Contabilidad de
Transporte
Lic. Sergio Monje Viscarra
Introducción
El sector transporte es una
herramienta importante dentro de toda
economía ya que permite conectar las
diferentes actividades sociales y
económicas de una sociedad y por lo
general su comportamiento es
directamente proporcional al
comportamiento económico del país,
es la herramienta básica para colocar
los productos al alcance del
consumidor en el territorio nacional o
en el extranjero.
Diferentes modos de transporte
Acuatico Férreo Oleoducto
Carretera Aéreo
Contabilidad de Transportes
La contabilidad de
transportes es parte de la
Contabilidad General, es una
contabilidad especializada
de naturaleza económica
que registra de manera
cronológica y ordenada
todas las operaciones
económicas y financieras
relacionadas con la actividad
de transporte, registrando
las mismas en libros
especiales, para que al final
de un determinado período
se pueda obtener
información expresadas en
los estados financieros.
Objetivos de la Contabilidad
de Transportes
Determinación del Proporcionar
costo por servicio de información amplia y
transporte (de oportuna para la toma
manera general y de decisiones
además por tipo de
vehículo)
Costo por Servicio de
Transporte
Combustibles y Mano de Obra Gastos Varios de
Lubricantes Directa Transporte
Costo de los Comprende la Son los elementos
combustibles y aceites remuneración al necesarios para prestar
utilizados por los personal de servicio el servicio de
vehículos. como ser choferes y transporte, pero que no
ayudantes, incluídas pueden ser identificados
como Materiales y
las obligaciones
Repuestos o Mano de
sociales patronales
Obra Directa
REGISTRO DE COMPRA DE COMBUSTIBLES Y REPUESTOS
Ej 1: Se compra diesel de la Estación de Servicios
Para el sector de Monterrey, por Bs1.500.- se cancela en efectivo, según
transporte los materiales factura No. 0876
más importantes son los
combustibles y
lubricantes y entre los
repuestos podemos
mencionar: llantas,
correas, baterías, etc. Ej 2: Se compra 10 llantas aro 20 cada uno a Bs3.000.-, se
cancela con QR del Banco Mercantil, según factura No.
0532
Las facturas de gasolina
o diesel, generan crédito
fiscal IVA, de solo el 70%
sobre el valor de la
compra.
REGISTRO DEL USO DE COMBUSTIBLES Y REPUESTOS
Los diferentes
materiales y Ej 3: Se utilizó todo el combustible y 6 llantas
repuestos comprados aro 20, según informe del departamento de
son posteriormente almacenes
utilizados para
prestar el servicio de
transporte de
acuerdo a
requerimientos de
cada vehículo, por lo
tanto los registros
deben ser a precio de
costo.
REGISTRO DE COMPRA DE ACTIVOS
FIJOS
El costo de los Ej 4: Se realiza la compra de una Flota (Bus
elementos de cama) en $us 140.000.-, se cancela con cheque
propiedad planta y del Banco Mercantil Santa Cruz, según factura
equipo está compuesto No. 0313. T/C 6,96.
por el precio de
adquisición, incluídos
los aranceles de
importación y los
impuestos indirectos no
recuperables que
recaigan sobre la
adquisición y deducido
cualquier descuento o
rebaja de precio.
REGISTRO POR USO DE SERVICIOS TÉCNICOS
Ej 5: Se cancela en efectivo Bs50.- a un gomero por
parchado de llantas, habiéndose realizado las
Los servicios técnicos y retenciones de acuerdo a ley, según recibo
mecánica en general se correspondiente
refiere a gastos en:
montacargas, grúas,
electricista, soldador,
chapero, mecánico de
motor diferencial y Ej 6: Se cancela en efectivo Bs1.500.- a un mecánico
caja, etc., necesarios por reparación de motor, según factura
para el funcionamiento correspondiente
de los vehículos que
prestan el servicio de
transporte.
REGISTRO POR COBRO Ej 7: Nos cancelan con cheque del BMSC Bs8.000.-
por transporte de carga (CBBA - Sta. Cruz), según
DE SERVICIOS factura 0865
Los asientos de ingresos
por la venta de los
diferentes servicios,
necesariamente tiene que
estar respaldada por la
factura correspondiente
Ej 8: Nos cancelan con cheque del BNB el transporte
donde se detalle los
de carga de SC- Bolivia a Lima - Perú 120 toneladas
importes a cobrar.
de soya, cada tonelada a $us 65,., según factura
Las facturas de transporte 06745. T/C 6,96
internacional de carga, no
generan Débito Fiscal IVA
pero si IT.
Ley No. 3249 (Tasa Cero
IVA - Transporte
Internacional de Carga)
