PRINCIPALES GUAS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNA CORRECTA ORGANIZACIN SON:

La organizacin debe ser una expresin de los objetivos. La especializacin individual, el desarrollo de funciones particulares debe ser requerida en lo posible. La coordinacin de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son propsitos bsicos de la organizacin. La mxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe ms alto con lneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo. La definicin de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento, de todos los miembros del grupo. La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuacin de sus subordinados, es absoluta. La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente. Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe supervisar ms de cinco. Es esencial que las distintas unidades de organizacin se mantengan en proporcin a su autoridad y responsabilidad. Toda organizacin exige una continuidad en su proceso y estudio y en nuevas tcnicas o

aplicaciones.

Oros principios o elementos que pueden ser tomados en consideracin para el establecimiento de toda organizacin son:

Toda organizacin deber establecerse con un objetivo previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean bsicas al mismo. La responsabilidad siempre deber ir acompaada por la autoridad correspondiente. La delegacin de la autoridad deber ser descendiente para su actuacin. La divisin del trabajo adecuada evitar duplicidad de funciones. Cada empleado deber ser responsable ante una sola persona. No debern ser responsables ante una misma persona ms empleados de la que sta pueda supervisar eficazmente. Las crticas a los subalternos, siempre que sea posible, debern ser en privado. Debe estructurarse una organizacin lo ms sencilla posible. Ningn jefe puede invadir la esfera de accin que no le corresponda, ni ser critico ni ayudante de otro a la vez.

Todos los componentes de la organizacin deben contribuir a la consecucin del objetivo de la empresa

PRINCIPIO DEL OBJETIVO

PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZ ACION

El trabajo de una persona debe orientarse a la ejecucin de una sola actividad para obtener su mayor eficiencia y destreza

Debe haber una lnea de autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para lograr los planes

PRINCIPIO DE JERARQUIA

P. PARIDAD DE AUTOTRIDAD Y RESONSABILIDAD

Consiste en asignar una tarea a un subordinado, conferirle libertad y responsabilidad para desempearla con delegacin de autoridad se delega la responsabilidad correspondiente

Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no debern reportarse ms que con un solo jefe

PRINCIPIO DE UNIDAD DE MANDO

PRINCIPIO DE DIFUSION

Publicar por escrito la obligacin de cada puesto a todos los miembros de la empresa.

CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES

Rgida o tradicional
La empresa se asemeja a una maquina repetitiva Las reas de la empresa conforman funciones aisladas Objetivos individuales para cada rea

Moderna y flexible
Organizacin en continuo cambio para adaptarse a las exigencias del entorno Las reas son subsistemas interconectadas dentro de un sistema Objetivos dependientes del global de la compaa Los problemas de cada rea se analizan en funcin de las repercusiones en otras reas Conjunto de decisin La opcin buscada es la satisfaccin y adecuada al uso Las distintas reas constituyen funciones integradas Orientacin al cliente A Empresas con capacidad de reaccin, buscando mejorar la velocidad de respuesta y la fiabilidad. Estructura organizativa horizontal

Las situaciones no deseadas se traduce en problemas aislados Un solo decisor Se selecciona siempre la alternativa optima

Las reas de la empresa son funciones separadas Orientacin centrada en la empresa Empresas sin capacidad de reaccin Estticas y pesadas Con mucha burocracia Estructura organizativa basada en la jerarqua piramidal

CAMBIOS EN EL ENTORNO DE LAS EMPRESA LOGISTICAS

ENTORNO TRADICIONAL
Ritmo de la demanda constante Tendencias estables Entorno contralado Previsin fija de la demanda Fiabilidad Mercados de vendedores, oferta menor que la demanda. Demanda creciente, grandes cantidades de pocos productos Productos de ciclo de vida largo Calidad como ventaja competitiva Mantenimiento de costes Tecnologa aplicada a los procesos Grandes lotes de productos El Marketing como algo auxiliar, en lo que no se intervienen muchos esfuerzos Autoabastecimiento mbito de competencia local Importante crecimiento demogrfico de la produccin Dbil competencia Amplia relacin coste-beneficio

ENTORNO COMPETITIVO ACTUAL

Ritmo turbulento de demanda Tendencias inestables Entorno incontrolado Perdida de fiabilidad en las provisiones de demanda Mercados de compradores, oferta mayor que la demanda Estancamiento de la demanda menores cantidades y productos variados Productos de ciclo de vida corto Calidad como requisito imprescindible para sobrevivir en el mercado Aumento de los costes Tecnologa aplicada a la informacin Fabricacin y almacenamiento en pequeos lotes El Marketing se convierte en un arma bsica de competitividad Aparece la especializacin mbito de competencia global e internacional Estancamiento demogrfico, paliado solo en parte por la inmigracin Competencia feroz Relacin coste-beneficio estrecha Cobran importancia otros elementos: Precios y costes Plazos Calidad Servicio al cliente Disminucin de tiempos Respuestas rpida y fiable a la demanda Organizaciones flexibles

Inversiones dirigidas a produccin actividad de mxima de mxima importancia.

Organizacin rgidas

EXIGENCIA DEL CLIENTE

Entorno tradicional
Productos generales sin dar excesiva importancia a los aspectos relacionados con el servicio

Entorno competitivo actual

Mayor atencin a: Personalizacin de los productos Calidad Precios Rapidez de respuesta Variedad Aspectos relacionados con el servicio Nivel de prestaciones Eliminacin del producto, sin que cause problemas de ecolgicos

DEFINICIN DE LA LOGISTICA INTEGRAL

La Logstica integral es la parte del proceso de gestin de la cadena de suministros encargada de planificar, implementar y controlar eficiente y efectiva los siguientes elementos:
Almacenaje Flujo directo e inverso de los bienes y servicios. Informacin relacionada con stos, entre el punto de origen y el punto de consumo, con la finalidad de cumplir las exigencias del cliente

Subsistemas del sistema logstico

Aprovisionamiento
Se ocupa de la gestin del proceso de adquisicin y acopio y servicios externos, desde los proveedores hasta los procesos de fabricacin, montaje o distribucin. Actividades Gestin de las compras Gestin de los stocks Encargada de planificar y controlar las transformaciones necesarias a los materiales para convertirlos en productos terminados Actividades Planificacin y control Gestin de stocks y de productos semiterminados Comprende el almacenamiento de los productos para su puesta a disposicin de la distribucin fsica. Actividades Recepcin Tratamiento y preparacin de pedidos Gestin de stocks de productos acabados Diseo de rutas Tratamiento de la informacin comercial. Se encarga del movimiento de los productos terminados desde el final de los procesos de fabricacin hasta los clientes. Actividades Gestin de stocks de productos terminados. Almacenaje de productos terminados Transporte.

Produccin

Almacenaje

Distribucin

CICLO DE LA ORDEN
orden Transmisin de la orden ALMACN Proceso de la orden y preparacin CLIENTE Detallista Distribuidor Entrega de la orden PLANTA Proceso de la orden y preparacin ( de stock o de produccin) Entrega de la orden Ciclo de la Orden Transmisin de la orden Proceso de la orden y ensamble Tiempo de adquisicin de stock adicional Tiempo de entrega Solicitud de faltantes

Evolucin de prcticas industriales

70s.. Calidad. TQM.Cero Defectos. 80s.. eficiencia en la produccin, DFM, JIT, Lean Manufacturing 90s..enfoque afuera la empresaOutsourcing, SCM 2000s.Administracin de la Cadena de Suministro a nivel global

La cadena de suministro se extiende desde el cliente de tu cliente hasta el proveedor de tu proveedor.

Areas de gestin de cadena de suministro

Flujo de materiales Materias Primas Flujo de informacin Cliente Final

Puntos crticos en la gestin de cadena de suministro

Planificacin: definicin de los parmetros de clculo de las necesidades y control sobre la previsin de venta. Compras: control de la relacin con los proveedores y del grado de fiabilidad de las entregas. Abastecimiento: seguimiento de los pedidos y control del ciclo del pedido. Produccin: control de tiempos de produccin y los costes y tiempos de recambio de mquinas. Almacenaje: realizacin de todas las operaciones de recepcin, almacenaje, preparacin y expedicin, minimizando los movimientos y reduciendo al mximo la prdida de mercancas. Distribucin: disposicin de una flota suficientemente flexible para adaptarse a la demanda de entregas diarias. Control de tiempo de entrega y el nivel de servicio.