Administracin Cientfica

En que consiste?
El enfoque tpico de la escuela de la administracin cientfica es el nfasis en las tareas. El nombre administracin cientfica se debe al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales mtodos cientficos aplicables a los problemas de la administracin son la observacin y la medicin. La escuela de la administracin cientfica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero mecnico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna TGA.

OBJETIVO

El objetivo que tiene la administracin es el siguiente:

El principal objetivo de la administracin cientfica debe ser el asegurar el mximo de prosperidad al patrn y al mismo tiempo el mximo de prosperidad al empleado. Para esto es necesario dar al trabajador lo que ms desea: Altos salarios y al empleador lo que ms desea Bajo costo de la produccin.

CARACTERSTICAS

Salarios altos y bajos costos unitarios de produccin.

Aplicar mtodos cientficos al problema global, con el fin de formular principios y establecer procesos estandarizados.

Los empleados deben ser dispuestos cientficamente en servicios o puestos de trabajo donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con criterios cientficos, para que as las normas sean cumplidas.

Los empleados deben ser entrenados cientficamente para perfeccionar sus aptitudes.

Debe cultivarse una atmsfera cordial de cooperacin entre la gerencia y los trabajadores.

P R E PA R A R

PLANEAR

CONTROLAR

E J E C U TA R

La racionalizacin del trabajo productivo debera estar acompaada por una estructura general de la empresa que hiciese coherente la aplicacin de sus principios.

PRINCIPIOS

Principios de la administracin cientfica de Taylor. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual, la improvisacin y la actuacin emprico-prctica por los mtodos basados en procedimientos cientficos.

Principios de planeamiento y preparacin

Principio de la preparacin / planeacin: seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir ms y mejor, de acuerdo con el mtodo planeado.

Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto.

Principios del control y ejecucin.

Principio de la ejecucin: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada.

Otros principios implcitos de la administracin cientfica segn Taylor.

Estudiar el trabajo de los operarios, descomponerlo en sus movimientos elementales y cronometrarlo para despus de un anlisis cuidadoso, eliminar o reducir los movimientos intiles y perfeccionar y racionalizar los movimientos tiles.

Ensambladora de autos

Estudiar cada trabajo antes de fijar el modo como deber ser ejecutado.

Seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con las tareas que le sean atribuidas.

Dar a los trabajadores instrucciones tcnicas sobre el modo de trabajar, o sea, entrenarlos adecuadamente. Especializar y entrenar a los trabajadores, tanto en la planeacin y control del trabajo como en su ejecucin.

Preparar la produccin, o sea, planearla y establecer premios e incentivos para cuando fueren alcanzados los estndares establecidos, tambin como otros premios e incentivos mayores para cuando los patrones fueren superados. Estandarizar los utensilios, materiales, maquinaria, equipo, mtodos y procesos de trabajo a ser utilizados. Dividir proporcionalmente entre la empresa, los accionistas, los trabajadores y los consumidores las ventajas que resultan del aumento de la produccin proporcionado por la racionalizacin.

Controlar la ejecucin del trabajo, para mantenerlos en niveles deseados, perfeccionarlo, corregirlo y premiarlo. Clasificar de forma prctica y simple los equipos, procesos y materiales a ser empleados o producidos, de forma que sea fcil su manejo y uso.

La supervisin y la buena clasificacin de instrumentos hacen el trabajo eficiente y efectivo.

los

Otros principios
1. - Substituir las reglas por la ciencia (conocimiento organizado). 2. - Obtener armona ms que discordia en la accin de grupo. 3. - Lograr la cooperacin entre los seres humanos, en vez del individualismo catico. 4. - Trabajar en busca de una produccin mxima en vez de una produccin restringida. 5. - Desarrollar a todos los trabajadores hasta el grado ms alto posible para su propio beneficio y la mayor prosperidad de la compaa.

Empleados o grupos conflictivos. Trabajo en equipo

Principios de eficiencia de Emerson

Busc simplificar los mtodos de estudios y de trabajo de Taylor, creyendo que aun perjudicando la perfeccin de la organizacin, sera ms razonable realizar menores gastos en el anlisis del trabajo. Fue el hombre que populariz la administracin cientfica y desarroll los primeros trabajos sobre seleccin y entrenamiento de los empleados.

Los principios de rendimiento pregonados por Emerson son:

Establecer el predominio del sentido comn.

Trazar un plan objetivo y bien definido, de acuerdo con los ideales.

Mantener orientacin y supervisin competentes.

Mantener disciplina y honestidad en los acuerdos, es decir, justicia social en el trabajo. Fijar remuneracin proporcional al trabajo.

Mantener registros precisos, inmediatos y adecuados.

Establecer instrucciones precisas.

Fijar normas estandarizadas para las condiciones de trabajo. Fijar normas estandarizadas para el trabajo. Fijar normas estandarizadas para las operaciones. Fijar incentivos eficientes al mayor rendimiento y a la eficiencia.

Principios bsicos de Ford

Utiliz un sistema de integracin vertical y horizontal, produciendo desde la materia prima inicial hasta el producto final, adems de una cadena de distribucin comercial a travs de agencias propias. Hizo una de las mayores fortunas del mundo gracias al constante perfeccionamiento de sus mtodos, procesos y productos. A travs de la racionalizacin de la produccin cre la lnea de montaje, lo que le permiti la produccin en serie, esto es, el moderno mtodo que permite fabricar grandes cantidades de un determinado producto estandarizado.

Ford adopt tres principios bsicos: Principio de intensificacin: consiste en disminuir el tiempo de produccin con el empleo inmediato de los equipos y de la materia prima y la rpida colocacin del producto en el mercado.

Equipos para una mejor produccin

Principio de la economicidad: consiste en reducir al mnimo el volumen de materia prima en transformacin. Principio de la productividad: consiste en aumentar la capacidad de produccin del hombre en el mismo perodo (productividad) mediante la especializacin y la lnea de montaje. Se caracteriza por la aceleracin de la produccin por medio de un trabajo rtmico, coordinado y econmico. Fue tambin uno de los primeros hombres de empresa en utilizar incentivos no salriales para sus empleados. En el rea de mercadeo implant la asistencia tcnica, el sistema de concesionarios y una inteligente poltica de precios.

PRINCIPALES EXPONENTES

FREDERICK WINSLOW TAYLOR

Tambin fue conocido como el padre de la administracin cientfica.

Fue uno de los principales exponentes del cientificismo, nace en Filadelfia en el ao de 1856 y muere en 1915. Para Taylor, la organizacin y la administracin deben estudiarse y tratarse cientfica y no emprica mente. Cual fue su principal contribucin ?

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN CIENTFICAS DE TAYLOR

1.- principios de planeacin. 2.- principio de preparacin. 3.- principios de control. 4.- principio de ejecucin.

H. EMERSON.

Entrenamiento de personal.

Desarrollo los primeros Sistemas de seleccin y entrenamiento del personal.

HERRY LAWRENCE GANTT

Estableci un sistema de remuneracin a los obreros a los que llamo primas y tareas de Gantt. Desarrollo mtodos

FRANK BUNKER GILBRETH.

(1868-1924)

Sus estudios y experimentos lo llevaron a identificar los 17 elementos bsicos que se podran aplicar en cualquier actividad para reducir movimientos. El llamo a estos elementos THERBLIGS

H. FORD

Redujo en su empresa la jornada de trabajo a ocho horas diarias, en circunstancias que en Europa era de alrededor de diez a doce. Implement las lneas de montaje para conseguir mayor productividad y organiz su empresa de acuerdos a criterios de integracin.

FORD ADOPTO TRES PRINCIPIOS BSICOS A SABER:

1.- Principio de intensificacin. 2.- Principio de economicidad. 3.- Principio de productividad.

PRINCIPALES OBRAS

SHOP MANAGEMENT (1903)

En esta obra Taylor explica en forma un tanto resumida pero concreta, los mtodos que implant para aplicar su denominada Administracin Cientfica:

- El Estudio del Tiempo que insuma cada tarea y cada uno de los movimientos que la componen, le permita hacer una medicin de la cantidad diaria de trabajo que un obrero poda realizar.

APORTACIONES

La administracin como ciencia

La administracin cientfica constituye una combinacin global que puede resumirse as: ciencia en vez de empirismo. Bajo las siguientes condicionantes:

Armona en vez de discordia.

Cooperacin, individualismo.

no

Rendimiento mximo en vez de produccin reducida. Desarrollo de cada hombre para alcanzar mayor eficiencia y prosperidad.

Adems de aplicar los siguientes elementos: a) Estudio de tiempo estndares de produccin. y

b)Supervisin funcional.

c) Estandarizacin de herramientas e instrumentos.

d) Planeacin tareas y cargos.

de

f) Utilizacin de la regla de clculo e instrumentos destinados a economizar tiempo.

f) Fichas instrucciones.

de

g)Incentivos de produccin por la ejecucin eficiente de las tareas.

h) Diseo de la rutina de trabajo.

ORGANIZACIN RACIONAL DEL TRABAJO

El obrero no tiene capacidad ni formacin ni medios para analizar cientficamente su trabajo y determinar racional mente cual es el metido o proceso ms eficiente. de sustituir mtodos empricos y rudimentarios por mtodos cientficos

ANLISIS DEL TRABAJO Y ESTUDIO DEL TIEMPO Y MOVIMIENTOS.

El trabajo puede efectuarse mejor y mas econmicamente mediante el anlisis del trabajo, esto es, la divisin de todos los movimientos necesarios para la ejecucin de las diversas operaciones de una tarea.

Eliminar los movimientos intiles Volver mas racional la seleccin y el entrenamiento del personal. Mejorar la eficiencia del obrero Distribuir uniformemente el trabajo Tener una base informe para fijar salarios equitativos

Los objetivos del estudios de tiempo y movimiento eran los siguientes: Eliminacin de todo desperdicio e esfuerzo humano.

Adaptacin de los obreros a la propia tarea.

Entrenamiento de los obreros para que ejecuten mejor su trabajo. Mayor especializacin de las actividades Establecimiento de norma bien detallada para ejecutar al trabajo

ESTUDIO DE LA FATIGA HUMANA

Evitar los movimientos intiles en la ejecucin de una tarea. El estudio de los movimientos se basa en la anatoma de la fisiologa humana y se propusieron estos grupos:

Relativo al uso de cuerpo humano

Relativo a la distribucin fsicas del sitio de trabajo Relativo al desempeo de las herramientas y del equipo.

DISEO DE CARGO Y TAREAS

Tarea: es toda actividad ejecutada por alguien en desarrollo de su trabajo dentro de la organizacin.
Cargo: Es el conjunto de tareas ejecutadas de manera cclica o repetitiva.

Disear un cargo: Es especificar su contenido (tarea).

INCENTIVOS SALARIALES Y PREMIOS POR PRODUCCIN

La remuneracin basada en el tiempo por ejemplo: (empleados pagados por mes, por da o por hora) no estimulaba a trabajar mas.

CONDICIONES DE TRABAJO
Adecuacin de instrumentos y herramientas de trabajo y de equipos de produccin para minimizar el esfuerzo del obrero y la perdida de tiempo de la tarea. Distribucin fsica de las maquinas y equipos para racionalizar el flujo de la produccin.

Mejoramiento del ambiente fsico del trabajo, de manera que el ruido, la falta de ventilacin, iluminacin, y comedida general en el trabajo no reduzca la eficiencia del trabajo. Diseo de instrumento y equipos especiales para cargos especficos como transportadores clasificadores contadores y otros elementos para reducir movimientos innecesarios .

ESTANDARIZACIN
La estandarizacin es la aplicacin de patrones en una organizacin o sociedad para obtener uniformidad y reducir costo.

LA SUPERVISIN FUNCIONAL
Consiste en dividir el trabajo de manera que cada hombre, desde el asistente hasta el superintendente, tenga que ejecutar la menor variedad posible de funciones siempre que sea posible, el trabajo de cada ampliado deber delimitarse a la ejecucin de una nica funcin.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS:
a)

Mayor especializacin.

b) Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona.

c) d) e) La divisin del trabajo es planeada y no incidental. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. Disminuye la presin sobre un solo jefe por el nmero de especialistas con que cuenta la organizacin.

DESVENTAJAS:
a)

Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores. Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y conflictos.

a)

APLICACIONES

El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos.

Estudiando la administracin da las habilidades y conocimientos para desarrollar aquello que nos permitir detectar, prevenir y corregir los errores en la planeacin del trabajo de las personas.

Con la administracin podemos ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser ms efectivos en su trabajo.

El campo de trabajo del administrador debe comprender todas las necesidades tanto del trabajo como el de los trabajadores para as poder realizarlo sin ningn tipo de problema.

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIN