Presentaciones

Efectivas
Prof. Lola Yglesias
Presentaciones
• Objetivos
– Conocer y discutir los elementos más
importantes de una presentación
– Conocer la manera más efectiva de
llevar un mensaje en equipo.
"En este mundo cada quién tiene su
pequeña o gran preocupación.“

Mafalda
Persepciones sobre las
presentaciones orales
• Tengo miedo al público.
• ¿qué pasa si no puedo contestar
una pregunta?
• Puedo olvidar el material.
• No me gusta estar frente a la
gente.
• Pienso que son una pérdida de
tiempo.
Las presentaciones
• Son una herramienta de
comunicación.
• Permiten llevar un mensaje claro y
práctico para la audiencia
• Existen varios tipos de
presentaciones:
– Informativas
– Talleres
– Conferencias
– Para entretenimiento de la audiencia
Los componentes de una
presentación
• El presentador o el equipo
presentador
• La audiencia
• El contenido
• La logística y los recursos
• La evaluación
El presentador o el equipo
• Tiene un objetivo definido y ha
planificado con anticipación la
presentación.
• Conoce a la audiencia.
• Conoce y domina el contenido. Se ha
discutido el material a presentarse.
• Se expresa correctamente y de manera
clara.
• Está siempre atento a las necesidades
de su audiencia.
• Debe evitar:
– Perder contacto visual con la
audiencia.
– Leer continuamente.
– Permanecer solamente en un lugar.
– Hablar sin modular la voz
– Tener una postura inadecuada
– Usar muletillas
– Salirse del tema y desviar la atención
se su objetivo
El objetivo
– Entretener
– Informar
– Convencer
– Persuadir
La audiencia
• El expectador
– ¿Quién es?
– ¿Qué espera?
– ¿Qué actitud tiene ante el tema?
– ¿Qué conocimiento tiene?
– ¿Qué oportunidades tiene de
participar?
– Condiciones físicas del lugar
¿Cómo debe ser una
presentación?
• Planificada
– Con anticipación a la presentación:
• Se debe haber considerado todos los
aspectos importantes de la presentación:
– Tema principal
– Objetivos
– Actividades
– El tipo de audiencia
– Recursos y tiempo
¿Cómo debe ser una
presentación?
• Toda presentación debe ser clara y
precisa.
– Comunicación
• Articulada
– Pronunciación, intensidad, flexibilidad, énfasis
• Verbal y no verbal
– Vocabulario entendible
– Claridad
– Manejo de objeciones
¿Cómo debe ser una
presentación?
• Amena y cómoda para la audiencia
– Debe tener elementos que permitan
la participación de la audiencia
– El área o lugar donde se dará la
presentación debe ser considerado
por el presentador de manera que se
ajusten las actividades al escenario
real.
Las presentaciones
• Objetivo
– Se debe seleccionar uno o dos objetivos que
darán guía a la presentación. La audiencia
debe conocerlos.
• Introducción
– Debe ser verbal e incluir la presentación del
grupo o presentador.
• Contenido simple, pertinente y confiable
– Siempre debe incluir datos o bibliografía
relevante
– El uso de elementos audiovisuales para la
presentación es útil. Sin embargo, deben
usarse sabiamente.
• El contenido escrito debe ser simple.
Las presentaciones
• Actividades
– Se debe permitir la participación de la
audiencia con elementos o
actividades de motivación o ejercicios
dirigidos a cumplir los objetivos.
• Conclusión y evaluación
– Siempre el cierre debe incluir un
resumen de lo más relevante del
tema y que cumple con los objetivos
iniciales.
– Toda presentación debe ser
evaluada.
Las presentaciones deben
ser…
• Relevantes a la audiencia.
• Desarrolladas considerando
conceptos fundamentales y reales.
• Significativas
• Abiertas a nuevas ideas.
• Evaluadas por la audiencia.
Presenta situaciones que sean relevantes para la audiencia
Estructurada alrededor de conceptos fundamentales o
primarios. No hay que presentarlo todo
Pretende dar significado a la experiencia permite que el
expectador reconstruya esquemas conceptuales.
Valora el punto de vista de la audiencia.
Evalúa y mide el nivel de comprensión de la audiencia
 Finalmente…
• El conocimiento del tema ofrece la seguridad
necesaria.
• La planificación de la presentación y la selección
de objetivos, da estructura y significado a la
experiencia.
• La audiencia deberá participar.
• El contenido debe ser relevante y los ejemplos
deben apelar a la audiencia.
• El presentador deberá estar pendiente a las
reacciones de su audiencia.
• Permita y valore los puntos de vista.
• Manténgase dentro de su agenda de trabajo.
• Cuide su postura y movimientos
• Sea creativo y diviértase.
 Además…
• Discutan el tema en el grupo. No
escriban nada de la presentación
hasta que estén seguros de lo que
habrán de presentar.
• Decidan qué y cómo lo
presentarán.
• Preparen la presentación juntos,
en una de las reuniones. Luego de
ver el documento final, entonces
dividan el trabajo de presentar.