 nuevo local para el próximo año.

55
4.3.5 Valores
 Calidad
 Eficiencia
 Trabajo en equipo
 Responsabilidad
 Cumplimiento
 Honestidad
 Colaboración

4.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4.4.1.1 Organigrama de la empresa


Decotum está conformada por tres integrantes, donde se visualiza las áreas
principales para la compañía. Cada uno de ellos cumple con unas funciones
específicas.

56
4.4.1.2 Manual de funciones

Actualmente la microempresa Decotum, cuenta con tres áreas funcionales las


cuales son:

Área administrativa: Las funciones principales de esta área es la de gestionar


todos los tramites de la compañía, coordina y gestiona todas las importaciones de
mercancía, pago de proveedores también pago de nómina y demás gastos
contables, atiende también todo lo relacionado con el recurso humano así mismo
como el pago de todo lo requerido para su adecuado funcionamiento.
Producción: En esta área se encarga de llevar todo el tema de inventarios,
producción, toma de pedidos el procesamiento de estos; la recepción de materia
prima y su debido almacenamiento. Consta solo por una persona el cual es
titulada para que todos estos procesos sean de legítimos y cumplan con todas las
condiciones de ley, emite reportes mensuales.

Área de publicidad y ventas: En esta área se encarga de impulsar las ventas


creando, nuevos productos, creando estrategias comunicativas a través de los
diferentes canales de comunicación y parte publicitaria.

FORMACI
TIPO DE COMPENSACI PERFIL
ON EXPERIEN
CARGO CONTRA ON OCUPACION
ACADEMI CIA
TO ECONOMICA AL
CA
Capacidad
para aplicar
la
instrumentaci
ón
matemática, Administra
tener una dor de
buena empresas
Administrat Termino
$1.000.000 comunicación o 2-4 años
ivo fijo
, tener estudiante
buenas de octavo
relaciones semestre.
humanas,
trabajo en
equipo,
creatividad e
innovación.

57
Contar con la
capacidad de
planificar,
supervisar,
control de
stock,
Termino innovación,
Producción $781.242 Tecnologo 2-4 años
fijo diseño de
producción o
servicios y
tener un
manejo
adecuado del
personal.
Capacidad
para manejar
la parte
publicitaria,
mercadeo,
comunicador
social,
economista,
capacidad de
evolucionar,
publicidad Termino
$781.242 liderazgo, Tecnologo 2-4 años
y ventas fijo
capacidad
para ejecutar,
elaborar e
implementar
el plan de
mercadeo,
coordinar y
supervisar
las redes
sociales.

4.5 ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS

58
Basados en los estudios de raymon mil y charles snow se dividen en cuatro tipos d
estrategias: defensiva, prospectiva, analizadora y respectiva. 7

4.6 ASPECTOS LEGALES

4.6.1 Constitución Empresa y Aspectos Legales


TIPO DE EMPRESA: decoraciones de artesanías con totumo.

CLASIFICACION CIUU: G513917 Comercial al por mayor de toda clase de


artesanías.

Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del
desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa colombiana y se dictan otras
disposiciones".
El Congreso de Colombia
DECRETA:
CAPITULO I
Disposiciones generales
Artículo 1º. El literal b) del artículo 1º de la Ley 590 de 2000 quedará así:
b) Estimular la promoción y formación de mercados altamente competitivos
mediante el fomento a la permanente creación y funcionamiento de la mayor
cantidad de micro, pequeñas y medianas empresas, Mi Pymes.
Artículo 2º. El artículo 2º de la Ley 590 de 2000 quedará así:
Artículo 2º. Definiciones. Para todos los efectos, se entiende por micro incluidas
las empresas pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación
económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales,
agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio, rural o urbano que
responda a dos (2) de los siguientes parámetros
Resolución 2674 De 2013
(Julio 22)
Por la cual se reglamenta el artículo 126 del Decreto-ley 019 de 2012 y se dictan
otras disposiciones.
El ministro de salud y protección social,
7
12 manage-the executive fast- julio del 2018.

59
En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial, de las conferidas en la Ley
09 de 1979, el artículo 2° del Decreto-ley 4107 de 2011 y el artículo 126 del
Decreto-ley 019 de 2012.
Que la presente resolución fue notificada a la Organización Mundial del Comercio
(OMC), mediante los documentos identificados con las signaturas
G/SPS/N/COL/249 y G/TBT/N/COL/191 del 19 y 20 de marzo de 2013.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1°. Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer los
requisitos sanitarios que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas que
ejercen actividades de fabricación, procesamient, almacenamiento, transporte,
distribución y comercialización de materias primas y los requisitos para la
notificación.
Artículo 2°. Ámbito de aplicación. Las disposiciones contenidas en la presente
resolución se aplicarán en todo el territorio nacional a: 5
a) Las personas naturales y/o jurídicas dedicadas a todas o alguna de las
siguientes actividades: fabricación, procesamiento, preparación, envase,
almacenamiento, transporte, distribución, importación, exportación y
comercialización.
b) A las personas naturales y/o jurídicas que fabriquen, envasen, procesen,
exporten, importen y comercialicen materias primas e insumos.
CAPÍTULO I
Edificación e Instalaciones
Artículo 6°. Condiciones generales. Los establecimientos destinados a la
fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, distribución y
comercialización deberán cumplir las condiciones generales que se establecen a
continuación:
1. Localización Y Accesos
1.1. Estarán ubicados en lugares aislados de cualquier foco de insalubridad que
represente riesgos potenciales para la contaminación del medio ambiente

60
1.2. Su funcionamiento no debe poner en riesgo la salud y el bienestar de la
comunidad.
1.3. Sus accesos y alrededores se mantendrán limpios, libres de acumulación de
basuras y deberán tener superficies pavimentadas o recubiertas con materiales
que faciliten el mantenimiento sanitario e impidan la generación de polvo, el
estancamiento de aguas o la presencia de otras fuentes de contaminación. 8

6.5.1 Norma gtc 45


Esta guía presenta un marco integrado de principios, prácticas y criterios para la
implementación de la mejor práctica en la identificación de peligros y la valoración
de riesgos, en el marco de la gestión del riesgo de seguridad y salud ocupacional.
Ofrece un modelo claro, y consistente para la gestión del riesgo de seguridad y
salud ocupacional, su proceso y sus componentes.

Este documento tiene en cuenta los principios fundamentales de la norma NTC-


OHSAS 18001 y se basa en el proceso de gestión del riesgo desarrollado en la
norma BS 8800 (British Standard) y la NTP 330 del Instituto
Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo de España (INSHT), al igual que
modelos de gestión de riesgo como la NTC 5254, que involucra el establecimiento
del contexto, la identificación de peligros, seguida del análisis, la evaluación, el
tratamiento y el monitoreo de los riesgos, así como el aseguramiento de que la
información se transmite de manera efectiva. Se discuten las características
especiales de la gestión del riesgo en seguridad y salud ocupacional y los vínculos
con las herramientas de la misma.9

6.5.2 Norma gtc 34


Esta guía tiene por objeto dar los lineamientos para estructurar y desarrollar un
programa de salud ocupacional para las empresas establecidas en Colombia

4.7 CONSULTAS

8
Ley 590 de 2000; Congreso de la república de Colombia.
9
Norma gtc 45; (2010); Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)

61
4.7.1 Nombre o razón social
Por medio de la página https://www.rues.org.co/ se realiza la respectiva consulta
sobre registro mercantil de la microempresa DECOTUM, lo cual permite identificar
si el nombre ya se encuentra registrado como empresa.

4.7.2 Código CIIU


Pertenece al sector secundario de transformación de materia prima, su código
CIIU es el G513917 Comercial al por mayor de toda clase de artesanías.

62
4.7.3 Marca
Por medio de la página de la superintendencia de industria y comercio se logra
identificar si la marca que se le asignara a la empresa ya es legal.

63
64
65
4.7.4 RUT
Pasos para la inscripción del RUT.

66
67
4.7.5 NIT
Pasos para realizar la asignación del Nit en cámara y comercio.

68
4.7.6 Escritura de constitución

Modelo para la constitución de la empresa.

(CIUDAD Y FECHA DE EMISION DEL DOCUMENTO)

Por medio del presente documento privado, (REDACCION EMISORES)

CONSTITUYENTES: (Nombre de los constituyentes, tipo y número de


identificación, domicilio y dirección)

La sociedad que se constituye (SELECCIONAR REDACCION DOCUMENTO)


(SELECCIONAR REDACCION DOCUMENTO) por medio de este documento es
una sociedad comercial del tipo sociedad Limitada, esta se regirá por las
disposiciones contenidas en los presentes estatutos y por las normas que de
manera especial regulan este tipo de sociedades y dando cumplimiento a lo

69
establecido en el artículo 22 de la 1014 de 2006, ya que la sociedad cuenta con
diez (10) o menos trabajadores o los activos totales, excluida la vivienda, por valor
inferior a quinientos (500) SMLMV.

CAPITULO I
Nombre, Nacionalidad, Domicilio, Objeto y Duración de la sociedad

ARTICULO PRIMERO. -DENOMINACION: La sociedad que se constituye por


medio de este documento actuará bajo la denominación (NOMBRE DE LA
SOCIEDAD) Limitada, de nacionalidad colombiana.

ARTÍCULO SEGUNDO. - DOMICILIO SOCIAL: El Domicilio principal de la


sociedad es la ciudad de (DOMICILIO DE LA SOCIEDAD). Pero podrá abrir
sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se
procederá como aparece previsto en las normas legales.

ARTICULO TERCERO. - TÉRMINO DE DURACIÓN: La sociedad tendrá un


término de ( ) años, contados a partir de la fecha de este documento, pero podrá
disolverse anticipadamente cuando sus socios así lo decidan.

ARTICULO CUARTO. - OBJETO SOCIAL: (Enunciación clara y completa de las


actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar
cualquier acto lícito de comercio)

CAPITULO II
Capital y Cuotas

ARTICULO QUINTO. - CAPITAL: El capital social a la fecha de la constitución es


de (DIGITAR EL VALOR TOTAL DEL CAPITAL) el cual se encuentra totalmente
cancelado en con los aportes en dinero o en especie, de cada uno de los socios al
momento de la constitución, dividido de la siguiente manera:

COMPOSICION DEL CAPITAL


i ii
NOMBRE Valor total de
Numero de cuotas Valor de las cuotas
capital
iii
NOMBRE DEL
SOCIO iv

70
ARTÍCULO SEXTO. - RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS. Los socios
responderán hasta el monto de sus aportes. (PODRA ESTIPULAR PARA TODOS
O ALGUNOS DE LOS SOCIOS UNA MAYOR RESPONSABILIDAD)

ARTÍCULO SEPTIMO. - CESION DE CUOTAS. Los socios tendrán derecho a


ceder sus cuotas, lo que implicará una reforma estatutaria la cual se hará por
documento privado cumpliendo con lo establecido en el Decreto 4463 de 2006 y
artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, (previa aprobación de la junta de socios) el
documento privado será otorgado por cedentes, cesionarios y representante legal.
El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por
conducto del representante legal de la compañía, quien les dará traslado
inmediatamente y por escrito para que, dentro de los 15 días hábiles, manifiesten
si tiene interés en adquirirlas, según el precio, el plazo y las demás condiciones de
la cesión se expresarán en la oferta.

Capitulo III
DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN, REPRESENTACIÓN DE LA SOCIEDAD
ARTÍCULO OCTAVO. - ORGANOS SOCIALES La representación de la sociedad y
la administración de los negocios sociales corresponde a todos y a cada uno de
los socios.
ARTÍCULO NOVENO. - ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS: Resolver
sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como la admisión de nuevos
socios.

Decidir sobre el retito y exclusión de socios, ordenar las acciones que


correspondan contra los administradores, el representante legal, el revisor fiscal o
cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado
daños o perjuicios a la sociedad. Elegir y remover libremente a los funcionarios
cuya designación le corresponda. La junta de socios podrá delegar la
representación y administración de la sociedad en un gerente estableciendo de
manera clara y precisa sus atribuciones.

La junta de socios se compone de los socios inscritos en el Libro de Registro de


socios, o de sus representantes reunidos en el domicilio social o fuera de él, con el
quórum y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. La junta
ejerce las funciones previstas en el artículo 187 del Código de Comercio. En la
junta de socios cada uno tendrá tantos votos cuantas cuotas posea en la
compañía. Las decisiones de la junta de socios se tomarán por un número plural

71
de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halle
dividido el capital de la compañía. Será convocada por el representante legal
mediante comunicación escrita que incluirá el orden del día correspondiente a la
reunión convocada, dirigida a cada socio con una antelación correspondiente.
Para deliberar en cualquier tipo de reunión, se requerirá la presencia de los socios
que representen cuando menos la mitad más una de las cuotas del capital social.
Se podrán realizar reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por
consentimiento escrito.

ARTÍCULO DECIMO. - ADMINISTRACION Y REPRESENTACION DE LA


SOCIEDAD: La administración y representación legal de la sociedad y la gestión
de los negocios sociales estarán a cargo del representante legal, el cual contara
con un suplente que lo remplazara en sus faltas absolutas o temporales. El
suplente tendrá las mismas atribuciones que el representante legal cuando entre a
remplazarlo.

ARTÍCULO DECIMO PRIMERO – FACULTADES DE REPRESENTACIÓN LEGAL:

La representación se extenderá a todos los actos comprendidos en el objeto


social, incluidos aquellos que tengan carácter de complementario o accesorio.

(Los representantes legales pueden celebrar o ejecutar todos los actos y contratos
que se relaciones con la existencia y funcionamiento de la sociedad.)

ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO. - ARTÍCULO DECIMO CUARTO. - REVISOR


FISCAL:

La sociedad no tendrá Revisor Fiscal mientras no esté obligada por la Ley. De


llegar a encontrarse en los supuestos legales que hacen obligatoria la provisión de
dicho cargo, se procederá a la designación por parte de la asamblea general de
accionistas, y su nombramiento se efectuará con posterioridad a la constitución de
la sociedad.

CAPITULO IV
RESERVA LEGAL, BALANCE Y REPARTO DE ULTIDADES

72
ARTÍCULO DECIMO TERCERO. - ESTADOS FINANCIEROS Y DERECHOS DE
INSPECCION.

La sociedad tendrá ejercicios anuales y al fin de cada ejercicio social, el 31 de


diciembre, la Sociedad deberá cortar sus cuentas y preparar y difundir estados
financieros de propósito general de conformidad con las prescripciones legales y
las normas de contabilidad establecidas, los cuales se someterán a la
consideración de junta de socios en su reunión ordinaria junto con los informes,
proyectos y demás documentos exigidos por estos estatutos y la ley.

Tales estados, los libros y demás piezas justificativas de los informes del
respectivo ejercicio, así como éstos, serán depositados en las oficinas de la sede
principal de la administración, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles
al señalado para su aprobación.

ARTÍCULO DECIMO CUARTO. - RESERVA LEGAL. De las utilidades líquidas de


cada ejercicio la sociedad destinará anualmente un diez por ciento (10%) para
formar la reserva legal.

ARTICULO DÉCIMO QUINTO. - BALANCE GENERAL. - Anualmente, el 31 de


diciembre se cortarán las cuentas para hacer el inventario y el balance general
correspondiente así como el estado de pérdidas y ganancias, el estado de
cambios en el patrimonio, el estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en
la situación financiera del respectivo ejercicio. El balance, el inventario, los libros y
demás piezas justificativas de los informes, serán depositados en la oficina de la
administración con una antelación de quince (15) días hábiles a los socios con el
fin de que puedan ser examinados por los mismos.

ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. - APROBACIÓN DEL BALANCE: El balance debe


ser presentado por el representante legal de la sociedad limitada a consideración
de la junta de socios con los demás documentos a que se refiere el artículo
cuatrocientos cuarenta y seis (446) del Código de Comercio. Si la sociedad llegare
a ser vigilada por la Superintendencia de Sociedades, dentro de los treinta (30)
días siguientes a la reunión de la Asamblea de Accionistas, el representante legal
remitirá a la Superintendencia de Sociedades una (1) copia del balance y de los
anexos que lo expliquen o justifiquen, junto con el acta en que hubieran sido
discutidos y aprobados.

73
ARTÍCULO DÉCIMO SEPTIMO. - RESERVAS: La sociedad constituirá una
reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del capital
y se formará con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada
ejercicio. Los socios podrán decidir, además, la constitución de reservas
voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y convenientes para
compañía, tengan una destinación específica y cumplan las demás exigencias
legales.

CAPITULO V

DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO. - DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD: La sociedad


se disolverá por decisión de las socias o cuando se presente alguna de las
causales previstas en la Ley. La disolución, de acuerdo a causal presentada,
podrá evitarse con sometimiento a lo prescrito en la normativa comercial para el
efecto.

PARÁGRAFO PRIMERO. - En los casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha


de registro del documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la
decisión de autoridad competente.

ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO: ENERVAMIENTO DE CAUSALES DE


DISOLUCIÓN: Podrá evitarse la disolución de la sociedad por acciones
simplificada adoptando las medidas a que hubiere lugar de acuerdo a cada causal
en específico, siempre que el enervamiento ocurra dentro de los seis (6) meses
siguientes a la fecha en que el accionista único reconozca su acaecimiento.

ARTÍCULO VIGÉSIMO. - LIQUIDACIÓN: La liquidación del patrimonio se realizará


conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de
responsabilidad limitada. Actuará como liquidador el representante legal o la
persona que designen los accionistas. Los accionistas designarán un liquidador,
quien será responsable de adelantar el proceso liquidatario conforme a la ley.

74
Durante la duración del proceso de liquidación, el accionista único conserva los
mismos poderes que tuvo durante la vida activa de la sociedad.

ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO. - NOMBRAMIENTOS: (Realizar los


nombramientos de los representantes legales de acuerdo con los cargos creados)

75
5 ESTUDIO FINANCIERO

A continuación, se describe los costos, gastos e ingresos que serán tenidos en


cuenta en la unidad productiva Decotum y así conocer si es un negocio que
genera ingresos al final del ejercicio contable.

5.1 DATOS FINANCIEROS BÁSICOS

5.1.1 Gastos de Personal unitarios


El tipo de contrato utilizado por Decotum pactado con sus colaboradores es a
término fijo para iniciar actividades a las que se dedica la microempresa.

A continuación, se relaciona tabla de pago nómina mensual con sueldo, cantidad


de colaboradores, prestaciones sociales, valor unitario y gasto total del primer año
y la proyección anualizada para los siguientes años.

Tabla 18 Gastos de personal

Tabla 19 Gastos de personal

76
En Decotum el administrador quien es el encargado de tomar las decisiones y
diseñar estrategias en beneficio de la microempresa y colabora en actividades de
producción cuando es necesario, genera un gasto por el pago de sus honorarios
para el año 2.018 de $ 1’513.300 mensuales que proyectados al año equivalen a $
18’159.600.

El operario es quien cumple tareas de tallar, decorar, elaborar el diseño


personalizado pedido por los clientes de la artesanía en totumo, genera un gasto
total por sus honorarios de $1’182.254 mensuales lo que equivale en el año a $
14’187.042.

El vendedor es la persona encargada de visitar a los clientes con el catálogo de


productos y opciones de personalización artesanal es quien tiene contacto con el
cliente de forma personal y colabora en las labores de producción cuando es
requerido, genera un gasto de nómina de $1’182.254 mensual que al final del año
equivalen a $ 14’187.042.

La suma de todos los pagos de nómina por cada uno en su primer año le genera
un gasto a Decotum de $46’533.684, y se proyectan a los 4 siguientes periodos
con el indicador de inflación del 3,20% para el año 2.019 y del 3.25% para los
años 2.020, 2021 y 2022, que indica el posible gasto de nómina para los periodos
siguientes.

77
5.1.2 Gastos de Puesta en Marcha.

A continuación, se relaciona cuadro de gastos para la constitución y legalización de


Decotum ante Cámara de Comercio en Bogotá y La Diam, para poder registrar y dar a
conocer la microempresa ante estas entidades reguladoras.

Tabla 20 Gastos de puesta en marcha

Se estima un gasto para Decotum por conceptos de legalización y constitución por


$424.975, los cuales incluyen el valor de Escritura de constitución, registro ante Cámara
de Comercio, escritura de constitución y certificado de seguridad (registro mercantil).

78
5.1.3 Gastos Anuales de Administración
A continuación, se relacionan los gastos administrativos de Decotum correspondientes de cada mes, también se
relaciona el gasto anual por cada concepto que genera para la microempresa en él periodo.

Tabla 21 Gastos anuales de producción

Se hace la proyección con respecto al total de gasto administrativo del año 2.018 para los siguientes cuatro 4 años y
así tener una idea de cuánto será el gasto y poder generar estrategias para disminuirlos, se estiman estas
proyecciones de gastos con base al indicador de inflación del 3.20 % para el año 2.019 y del 3.25% para los años
2.020, 2.021 y 2022.

79
5.1.4 Flujo de Ingresos del proyecto
A continuación, se muestra el flujo de ingresos de la unidad productiva, teniendo en
cuenta los ingresos totales por ventas de cada año, el aporte inicial de los inversionistas
y el apalancamiento requerido para iniciar funciones y puesta en marcha para Decotum.

Tabla 22 Flujo de ingresos

Se indica la proyección de ventas estimada en los siguientes 4 periodos basados en las


ventas del año 2018 y el flujo de caja del año inmediatamente anterior.

5.1.1 Flujo de Egresos del proyecto


A continuación, se relaciona los egresos de Decotum proyectados, asociando los gastos
y obligaciones financieras e inversiones.

Tabla 23 Flujo de egresos

Sus gastos incrementarán cada año debido al alza de suministros para producción y
aumento de salarios establecidos por la ley colombiana, sus gastos por obligaciones
financieras disminuirán a medida que se valla cumpliendo con la cuota pactada del
préstamo adquirido.

80
5.1.2 Capital de trabajo
Para la puesta en marcha de la microempresa es necesario estimar sus gastos
administrativos, gastos de materia prima, insumos y gastos de personal, Decotum
cuenta con un capital de $ 10.000.000 precedente de la inversión de sus 3 asociados, a
continuación, se relaciona tabla de gastos y capital requerido para poner en marcha la
microempresa.

Tabla 24 Capital de trabajo

5.1.3 Necesidades y Requerimiento de Financiación


Decotum cuenta con un capital inicial de $10.000.000 por parte de sus inversionistas,
para la puesta en marcha de la microempresa se requiere un monto inicial de $
18.931.912, y por lo tanto es necesario un apalancamiento financiero, a continuación,
se relaciona tabla de amortización de crédito por un valor de $ 8.931.912 lo requerido
por Decotum para iniciar su actividad económica.

Tabla 25 Requerimiento de financiación

81
Préstamo cuyo interés mensual es del 0,50%, con un plazo de 48 meses y una tasa
nominal del 6,00% y una tasa efectiva del 6,17%. El préstamo se adquiere el año 2018
y se busca terminar esta obligación financiera el año 2022.

82
5.1.4 Estados Financieros proyectados

A continuación, se relaciona estados financieros proyectados, con la intención de


conocer el resultado final del ejercicio contable poder estimar las pérdidas, ganancias y
observar el resultado de la ecuación patrimonial.

Tabla 26 Estados financieros

5.1.5 Plan Operativo

Se realiza un plan operativo de acuerdo a la demanda de productos que se tiene en los


años, y poder producir las cantidades necesarias para complacer la demanda y evitar

83
posibles desperdicios materiales en los meses que no tiene buena acogida los
productos de Decotum, es necesario observar la estacionalidad de productos para su
elaboración y comercialización, a continuación, se adjunta plan operativo de cada
producto en el año.

Tabla 27 Plan de producción

84
El mes con mayor producción y mayor demanda en los tres productos elaborados por
Decotum es en diciembre, con una demanda de 1.558 productos en total entre; espejos
509, portarretratos 573 y llaveros 573.

Los Meses con menor demanda y menor producción es febrero y marzo.

85
5.1.5.1 Cronograma de actividades
A continuación, se relaciona cronograma de actividades de forma discriminada registrando el rubro de cada
actividad.
Tabla 28 Cronograma

86
6 METAS

6.1 Metas sociales


Al estar en funcionamiento, Decotum busca reducir los índices de desempleo en la
ciudad de Bogotá, generando 4 empleos directos inicialmente, la proyección de la
microempresa frente a su equipo de trabajo es incursionar a la población
vulnerable en este caso las madres cabeza de familia.

6.1.1 Aportes del plan de negocio al Plan Nacional de Desarrollo


El proyecto se orientará como una empresa generadora de empleo, destinado en
alcanzar el rendimiento de los objetivos y las políticas sociales, además mitigar el
impacto en los indicadores de desarrollo nacional.

Por otra parte, se promoverá la conservación y uso racional de los recursos del
país como son: La protección de los cauces de los ríos, la disminución de la
erosión, la protección del bosque nativo y la biodiversidad que alberga, estos son
beneficios claros que se promueven en el Plan nacional de desarrollo. En síntesis,
el proyecto estará comprometido con la protección del medio ambiente, en el
desarrollo social y económico tanto a nivel regional y nacional; enfocado
especialmente en:

 Reducir el efecto invernadero 156


 Proteger los recursos naturales
 Contribuir a la protección de los bosques
 Reducción de la huella ambiental de las actividades comerciales
 Preservar la calidad y la disponibilidad del agua
 Preservar la biodiversidad
 Realizar proyectos y campañas de apoyo al medio ambiente
 Generar empleo
 Contribuir en campañas educativas socializadas en el medio ambiente
Responsabilidades hacia las comunidades locales.
 Promover el empleo local.
 Crear espacios de vida.
 Iniciativas de apoyo y de solidaridad.
 Integración con las comunidades locales.

87
6.1.2 Aportes del plan de negocio al Plan Regional de Desarrollo

Decotum busca fomentar al arte y la cultura, a través de espacios exclusivos como


redes sociales que permitan su difusión y que generen un ambiente de tolerancia
por medio de actos culturales con expertos que se realizaran frecuentemente
según las peticiones de los consumidores por este medio social, tratando temas
de historia del totumo y sus principales aportes a la cultura de la humanidad.

6.1.3 Aportes del plan de negocio al Clusteró Cadena Productiva


La cadena productiva integra el conjunto de eslabones que conforma un proceso
económico, desde la materia prima a la distribución de los productos terminados.

Clúster es una palabra no traducible literalmente, pero es la que mejor recoge el


concepto de agrupaciones de empresas complementarias e interconectadas. De
esta manera los Clúster son concentraciones geográficas de empresas e
instituciones interrelacionadas que actúan en una determinada actividad
productiva.

Agrupan una amplia gama de industrias y otras entidades relacionadas que son
importantes para competir. Incluyen, por ejemplo, a proveedores de insumos
críticos (como componentes, maquinaria y servicios) y a proveedores de
infraestructura especializada.

 Con frecuencia también se extienden hasta canales y clientes.

 Clúster no es un gremio.

 Clúster no es un sector industrial.

 Clúster no es una cadena productiva.

En conclusión, la importancia de un Clúster radica en hacer más dinámica la


generación de redes de cooperación y colaboración entre empresas de sectores
aparentemente diferentes para promover el crecimiento económico de una región,
destacando la participación de todos los agentes relevantes del Clúster, que son
más que una cadena productiva en los cuales participan principalmente
(Empresas, Proveedores de servicios, Academia, Instituciones públicas, entre
otros).

88
Decotum puede contribuir al clúster y a las cadenas productivas al generar un
valor compartido en su nicho o grupo de empresas con la misma actividad
económica, dese los proveedores de totumo hasta los minoristas interesados en
las ventas de estos productos artesanales, trabajando en conjunto con ellos y
fortaleciendo la idea de negocio para su crecimiento local y posteriormente
nacional.

6.1.4 Empleo a generar calificado, mano de obra directa y clasificación por


vulnerabilidad
La generación de empresa siempre contribuirá en la dinámica y crecimiento
económico de una región o un país, porque gracias a ello se mejorar las
condiciones de vida de las comunidades locales al a provechar la mano de obra
tanto directa como indirectamente, que estas puedan prestar.

Por otra parte, el emprendimiento como tal no solo busca crear una satisfacción
personal, sino también común, en el cual no solo el dueño de empresa se
beneficie si no la comunidad en general Es por esto que el proyecto como tal
permitirá la generación de trabajo para la población madres cabeza de familia, sin
discriminar su edad y puedan cumplir con los objetivos y tareas propuestas por
Decotum, esto contribuye a mejorar la calidad de vida de familias con escasos
recursos por la falta de un padre y que tengan la oportunidad de cumplir sus metas
y proyectos de vida.

6.1.5 Número de Empleos indirectos


Los empleados indirectos que puede llegar a tener Decotum se establecen el en
número de colaboradores que tienen sus proveedores en producción y logística de
entrega, con el objetivo de brindar los insumos y productos requeridos por la
Decotum. Alrededor de 30 a 40 personas que indirectamente contribuyen a la
actividad económica.

6.1.6 Emprendedores con participación accionaria


La participación accionaria es de $10’000.000, se fracciona en tres partes
correspondiente al aporte de cada emprendedor:

89
Tabla 29 Accionistas

ACCIONISTA NIT INVERSION % PARTICIPACIÓN


EMPRENDEDOR

Elena Vélez Patiño CC. 10337866620 $4’000.000 40%

Carol Zamora CC. 1012452592 $3’000.000 30%


Aponte

Alejandro Barrera CC. 80036647 $3’000.000 30%

90
7 RESUMEN EJECUTIVO
¿Qué problema se ha detectado?

Que la mayoría de las personas que comercializan este producto lo hacen de


manera informal en la calle ofreciendo el producto más barato porque tienen
menos costos, comparándose con una empresa como lo será Decotum;
generando costos como impuestos, arriendo, y personal según la ley.

¿En qué consiste el negocio?

Nuestro negocio consiste en la creación de una empresa artesanal, ofreciendo sus


productos mediante redes sociales con ingresos del Gaes.

¿Quiénes son los inversionistas?

Son tres accionistas; 1. Alejandro Barrera, 2. Elena Velez, 3. Carol Zamora.

¿Por qué creemos que el negocio funcionará?

Estamos convencidos de que este negocio será rentable porqué es un producto de


alta demanda más que todo entre los jóvenes, el penetrar el mercado es un poco
fácil por lo que no hay empresas líderes en ese mercado y que no tiene muchos
costos ni largos procesos de fabricación.

91
8 IMPACTOS
a) IMPACTO ECONÓMICO

Decotum entra a formar parte de la industria manufacturera y artesanal de la


ciudad de Bogotá específicamente en el sector de Chapinero que cuenta con
666.000 habitantes aproximadamente en el año actual. Creando gran impacto
económico en el sector y estimulando el comercio de artesanías en totumo con
sus diferentes presentaciones y usos, pretendiendo abarcar el 71% (472.860 hab)
de población en la localidad quienes pertenecen a los clientes potenciales
estimulando sus hábitos de compra e incrementando esta cifra de compradores
cada año. La microempresa contribuirá con la disminución de la crisis económica
por medio de ofertas laborales.

b) IMPACTO REGIONAL:

Decotum tiene como uno de sus objetivos ser reconocido en el mercado


manufacturero artesanal como gran impulsador y estimulador en la compra de sus
productos por ser autóctonos y de origen patrimonial, buscando la expansión del
mercado en diferentes ciudades del país y posteriormente impulsar la exportación
de productos artesanales al mundo, generando más oportunidades y
reconocimiento al sector regional donde se ubica.

c) IMPACTO SOCIAL

El impacto económico anteriormente descrito también es generado por el


mejoramiento en el aspecto social que el proyecto promoverá, ya que, al ofrecer
nuevas oportunidades laborales, se mejora la calidad de vida de las personas que
acceden a dicha oportunidad, y con ello, la de sus familias, mejorando su poder
adquisitivo y su desarrollo personal. A su vez, el proyecto apoyara no solo a los
artesanos, sino también a todo tipo de población vulnerable, en la medida de lo
posible, además de ello contar con la implementación de herramientas
tecnológicas para que el personal este actualizado con la tecnología y brindemos
un producto de mejor calidad.

d) IMPACTO AMBIENTAL

El impacto ambiental que se deriva con el plan de negocio propuesto conlleva a la


sana costumbre de sembrar y mantener los arboles ya que brindan la materia

92
prima base para la producción y distribución de la actividad económica de
Decotum.

Aunque el actuar del proyecto haga suponer que este influye en la alta
explotación de bosques, es compromiso del proyecto mitigar dicha afectación,
haciendo parte de planes de reforestación y mantenimiento.

93
9 BIBLIOGRAFÍA

FONDO EMPRENDER. Metodología para la implementación de buenas prácticas


de formulación Fondo Emprender.[en línea]20 de septiembre de 2015. Disponible
en internet formato pdf:
http://www.fondoemprender.com/Lists/HerramientasEmprendedores/DispForm.asp
x?id=14&source=/SitePages/HerramientasEmprendedores.aspx

94
10 CONCLUSIONES

La principal recomendación es buscar alternativa de mercado o abrir fronteras, ya


que los productos de totumo cuentan con la calidad para entrar a mercados
internacionales debido a que el material se ha incrementado considerablemente
en los últimos años. Al proveer los buenos resultados por la empresa al mejorar
las técnicas en los ciclos de producción.

Se recomienda ejecutar programas para mejorar la parte administrativa y de


ventas, para que estos rubros no afecten las utilidades.

Para realizar programas de modernización, se recomendaría acudir a los créditos


de entidades gubernamentales ya que estos patrocinan y ayudan a este tipo de
programas proporcionando además asistencia técnica y asesorías.

Se Compilo la información necesaria para elaborar un análisis financiero lo más


cercano a la realidad de las áreas en donde se proyecta producción y
comercialización.

95
i

ii

iii

iv
¿DESEA AGREGAR MAS SOCIOS? ****************************************************** SELECCIONE EL CUADRO QUE CONTIENE LA INFORMACIÓN DEL SOCIO. ************************************************ COPIELO Y PEGUELO A RENGLON SEGUIDO, ANTES DE LA MANIFESTACIÓN DE LA VOLUNTAD DE CONSTITUCIÓN ******************************************************* PUEDE REALIZAR ESTA ACCIÓN CUANTAS VECES SEA NECESARIO