Ing Cronwell Mairena Rojas

Es una aplicacin que ofrece las herramientas necesarias para la administracin de proyectos. Brinda la posibilidad de llevar un control y dar seguimiento a todas las actividades que se anotaban en un papel. Se pueden introducir toda la informacin en tablas y tener una visin general de las tareas, recursos y costos tanto juntos como por separado.

Se accede siguiendo la ruta bsica de todos los programas de la familia Microsoft. La ruta es: Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Office Project 2007

Para un mejor manejo de la informacin Ms Project 2007 ofrece diversas vistas. La vista predeterminada es el Diagrama de Gantt, pero se pueden ver los datos en otras vistas como Hoja de recursos, Uso de tareas, Uso de recursos. Cada vista a su vez tiene distintas tablas donde muestra informacin, la tabla predeterminada es Entrada.

Las vistas se pueden cambiar desde la barra de vistas o desde el men Ver.

La opcin Ms vistas abre un cuadro de dilogo en el cul tenemos mayor cantidad de vistas.
El botn Nueva da la opcin de crear una Vista nica o una Vista combinada.

En Project las hojas del proyecto tienen una cantidad de columnas por defecto, pero podemos ocultar (sin perder los datos) o insertar nuevas columnas. Esto es muy til ya que nos permite trabajar cmodamente teniendo los datos cuando los necesitemos.

Situarnos en el encabezado de la columna que queremos que quede a la derecha de la columna a insertar y hacer clic con el botn derecho. En el men desplegable seleccionar Insertar columna.

1. Campo Nombre de campo: Al desplegar las opciones aparecern todas las columnas que podemos insertar. Hacemos clic sobre la que deseemos. 2. Campo ttulo: Si queremos ponerle un nombre diferente en el encabezado debemos escribirlo en este campo. 3. Campos Alinear ttulos y Alinear datos: En el men desplegable aparecen las opciones de alineacin izquierda, centro y derecha.

4. Campos Ancho y Ajuste perfecto: Ancho me permite personalizar el ancho de columna y Ajuste perfecto establece el ancho de acuerdo con la columna ms ancha. Si est tildada la opcin Ajustar texto al encabezado se ajusta el texto a la lnea siguiente

Situarnos en el encabezado de la columna que queremos ocultar y hacer clic con el botn derecho. Luego en el men desplegable seleccionar Ocultar columna.
Otra forma: Seleccionar la columna a ocultar. Luego en el men Edicin hacer clic en Ocultar columna.

En ambos casos si las columnas a ocultar contienen algn dato stos no se perdern, lo que si se perder es el ttulo si es que lo hemos puesto.

Por defecto, Project empieza la programacin del proyecto a partir de una fecha de comienzo, pero puede suceder que necesitemos que el proyecto se programe a partir de una fecha de fin. Antes de comenzar dirigirse a Ir al men Proyecto Informacin del proyecto