GPI - 2012-I - Semana04

UNIVERSIDAD SAN PEDRO
Facultad de Ingeniera
Escuela de Ingeniera Informtica y de Sistemas
Semana 04:
GERENCIA DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

Curso:
Gerencia de Proyectos Informticos

IX Ciclo
Docente: Mg(c) Ing. Miguel A. Mendoza Dionicio
Ingeniera Informtica y de Sistemas IX Ciclo 1.1
2007Abril del 2012 by Prentice Hall

Semana 04: Gerencia de la Integracin del Proyecto GERENCIA DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
Incluye los procesos y las actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos. Incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de integracin que son cruciales para concluir el proyecto, y para cumplir los requisitos de los clientes.

Semana 04: Gerencia de la Integracin del Proyecto GERENCIA DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

Semana 04: Gerencia de la Integracin del Proyecto PROCESOS DE LA GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

Semana 04: Gerencia de la Integracin del Proyecto PROCESOS DE LA GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

Semana 04: Gerencia de la Integracin del Proyecto DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
El acta de constitucin del proyecto autoriza formalmente un proyecto. Confiere autoridad al jefe de proyecto. Se nombra al Jefe del Proyecto antes del inicio de la planificacin. Lo emite el patrocinador del proyecto. Los proyectos se inician para satisfacer una necesidad:
La demanda del mercado Una solicitud de un cliente Un avance tecnolgico Un requisito legal o regulatorios Una necesidad social
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO ENTRADAS: Enunciado de Trabajo del Proyecto. Casos de Negocio. Contrato. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la empresa. TCNICAS Y HERRAMIENTAS: Juicio de Expertos.
SALIDAS: Acta de Constitucin del Proyecto.

Enunciado del Trabajo del Proyecto Es una descripcin narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto. Para proyectos internos, el iniciador del proyecto o el patrocinador proporciona el enunciado del trabajo basado en las necesidades de la empresa o en los requisitos del producto o del servicio. Para proyectos externos el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por el cliente como parte del documento de licitacin; por ejemplo, una peticin de propuesta, una solicitud de informacin, una solicitud de oferta, o como parte de un contrato.

Juicio de Expertos Es una descripcin narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto. Para proyectos internos, el iniciador del proyecto o el patrocinador proporciona el enunciado del trabajo basado en las necesidades de la empresa o en los requisitos del producto o del servicio. Para proyectos externos el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por el cliente como parte del documento de licitacin; por ejemplo, una peticin de propuesta, una solicitud de informacin, una solicitud de oferta, o como parte de un contrato.

Acta de Constitucin del Proyecto

El acta de constitucin del proyecto documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar, como por ejemplo: El propsito o la justificacin del proyecto. Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito relacionados. Los requisitos de alto nivel. La descripcin del proyecto de alto nivel. Los riesgos de alto nivel. Un resumen del cronograma de hitos. Un resumen del presupuesto. los requisitos de aprobacin del proyecto. El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad. El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitucin del proyecto.

Semana 04: Gerencia de la Integracin del Proyecto DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
Un plan de proyecto es un documento usado para coordinar todo los documentos de planificacin del proyecto. Su propsito principal es guiar ejecucin de proyecto. El plan de proyecto asiste al gerente de proyecto en liderar el equipo de proyecto y evaluando el estado del proyecto. El desempeo del proyecto puede ser medido contra una lnea base del proyecto.
DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO ENTRADAS: Acta de Constitucin del Proyecto. Salidas de los procesos de planificacin. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la empresa. TCNICAS Y HERRAMIENTAS: Juicio de Expertos.
SALIDAS: Plan para la Gestin del Proyecto.

Plan de Gestin del Proyecto
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Plan de Gestin del Alcance Plan de Gestin del Tiempo Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de RR.HH. Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de las Adquisiciones

Atributos del Plan de Gestin del Proyecto Los proyectos son nicos: Los planes deben ser dinmicos. Los planes deben ser flexibles. Los planes deben actualizarse tantas veces como cambios ocurran. Los planes primero y ante todo deben guiar la ejecucin del proyecto.

Semana 04: Gerencia de la Integracin del Proyecto DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIN DEL PROYECTO
El plan de ejecucin del proyecto supone manejar y realizar el trabajo descrito en el plan del proyecto. La mayor parte del tiempo y dinero es gastada normalmente en la ejecucin. El rea de aplicacin del proyecto directamente afecta la ejecucin del proyecto porque los productos del proyecto son producidos durante la ejecucin.
DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIN DEL PROYECTO

ENTRADAS: Plan de Gestin del Proyecto. Solicitudes de cambio aceptadas. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la empresa. TCNICAS Y HERRAMIENTAS: Juicio de Expertos. Sistemas de informacin para la Gestin de Proyectos. SALIDAS: Productos entregables. Informacin sobre el desempeo del proyecto. Solicitudes de cambio. Actualizaciones al Plan de Gestin del Proyecto. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Realizar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto. Realizar esfuerzos e invertir fondos para cumplir con los objetivos del proyecto. Dotar de personal, formar y dirigir a los miembros del equipo de proyecto Obtener los presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas. Seleccionar vendedores eligindolos entre los posibles vendedores. Obtener, gestionar y utilizar recursos, incluidos los materiales, herramientas, equipos e instalaciones.

Implementar los mtodos y normas planificadas. Crear, controlar, verificar y validar los productos entregables del proyecto. Gestionar los riesgos e implementar actividades de respuesta al riesgo. Dirigir a los vendedores. Adaptar los cambios aprobados al alcance, planes y entorno del proyecto. Establecer los canales de comunicacin. Recoger datos sobre el proyecto. Recoger y documentar las lecciones aprendidas.

Semana 04: Gerencia de la Integracin del Proyecto MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Supervisar los procesos del proyecto Evaluar el rendimiento del proyecto y detectar variaciones. Recomendar acciones correctivas Analizar, seguir y supervisar los riesgos del proyecto Mantener una base de informacin del proyecto (todo) Suministrar proyecciones de costos y tiempos. Supervisar la implementacin de cambios.
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

ENTRADAS: Plan de Gestin del Proyecto. Informes de desempeo. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la empresa. TCNICAS Y HERRAMIENTAS: Juicio de Expertos. SALIDAS: Solicitudes de cambio. Actualizaciones al Plan de Gestin del Proyecto. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Semana 04: Gerencia de la Integracin del Proyecto REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Se ejecuta desde el inicio hasta el fin del proyecto. Identificar que debe producirse un cambio o que sucedi. Influir en los factores de generacin de cambios. Revisar y aprobar los cambios solicitados. Gestionar los cambios aprobados. Mantener la integridad de la lnea de base, slo con cambios aprobados. Revisar y aprobar las acciones preventivas y correctivas.
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS ENTRADAS: Plan de Gestin del Proyecto. Informacin sobre el desempeo del trabajo. Solicitudes de cambio. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la empresa. TCNICAS Y HERRAMIENTAS: Juicio de Expertos. Reuniones de Control de Cambios. SALIDAS: Actualizaciones al estado de las solicitudes de cambio. Actualizaciones al Plan de Gestin del Proyecto. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Sistema de Control de Cambios Es un proceso formal, documentado que describe cuando y cmo oficialmente los documentos y trabajos del proyecto pueden cambiarse. Describe quin est autorizado para hacer los cambios y cmo hacerlos. A menudo incluye un Equipo de control de cambios (Change Control Board - CCB), administracin de la configuracin y un proceso para comunicar cambios.

Administracin de Configuraciones Asegura que los productos y sus descripciones sean correctos y completos Se concentra en la administracin de la tecnologa identificando y controlando las caractersticas funcionales y diseo fsico de productos. Especialistas de administracin de configuraciones identifican y documentan las necesidades de configuracin, cambios de control, registro y reporte de cambios, y revisan los productos para verificar la conformidad de los requerimientos

Sugerencias para el Control de Cambios Mire la gestin del proyecto como un proceso de comunicaciones y negociaciones constantes. Planee los cambios. Establezca un sistema de control de cambios formal, incluyendo un equipo de control de cambios (CCB). Use una buena administracin de configuraciones. Defina procedimientos para tomar decisiones de cambios puntuales. Use reportes escritos y orales para ayudar a identificar y manejar los cambios. Use software para la administracin de proyectos para ayudarle en el manejo y comunicacin de cambios.

Semana 04: Gerencia de la Integracin del Proyecto CERRAR PROYECTO O FASE
Supone el cierre del proyecto o fase. Influye en todos los procesos del proyecto. Se documenta los entregables. Se establece los aprendizajes. Se establece un procedimiento de cierre de proyectos: Procedimiento de Cierre Administrativo Procedimiento de Cierre de Contratos
CERRAR PROYECTO O FASE ENTRADAS: Plan de Gestin del Proyecto. Entregables aceptados. Activos de los procesos de la empresa. TCNICAS Y HERRAMIENTAS: Juicio de Expertos. SALIDAS: Transferencia del producto. Actualizaciones a los activos de la empresa.

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